Người nước ngoài được cấp phép tái nhập cảnh

Phép tái nhập cảnh thường được cấp cho người có khả năng tiếp tục hoạt động theo tình trạng lưu trú; tuy nhiên, người đang bị cấp lệnh tạm giam (lệnh gửi vào cơ sở tạm giữ của cục khu vực do cư trú bất hợp pháp, nhập cảnh trái phép v.v.) hoặc bị đánh giá là không thích hợp để cấp phép tái nhập cảnh vì lý do khác có thể không được cấp phép.

Loại phép tái nhập cảnh　phép một lần (single) và phép nhiều lần (multiple)

Có phép tái nhập cảnh một lần (single), chỉ có hiệu lực một lần; và phép nhiều lần (multiple), cho phép xuất nhập cảnh không hạn số lần trong thời hạn được công nhận.

Lệ phí dán tem: nộp tại quầy Cục Xuất nhập cảnh — phép một lần 4.000 yên, phép nhiều lần 7.000 yên. Nộp đơn trực tuyến — phép một lần 3.500 yên, phép nhiều lần 6.500 yên (áp dụng đối với đơn được tiếp nhận từ ngày 1 tháng 4 năm 2025. Mức lệ phí trước điều chỉnh xin xem Bộ Tư pháp — «Điều chỉnh lệ phí thủ tục lưu trú v.v.»).

Thời hạn hiệu lực

Thời hạn hiệu lực của phép tái nhập cảnh tối đa là 5 năm (đặc biệt thường trú là 6 năm); nếu thời hạn lưu trú hiện tại ngắn hơn thì đến hết thời hạn lưu trú đó. Khi thời hạn lưu trú còn ít, nên gia hạn thời hạn lưu trú trước, sau đó mới nộp đơn xin phép tái nhập cảnh.

Gia hạn thời hạn của phép tái nhập cảnh

Nếu đã được cấp phép tái nhập cảnh và xuất cảnh khỏi Nhật nhưng vì lý do bất khả kháng không thể nhập cảnh lại trong thời hạn, có thể nộp đơn xin gia hạn thời hạn hiệu lực của phép tái nhập cảnh tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Nhật Bản tại địa phương. Gia hạn tối đa 1 năm mỗi lần, trong phạm vi tối đa 6 năm kể từ ngày được cấp phép tái nhập cảnh lần đầu (7 năm đối với đặc biệt thường trú); song thời hạn của tình trạng lưu trú không được gia hạn theo thủ tục này, nên cần nhập cảnh lại Nhật trước khi hết hạn tình trạng lưu trú.

Phép tái nhập cảnh được coi là đã cấp

Người nước ngoài đang lưu trú theo tình trạng lưu trú, có hộ chiếu còn hiệu lực và thẻ cư trú, nếu xuất cảnh khỏi Nhật và nhập cảnh lại trong vòng 1 năm thì không cần xin phép tái nhập cảnh riêng; khi xuất cảnh tại sân bay, đánh dấu vào ô chọn xuất cảnh theo phép tái nhập cảnh được coi là đã cấp trên phiếu ghi nhận xuất cảnh tái nhập cảnh (thẻ ED tái nhập cảnh). Tại sân bay, xuất trình hộ chiếu, thẻ cư trú và thẻ ED đã đánh dấu cho cán bộ kiểm soát nhập cảnh. Không mất lệ phí nộp đơn.

Phép được coi là đã cấp phù hợp với chuyến du lịch nước ngoài ngắn ngày, một lần.

Nếu trong vòng 1 năm có ngày hết hạn tình trạng lưu trú thì ngày đó là ngày hết hiệu lực; phải nhập cảnh lại trước ngày đó — nếu không sẽ không thể nhập cảnh. Ngoài ra, không thể gia hạn phép được coi là đã cấp tại nước ngoài.

Người đặc biệt thường trú có hộ chiếu còn hiệu lực và giấy chứng nhận đặc biệt thường trú cũng thuộc đối tượng; thời hạn hiệu lực của phép được coi là đã cấp đối với đặc biệt thường trú là 2 năm kể từ ngày xuất cảnh.

Phép được coi là đã cấp không thể gia hạn thời hạn tại nước ngoài. Nếu không nhập cảnh lại trong thời hạn sẽ mất tình trạng lưu trú; nếu có khả năng vắng mặt từ 1 năm trở lên, nên xin phép tái nhập cảnh thông thường cho yên tâm. Người thường xuyên ra khỏi Nhật có thể thấy tiện hơn khi xin trước phép nhiều lần (multiple) cho phép xuất nhập không giới hạn số lần trong thời hạn quy định, dù mất lệ phí tem 7.000 yên (6.500 yên khi nộp trực tuyến) và công sức đến Cục Xuất nhập cảnh — đỡ lo quên thủ tục phép được coi là đã cấp.

