Visa hoạt động đặc biệt

Người phụ nữ đang đọc sách

Tư cách lưu trú về hoạt động đặc biệt là gì

Tư cách lưu trú về hoạt động đặc biệt là tư cách được cấp khi thực hiện hoạt động mà Bộ trưởng Tư pháp chỉ định riêng cho từng người nước ngoài. Đối tượng là các hoạt động không thuộc các tư cách lưu trú khác（「giáo sư」「kỹ thuật・nhân văn・quốc tế」, v.v.）nhưng được công nhận lưu trú theo chính sách hoặc tình huống cụ thể.

Ví dụ: người làm gia đình cho nhà ngoại giao、Working Holiday、ứng viên điều dưỡng・nhân viên chăm sóc dài hạn theo EPA（Hiệp định đối tác kinh tế）、hoạt động tìm việc・khởi nghiệp của người tốt nghiệp đại học tại Nhật Bản、doanh nhân khởi nghiệp nước ngoài、lưu trú dài hạn vì du lịch・dưỡng sinh、Digital Nomad, v.v., có rất nhiều loại.

Hoạt động đặc biệt được phân thành như sau.

Hoạt động đặc biệt theo Luật kiểm soát xuất nhập cảnh：Hoạt động được quy định trong luật
Hoạt động đặc biệt theo văn bản quy phạm của Bộ trưởng Tư pháp：Loại mà yêu cầu・nội dung hoạt động đã được định trước trong văn bản quy phạm（công báo）của Bộ trưởng Tư pháp（nhiều tiểu loại）
Hoạt động đặc biệt ngoài văn bản quy phạm：Hoạt động không nằm trong văn bản quy phạm, do Bộ trưởng Tư pháp chỉ định từng trường hợp

Thời hạn lưu trú

5 năm、3 năm、1 năm、6 tháng、3 tháng hoặc thời hạn do Bộ trưởng Tư pháp chỉ định cho từng trường hợp（trong phạm vi không vượt quá 5 năm）. Thời hạn được cấp khác nhau tùy tiểu loại.

Các loại hoạt động đặc biệt chính（liên kết trang chính thức Bộ Tư pháp）

Trên trang web của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh có hướng dẫn yêu cầu・hồ sơ cho từng loại. Hãy mở liên kết của loại có thể áp dụng cho bạn.

Danh mục đầy đủ được cập nhật tại Tư cách lưu trú “Hoạt động đặc biệt” – Cục Quản lý Xuất nhập cảnh（trang tiếng Nhật）.

Giải thích theo từng loại hoạt động đặc biệt

Dưới đây là tóm tắt theo từng loại dựa trên nội dung các trang của Bộ Tư pháp・Cục Quản lý Xuất nhập cảnh. Chi tiết yêu cầu・hồ sơ xin xác nhận tại trang chính thức.

Người làm gia đình

Hoạt động được thuê bởi nhà ngoại giao・lãnh sự、nhân viên đại sứ quán・lãnh sự quán nước ngoài、hoặc người nước ngoài đang lưu trú theo tư cách「quản trị kinh doanh」「pháp luật・kế toán」, làm việc nhà tại chỗ ở của người đó（nấu ăn、dọn dẹp、mua sắm、hỗ trợ chăm trẻ, v.v.）. Cần tài liệu chứng minh khả năng giao tiếp bằng ngôn ngữ chủ nhà dùng hằng ngày. Nộp hợp đồng lao động（nội dung hoạt động・thời hạn・thù lao, v.v.）và giấy tờ chứng minh tư cách・tư cách lưu trú của chủ nhà.

Người làm gia đình（Bộ Tư pháp）→

Người làm gia đình của chuyên gia cao cấp・nhân tài siêu cao cấp

Hoạt động được thuê bởi người nước ngoài đang lưu trú theo tư cách chuyên gia cao cấp hoặc nhân tài siêu cao cấp, làm việc nhà tại chỗ ở. Yêu cầu đối với chủ nhà được quy định trong thông báo Bộ Tư pháp; đây là loại ưu đãi cho nhân tài cao cấp. Hồ sơ tương tự mục「người làm gia đình」kèm tài liệu chứng minh chủ nhà thuộc diện chuyên gia cao cấp, v.v.

