Opgenomen patiënt in een ziekenhuis

Wat is «Aangewezen activiteiten» (medisch verblijf en begeleiders)?

Onder de verblijfsstatus «Aangewezen activiteiten» vallen medisch verblijf en begeleiders (verzorgers): dit is de status die wordt verleend aan buitenlandse patiënten (waaronder personen die een volledige gezondheidscontrole ondergaan) die Japan bezoeken om medische zorg te ontvangen, en aan hun begeleiders.

Vóór binnenkomst verkrijgt u bij het ministerie van Buitenlandse Zaken een visum voor medisch verblijf. Na aankomst verblijft u onder «Aangewezen activiteiten» zoals vastgelegd door het ministerie van Justitie en de Immigratiedienst (kennisgeving nr. 25: medisch verblijf; kennisgeving nr. 26: begeleiders).

Toepassingsgebied en toegestane activiteiten

  • Medische behandeling in een zorginstelling (opname en poliklinisch bezoek inbegrepen)
  • Volledige gezondheidscontrole, gezondheidsscreening en preventief onderzoek
  • Tandheelkundige zorg
  • Herstel en revalidatie (waaronder kuur in een onsen binnen 90 dagen)
  • Verdere consulten en herstel volgens de aanwijzingen van een Japanse zorginstelling

Begeleiders zijn personen die naar Japan komen om de patiënt te ondersteunen in het dagelijks leven. Ook niet-familieleden kunnen indien nodig meereizen. Zakelijke activiteiten met inkomen of betaald werk zijn echter niet toegestaan.

Verblijfsduur en geldigheid van het visum

  • Verblijfsduur: tot 90 dagen, 6 maanden of 1 jaar (afhankelijk van de medische situatie)
  • Geldigheid van het visum: indien nodig tot 3 jaar
  • Visum met meerdere inreizen: alleen wanneer elk verblijf ten hoogste 90 dagen duurt; in bepaalde gevallen mogelijk (bij de aanvraag is een behandelplan van een arts vereist)

Let op: Is de geplande verblijfsduur langer dan 90 dagen, dan is opname in een ziekenhuis vereist. De patiënt laat dan via een gemachtigde (personeel van het opnameziekenhuis of een in Japan wonend familielid) bij de regionale immigratiedienst een certificaat van geschiktheid (Certificate of Eligibility) afgeven en dient daarna het visum aan te vragen.

Procedure (in twee stappen)

  1. Eerste binnenkomst vanuit het buitenland
    Neem contact op met een geregistreerde referentieorganisatie (medische coördinator, reisorganisatie enz.) voor de afspraken en verkrijg o.a. het «Certificaat van geplande medische zorg door de instelling en garantverklaring van de referentieorganisatie» → visumaanvraag bij de Japanse ambassade of het consulaat-generaal
  2. Geplande opname langer dan 90 dagen
    Een medewerker van het ziekenhuis of een in Japan wonend familielid dient als gemachtigde een aanvraag tot afgifte van het certificaat van geschiktheid in bij de regionale immigratiedienst → na ontvangst van het certificaat dit bij de visumaanvraag samen met de overige stukken indienen
  3. Reeds in Japan: wijziging of verlenging naar medisch verblijf
    Dien bij de regionale immigratiedienst een aanvraag in tot wijziging van verblijfsstatus, verlenging van de verblijfsperiode of verkrijging van verblijfsstatus

Belangrijkste vereisten (overzicht)

  • U staat gepland medische zorg, onderzoek of herstel te ontvangen in een Japanse zorginstelling
  • De opvanginstelling is via een referentieorganisatie vastgelegd (bij visumaanvraag)
  • U kunt alle kosten van het verblijf dragen (bewijs van draagkracht, vooruitbetaling/ziekenfonds/sponsor enz.)
  • Begeleiders: alleen ter ondersteuning van de patiënt, zonder betaalde werkzaamheden
  • Bij verblijf langer dan 90 dagen met opname: vooraf een certificaat van geschiktheid

Voorwaarden voor opname en voor de activiteiten van begeleiders zijn vastgelegd in de kennisgeving van het ministerie van Justitie.

Overzicht van de benodigde documenten

【Visumaanvraag (ambassade/consulaat)】Voornaamste stukken van de buitenlandse patiënt

  1. Reisdocument (paspoort)
  2. Pasfoto
  3. Visumaanvraagformulier (PDF ministerie van Buitenlandse Zaken)
  4. Certificaat van geplande medische zorg en garantverklaring van de referentieorganisatie (PDF ministerie van Buitenlandse Zaken)
  5. Bewijs van voldoende draagkracht (bijv. banksaldo)
  6. Identiteitsdocumenten (verschilt per nationaliteit; raadpleeg de ambassade of het consulaat waar u aanvraagt)
  7. Certificaat van geschiktheid (alleen bij opname en verblijf langer dan 90 dagen; zie ministerie van Justitie – aanvraag certificaat van geschiktheid)
  8. Behandelplan (bij aanvraag van een visum met meerdere inreizen; opgesteld door een arts, via de referentieorganisatie)

Begeleiders dienen onder meer paspoort, foto, visumaanvraagformulier en identiteitsstukken in. Details vindt u bij de betreffende ambassade of het consulaat-generaal.

【Aanvraag certificaat van geschiktheid (vóór binnenkomst / opname > 90 dagen)】ministerie van Justitie

  • Aanvraagformulier certificaat van geschiktheid (met foto)
  • Antwoordenvelop (frankering voor aangetekende post)
  • Acceptatieverklaring voor buitenlandse patiënten van het Japanse ziekenhuis (model-PDF)
  • Stukken over de geplande activiteiten (ziekenhuisinformatie, behandelplan, verblijf en contact vóór en na opname)
  • Eén van de volgende bewijsstukken voor dekking van alle kosten:
    　・Bewijs van vooruitbetaling/storting bij het ziekenhuis / particuliere ziektekostenverzekering met polis / banksaldo / garantstelling van sponsor of organisatie
  • Voor begeleiders: geplande activiteiten (schema, adres, contact, relatie tot patiënt) en bewijs van draagkracht

【Wijziging / verlenging / verkrijging van status (binnen Japan)】ministerie van Justitie

Veelvoorkomende documenten: aanvraag tot wijziging (of verlenging / verkrijging), foto, paspoort en verblijfskaart (ter inzage), acceptatieverklaring voor buitenlandse patiënten van het Japanse ziekenhuis (model per aanvraagtype), stukken over de activiteiten en bewijs van draagkracht. Zie voor details per type Immigratiedienst: verblijfsstatus «Aangewezen activiteiten» (medisch verblijf en begeleiders).

Referenties en officiële informatie