Verblijfsstatus hooggeschoolde specialist

Vakliteratuur in een boekenkast

Verblijfsstatus hooggeschoolde specialist («hooggeschoolde beroepsbeoefenaar»)

De status «hooggeschoolde beroepsbeoefenaar» rust op het puntensysteem voor hooggekwalificeerde vreemdelingen. Ze werd in mei 2012 ingevoerd om het onthaal van buitenlanders met geavanceerde, specialistische competenties te bevorderen, waarvan wordt verwacht dat ze bijdragen tot wetenschappelijk onderzoek en economische groei in Japan. Opleiding, werkervaring, jaarinkomen, leeftijd en extra punten (zoals Japanse taalvaardigheid en onderzoeksresultaten) worden in punten omgezet; vanaf 70 punten wordt de verblijfsstatus «hooggeschoolde beroepsbeoefenaar» verleend, met talrijke voordelen.

Categorie 1 verkrijgt u vanaf 70 punten, met onder meer vijf jaar verblijf, werk voor de echtgenoot en versnelde aanvraag van permanent verblijf (drie jaar verblijf bij 70 punten, één jaar bij 80 punten). Categorie 2 is bedoeld voor wie een bepaalde periode verblijft onder categorie 1 (of onder «specifieke activiteiten» als hooggekwalificeerde vreemdeling); u krijgt dan onbeperkte verblijfsduur en mag vrijwel alle arbeidsactiviteiten verrichten. Er bestaat ook het regime voor bijzonder hooggekwalificeerde vreemdelingen (J-Skip) zonder puntentelling.

Meer over het stelsel vindt u bij de Immigratiedienst van het Ministerie van Justitie: puntensysteem voor hooggekwalificeerde vreemdelingen (pagina in het Japans).

Om deze verblijfsstatus te verkrijgen, moet u de vereiste punten behalen.

Als u nu in het buitenland bent en in Japan wilt gaan wonen met 70 punten of meer, of als u reeds in Japan verblijft met een universitair hoogleraarvisum, een onderzoekersvisum of een visum zakelijk beheer en met opleiding, leeftijd, inkomen en overige items op 70 punten of meer uitkomt, wordt u als specialist in uw vakgebied beschouwd die waardevol is voor Japan en kunt u vele voordelen genieten.

De echtgenoot en kinderen ten laste van een houder van deze status komen in aanmerking voor een verblijfsstatus gezinsleden; een werkende echtgenoot, huispersoneel en ouders kunnen onder voorwaarden een verblijfsstatus specifieke activiteiten verkrijgen.

Categorie 1

Als u 70 punten of meer kunt halen, dient u eerst categorie 1 aan te vragen en verkrijgt u vijf jaar verblijf.
Een rechtstreekse aanvraag voor categorie 2 is niet mogelijk.

Categorie 2

Na een bepaalde periode verblijf onder categorie 1 (of onder «specifieke activiteiten» als hooggekwalificeerde vreemdeling) kunt u wijzigen naar categorie 2. Richtlijn is minstens drie jaar verblijf bij 70 punten en minstens één jaar bij 80 punten. Met categorie 2 zijn vrijwel alle arbeidsactiviteiten toegestaan en is de verblijfsduur onbeperkt.

Na categorie 1 vraagt men doorgaans, tenzij er een bijzondere reden is, bij het verstrijken van de verblijfsperiode een wijziging naar categorie 2 aan.

Drie soorten activiteiten (types i, ro en ha)

Geavanceerde academische onderzoeksactiviteiten «categorie 1 (type i)» — bij een openbare of private instelling in Japan: onderzoek verrichten, onderzoek begeleiden of onderwijs geven. Wie ten minste 70 punten behaalt, vraagt de verblijfsstatus voor dit type activiteit aan.

Geavanceerde gespecialiseerde en technische activiteiten «categorie 1 (type ro)» — bij een openbare of private instelling in Japan: werkzaamheden waarvoor kennis of vaardigheden op het gebied van natuur- of sociale wetenschappen nodig zijn. Wie ten minste 70 punten behaalt, vraagt de verblijfsstatus voor dit type activiteit aan.