Người làm gia đình của chuyên gia cao cấp・nhân tài siêu cao cấp（Bộ Tư pháp）→

Vận động viên nghiệp dư và gia đình

Tư cách khi hoạt động với tư cách VĐV nghiệp dư theo hợp đồng với cơ quan công・tư tại Nhật Bản, hoặc khi vợ・chồng・con nhận sự phụ dưỡng và chung sống. Cần tài liệu chứng minh nội dung hoạt động・hợp đồng・tổ chức.

Vận động viên nghiệp dư và gia đình（Bộ Tư pháp）→

Cha mẹ của người có tư cách chuyên gia cao cấp hoặc của vợ・chồng

Thông thường cha mẹ của người nước ngoài lưu trú theo tư cách lao động không được công nhận nhập cảnh・lưu trú, nhưng với ưu đãi cho chuyên gia cao cấp（kể cả nhân tài siêu cao cấp）, cha mẹ có thể được công nhận vì:（1）chăm con dưới 7 tuổi của chuyên gia cao cấp hoặc của vợ・chồng người đó;（2）hỗ trợ vợ・chồng đang mang thai của chuyên gia cao cấp hoặc người mang thai là chính chuyên gia cao cấp. Có thể nhập cảnh cùng lúc hoặc gọi cha mẹ từ nước mình sau khi bản thân đã vào Nhật Bản.

Cha mẹ của chuyên gia cao cấp・nhân tài siêu cao cấp（Bộ Tư pháp）→

Vợ・chồng của chuyên gia cao cấp đi làm có thu nhập

Loại áp dụng khi vợ・chồng của người có tư cách chuyên gia cao cấp（kể cả nhân tài siêu cao cấp）, sau khi đáp ứng yêu cầu, thực hiện hoạt động thuộc tư cách lao động như「nghiên cứu」「giáo dục」「kỹ thuật・nhân văn・quốc tế」「biểu diễn」, v.v. Cần thù lao từ mức tương đương người Nhật Bản trở lên và chung sống với chuyên gia cao cấp; nếu sống riêng thì lao động đã được phép không được công nhận. Có thể gọi vợ・chồng từ nước mình.

Vợ・chồng đi làm của chuyên gia cao cấp（Bộ Tư pháp）→

Thực tập・việc mùa hè・giao lưu văn hóa quốc tế

Áp dụng cho sinh viên đại học nước ngoài muốn một trong các hoạt động:（1）Thực tập：thực tập tại doanh nghiệp Nhật Bản như một phần học tập;（2）Việc mùa hè：làm việc tại doanh nghiệp Nhật Bản trong kỳ nghỉ hè, v.v.（thời gian không vượt quá 3 tháng）;（3）Giao lưu văn hóa quốc tế：trong thời gian không quá 3 tháng khi đại học không có giảng dạy, tham gia chương trình của chính quyền địa phương và giảng bài giao lưu tại trường tiểu học・THCS, v.v. Cần giấy chứng nhận đang học、hợp đồng với bên tiếp nhận, v.v.

Thực tập・việc mùa hè・giao lưu văn hóa（Bộ Tư pháp）→

Điều dưỡng・nhân viên chăm sóc dài hạn EPA và ứng viên

Tư cách theo EPA: ứng viên điều dưỡng・nhân viên chăm sóc dài hạn từ Indonesia、Philippines、Việt Nam, và khi làm việc với tư cách điều dưỡng・nhân viên chăm sóc dài hạn EPA sau khi đỗ kỳ thi quốc gia Nhật Bản. Thủ tục chuyển từ ứng viên sang người đã có tư cách、đổi nơi làm việc, v.v. xem trang Bộ Tư pháp theo từng loại.

