Verblijfsstatus «Gespecificeerde beroepsvaardigheden» (Specified Skilled Worker, SSW) is bij de wijziging van 2018 van de Vreemdelingenwet in het leven geroepen; opname is mogelijk sinds april 2019. De status dient ertoe, in toegewezen sectoren waarin binnenlandse arbeid moeilijk te mobiliseren is, vreemdelingen te laten werken die aan eisen omtrent beroep en vaardigheden voldoen. Onderstaande samenvatting sluit aan bij openbare informatie van de Immigratiedienst, JITCO e.a.

Werknemer in Japan

De twee soorten: type 1 en type 2

Er zijn type 1 en type 2 binnen de verblijfsstatus «Gespecificeerde beroepsvaardigheden».

  • Type 1: werkzaamheden in een aangewezen sector die een aanzienlijke mate van kennis of ervaring in het desbetreffende beroep vereisen. De verblijfsduur is per toekenning door de minister van Justitie bepaald: telkens maximaal één jaar, met een cumulatieve bovengrens van in principe vijf jaar in deze status (over alle toekenningen in totaal).
  • Type 2: werkzaamheden in een aangewezen sector die een hoog, geoefend vaardigheidsniveau vereisen. De verblijfsduur is per toekenning drie, twee of één jaar, of zes maanden; met verlenging is langere tewerkstelling mogelijk. Voldoet u aan de wettelijke vereisen, kunnen in beginsel echtgenoot en kind(eren) bij u aansluiten (gezinshereniging).

Voor type 1 worden vaardigheden en Japanse taal toetsbaar gemaakt via proeven (bij geslaagde en nette afronding van technische stage type 2 kunnen proeven komen te vervallen). Type 1 valt daarnaast onder begeleiding door de werkgever of een geregistreerde ondersteunende instelling. Voor type 2 geldt in beginsel geen Japanse-taalproef en is er geen passende begeleidingsverplichting. Zie de pagina’s van de Immigratiedienst «Gespecificeerde beroepsvaardigheden» (Japans) en JITCO «Gespecificeerde beroepsvaardigheden» uitgelegd (Japans) voor de actuele stand.

De zestien toegelaten sectoren

Vreemdelingen in deze regeling mogen in de volgende zestien aangewezen sectoren actief zijn. Type 1 is in alle zestien opengesteld; type 2 is beperkt tot wettelijk aangewezen sectoren (bij de productie van industriële goederen gelden daarnaast beperkingen per beroep of categorie binnen de sector).

① Zorg ② Gebouwenreiniging ③ Productie van industriële goederen ④ Bouw ⑤ Scheepsbouw en scheepvaart-gerelateerde nijverheid ⑥ Voertuigonderhoud ⑦ Luchtvaart ⑧ Logies (hotel e.d.) ⑨ Goederenvervoer per vrachtwagen ⑩ Spoor ⑪ Landbouw ⑫ Visserij ⑬ Voedings- en genotmiddelenindustrie ⑭ Buiten de deur maaltijden (horeca) ⑮ Bosbouw ⑯ Hout- en houtverwerkende industrie

Per sector zijn de precieze beroepen in de richtsnoeren van de Immigratiedienst vastgelegd. Raadpleeg daarvoor o.a. de per-sector supplementen (Immigratiedienst, MOJ; Japans).

Vanwaarden arbeid onder deze status

Vereiste vaardigheid en Japanse taal (type 1 en type 2)

Om in aanmerking te komen voor type 1 moet u in principe voor de betreffende sector slagen voor de vaardigheidstoets en Japanse taal aantonen: o.a. de «Japan Foundation Test for Basic Japanese (JFT-Basic)» of minimaal niveau N4 van de «Japanese Language Proficiency Test» (JLPT). Wie technische stage type 2 zorgvuldig heeft voltooid, is in beginsel van deze toetsen vrijgesteld. Type 2 vereist in de regel hogere, sectorgebonden beroepsexamens, maar in de huidige regeling in beginsel geen algemene Japanse-taalproef. In de zorgsector komt naast bovenstaande in beginsel slagen voor de proef in Japanse in de zorg (officiële beoordeling; in het systeem aangeduid met «Kaigo Nihongo») erbij.