Geavanceerde bedrijfs- en managementactiviteiten «categorie 1 (type ha)» — bij een openbare of private instelling in Japan: een onderneming leiden of aan het management deelnemen. Wie ten minste 70 punten behaalt, vraagt de verblijfsstatus voor dit type activiteit aan.

Voordelen van de verblijfsstatus hooggeschoolde specialist

Voordelen van categorie 1

① Verblijfsduur van vijf jaar

Voor een gewoon werkvisum geldt een verblijfsduur van zes maanden tot vijf jaar, maar voor de status hooggeschoolde specialist wordt in beginsel steeds de maximale duur van vijf jaar toegekend.
Met categorie 2 wordt de verblijfsduur onbeperkt.

② Meerdere, samenhangende activiteiten mogelijk

Normaal mag u alleen de activiteit uitvoeren die bij uw visum hoort. Met de status hooggeschoolde specialist mag u naast uw hoofdactiviteit ook andere werkzaamheden verrichten die meerdere verblijfsstatussen zouden vergen — bijvoorbeeld het leiden van een verwante onderneming.

③ Werk voor de echtgenoot

Ook als de echtgenoot eerder een visum had waarbij geen arbeid was toegestaan, mag de echtgenoot van een houder van de status hooggeschoolde specialist in Japan werken.
De echtgenoot moet samenwonen met de hoofdaanvrager en minstens hetzelfde loon ontvangen als een Japanner in een vergelijkbare functie.

④ Snellere aanvraag van permanent verblijf

Voor een gewoon werkvisum is doorgaans meer dan tien jaar verblijf nodig; met de status hooggeschoolde specialist gelden kortere termijnen. Met 70 punten: drie jaar verblijf; met 80 punten: één jaar verblijf volstaan om permanent verblijf aan te vragen. Ook zonder deze specifieke status geldt dezelfde versoepeling als u onder een ander werkvisum (bijv. techniek, geesteswetenschappen, internationale zaken) ten minste 70 punten behoudt.

⑤ Huispersoneel onder voorwaarden

Voldoet u aan de criteria — onder meer een gezinsinkomen van ten minste 10 miljoen yen per jaar en minstens 200.000 yen bruto per maand voor één persoon — dan kunt u huispersoneel uit het buitenland of reeds in Japan laten verblijven onder een verblijfsstatus «specifieke activiteiten» (er zijn o.a. het type «begeleiding bij binnenkomst» en het type «gezinssituatie»).

⑥ Ouders onder bepaalde voorwaarden mee naar Japan

Normaal zijn mogelijkheden voor verblijf van buitenlandse ouders beperkt; voor houders van deze status bestaan uitzonderingen. Bij een gezinsinkomen van ten minste 8 miljoen yen en bijvoorbeeld de zorg voor een kind jonger dan zeven jaar of ondersteuning van een zwangere echtgenoot (indien minstens drie maanden nodig) kan aan één ouder — uzelf of de echtgenoot — de status «specifieke activiteiten» (ministeriële verordening nr. 34) worden verleend om samen te wonen.

Voordelen van categorie 2

Uitbreiding van toegestane activiteiten

Naast de activiteiten van categorie 1 zijn ook werkzaamheden toegestaan die onder de volgende verblijfsstatussen vallen:
«hoogleraar», «kunst», «godsdienst», «media», «juridische en boekhoudkundige beroepen», «gezondheidszorg», «onderwijs», «techniek, geesteswetenschappen en internationale zaken», «entertainment» en «vaardigheden».

Onbeperkte verblijfsduur

De verblijfsduur is onbeperkt.

Zelfde voordelen als bij categorie 1

Alle voordelen die bij categorie 1 gelden, blijven van toepassing in categorie 2.