EPA điều dưỡng・chăm sóc dài hạn và ứng viên（Bộ Tư pháp）→

Gia đình của điều dưỡng・nhân viên chăm sóc dài hạn EPA

Hoạt động của vợ・chồng hoặc con nhận sự phụ dưỡng và chung sống với người đã có chứng chỉ hành nghề điều dưỡng hoặc chăm sóc dài hạn EPA tại Nhật Bản. Chỉ người đã có tư cách nghề nghiệp quốc gia và hoạt động với tư cách EPA mới có thể là người phụ dưỡng; không công nhận lưu trú phụ thuộc ứng viên.

Gia đình EPA điều dưỡng・chăm sóc dài hạn（Bộ Tư pháp）→

Lưu trú y tế và người đồng hành

Tư cách khi nhập viện tại bệnh viện, v.v. tại Nhật Bản để điều trị, hoặc khi đồng hành chăm sóc. Yêu cầu・hồ sơ cho người nhập viện được quy định trong thông báo; cần tài liệu của cơ sở y tế、kế hoạch điều trị、chứng minh khả năng chi trả, v.v.

Lưu trú y tế và người đồng hành（Bộ Tư pháp）→

Hoạt động nghiên cứu đặc định, v.v.

Hoạt động theo hợp đồng với cơ quan công・tư tại Nhật Bản đáp ứng yêu cầu（cơ quan do Bộ trưởng Tư pháp chỉ định trong lĩnh vực nghiên cứu cần kiến thức chuyên môn cao）: nghiên cứu、hướng dẫn nghiên cứu hoặc giảng dạy（giảng dạy giới hạn ở đại học, v.v.）tại cơ sở của cơ quan đó, hoặc đồng thời tự kinh doanh liên quan đến lĩnh vực đó. Cơ quan phải được chỉ định; cần hợp đồng・lý lịch người nộp đơn, v.v.

Hoạt động nghiên cứu đặc định（Bộ Tư pháp）→

Hoạt động xử lý thông tin đặc định

Hoạt động theo hợp đồng với cơ quan được Bộ trưởng Tư pháp chỉ định vì góp phần phát triển ngành xử lý thông tin, làm việc tại văn phòng（hoặc nơi điều phối nếu là lao động phái cử）với công việc xử lý thông tin cần kỹ thuật・kiến thức thuộc khoa học tự nhiên hoặc khoa học xã hội. Lao động phái cử cũng có thể thuộc diện này.

Hoạt động xử lý thông tin đặc định（Bộ Tư pháp）→

Cha mẹ・đoàn tụ gia đình liên quan đến nghiên cứu đặc định, v.v.

【Đoàn tụ gia đình】Hoạt động của vợ・chồng hoặc con nhận sự phụ dưỡng từ người nước ngoài（người phụ dưỡng）đang thực hiện「hoạt động nghiên cứu đặc định」hoặc「xử lý thông tin đặc định」, chung sống với người phụ dưỡng. 【Mời cha mẹ】Hoạt động của cha mẹ của người phụ dưỡng hoặc cha mẹ của vợ・chồng người phụ dưỡng, khi chung sống・nhận phụ dưỡng, đồng thời（1）đã chung sống・nhận phụ dưỡng ở nước ngoài,（2）cùng chuyển cư trú sang Nhật Bản với người phụ dưỡng. Cần chứng minh quan hệ thân nhân、thu nhập・việc làm của người phụ dưỡng; trường hợp cha mẹ cần giấy tờ chứng minh「chung sống・phụ dưỡng ở nước ngoài」và「chuyển đến Nhật Bản」.

Cha mẹ・đoàn tụ gia đình（Bộ Tư pháp）→

Lưu trú dài hạn vì du lịch・dưỡng sinh và vợ・chồng

Hoạt động du lịch・dưỡng sinh, v.v. trong thời gian không quá 1 năm tại Nhật Bản, hoặc đồng hành với tư cách vợ・chồng. Không được làm việc có thù lao. Cần đáp ứng yêu cầu trong thông báo Bộ Tư pháp（tài sản・thu nhập、kế hoạch lưu trú, v.v.）; hồ sơ xem trang chính thức.

