Wat is de verblijfsstatus «Training»?

De verblijfsstatus «Training» is van toepassing op personen die ter plaatse bij een openbare of particuliere instelling in Japan vaardigheden, technieken of kennis verwerven (met uitzondering van activiteiten die onder het praktisch leertraject type 1 en het studentenvisum vallen). Een gebruikelijk voorbeeld is de deelnemer aan een trainingsprogramma (trainee).

Het doel is internationale bijdrage door capaciteitsopbouw: na training in Japan terugkeren en de industriële ontwikkeling van het land van herkomst ondersteunen. Dit is een afzonderlijk stelsel naast het programma voor technische stages (技能実習) en verschilt van het studentenvisum (taal en regulier onderwijs).

De meest recente aanvraagformulieren en procedures vindt u op de site van de Immigratiedienst: verblijfsstatus «Training».

Voorwaarden om een trainingsvisum te verkrijgen

De eisen verschillen naargelang de training: ① zonder praktijkcomponent op de werkvloer (uitsluitend niet-praktijkgerichte training), of ② met praktijkcomponent op de werkvloer.

① Training zonder praktijkcomponent (uitsluitend niet-praktijkgerichte training)

1. De te verwerven vaardigheden of technieken kunnen niet uitsluitend door herhaling van dezelfde handeling worden geleerd.
2. De vaardigheden of technieken moeten in de regio van herkomst moeilijk te verwerven zijn.
3. De aanvrager is minstens 18 jaar oud en zal na terugkeer werkzaamheden uitoefenen waarvoor de verworven vaardigheden nodig zijn.
4. De ontvangende instelling of bemiddelende organisatie dient maatregelen te nemen, bijvoorbeeld voor de terugreis van de deelnemer.
5. De ontvangende instelling stelt documentatie over de uitvoering van de training op, bewaart deze en houdt ze minstens één jaar na afloop van de training bij.
6. Is voortzetting van de training niet mogelijk, dan meldt de ontvangende instelling onverwijld de feiten en de gepaste maatregelen aan de regionale dienst immigratiezaken.
7. Er is een vaste instructeur die in dienst is van de ontvangende instelling en minstens vijf jaar ervaring heeft met de betreffende vaardigheden of technieken.

Daarnaast gelden bepalingen over frauduleuze handelingen en uitsluitingsgronden voor bestuurders, toezichthouders en instructeurs van de ontvangende instelling.

② Training met praktijkcomponent op de werkvloer

Training die praktijk op de werkvloer omvat, is beperkt tot programma’s die als officiële, overheidsondersteunde training zijn erkend, waaronder de volgende:

1. Training die rechtstreeks door het Rijk, een gemeente of een onafhankelijk bestuursorgaan wordt georganiseerd
2. Training die onder een programma van een internationale organisatie valt
3. Training die onder een programma van de Japan National Tourism Organization (JNTO, een onafhankelijk bestuursorgaan) valt
4. Training die onder een programma van de Japan International Cooperation Agency (JICA) valt
5. Training die onder een programma van het Petroleum Exploration Technology Center van de Japan Oil, Gas and Metals National Corporation valt
6. Naast (1)–(5): training die overwegend met middelen van Rijk of gemeenten wordt gefinancierd, wanneer de ontvangende instelling voldoet aan alle volgende eisen: huisvesting en trainingsvoorzieningen voor deelnemers, een levensbegeleider, verzekerings- en overige waarborgen, en arbeidsveiligheid en -gezondheid
7. Training voor vaste medewerkers van een buitenlandse overheid of een regionaal orgaan (ook de aanvullende eisen van ⑥ moeten dan zijn vervuld)
8. Training waarbij personen in opdracht van een buitenlandse overheid of regio door Japan worden begeleid, mits de aanvrager in het woonland werkzaam is dat breed verspreiding van de betreffende kennis betreft en overige wettelijke eisen zijn vervuld

Ook bij erkende overheids- of semioverheidstraining blijven de eisen voor niet-praktijkgerichte training en de bepalingen over fraude en uitsluiting van toepassing.

Verblijfsduur

• Algemene deelnemers: 1 jaar, 6 maanden of 3 maanden
• Artsen e.a. met klinische opleiding i.v.m. therapeutische deeltjesbundeltherapie (bij voldoening aan de voorschriften): 2 jaar, 1 jaar, 6 maanden of 3 maanden

Benodigde documenten

Afhankelijk van de inhoud en vorm van de training kunnen naast het onderstaande nog andere stukken worden gevraagd. Zijn documenten in een vreemde taal, voeg dan een vertaling in het Japans toe. Uit in Japan afgegeven attesten mogen voor de aanvraag niet ouder dan drie maanden zijn.

