Het verkrijgen van het visum voor bedrijfsleiding en -beheer
De stappen variëren onder meer naar gelang u zich in het buitenland of in Japan bevindt en of u een rekening bij een Japanse bank hebt.
Indien u reeds wettelijk in Japan verblijft (andere status)
Blijft u al in Japan met een andere verblijfsstatus, dan dienen wij een aanvraag tot wijziging van verblijfsstatus naar de status «bedrijfsleiding en -beheer» in.
Let op: verblijft u langer dan drie maanden in Japan zonder de bij uw huidige status toegestane activiteiten uit te oefenen, dan kan de autoriteit daarin aanleiding zien u niet langer in die hoedanigheid te laten verblijven.
Overigens garandeert geen enkele verblijfsstatus—hoe dan ook aangevraagd—verlening. Wij ondersteunen o.a. de opstelling van het bedrijfsplan, motiveringsbrief, statuten en oprichting van de rechtspersoon; neem hiervoor gerust contact op.
Indien u in het buitenland woont
Bij aanvragen vanuit het buitenland hangt de procedure ervan af of u reeds een rekening bij een Japanse bank hebt.
Wordt het certificaat van geschiktheid door iemand anders dan uzelf aangevraagd, dan mogen in beginsel uitsluitend de volgende personen als gemachtigde optreden:
- Medewerkers van de Japanse vestiging van de onderneming die u leidt of beheert;
- Indien u een nieuwe Japanse vestiging opent: de persoon die de opzetting van die vestiging in opdracht uitvoert (bij een rechtspersoon: een medewerker van die rechtspersoon).
Dient u een aanvraag om erkenning van de verblijfsstatus in te dienen zonder gemachtigde in Japan, dient u op het ogenblik van indiening wettelijk in Japan te verblijven.
Bij bemiddeling door ons kantoor verstrekt u ons in beginsel een opdracht tot opzetting van de zakelijke vestiging.
Als u een rekening bij een Japanse bank hebt
Voorheen was bij oprichting van een vennootschap door één enkele buitenlander een ingeschreven adres in Japan vereist voor de oprichtingsinschrijving; thans is oprichtingsinschrijving ook zonder woonadres in Japan mogelijk.
Verstrekt u ons volmacht, dan kunnen wij de aanvraag tot afgifte van het certificaat van geschiktheid verzorgen en het stuk naar uw buitenlandse adres opsturen. U neemt het mee naar de Japanse ambassade of het consulaat ter verkrijging van de visumsticker en reist in met het paspoort waarin de visum is aangebracht. Is er op het moment van indiening geen medewerker of partner die als agent kan optreden, dient u zelf wettelijk in Japan te verblijven. Na indiening kunt u naar uw thuisland terugkeren; na toestemming regelt u de overige formaliteiten aldaar en komt u wederom naar Japan.
Als u geen rekening bij een Japanse bank hebt
Hebt u geen Japanse bankrekening, dan hangt de procedure ervan af of u in Japan over een meewerkende partner beschikt.
① Er is een meewerkende partner in Japan
Is er een meewerkende partner in Japan, laat die persoon tevens bestuurder worden van de op te richten vennootschap en richt u de rechtspersoon op met gebruik van de bankrekening van die partner.
Vervolgens dient u na inschrijving van de oprichting een aanvraag in voor afgifte van het certificaat van geschiktheid met een maximale verblijfsduur van één jaar.
Na afgifte sturen wij het certificaat naar uw buitenlandse adres; u voltooit de visumsticker bij de Japanse ambassade of het consulaat en reist in naar Japan.
② Geen partner in Japan: eerst een verblijfsvergunning van vier maanden
Heeft u geen rekening bij een Japanse bank, woont u in het buitenland en hebt u geen partner in Japan en wilt u toch in aanmerking komen voor deze status, vraagt u in eerste instantie een verblijfstoestemming van vier maanden (status «bedrijfsleiding en -beheer») aan.
Bij de aanvraag met een verblijf van vier maanden is inschrijving van de rechtspersoon niet vereist: verkrijging is onder meer mogelijk op basis van de statuten, het bedrijfsplan en de motiveringsbrief.
Wordt het certificaat van geschiktheid afgegeven, dan sturen wij het naar uw buitenlandse adres; u neemt het mee naar de Japanse ambassade of het consulaat, verkrijgt de sticker van vier maanden in uw paspoort en reist in naar Japan.
Met de vier maanden in Japan ontvangt u een verblijfskaart en kunt u zich in de basisregistratie inschrijven.
Na adresregistratie kunt u voor het openen van een rekening het in Japan verstrekte identiteitsbewijs overleggen (bijv. door middel van uittreksel uit de basisregistratie) en de brieven van de bank op het geregistreerde adres ontvangen.
Zodra de rekening is geopend, stort u het startkapitaal en zet u de oprichting van de rechtspersoon voort. Na voltooiing dient u een aanvraag in tot verlenging naar een verblijf van maximaal één jaar binnen dezelfde status.