Lưu trú dài hạn vì du lịch・dưỡng sinh（Bộ Tư pháp）→

Digital Nomad và vợ・chồng・con

Tư cách khi người（Digital Nomad）lưu trú tại Nhật Bản để làm việc từ xa quốc tế, thực hiện（1）công việc tại cơ sở ở nước ngoài của tổ chức nước ngoài theo hợp đồng lao động, dùng công nghệ thông tin・truyền thông; hoặc（2）cung cấp dịch vụ có thù lao hoặc bán hàng, v.v. cho người ở nước ngoài qua công nghệ thông tin（trừ trường hợp không cần nhập cảnh Nhật Bản）. Thời hạn lưu trú 6 tháng, không gia hạn; sau khi xuất cảnh, sau 6 tháng có thể lại lưu trú cùng tư cách. Yêu cầu gồm thu nhập cá nhân từ 10 triệu yên／năm trở lên tại thời điểm nộp đơn、quốc tịch thuộc quốc gia・khu vực đối tượng, v.v. Nguyên tắc không phép hoạt động ngoài tư cách; không làm việc theo hợp đồng với cơ quan tại Nhật Bản. Vợ・chồng・con có thể được công nhận lưu trú tương tự khi nhận phụ dưỡng và chung sống.

Digital Nomad（Bộ Tư pháp）→

Người tốt nghiệp đại học tại Nhật Bản và vợ・chồng

Hoạt động của người nước ngoài tốt nghiệp đại học・cao học・đại học ngắn hạn・trường cao đẳng kỹ thuật, v.v. tại Nhật Bản（hoặc hoàn thành tiền kỳ đại học chuyên nghiệp、nhận danh hiệu kỹ sư cao cấp, v.v.）làm công việc theo thông báo Bộ Tư pháp dùng tiếng Nhật（hoạt động với tư cách người tốt nghiệp tại Nhật）, và vợ・chồng・con nhận phụ dưỡng、chung sống. Cần chứng minh học vấn、năng lực tiếng Nhật（JLPT N1 hoặc BJT 480 điểm trở lên, v.v.）、lý do tuyển dụng・bản ghi rõ điều kiện lao động, v.v. Bản sửa đổi thông báo có hiệu lực từ tháng 2 năm 2024 đã thay đổi yêu cầu; vui lòng xem trang・PDF mới nhất của Bộ Tư pháp.

Người tốt nghiệp đại học tại Nhật Bản và vợ・chồng（Bộ Tư pháp）→

Huấn luyện viên trượt tuyết

Hoạt động hướng dẫn trượt tuyết theo hợp đồng với cơ quan làm việc tại khu trượt tuyết, v.v. tại Nhật Bản. Cần có một trong các chứng chỉ hướng dẫn trượt tuyết Alpes giai đoạn I～IV do Hiệp hội Giáo viên trượt tuyết chuyên nghiệp Nhật Bản（SIA）công nhận, hoặc chứng chỉ SIA xác định tương đương trở lên. Nộp hợp đồng lao động・bản ghi điều kiện lao động、chứng minh chứng chỉ、giấy tờ chứng minh tổng quan nơi làm việc, v.v.

Huấn luyện viên trượt tuyết（Bộ Tư pháp）→

Lưu trú từ khi có cam kết tuyển dụng trước đến ngày nhận việc（đang học hoặc đã tốt nghiệp）

Hoạt động chờ đến ngày nhận việc khi người nước ngoài đang lưu trú với tư cách「du học」, hoặc「hoạt động đặc biệt」vì tiếp tục tìm việc, đã có cam kết tuyển dụng trước trong khi học đại học・trường chuyên môn hoặc sau tốt nghiệp. Cần tài liệu chứng minh cam kết tuyển dụng trước・ngày cam kết từ công ty、giấy tờ tương đương yêu cầu tư cách lưu trú sau khi làm việc、bản cam kết（nghĩa vụ liên lạc, v.v.）. Chi tiết đối tượng・yêu cầu・hoạt động ngoài tư cách xem trang Bộ Tư pháp.

