Aanvraag afgifte certificaat van eligibiliteit
Een certificaat van eligibiliteit (Certificate of Eligibility, COE) is een bewijsstuk dat, bij de binnenkomstcontrole, aantoont dat de activiteit die de vreemdeling in Japan wil uitoefenen de waarheid weergeeft en voldoet aan minstens één van de in de Japanse wet op de binnenkomst en het verblijf bedoelde verblijfsvormen (kort verblijf uitgezonderd) en dus beantwoordt aan de binnenkomstvoorwaarden. Het wordt op voorhand uitgereikt door de regionale immigratiediensten die onder de Immigratiedienst (Immigration Services Agency) van Japan vallen (hoofd: Ministerie van Justitie, Japan).
Als u in het bezit bent van een certificaat van eligibiliteit, is het in de regel eenvoudiger om bij de ambassade of het consulaat-generaal van Japan, binnen de standaardverwerkingstermijn (vijf werkdagen, te rekenen vanaf de werkdag volgend op de ontvangst van de visumaanvraag), de visumsticker in het paspoort te verkrijgen. (Een bestaand COE geeft echter geen aanspraak op visumsticker of binnenkomst.) Wanneer de Immigration Services Agency of Japan u het oorspronkelijke certificaat van eligibiliteit (COE) heeft opgestuurd, zorgt u ervoor dat de aanvrager in het buitenland dit ontvangt; vervolgens dient de aanvrager (vreemdeling) bij de Japanse ambassade of het consulaat de procedure voor afgifte van de zogenoemde 'visumsticker' in het paspoort te volgen, waarna het visum doorgaans kort tot stand komt. Na aankomst in Japan toont u op de grenscontrole het paspoort met visum; zo verloopt de aankomst in Japan vlotter.
Let op: zelfs wanneer een certificaat van eligibiliteit is afgegeven, betekent dat niet dat u in alle gevallen het visum krijgt of Japan binnen mag komen.
Voor de verblijfsvorm kort verblijf is geen certificaat van eligibiliteit voorzien. Meer informatie over de procedure: Immigration Services Agency of Japan, pagina 'Aanvraag afgifte certificaat van eligibiliteit' (Japans).
De aanvrager of een gemachtigde
Wie in aanmerking komt om een certificaat van eligibiliteit aan te vragen, hangt per verblijfsvorm af; in beginsel mogen echter uitsluitend de aanvrager in eigen persoon of diens agent (gemachtigde) een dergelijke aanvraag indienen. Een Gyoseishoshi met aanvraagbehandelingsvergunning (aanvraagbehandelings-Gyoseishoshi) mag de praktische afhandeling van de aanvraag tot afgifte van het certificaat overnemen, maar op het moment van indienen van de aanvraag moet de aanvrager in eigen persoon of diens agent in Japan verblijven.
Als gemachtigde komen in beginsel alleen in aanmerking: familieleden van de vreemdeling in Japan, of personeel van de werkgever met wie een arbeidsovereenkomst is gesloten. Bij de verblijfsvorm zakelijk beheer (company management) wanneer u een rechtspersoon opricht, kan ook degene die de bedrijfslocatie inricht, als daartoe is gemandateerd, optreden als gemachtigde.
Korte checklist
- Getrouwd met een buitenlandse nationaliteit en mijn echtgeno(o)t(e) op basis van echtgenoot-verblijf naar Japan laten komen. Echtgeno(o)t(e) van Japanner (internationaal huwelijk)
- Indiase of Thaise restaurant in Japan en we willen ter plaatse een kok tewerkstellen. Visum op basis van vaardigheden (kok)
- Een onderneming in Japan oprichten en de leiding in Japan houden. Zakelijk beheer
- Gezinsleden in het buitenland naar Japan laten komen om met mij samen te wonen. Gezinsverblijf
- Vanaf een buitenlandse vestiging personeel naar Japan willen sturen om hier te werken. Intra-bedrijfs overplaatsing
Vooroverleg over de visum (officieel overleg vóóraf)
Naast de reguliere aanvraag tot afgifte bestaat er een procedure van vooroverleg over de visum. Wanneer een vreemdeling uitsluitend via de Japanse ambassade of het consulaat in het buitenland stappen onderneemt, kan de afhandeling aanzienlijk langer duren. Voor alle verblijfsvormen andere dan kort verblijf is het, om tijd en onzekerheid te beperken, in de praktijk meestal verstandiger om eerst het certificaat van eligibiliteit te verkrijgen en vervolgens de visumaanvraag (visumsticker) te doen.