Puntentabel verblijfsstatus hooggeschoolde specialist

Academisch onderzoek (type i)

	Vereisten	Punten
Opleiding	Doctoraat (excl. professioneel wettelijk mastergetuigschrift)	30
Opleiding	Master (incl. professioneel doctoraat) (*3)	20
Werkervaring * Alleen praktijkervaring die het voorgenomen onderzoek, de begeleiding of het onderwijs betreft	7 jaar of meer	15
	5 jaar of meer	10
	3 jaar of meer	5
Jaarinkomen Jaarloon van de hoofdinstelling (werkgever) Bij detachering: ook het jaarloon van het buitenlandse bedrijf tellen mee Bonussen (jaarlijkse premies) tellen mee bij het jaarinkomen	De ondergrens van het jaarinkomen voor punten verschilt per leeftijdscategorie (zie bijlage 2).	10～40
Leeftijd	tot 29 jaar	15
	tot 34 jaar	10
	tot 39 jaar	5
Bonus ① (Onderzoeksresultaten)	Zie bijlage 3	25
Bonus ②	Werk bij een instelling die steun krijgt voor innovatie (*1)	10
Bonus ③	Werk bij een mkb-bedrijf met meer dan 3% R&D-ratio	5
Bonus ④	Buitlandse beroepskwalificatie relevant voor het werk	5
Bonus ⑤	Diploma van een Japanse hogeschool of universiteit	10
Bonus ⑥	JLPT N1 of gelijkwaardig via erkende toets (*2), o.a. BJC Business Japanese 480+; of afstuderen Japans aan een buitenlandse universiteit	15
Drempel		70 of meer

Voorbeeld: academisch onderzoek

	Vereisten	Punten
Opleiding	Doctoraat (excl. professioneel wettelijk mastergetuigschrift)	30
Werkervaring	6 jaar	10
Jaarinkomen	7,5 miljoen yen	25
Leeftijd	32 jaar	10
Bonus ④	Buitlandse beroepskwalificatie relevant voor het werk	5
Drempel		80 punten

Gespecialiseerde en technische beroepen (type ro)

	Vereisten	Punten
Opleiding	Doctoraat (excl. professioneel wettelijk mastergetuigschrift)	30
	Master (incl. professioneel doctoraat) (*3)	20
	Afgestudeerd aan de universiteit of gelijkwaardig (excl. doctor/master)	10
Werkervaring * Alleen praktijkervaring voor de beoogde werkzaamheden
	10 jaar of meer	20
	7 jaar of meer	15
	5 jaar of meer	10
	3 jaar of meer	5
Jaarinkomen Jaarloon van de hoofdinstelling (werkgever) Bij detachering: ook het jaarloon van het buitenlandse bedrijf tellen mee Bonussen (jaarlijkse premies) tellen mee bij het jaarinkomen	De ondergrens van het jaarinkomen voor punten verschilt per leeftijdscategorie (zie bijlage 2).	10～40
Leeftijd	tot 29 jaar	15
	tot 34 jaar	10
	tot 39 jaar	5
Bonus ① (Onderzoeksresultaten)	Zie bijlage 3	25
Bonus ②	Werk bij een instelling die steun krijgt voor innovatie	10
Bonus ③	Werk bij een mkb-bedrijf met meer dan 3% R&D-ratio	5
Bonus ④	Buitlandse beroepskwalificatie relevant voor het werk	5
Bonus ⑤	Diploma van een Japanse hogeschool of universiteit	10
Bonus ⑥	JLPT N1 of gelijkwaardig via erkende toets (*2), o.a. BJC Business Japanese 480+; of afstuderen Japans aan een buitenlandse universiteit	15
Drempel		70 of meer

Voorbeeld: gespecialiseerde en technische beroepen

	Vereisten	Punten
Opleiding	Doctoraat (excl. professioneel wettelijk mastergetuigschrift)	30
Werkervaring	5 jaar	10
Jaarinkomen	8 miljoen yen	30
Leeftijd	37 jaar	5
Bonus (Onderzoek)	Geen	0
Drempel		75 punten

Zakelijk management (type ha)