Lưu trú từ cam kết tuyển dụng trước đến nhận việc（Bộ Tư pháp）→

Người gốc Nhật thế hệ thứ tư（Nikkei 4）

Tư cách lưu trú theo chế độ tiếp nhận thêm cho Nikkei thế hệ thứ tư. Con cháu người gốc Nhật（hậu duệ người Nhật）thế hệ thứ tư có thể lưu trú khi thực hiện hoạt động nhất định tại Nhật Bản（học ngôn ngữ、trải nghiệm văn hóa, v.v.）với hỗ trợ của cá nhân hoặc tổ chức hỗ trợ. Hướng dẫn・danh mục hồ sơ được công bố trên trang Cục; có hướng dẫn hồ sơ nộp đơn cấp chứng nhận tư cách lưu trú.

Chế độ tiếp nhận thêm Nikkei thế hệ 4（Bộ Tư pháp）→

Doanh nhân nước ngoài（Startup Visa）

Tư cách khi sử dụng chương trình thúc đẩy khởi nghiệp người nước ngoài theo thông báo Bộ Kinh tế・Thương mại・Công nghiệp, dưới quản lý・hỗ trợ của chính quyền địa phương hoặc doanh nghiệp tư được Bộ trưởng Bộ Kinh tế・Thương mại・Công nghiệp công nhận（tổ chức thực hiện）, thực hiện chuẩn bị khởi nghiệp tại Nhật Bản. Chuẩn bị khởi nghiệp tối đa 2 năm. Cần chứng nhận đã xác nhận kế hoạch chuẩn bị、bản sao kế hoạch được tổ chức xác nhận、chứng minh học vấn・kinh nghiệm thực tế, v.v. Xem thêm hướng dẫn Startup Visa của Bộ Kinh tế・Thương mại・Công nghiệp.

Doanh nhân nước ngoài（Bộ Tư pháp）→

J-Find（Tìm việc・chuẩn bị khởi nghiệp cho người tốt nghiệp đại học nước ngoài xuất sắc）

Chế độ nhân tài sáng tạo tương lai（J-Find）. Từ tháng 4/2023, người tốt nghiệp đại học nước ngoài xuất sắc có thể được cấp tư cách「hoạt động đặc biệt」（nhân tài sáng tạo tương lai）để「tìm việc」hoặc「chuẩn bị khởi nghiệp」tại Nhật Bản, lưu trú tối đa 2 năm. Yêu cầu:（1）tốt nghiệp hoặc hoàn thành cao học tại đại học nằm trong top 100 ít nhất 2 trong 3 bảng xếp hạng thế giới và có bằng cấp;（2）trong vòng 5 năm kể từ ngày tốt nghiệp;（3）tại thời điểm nộp đơn có tiền gửi quy đổi từ 200.000 yên trở lên. Danh sách đại học đối tượng cập nhật trong PDF của Bộ Tư pháp.

J-Find（Bộ Tư pháp）→

Du học sinh tốt nghiệp đại học tại Nhật lưu trú đến khi vào cao học

Trường hợp du học sinh, v.v. tốt nghiệp đại học tại Nhật Bản lưu trú với tư cách「hoạt động đặc biệt」đến khi nhập học cao học. Đối tượng・yêu cầu chi tiết trong hướng dẫn「Tư cách lưu trú của du học sinh sau đại học vào cao học」; cần bằng tốt nghiệp（bản sao）hoặc giấy chứng nhận tốt nghiệp、thư nhập học từ cao học dự kiến、giấy tờ chứng minh khả năng chi trả、bản cam kết của cao học, v.v. Chỉ đơn xin cấp phép đổi tư cách lưu trú, không có đơn cấp chứng nhận.