Trường hợp sau đây không thuộc đối tượng phép được coi là đã cấp, cần xin phép tái nhập cảnh thông thường.

1. Người đang trong thủ tục hủy tình trạng lưu trú
2. Người thuộc diện bị hoãn xác nhận xuất cảnh
3. Người đã bị cấp lệnh tạm giam
4. Người đang lưu trú theo tình trạng «Hoạt động đặc định» trong thời gian chờ công nhận tư cách tị nạn
5. Người được Bộ trưởng Tư pháp chỉ định là có lý do đủ để cho rằng cần phép tái nhập cảnh nhằm quản lý xuất nhập cảnh công bằng — ví dụ có nguy cơ hành vi gây hại đến lợi ích hoặc an ninh của Nhật Bản

Thường trú nhân · đặc biệt thường trú nhân ở nước ngoài quá 1 năm

Thường trú nhân nếu dự định ở nước ngoài quá 1 năm thì bắt buộc phải xin «phép tái nhập cảnh» trước tại Cục Xuất nhập cảnh khu vực. Nếu về trong vòng 1 năm (2 năm đối với đặc biệt thường trú) có thể dùng phép được coi là đã cấp; nếu quá 1 năm mà bỏ qua thủ tục này có thể mất tư cách thường trú, nên khuyến nghị xin phép tái nhập cảnh nhiều lần tối đa 5 năm (6 năm đối với đặc biệt thường trú). Không làm thủ tục phép tái nhập cảnh mà hơn 1 năm không về Nhật lần nào sẽ mất tình trạng lưu trú thường trú.

Theo Cục Xuất nhập cảnh, thời hạn hiệu lực của phép tái nhập cảnh được xác định trong phạm vi thời hạn lưu trú hiện có, tối đa 5 năm (6 năm đối với đặc biệt thường trú) (Đơn xin cấp phép tái nhập cảnh｜Cục Xuất nhập cảnh). Phép được coi là đã cấp có hiệu lực 1 năm kể từ ngày xuất cảnh (2 năm đối với đặc biệt thường trú); nếu thời gian ở nước ngoài nằm trong phạm vi đó thì chỉ cần đánh dấu trên thẻ ED tại sân bay, còn nếu có khả năng vượt quá thì trước khi xuất cảnh cần đến cơ quan Cục Xuất nhập cảnh khu vực để xin phép tái nhập cảnh (đặc biệt nên cân nhắc phép nhiều lần).

Sau khi đã có phép tái nhập cảnh và xuất cảnh, nếu vì lý do bất khả kháng không nhập cảnh lại trong thời hạn, có thể nộp đơn «gia hạn thời hạn hiệu lực phép tái nhập cảnh» tại Đại sứ quán · Lãnh sự quán Nhật Bản ở nước ngoài. Gia hạn tối đa 1 năm mỗi lần, trong phạm vi không vượt quá 6 năm (7 năm đối với đặc biệt thường trú) kể từ khi phép có hiệu lực; tuy nhiên thời hạn tình trạng lưu trú không được kéo dài, nên phải nhập cảnh lại trước hết hạn lưu trú.

Để không mất tư cách thường trú, thường trú nhân và đặc biệt thường trú nhân dự định ở nước ngoài lâu nên cân nhắc nộp đơn xin phép tái nhập cảnh trước khi xuất cảnh tại cơ quan Cục Xuất nhập cảnh có thẩm quyền đối với nơi cư trú của quý khách. Văn phòng chúng tôi cũng có thể thay mặt nộp đơn — xin liên hệ bất cứ lúc nào.

Hồ sơ cần thiết

• Đơn khai (mẫu đơn)
• Xuất trình thẻ cư trú hoặc giấy chứng nhận đặc biệt thường trú
  ※Nếu người khác (không phải chính người nộp đơn) nộp đơn xin cấp phép tái nhập cảnh thay cho người nộp đơn, thì người nộp đơn phải mang theo bản sao thẻ cư trú.
• Xuất trình hộ chiếu
• Nếu không thể xuất trình hộ chiếu: bản lý do bằng văn bản
• Xuất trình giấy tờ chứng minh danh tính v.v. (khi người nhận nộp đơn thay nộp hồ sơ)