Officiële links per sector (voor informatie over proeven e.d.)

Onderstaande koppelingen verwijzen naar informatiebronnen van ministeries en beroepsorganen (grotendeels Japans; raadpleeg de actuele regels vóór aanvraag):

Beloningsniveau en verblijfsduur

Beloning: het beloningsniveau dient in lijn te zijn met dat van een in vergelijkbare arbeid tewerkgestelde Japanse medewerker of hoger; dat is het wettelijke uitgangspunt in de arbeidsovereenkomst voor SSW (term in het systeem: «minstens gelijke beloning»).

Verblijfsduur: type 1 – per toekenning door de minister van Justitie bepaald, maximaal drie jaar per keer, in totaal in beginsel binnen de grens van vijf jaar (cumulative verblijven). Type 2 – keer 3, 2 of 1 jaar, of 6 maanden, met hernieuwing voor langere tewerkstelling onder voorwaarden.

Overzicht benodigde documenten

De voornaamste trajecten zijn: (1) Certificate of Eligibility (COE) (verklaring van erkenning van verblijfsstatus bij nieuw binnenkomen), (2) wijziging van een andere status naar SSW, (3) verlenging. Stukken verschillen sterk per traject, type 1/2 en sector. Controleer steeds de actuele inventaris bijlagen en controleformulier op de pagina van de Immigratiedienst «Gespecificeerde beroepsvaardigheden» (Japans).

Meestal overal

  • Één pasfoto in het opgegeven formaat
  • De geldend aanvraagformulieren (erkenning / wijziging / verlenging, aan te passen aan uw situatie)
  • Paspoort en – bij wijziging of verlenging – in Japan: verblijfkaart, ten minste zicht (提示)

Categorieëering van bewijsmiddelen (bij erkenning of wijziging)

De documenten zijn grofweg in drie pijlers ingedeeld.

  1. Op de persoon (aanvrager) betrekking hebbend – o.m. tabel 1 (incl. omslag), met een apart controleformulier voor type 1 dan wel type 2 indien u een van beide toepast.
  2. Op de hostorganisatie (werkgever e.d.) betrekking hebbend – tabel 2(1) tot (2)(3) (rechtspersoon, eenmanszaak e.d.); bij wijziging herhaalde indiening soms beperkt als u in hetzelfde boekjaar reeds SSW-ontvangers aanwezig had. Bij louter verlenging is tabel 2 in de regel niet nodig.
  3. Sectorspecifiek bewijsmateriaal – tabel 3; per vakgebied (zorg, schoonmaak, productie, bouw, scheepsbouw, auto, luchtvaart, hotel, vracht, spoor, landbouw, visserij, voedingsindustrie, horeca, bosbouw, hout) is een controleformulier met vereiste bijlagen ingericht; raadpleeg de bevestigingstabellen (controleformulieren) in het Japanse in de publicaties van de Immigratiedienst.

Indeling per soort procedure (kern)

  • COE (nieuw): daarvoor bestemd formulier plus tabellen 1 t/m 3, ingevolge de toepasselijke checklist.
  • Wijziging (statuswijziging binnen Japan): wijzigingsformulier, paspoort/verblijfkaart, tabellen 1 t/m 3 volgens geldende tabel 3 in uw sector.
  • Verlenging: verlengingsformulier, tabellen 1 en 3; tabel 2 in beginsel weggelaten.

Brengt iemand anders de stukken fysiek mee, dan is soms bewijs van bevoegdheid/vertegenwoordiging (volmacht, aanstellings- of bemiddelaarsverklaring, ingeschreven afschriften e.d.) vereist. Voorbeeldformulieren en toelichtingen: overzicht formuliermodellen SSW (MOJ, Japans).