	Vereisten	Punten
Opleiding	Master (incl. professioneel doctoraat) (*3)	20
Opleiding	Afgestudeerd aan de universiteit of gelijkwaardig (excl. doctor/master)	10
Werkervaring * Alleen praktijkervaring voor de beoogde werkzaamheden
	10 jaar of meer	25
	7 jaar of meer	20
	5 jaar of meer	15
	3 jaar of meer	10
Jaarinkomen Jaarloon van de hoofdinstelling (werkgever) Bij detachering: ook het jaarloon van het buitenlandse bedrijf tellen mee Bonussen (jaarlijkse premies) tellen mee bij het jaarinkomen	30 miljoen yen of meer	50
	25 miljoen yen of meer	40
	20 miljoen yen of meer	30
	15 miljoen yen of meer	20
	10 miljoen yen of meer	10
Bonus ① (Functie)	Aanstelling als vertegenwoordigend bestuurder / CEO	10
Bonus ① (Functie)	Aanstelling als bestuurder / executive officer	5
Bonus ②	Werk bij een instelling die steun krijgt voor innovatie (*1)	10
Bonus ③	Werk bij een mkb-bedrijf met meer dan 3% R&D-ratio	5
Bonus ④	Buitlandse beroepskwalificatie relevant voor het werk	5
Bonus ⑤	Diploma van een Japanse hogeschool of universiteit	10
Bonus ⑥	JLPT N1 of gelijkwaardig via erkende toets (*2), o.a. BJC Business Japanese 480+; of afstuderen Japans aan een buitenlandse universiteit	15
Drempel		70 of meer

*1 Steun voor innovatie: o.a. universitaire onderzoeksinstellingen, incubators, erkende venturecapitalfondsen
*2 Gelijk aan JLPT N1: o.a. BJC Business Japanese 480 punten of hoger
*3 Professioneel masterdiploma in management (MBA, MOT): +5 punten
* Werkgever is een mkb-onderneming (type ha): +10 punten

Voorbeeld: zakelijk management

	Vereisten	Punten
Opleiding	Afgestudeerd aan de universiteit of gelijkwaardig (excl. doctor/master)	10
Werkervaring	10 jaar of meer	25
Jaarinkomen	16,5 miljoen yen	20
Bonus ① (Functie)	Aanstelling als vertegenwoordigend bestuurder / CEO	10
Bonus ⑥	Geslaagd voor JLPT N1	15
Drempel		80 punten

① Minimum jaarinkomen en looncomponenten

Minimum jaarinkomen en looncomponenten
Voor type ro en type ha is een jaarinkomen van minstens 3 miljoen yen vereist. Voor academisch onderzoek (type i) kan een lager inkomen volstaan als u ten minste 70 punten behaalt.
Tot het loon behoren basissalaris, prestatietoeslag, aanpassingstoeslag en bonussen. Woon-werkverkeer, gezinstoeslag, onbelaste huisvestingsvergoeding en overwerk worden niet meegeteld. Bij de aanvraag wordt uitgegaan van het verwachte jaarinkomen voor het komende jaar.

② Punten voor jaarinkomen (categorie 1 type ro)

Punten jaarinkomen
	tot 29 jaar	tot 34 jaar	tot 39 jaar	40 jaar en ouder
10 miljoen yen	40	40	40	40
9 miljoen yen	35	35	35	35
8 miljoen yen	30	30	30	30
7 miljoen yen	25	25	25	-
6 miljoen yen	20	20	20	-
5 miljoen yen	15	15	-	-
4 miljoen yen	10	-	-	-

③ Onderzoeksresultaten (categorie 1 type i)

Onderzoeksresultaten	Academisch onderzoek (type i)	Type ro
Minstens één octrooi als uitvinder	20	15
Minstens drie subsidie-onderzoeken vóór binnenkomst in Japan	20	15
Minstens drie artikelen in tijdschriften uit een door de Japanse overheid erkende database (aanvrager = corresponding author)	20	15
Andere gelijkwaardige onderzoeksresultaten: de minister van Justitie beslist na advies van het bevoegde bestuursorgaan	20	15

