Средне- и долгосрочные резиденты (лица, имеющие карту резидента) обязаны уведомлять Иммиграционное агентство Японии или муниципалитет по месту жительства, если произошли изменения в месте проживания или личном статусе. Если не подать уведомление или подать ложные сведения, возможны санкции, а также неблагоприятные последствия для будущих заявлений, связанных со статусом пребывания. Пожалуйста, не забывайте подавать необходимые уведомления.
① Уведомления в Иммиграционное агентство Японии
При следующих изменениях необходимо уведомить Иммиграционное агентство Японии в течение 14 дней со дня возникновения основания для уведомления. Уведомление можно подать через интернет, по почте или лично в окне регионального иммиграционного управления. При подаче уведомления не требуются такие приложения, как трудовой договор; при отправке по почте приложите копию карты резидента.
(1)Изменение имени, гражданства и других личных данных
Если изменились имя, гражданство или регион, дата рождения либо пол (например, изменение фамилии в связи с браком или разводом, изменение гражданства в результате натурализации), необходимо подать уведомление.
(2)Уведомления об организации принадлежности
«Организация принадлежности» означает учреждение, в котором вы осуществляете текущую деятельность (работодатель, учебное заведение и т. п.), либо компанию, с которой у вас заключен договор. В зависимости от статуса пребывания, например «Инженер/Специалист в гуманитарных науках/Международные услуги», «Студент», «Профессор», «Исследователь», «Технический стажер», «Специалист с определенными навыками», различаются необходимость уведомления и формы документов.
Основные случаи, когда требуется уведомление:
- работодатель или учебное заведение прекратили существование, либо изменили название или адрес
- вы покинули работодателя или учебное заведение (увольнение, отчисление и т. п.)
- вы перешли в новую организацию (смена работы, перевод в другое учебное заведение и т. п.)
- выход из одной организации и переход в другую произошли одновременно
Если при смене работы вы одновременно получили разрешение на изменение статуса пребывания, отдельное уведомление не требуется. Однако если было только продление срока пребывания, уведомление о смене работы необходимо. Само по себе изменение условий договора не требует уведомления; уведомление требуется, когда меняется «организация, в которой осуществляется деятельность» или «организация, с которой заключен договор».
Если вы забыли подать уведомление, подайте его как можно скорее после того, как это стало известно. Нельзя подать уведомление с будущей датой возникновения основания.
※ Подробные формы, образцы заполнения и информацию о том, требуется ли уведомление, см. на странице Иммиграционного агентства Японии «Уведомления об организациях принадлежности и Q&A по уведомлениям, подаваемым организациями».
(3)Уведомление о супруге
Лица со статусом пребывания «Супруг(а) или ребенок гражданина Японии», «Супруг(а) или ребенок постоянного резидента» или «Семейное пребывание» (если пребывают в Японии как супруг/супруга) обязаны подать уведомление в течение 14 дней в случае развода или смерти супруга/супруги. После подачи уведомления проконсультируйтесь в ближайшем региональном иммиграционном управлении о том, требуется ли изменение статуса пребывания.
② Уведомление в муниципалитет (изменение места жительства)
Если средне- или долгосрочный резидент изменил место жительства либо вновь въехал в Японию и определил место проживания, необходимо в течение 14 дней с этого дня подать уведомление в ответственное окно муниципалитета по новому месту жительства. Государственная пошлина не взимается.
Способ подачи уведомления:предъявите карту резидента и подайте уведомление о месте жительства. Однако если вы принесли карту резидента в муниципалитет и оформили уведомление о въезде/переезде в соответствии с Законом о базовом реестре резидентов, это считается уведомлением об изменении места жительства, и отдельная подача уведомления о месте жительства не требуется.
※ Подробности процедуры и форму уведомления см. на странице Иммиграционного агентства Японии «Уведомление об изменении места жительства (средне- и долгосрочные резиденты)».

