Voorwaarden om het intracompanytransferevisum te verkrijgen

Benodigde opleiding en praktijkervaring

Onmiddellijk vóór de overplaatsing die bij de aanvraag in aanmerking komt, dient u op het hoofdkantoor, de filialen of een andere in het buitenland gevestigde bedrijfseenheid werkzaam te zijn geweest dat valt onder techniek, geesteswetenschappen of internationale dienstverlening, en dient die periode ononderbroken minstens één jaar te hebben geduurd. (Het gaat er niet om dat het minstens één jaar ervaring betreffende functie identiek is aan de functie in Japan; beide dienen binnen de reikwijdte techniek, geesteswetenschappen of internationale dienstverlening te vallen.)

Voorts geldt, indien de arbeid een bepaalde denkwijze of inlevingsvermogen jegens een vreemde cultuur vereist, dat tegelijkertijd moet zijn voldaan aan alle in de wettelijke regelgeving omschreven aanvullende voorwaarden.

Beloning

De beloning dient op minstens hetzelfde niveau te liggen als die welke zou gelden wanneer een Japanner dezelfde arbeid zou verrichten.

Verblijfsduur

5 jaar, 3 jaar, 1 jaar, 3 maanden

Activiteiten onder deze verblijfsstatus (definitie volgens het ministerie van Justitie)

Deze verblijfsstatus betreft personeel van een buitenlandse vestiging van een openbare of private organisatie die in Japan een hoofdkantoor, filiaal of andere bedrijfseenheid heeft, dat voor bepaalde tijd naar een Japanse vestiging wordt overgeplaatst en daar activiteiten verricht die vallen onder de in bijlage 1, tweede tabel, van de wet op immigratiecontrole en erkenning van vluchtelingen (Immigratiewet; 入管法) onder «Techniek, geesteswetenschappen en internationale dienstverlening» opgesomde werkzaamheden.

Voorbeelden van toepassing: overplaatsing vanaf een in het buitenland gevestigde bedrijfseenheid (bijvoorbeeld overplaatsing van in het buitenland werknemers van buitenlandse bedrijven naar Japanse bedrijfseenheden, of overplaatsing van medewerkers van in het buitenland gevestigde dochtervennootschappen van Japanse bedrijven naar Japan).

De gedetailleerde criteria voor toelating (landing) leest u in de PDF van de Dienst Immigratie: van toepassing zijnde activiteiten en toelatingscriteria (externe link, in het Japans).

Overzicht van benodigde documenten

Welke documenten u moet indienen, hangt af van het type procedure (afgifte certificaat van geschiktheid, wijziging, verlenging of verkrijging) en de categorie van de ontvangende instelling. Hieronder volgt een algemene indruk; raadpleeg altijd de actuele eisen op de pagina van de Dienst Immigratie: verblijfsstatus «Intracompanytransfere» (externe link, in het Japans).

Categorie van de ontvangende instelling

Onthaalinstellingen zijn voor de eisen aan documentatie als volgt ingedeeld.

• Categorie 1: ondernemingen en vergelijkbare rechtspersonen die bepaalde voorwaarden vervullen, innovatiegedreven ondernemingen, overheidscorporaties, instellingen van openbaar nut, buitengewone wettelijke/erkende rechtspersonen, zelfstandige bestuursorganen, nationale of lokale overheden, wederzijdse (mutual) rechtspersonen, beursgenoteerde ondernemingen in Japan, enzovoort
• Categorie 2: instellingen waarvoor het gebruik van het onlineverzoek-systeem voor verblijfsaanvragen is goedgekeurd, of rechtspersonen/natuurlijke personen bij wie het totale ingehouden belastingbedrag op looninkomsten in het afgelopen belastingjaar minstens 10 miljoen yen bedroeg
• Categorie 3: rechtspersonen of natuurlijke personen die in het afgelopen belastingjaar in totaal de wettelijk voorgeschreven samenstellingen van bewijzen van belastingaanslagen op looninkomsten hebben ingediend (exclusief categorie 2)
• Categorie 4: rechtspersonen of natuurlijke personen die niet in een van bovenstaande categorie vallen (aanvullende stukken vereist)

Aanvraag om afgifte van een certificaat van geschiktheid (nieuw binnenkomst in Japan, Certificate of Eligibility)

