Đơn xin cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện lưu trú

Giấy chứng nhận đủ điều kiện lưu trú（Certificate of Eligibility／COE） là giấy tờ do từng Cục Quản lý Xuất nhập cảnh khu vực thuộc Cục Quản lý Xuất nhập cảnh cấp trước, nhằm chứng minh rằng hoạt động mà người nước ngoài dự định thực hiện tại Nhật Bản khi kiểm tra nhập cảnh là thật, thuộc một trong các tư cách lưu trú theo Luật Nhập quản（trừ lưu trú ngắn hạn）và đáp ứng điều kiện nhập cảnh.

Nếu có Giấy chứng nhận đủ điều kiện, việc cấp thị thực tại Đại sứ quán・Tổng lãnh sự quán Nhật Bản trong thời gian xử lý tiêu chuẩn（5 ngày làm việc kể từ ngày làm việc tiếp theo sau khi tiếp nhận đơn）thường thuận lợi hơn（tuy nhiên, có giấy chứng nhận không có nghĩa là chắc chắn được cấp thị thực）. Sau khi Cục Quản lý Xuất nhập cảnh cấp COE, gửi cho người nộp đơn đang ở nước ngoài; người đó mang giấy tới đại sứ quán・lãnh sự quán để làm thủ tục cấp thị thực, giúp cấp thị thực nhanh chóng. Khi đến Nhật Bản, xuất trình hộ chiếu có dán thị thực giúp thủ tục nhập cảnh suôn sẻ hơn.

Tuy nhiên, dù được cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện, cũng không có nghĩa là chắc chắn được cấp thị thực hoặc được phép nhập cảnh.

Đối với tư cách lưu trú lưu trú ngắn hạn, Giấy chứng nhận đủ điều kiện không được cấp. Chi tiết thủ tục xin xem trang「Đơn xin cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện lưu trú」của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh（tiếng Nhật）.

Đơn do bản thân hoặc đại diện nộp

Đơn xin cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện, tùy tư cách lưu trú, về cơ bản chỉ bản thân người nộp hoặc đại diện được phép nộp.Công chứng viên hành chính được ủy quyền nộp đơn thay có thể nhận làm thủ tục xin cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện, nhưng tại thời điểm nộp đơn, bản thân người nộp hoặc đại diện phải đang lưu trú tại Nhật Bản.

Người có thể làm đại diện về cơ bản gồm người thân của người nước ngoài đang ở Nhật Bản hoặc nhân viên công ty đã ký hợp đồng lao động; trường hợp thành lập công ty theo tư cách lưu trú quản trị kinh doanh, người được ủy thác thiết lập cơ sở kinh doanh cũng có thể trở thành đại diện.

Danh sách kiểm tra ngắn

• Đã kết hôn với người nước ngoài và muốn mời vợ・chồng vào Nhật Bản. Visa vợ・chồng người Nhật, v.v.（kết hôn quốc tế）
• Đang kinh doanh nhà hàng Ấn Độ・Thái tại Nhật Bản và muốn tuyển đầu bếp từ nước đó. Visa kỹ năng（đầu bếp）
• Muốn thành lập công ty tại Nhật Bản và điều hành tại Nhật Bản. Visa quản trị kinh doanh
• Muốn mời gia đình ở nước ngoài đến Nhật Bản để sống cùng. Visa đoàn tụ gia đình
• Muốn chuyển nhân viên từ chi nhánh nước ngoài sang Nhật Bản để làm việc. Visa điều chuyển nội bộ doanh nghiệp

Tham vấn thị thực trước

Ngoài đơn xin cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện còn có thủ tục gọi là tham vấn thị thực trước, nhưng khi người nước ngoài làm qua cơ quan đại diện Nhật Bản ở nước ngoài thì thường mất nhiều thời gian. Trừ lưu trú ngắn hạn, nên lấy Giấy chứng nhận đủ điều kiện rồi nộp đơn xin thị thực（visa）.