Activiteiten die onder deze verblijfsstatus vallen

In Japan gaat het om werkzaamheden waarbij u in basisscholen, lagere secundaire scholen, verplicht-onderwijsscholen, scholen voor hoger secundair onderwijs, scholen met geïntegreerd secundair programma, scholen voor speciaal onderwijs, beroepsscholen (senmon gakkō) of in diverse scholen (kakushu gakkō), of in een onderwijsinstelling met daaraan in faciliteiten en organisatie gelijkwaardige inrichting, taalonderwijs of ander onderwijs geeft.

Bron: Verblijfsstatus « Onderwijs » | Dienst Immigratie van Japan (Immigration Services Agency of Japan)

Voorwaarden om de verblijfsstatus « Onderwijs » te verkrijgen

Vereist diploma en beroepservaring

Als u onderwijs geeft op een kakushu gakkō of een qua inrichting en opleidingsopzet vergelijkbare instelling, of als u op een andere soort school onderwijs uitoefent in een functie anders dan reguliere leraar (教員以外の職; raadpleeg de Japanse wettekst), moet u zowel (A) als (B) vervullen.

A　Afgestudeerd aan de universiteit of minstens een evenwaardige opleiding genoten, of u beschikt over een voor de geplande onderwijstaken relevante bevoegdheid / vergunning.

B　Eén van de volgende situaties:

• U geeft vreemdetaalonderwijs: u hebt in die taal 12 jaar of langer onderwijs (opleiding) genoten, aantoonbaar.
• U geeft andere vakken dan een vreemde taal: u hebt in een onderwijsinstelling minstens 5 jaar praktische ervaring in het geven van dat vak, aantoonbaar.

※ Aan een instelling (zoals in de regelgeving omschreven) die primair in het Japans lager- en middelbaar onderwijs biedt aan kinderen met diplomatieke, ambtelijke of dependent-verblijfstatus, kan soms reeds (A) volstaan. Beoordeel ieder geval afzonderlijk.

Arbeidsvergoeding (beloningsniveau)

De beloning (bruto) moet ten minste gelijk zijn aan de vergoeding die een Japanse staatsburger voor dezelfde of vergelijkbare werkzaamheden zou ontvangen, conform de Japanse wettelijke vereisten in deze verblijfscategorie.

Verblijfsperiode

Één van: 5 jaar, 3 jaar, 1 jaar, 3 maanden.

Aanvraagcategorieën (andere stukken per categorie; controleer de actuele lijst)

De benodigde documenten verschillen per soort aanvraag (nieuw, wijziging, verlenging, binnenlandse verkrijging) en per praktijkindeel in カテゴリー1〜3 / categorie 1-3 zoals in de materialen van de Dienst Immigratie.

• Categorie 1: u bent in vaste, voltijdse (常勤) dienst op een (Japanse) basisschool, lagere of hogere afdeling van algemene scholen, gecombineerd-onderwijsschool, of speciaal-onderwijsinstelling (typisch: 小学校〜特別支援学校) → overige bescheiden in beginsel niet vereist.
• Categorie 2: u werkt in vaste, voltijdse dienst op andere soorten onderwijs (bijv. beroepsschool, kakushu gakkō, vergelijkbare instelling).
• Categorie 3: u oefent het werk in deeltijd / niet in voltijd in de wettelijk bedoelde zin (非常勤、日本法) uit.

Overzicht van benodigde documenten (indicatief)

De stukken verschillen per soort procedure — eerste aankomst (COE) · wijziging van de verblijfsstatus · verlenging van de verblijfsperiode · verkrijging van de status tijdens verblijf in Japan — en per categorie (1, 2, 3). Onderstaande opsomming is een ingekorte weergave van de informatie van de Dienst Immigratie (o.a. informatieblad in het Japans) en dient uitsluitend als algemene leidraad. Controleer te allen tijde de actuele lijst op de website van het ministerie of bij het loket.