• Per categorie: een document dat aantoont dat aan de desbetreffende voorwaarden wordt voldaan (bijvoorbeeld erkenningscertificaat, informatie uit het Shikihō-bedrijvenboek, wettelijk samenstellingsbewijs van bronaangifte, enz.)
• Documenten die de werkzaamheden van de aanvrager duidelijk maken:
  • overplaatsing binnen dezelfde rechtspersoon: afschrift van de benoemingsresolutie, afschrift van de overplaatsingsopdracht (elk 1 exemplaar)
  • overplaatsing (detachering) waarbij rechtspersonen uiteenlopen: document waarin de arbeidsvoorwaarden zijn aangegeven overeenkomstig art. 15 lid 1 Arbeidswet en art. 5 Uitvoeringsverordening (1 exemplaar)
  • functionarissen, enzovoort: afschrift van de statuten, afschrift van de notulen van de aandeelhoudersvergadering, enzovoort (waaruit beloning, periode en inhoud blijkt)
• Documenten die de relatie tussen de bedrijfseenheden vóór en na de overplaatsing weergeven:
  • binnen dezelfde rechtspersoon: uittreksel uit de registers van een in het buitenland gevestigde rechtspersoon (bijvoorbeeld afschrift van bewijsstuk over ingeschreven recht, enz.) teneinde aan te tonen dat in Japan een bedrijfspunt is gevestigd
  • detachering naar een Japanse rechtspersoon: documenten die de deelnemingsrelatie tussen de Japanse rechtspersoon en de in het buitenland gevestigde moeder tonen (1 exemplaar)
  • detachering aan een in het buitenland gevestigde rechtspersoon met kantoor in Japan: materialen over de deelnemingsstructuur + afschrift van bewijsstuk over ingeschreven recht van de filialen van die in het buitenland gevestigde rechtspersoon, enz. (elk 1 exemplaar)
• indien in het afgelopen belastingjaar Geen wettelijk samenstellingsbewijs kan worden ingediend: vrijstellingsverklaring bronheffing, opgave van aanslagen over de afgelopen 3 maanden, afschrift van de aangifte tot het openen van de salarisadministratie, afhankelijk van de toepasselijke rechtvaardiging

Voor categorie 1 en 2 is in beginsel, naast bovenstaande, geen bijkomend materiaal vereist; hetzelfde geldt in beginsel voor categorie 3. Voor categorie 4 zijn aanvullende stukken vereist.

Verzoek tot wijziging van de verblijfsstatus (wijzigen van een andere status naar «intracompanytransfere»)

Dezelfde documenten in beginsel als voor de aanvraag tot afgifte van het certificaat van geschiktheid, waaronder aantonen van de categorie, beschrijving van de activiteiten, relatie tussen de bedrijfseenheden vóór en na de overplaatsing, en stukken over de wettelijke aangifte. Dien, zodra u de desbetreffende activiteiten uitvoert, tijdig de aanvraag in.

Verlenging van de verblijfsperiode (voortgezet verblijf onder dezelfde status)

• Document dat aantoont dat aan de eisen van de desbetreffende categorie wordt voldaan
• Bewijs van aanslag of mededeling van geen aanslag voor de inwonersbelasting, en bewijs van betaling (met vermelding van het totale jaarinkomen en de betalingsstatus), elk 1 exemplaar – afgegeven door de gemeente van het adres per 1 januari

Voor categorie 1 en 2 is in beginsel, naast bovenstaande, geen bijkomend materiaal vereist. Voor categorie 3 en 4 kan, afhankelijk van het geval, aanvullend «overig materiaal» worden verlangd.

Verkrijging van de verblijfsstatus (reeds in Japan verblijvend en deze status wensen te verkrijgen)

Dezelfde documenten als voor de aanvraag tot afgifte van het certificaat van geschiktheid, waaronder aantonen van de categorie, beschrijving van de activiteiten, relatie tussen de bedrijfseenheden vóór en na de overplaatsing, en stukken over de wettelijke aangifte.

Aandachtspunten bij indiening (conform informatie van het ministerie van Justitie)

• Documenten in Japan afgifte dienen, vanaf afgifte, binnen 3 maanden te zijn ingezonden.
• Documenten in een vreemde taal dient u te laten vergezellen van een vertaling in het Japans.
• In de regel is geen retourzending van de ingeleverde bescheiden voorzien; wensen tot retour dient u bij indiening te motiveren.
• Details over de invulling van de formulieren en de documentvereisten kunt u uitzoeken via het informatiecentrum voor in Japan verblijvende buitenlandse onderdanen(externe link, Japans) (telefoon: 0570-013904).