Veelgestelde vragen

Hoe weet ik of ik aan de criteria voor deze status voldoe?: U voldoet als u in één van de drie vakgebieden (academisch onderzoek, gespecialiseerde/technische beroepen of zakelijk management) uitkomt op ten minste 70 punten. Opleiding, werkervaring, inkomen, leeftijd en bonusitems worden opgeteld. Voor een nauwkeurige berekening raadt het Ministerie van Justitie de officiële Excel-puntentabel aan. Neem gerust telefonisch of per e-mail contact met ons kantoor op voor een toelichting op uw situatie.
Kan ik ook versneld permanent verblijf aanvragen zonder deze status?: Ja. Ook met andere werkvisa — bijvoorbeeld techniek, geesteswetenschappen en internationale zaken of zakelijk beheer — geldt de versoepeling als u ten minste 70 punten heeft: drie jaar verblijf bij 70 punten, één jaar bij 80 punten. U hoeft dus niet per se naar deze verblijfsstatus te wijzigen.
Telt een associate degree, technische hogeschool of beroepsopleiding mee voor opleidingspunten?: Een junior college telt als universitair niveau. Afgestudeerden van technische hogescholen en afgestudeerden van een gespecialiseerde cursus (senmon-gakko) met de titel «kōdō senmonshi» worden gelijkgesteld aan een universitair diploma voor de 10 punten. Alleen de titel «senmonshi» zonder «kōdō» telt niet mee.
Wordt loon van een buitenlandse werkgever meegeteld?: Bij detachering naar Japan kan loon dat door het buitenlandse bedrijf wordt betaald, in de puntentelling worden opgenomen, mits u dat met documenten aantoont.
Wat als mijn inkomen daalt of ik ouder word en ik kom onder de 70 punten?: U hoeft niet op elk moment tijdens uw verblijf 70 punten te behouden; een lager inkomen leidt niet meteen tot intrekking. Bij verlenging van de verblijfsvergunning moet u wél weer op minstens 70 punten zitten. Extra punten vóór de verlenging — bijvoorbeeld door JLPT N1 (15 punten) — zijn daarvoor een gangbare route.
Wat is de minimuminkomensdrempel?: Voor type ro en type ha wordt de status niet verleend als uw jaarinkomen onder 3 miljoen yen ligt, zelfs niet bij 70 punten op andere items. Voor type i kan een lager inkomen volstaan als het totaal ten minste 70 punten is.
Wat telt allemaal als «beloning» voor de puntentelling? Overtijd en bonussen?: Basissalaris, prestatietoeslag, aanpassingstoeslag en bonussen tellen mee. Woon-werkverkeer, gezinstoeslag en onbelaste huisvestingsvergoeding niet. Overwerk wordt wegens de onzekerheid bij de aanvraag doorgaans niet meegeteld. De beoordeling gebeurt op basis van het verwachte jaarinkomen voor het komende jaar.
Wat is het regime J-Skip zonder puntentelling?: Als opleiding, werkervaring en inkomen een hoge drempel halen, kunt u categorie 1 verkrijgen zonder puntentelling — onder meer bij 20 miljoen yen of meer plus master, of 40 miljoen yen of meer plus tien jaar ervaring. Permanent verblijf en overstap naar categorie 2 kunnen dan al na één jaar. Zie onze pagina over J-Skip.

Verblijfsduur

Categorie 1: 5 jaar
Categorie 2: onbeperkt

Benodigde documenten (overzicht)

De lijst verschilt naar gelang het type procedure (binnenkomst uit het buitenland, huidige verblijfsstatus, enz.). Hieronder volgt een overzicht volgens de Immigratiedienst. Actuele en volledige informatie vindt u op de pagina over aanvraagdocumenten voor de status «hooggeschoolde beroepsbeoefenaar» (Japans).

1. Aanvraag om afgifte van het Certificate of Eligibility (categorie 1)

Voor nieuwe binnenkomst uit het buitenland. De ontvangende organisatie dient in bij de regionale immigratiedienst.

Puntentabel (model) — 1 exemplaar, passend bij type i, ro of ha
Bewijsstukken bij de puntentabel (voldoende om 70 punten aan te tonen; niet elk item hoeft gedocumenteerd)
Documenten voor de onderliggende verblijfsstatus die bij uw activiteit hoort (van «hoogleraar» t/m «media» of van «zakelijk beheer» t/m «vaardigheden» — zie de betreffende pagina’s)
Aanvraagformulier voor het CoE — 1 exemplaar (juiste versie voor uw activiteit)
Pasfoto — 1 stuk (voorgeschreven formaat)
Voorfrankerde retourenvelop — 1 stuk

* In Japan afgegeven attesten: niet ouder dan drie maanden. Voeg een Japanse vertaling toe bij documenten in andere talen.

2. Aanvraag om wijziging van verblijfsstatus (naar categorie 1)

Voor wie al in Japan verblijft en naar categorie 1 wil wijzigen.