1. Aanvraag « erkenning van de verblijfsbevoegdheid » (COE; nieuwe aankomst vanuit het buitenland)

【Gemeenschappelijk】

• Antwoordenveloppe (Japanse postmaat, adres ingevuld, voldoende gefrankeerd voor eenvoudig aangetekend verzenden): 1
• Pasfoto, conform specificatie: 1 stuk
• Aanvraagformulier voor erkenning van de verblijfsbevoegdheid: 1 set
• Bewijsmiddelen van de opleidings- en beroepsachtergrond van de aanvrager
  • Levensloop met duiding van relevante opdrachtgevers, aard en duur: 1 set
  • Bewijzen opleidings- en beroepsverleden (één of meer van de volgende):
    • Indien u vakken onderwijst die geen vreemde taal zijn: stuk(ken) over minstens vijf jaar praktische onderwijservaring in dat vak: 1 set
    • Indien u een vreemde taal geeft: stuk(ken) waaruit blijkt dat u in die taal minstens twaalf opeenvolgende jaren onderwijs hebt ontvangen: 1 set
    • Kopie van de relevante bewijsstukken van (les)bevoegdheid of wettelijk erkend kwalificatieniveau: 1 set
    • Diploma van universiteit of bewijs van gelijkwaardige opleiding, of aantooning van de titel « Speciaal » / « Hooggekwalificeerd speciaal » — conform Japanse aanduiding: 1 set
• Gegevens over de (werkgever-)onderwijsinstelling
  • Kopie van de meest recente jaarrekening (of, bij opstart, een ondernemingsproject): 1
  • Stukken over de aard van de rechtspersoon en bedrijfvoering: o.a. stichtingsgeschiedenis, organen, structuur, bedrijfspresentatie, uittreksel van inschrijving in het handelsregister, elk voor zover van toepassing: 1 set

Voor categorie 1 is meestal verder voldoende. Voor 2 en 3 kunnen, afhankelijk van het arbeidspatroon, aanvullende stukken nodig zijn.

2. Aanvraag wijziging van de verblijfsstatus (overgang vanuit een andere status naar « Onderwijs »)

【Gemeenschappelijk】

• Reisdocument en verblijfskaart (ter inzage)
• Pasfoto: 1 (niet verplicht jonger dan 16 jaar)
• Formulier « verzoek tot wijziging van de verblijfsstatus »: 1 set
• Bewijsmateriaal over de beroepsgeschiedenis (zoals onder COE)
• Gegevens werkgever / instelling: jaarrekening, toelichting op de rechtspersoon, uittreksel KvK, enz.

Of er extra bescheiden per categorie nodig zijn, volgt dezelfde lijn als hierboven bij (1).

3. Aanvraag verlenging van de verblijfsperiode (voortgezet « Onderwijs »-verblijf)

【Gemeenschappelijk】

• Reisdocument en verblijfskaart (ter inzage)
• Pasfoto: 1 (jonge kinderen, of korte toekenning, soms geen vereiste; raadpleeg de actuele toelichting)
• Formulier verlenging verblijf: 1 set
• Bij arbeidsovereenkomst: document over arbeidsvoorwaarden (conform de Japanse Arbeidswet) — anders: kopie contract
• Belasting- en aanslagbewijzen woonheffing (aangaande inkomen en betaling over het relevante fiscale jaar) — aantal en precisering volgens het actuele formulier
• Meest recente jaarrekening van de opdrachtgever (bij jonge onderneming: zakelijke planning): 1

Bij categorie 2 of 3 en na de eerste wijziging van werkgever kunnen bij de eerste verlenging alsnog gegevens over de (nieuwe) instelling, arbeidscriteria, enz. worden opgevraagd.

4. Aanvraag vergunning tot verkrijging van de verblijfsstatus (reeds in Japan; status « Onderwijs » aannemen)

【Gemeenschappelijk】

• Reisdocument (ter inzage)
• Document dat nationaliteit/ status aantoont (indien u bijv. de Japanse nationaliteit hebt opgezegd, gelden de in het pakket gestelde bijkomende eisen)
• Pasfoto: 1 stuk
• Formulier vergunning tot verkrijging van de verblijfsstatus (aantal exemplaren volgens toelichting): 1 set
• Bewijsachtergrond (zoals bij COE)
• Gegevens werkgever: jaarrekening, inrichting, uittreksel, enz.

De precieze pakketten verschillen per categorie (1, 2, 3) en toetsingsfase. Beoordeel dit altijd in uw individuele traject, bij voorkeur met begeleiding.

※ Aandachtspunten　Aan in Japan afgegeven attesten worden doorgaans de eis gesteld dat de uitgiftedatum binnen de drie maanden vóór indiening ligt. Voeg aan documenten in een vreemde taal, waar vereist, een vertaling in het Japans toe. Tijdens de beoordeling kunnen aanvullende stukken worden gevraagd. Actuele lijst en toelichting: Dienst Immigratie — « Onderwijs »-verblijfsstatus of Immigratiedienst — informatiecentrum voor vreemdelingen (TEL: 0570-013904; huidige informatie op de site van de dienst).