Lưu trú đến khi vào cao học（Bộ Tư pháp）→

Khi muốn chuyển sang Tài năng kỹ năng đặc định số 1

Hướng dẫn thủ tục khi muốn chuyển sang tư cách lưu trú「Tài năng kỹ năng đặc định số 1」theo chế độ Tài năng kỹ năng đặc định. Yêu cầu・hồ sơ khi người hoàn thành thực tập kỹ năng số 2・3, v.v. đổi sang số 1 xem trang riêng về Tài năng kỹ năng đặc định.

Chuyển sang Tài năng kỹ năng đặc định số 1（Bộ Tư pháp）→

Thực tập sinh kỹ năng trong thủ tục chuyển nơi thực tập

Biện pháp lưu trú trong thời gian thực hiện thủ tục chuyển nơi thực tập để tiếp tục thực tập kỹ năng với tổ chức thực tập mới sau khi chấm dứt quan hệ với tổ chức cũ. Có thể được cấp「hoạt động đặc biệt」dựa trên giấy tờ chứng minh đang trong thủ tục chuyển nơi, v.v.

Thực tập sinh trong thủ tục chuyển nơi（Bộ Tư pháp）→

Biện pháp đặc biệt khi không thể tiếp tục làm việc vì lý do bất khả kháng

Biện pháp đặc biệt khi không thể tiếp tục hoạt động theo tư cách lưu trú có làm việc vì lý do bất khả kháng（sa thải、thu hẹp kinh doanh、thiên tai, v.v.）. Đáp ứng yêu cầu nhất định có thể được công nhận tiếp tục làm việc hoặc tìm việc với tư cách「hoạt động đặc biệt」. Đối tượng・yêu cầu xem hướng dẫn Bộ Tư pháp.

Biện pháp đặc biệt khi khó tiếp tục làm việc（Bộ Tư pháp）→

Hoạt động chuẩn bị để trở thành Tài năng kỹ năng đặc định số 1 ngành vận tải ô tô

Khi muốn lấy bằng lái Nhật Bản hoặc hoàn thành khóa đào tạo tài xế mới để chuẩn bị trở thành「Tài năng kỹ năng đặc định số 1」trong lĩnh vực vận tải ô tô, có thể được cấp tư cách「hoạt động đặc biệt」（chuẩn bị cho Tài năng kỹ năng đặc định số 1 trong ngành vận tải ô tô）. Yêu cầu・hồ sơ xem trang Bộ Tư pháp tương ứng.

Chuẩn bị Tài năng kỹ năng đặc định ngành vận tải ô tô（Bộ Tư pháp）→

Điều kiện để được visa hoạt động đặc biệt

Điều kiệnkhác nhau theo từng loại. Vui lòng xác nhận theo thông báo Bộ Tư pháp・hướng dẫn của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh cho loại tương ứng.

Dưới đây là điều kiện cho trường hợp được hỏi nhiều trên site này: 「mời cha mẹ đang sống ở nước ngoài」.

Khi mời cha mẹ đang sống ở nước ngoài（cha mẹ・đoàn tụ gia đình liên quan đến nghiên cứu đặc định, v.v.）

Với cha mẹ của người nước ngoài（người phụ dưỡng）thực hiện「hoạt động nghiên cứu đặc định」hoặc「xử lý thông tin đặc định」, và cha mẹ của vợ・chồng người phụ dưỡng, nếu thỏa mãn tất cả các điểm sau có thể được công nhận hoạt động đặc biệt（mời cha mẹ）.

Chung sống với người phụ dưỡng và nhận phụ dưỡng từ người đó.
Ở nước ngoài đã chung sống với người phụ dưỡng và nhận phụ dưỡng từ người đó.
Cùng chuyển cư trú sang Nhật Bản với người phụ dưỡng.

※ Trường hợp vợ・chồng・con là「đoàn tụ gia đình nghiên cứu đặc định」「đoàn tụ gia đình xử lý thông tin đặc định」; yêu cầu là vợ・chồng hoặc con nhận phụ dưỡng và chung sống. Chi tiết xem Bộ Tư pháp・Cha mẹ・đoàn tụ gia đình liên quan đến nghiên cứu đặc định.