Puntentabel (model) — 1 exemplaar
Bewijsstukken bij de puntentabel
Documenten voor de onderliggende verblijfsstatus (zoals hierboven)
Aanvraagformulier wijziging verblijfsstatus — 1 exemplaar
Paspoort en verblijfskaart (ter inzage)
Pasfoto — 1 stuk (niet nodig voor kinderen onder 16)

3. Aanvraag om verlenging (categorie 1)

Voor wie reeds onder categorie 1 verblijft en dezelfde status wil verlengen. Bij verlenging moet u opnieuw minstens 70 punten halen.

Puntentabel (model) — 1 exemplaar
Bewijsstukken bij de puntentabel
Documenten voor de onderliggende verblijfsstatus
Aanvraagformulier verlenging — 1 exemplaar
Paspoort en verblijfskaart (ter inzage)
Pasfoto — 1 stuk (niet nodig voor kinderen onder 16)

4. Aanvraag om wijziging naar categorie 2

Voor wie minstens drie jaar onder categorie 1 (of onder «specifieke activiteiten» als hooggekwalificeerde vreemdeling) heeft verbleven en naar categorie 2 wil. Categorie 2 heeft onbeperkte duur en ruimere werkmogelijkheden.

Dezelfde puntentabel, bewijsstukken en statusdocumenten als bij punt 2
Aanvraagformulier wijziging naar categorie 2 — 1 exemplaar
Paspoort en verblijfskaart (ter inzage)
Pasfoto — 1 stuk
Inkomsten- en fiscale documenten over de laatste vijf jaar (bij 70 punten en drie jaar verblijf volstaan drie jaar; bij 80 punten en één jaar verblijf volstaat één jaar):
- Verklaring inkomensbelasting gemeente en bewijs van betaling (totaal inkomen en belasting per jaar)
- Bewijs van betaling gemeentebelasting (afschrift rekening, kwitanties; bij inhouding op loon soms niet nodig)
- Bewijs van betaling loonbelasting, aangiftebelasting, btw (type «sono 3»)
- Afschrift spaarrekening e.d. ter onderbouwing van inkomen
Documenten over de laatste twee jaar (bij 80 punten en één jaar verblijf volstaat één jaar) voor pensioen en ziektekostenverzekering:
- Wettelijk pensioen: Nenkin Teikibin, print van maandelijkse pensioengegevens via Nenkin Net, kwitanties nationale pensioenpremies (kopie), enz.
- Ziektekostenverzekering: kopie verzekeringskaart werknemersverzekering of nationale ziektekostenverzekering, bewijs premiebetaling, enz.
Zelfstandigen: bewijs betaling ziekte- en pensioenpremies werknemersverzekering over de laatste twee jaar (kwitanties, verzekeringsbewijs)

* De gevraagde periode en formulieren kunnen per puntentotaal en verblijfsgeschiedenis verschillen; raadpleeg steeds de actuele instructies van de immigratiedienst.

5. Aanvraag visum bij de ambassade (na ontvangst van het CoE)

Na afgifte van het Certificate of Eligibility dient u bij een Japanse ambassade of consulaat het visum aan te vragen. Belangrijkste documenten:

Reisdocument
Visumaanvraagformulier — 1 exemplaar (2 voor Rusland, GOS-landen en Georgië)
Pasfoto — 1 stuk (2 voor Rusland, GOS-landen en Georgië)
Certificate of Eligibility — origineel en 1 kopie

Chinese onderdanen leveren bovendien het volgende aan:

Kopie van het huishoudregister (hukou)
Tijdelijke verblijfsvergunning of adresbewijs (als het permanent adres niet binnen het consulair district valt)

Afhankelijk van uw nationaliteit kunnen extra documenten vereist zijn.
Het Certificate of Eligibility is een vooraf door de immigratiedienst afgegeven bewijs dat uw geplande activiteit voldoet aan de voorwaarden voor toegang tot Japan. Een gemachtigde in Japan kan dit namens u aanvragen.
Voor deze status vermeldt het CoE na goedkeuring (70+ punten) het totaal aantal punten en het activiteitstype (i, ro, ha). Zonder dit vermelde CoE kunt u geen visum aanvragen.