Aanvraag certificaat van geschiktheid (nieuwe binnenkomst in Japan)

1. Formulier voor aanvraag van certificaat van geschiktheid – 1 exemplaar (te downloaden via de website van de Immigratiedienst)
2. Foto – 1 stuk (voorgeschreven formaat, op het formulier plakken)
3. Enveloppe voor de terugzending – 1 stuk (standaardformaat, retouradres duidelijk vermeld, postzegel voor eenvoudige aangetekende zending geplakt)
4. Stukken die inhoud, noodzaak, plaats, duur en voorwaarden van de training uitleggen
   • Schrijven met motivering van de uitnodiging (te verwerven vaardigheden, achtergrond, noodzaak van de training, vrije vorm) – 1 stuk
   • Gepland rooster van de training (voorgeschreven model) – 1 stuk
   • Overzicht van de behandeling van de deelnemer (referentieformulier) – 1 stuk
   • Indien vóór aankomst in Japan reeds buiten Japan niet-praktijkgerichte training plaatsvond: stukken over inhoud, uren, duur en instructeurs, korte beschrijving van de instelling, en bewijs van het verband met de training in Japan (van toepassing bij minstens één maand / 160 uur niet-praktijkgerichte training binnen de zes maanden voor de beoogde binnenkomst)
5. Bewijs dat u na terugkeer werk zult uitoefenen waarvoor de verworven vaardigheden nodig zijn (één van de volgende)
   • Instuuringsverklaring van de instelling in het thuisland (met positie en functie na terugkeer)
   • Verklaring over voorgenomen herintreden (huidige positie en functie, en bevestiging van geplande herintrede na terugkeer; opgesteld door de instelling in het thuisland)
6. Arbeidsverleden van de aanvrager – CV (inclusief beroepservaring, vrije vorm) – 1 stuk
7. Arbeidsverleden van de instructeur – CV van de instructeur (inclusief beroepservaring met betrekking tot de te verwerven vaardigheden, vrije vorm) – 1 stuk
   ※ Instructeur = vaste medewerker van de ontvangende instelling met minstens vijf jaar ervaring op het betreffende vakgebied
8. Overzicht van de uitzendende of voorbereidende instelling
   • Formulier overzicht voorbereidende instelling (voorgeschreven model) – 1 stuk
   • Brochure of openbare registratiedocumenten van de uitzendende instelling – 1 stuk (actuele inschrijvingsgegevens)
9. Documenten van de ontvangende instelling
   • Formulier overzicht ontvangende instelling (stand van zaken, ervaring met training, referentieformulier beschikbaar) – 1 stuk
   • Uittreksel van de handelsregistratie (volledige historiek) of brochure met korte beschrijving – 1 stuk
   • Resultatenrekening, balans, enz. – naar redelijkheid
10. Indien een bemiddelende instantie is betrokken
    • Formulier overzicht bemiddelende instantie (referentieformulier) – 1 stuk
    • Uittreksel of brochure met korte beschrijving – 1 stuk
    • Resultatenrekening, balans, enz. – naar redelijkheid
11. Voor artsen e.a. met klinische opleiding i.v.m. therapeutische deeltjesbundeltherapie, daarenboven: bewijs dat de aanvrager in opdracht van de instelling in het land van nationaliteit of woonplaats werkt – 1 stuk

Dient iemand anders dan de aanvrager in, dan is legitimatie vereist. Wijkt de naam op de stukken af van het paspoort, voeg dan bij voorkeur een kopie van het paspoort toe om de afhandeling te vergemakkelijken.

Verlenging van de verblijfsperiode (u verblijft reeds op basis van «Training»)

1. Formulier verlenging verblijfsperiode – 1 exemplaar
2. Foto – 1 stuk (voorgeschreven formaat; niet vereist voor personen zonder midden- of langdurig verblijf, of bij verlenging tot maximaal 3 maanden)
3. Paspoort en verblijfskaart (在留カード) – ter inzage
4. Stukken over de inhoud van de training – Gepland rooster (voorgeschreven model) – 1 stuk (kopie van wat bij de aanvraag voor het certificaat is ingediend; wijzigingen duidelijk met rood aangegeven)
5. Stukken over de voortgang – Rapport over training en leefomstandigheden (voorgeschreven model) – 1 stuk

Dient iemand anders dan de aanvrager in, dan dienen een machtigings-/volmachtsbewijs van de bevoegde indiener, een uittreksel uit de Japanse familieadministratie (kōseki) of vergelijkbare legitimatie te worden getoond.

Meldingen: Wijzigt tijdens het verblijf de aangesloten instelling, het woonadres of gegevens op de verblijfskaart anders dan het adres, dan bestaan daarvoor wettelijke meldingsplichten. Zie de website van de Immigratiedienst voor details.