Danh mục hồ sơ cần thiết（tóm tắt）

Hồ sơ cần thiếtkhác nhau theo loại đơn（đơn cấp chứng nhận tư cách lưu trú・đơn xin cấp phép đổi tư cách lưu trú・đơn xin gia hạn thời hạn lưu trú・đơn xin cấp phép có tư cách lưu trú）vàloại hoạt động đặc biệt. Tại đây ghi chú chung và ví dụ hồ sơ thường gặp; chi tiết phải xác nhận trên từng trang Bộ Tư pháp ở trên.

Lưu ý chung khi nộp đơn（theo hướng dẫn Bộ Tư pháp）

Nếu hồ sơ bằng ngoại ngữ, hãy kèm bản dịch tiếng Nhật.
Giấy tờ chứng nhận phát hành tại Nhật Bản nên là bản phát hành trong vòng 3 tháng kể từ ngày phát hành.
Đơn thiếu hồ sơ có thể khiến xét duyệt chậm hoặc bất lợi.
Cách viết đơn・chi tiết hồ sơ, liên hệ Trung tâm thông tin tổng hợp về lưu trú người nước ngoài（TEL：0570-013904）.

Ví dụ hồ sơ chung theo loại đơn chính

Đơn cấp chứng nhận tư cách lưu trú（nhập cảnh Nhật Bản mới）：đơn cấp chứng nhận、ảnh、phong bì trả lời、giấy tờ chứng minh theo loại（quan hệ thân nhân、thu nhập・việc làm、hoạt động, v.v.）
Đơn xin cấp phép đổi tư cách lưu trú（đổi từ tư cách khác sang hoạt động đặc biệt）：đơn đổi、ảnh、hộ chiếu・thẻ lưu trú（trình）、giấy tờ theo loại
Đơn xin gia hạn thời hạn lưu trú（tiếp tục cùng hoạt động đặc biệt）：đơn gia hạn、ảnh、hộ chiếu・thẻ lưu trú（trình）、giấy tờ theo loại（chứng minh thu nhập, v.v.）
Đơn xin cấp phép có tư cách lưu trú（người đang ở Nhật xin có tư cách hoạt động đặc biệt）：đơn cấp phép、ảnh、giấy tờ chứng minh lý do、hộ chiếu（trình）、giấy tờ theo loại

Ví dụ hồ sơ khi「mời cha mẹ・vợ chồng・con」（cha mẹ・đoàn tụ gia đình liên quan đến nghiên cứu đặc định）

Khi mời vợ・chồng・con của người phụ dưỡng, hoặc cha mẹ（・cha mẹ vợ・chồng）của người phụ dưỡng, nhìn chung cần các giấy tờ sau（tùy loại đơn; chi tiết xem Bộ Tư pháp・Cha mẹ・đoàn tụ gia đình liên quan đến nghiên cứu đặc định）.

Đơn cấp chứng nhận tư cách lưu trú（hoặc đơn đổi・gia hạn・cấp phép）
Ảnh（kích thước quy định）
Giấy tờ chứng minh quan hệ với người phụ dưỡng（một trong: trích lục hộ tịch、giấy nhận đăng ký kết hôn、giấy chứng nhận kết hôn、giấy khai sinh, v.v.）
Bản sao thẻ lưu trú hoặc hộ chiếu của người phụ dưỡng
Giấy tờ chứng minh nghề nghiệp・thu nhập của người phụ dưỡng（giấy chứng nhận đang làm việc、giấy chứng nhận thuế cư trú（có thuế hoặc miễn）và chứng nhận nộp thuế, v.v.）
【Trường hợp cha mẹ】Giấy tờ chứng minh đã chung sống・nhận phụ dưỡng ở nước ngoài; đơn cam kết chuyển đến Nhật Bản cùng người phụ dưỡng
Phong bì trả lời（khi nộp đơn cấp chứng nhận）

Nếu người khác nộp hộ, có thể cần trình giấy tờ chứng minh danh tính người nộp. Hồ sơ mới nhất vui lòng xác nhận trên trang tương ứng của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh.