Du học sinh

「留学」 là tư cách lưu trú quy định tại bảng thứ tư của Phụ biểu thứ nhất Luật Nhập quản, áp dụng cho hoạt động theo học giáo dục chính quy tại đại học, cao đẳng kỹ thuật, trung học phổ thông, trung học cơ sở, tiểu học, trường chuyên môn(専修学校), trường các loại(各種学校), v.v. tại Nhật Bản. Áp dụng khi học tại đại học・cao học・trường chuyên môn・trường các loại(kể cả cơ sở giáo dục tiếng Nhật), v.v. Nguyên tắc không được làm việc có lương, nhưng nếu được cấp phép hoạt động ngoài tư cách lưu trú thì trong phạm vi nhất định có thể làm việc tối đa 28 giờ/tuần(trong kỳ nghỉ dài tối đa 8 giờ/ngày).

Hoạt động thuộc tư cách này(theo giải thích của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh)

Hoạt động theo học giáo dục tại đại học, cao đẳng kỹ thuật, trung học phổ thông(gồm khóa sau của trường trung học phổ thông một quãng)hoặc khối trung học của trường hỗ trợ đặc biệt, trung học cơ sở(gồm khóa sau của trường giáo dục bắt buộc và khóa trước của trường trung học phổ thông một quãng)hoặc khối trung học của trường hỗ trợ đặc biệt, tiểu học(gồm khóa trước của trường giáo dục bắt buộc)hoặc khối tiểu học của trường hỗ trợ đặc biệt, trường chuyên môn hoặc trường các loại, hoặc cơ sở tương đương về cơ sở vật chất và tổ chức giảng dạy.

Ví dụ:sinh viên・học sinh đại học, cao đẳng ngắn hạn, cao đẳng kỹ thuật, THPT, THCS, tiểu học, v.v. Bao gồm cả người học chương trình chuyên môn tại trường chuyên môn và trường các loại(kể cả trường tiếng Nhật).

Chi tiết xin xem 「在留資格『留学』」của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh(tiếng Nhật).

Điều kiện để được cấp visa du học

  1. Người nộp đơn thuộc một trong các trường hợp sau.
    • (イ)Nhập học tại đại học tại Nhật Bản hoặc cơ sở tương đương, chương trình chuyên môn của trường chuyên môn, cơ sở đào tạo nhằm nhập học đại học tại Nhật Bản cho người đã hoàn thành 12 năm giáo dục phổ thông ở nước ngoài, hoặc cao đẳng kỹ thuật và theo học(trừ trường hợp chỉ học ban đêm hoặc chỉ học qua tương tác từ xa).
    • (ロ)Nhập học đại học tại Nhật Bản và chỉ học ban đêm tại viện sau đại học(研究科)của đại học đó tổ chức buổi tối(chỉ khi đại học đó đã thiết lập đủ cơ chế quản lý tình trạng đi học của người nước ngoài và tuân thủ Điều 19 khoản 1 Luật Nhập quản).
    • (ハ)Nhập học tại THPT tại Nhật Bản(trừ hệ định thời, gồm khóa sau của trường THPT một quãng; cùng nghĩa dưới đây)hoặc khối trung học của trường hỗ trợ đặc biệt, hệ cao trung・hệ thường của trường chuyên môn hoặc trường các loại hoặc cơ sở giáo dục tương đương về cơ sở và tổ chức và theo học(trừ chỉ học ban đêm hoặc chỉ học từ xa).
  2. Người nộp đơn có đủ tài sản, học bổng hoặc phương tiện khác để chi trả chi phí sinh hoạt trong thời gian lưu trú tại Nhật Bản. Tuy nhiên không áp dụng giới hạn này nếu người khác chi trả chi phí sinh hoạt cho người nộp đơn.
  3. Nếu theo học với tư cách nghiên cứu sinh(研究生)hoặc sinh thính giả(聴講生)chỉ thông qua thính giảng, phải thuộc mục(イ)hoặc(ロ)khoản 1, được cơ sở giáo dục cho phép nhập học theo tuyển chọn, và trong chương trình đó thính giảng từ 10 giờ/tuần trở lên.
  4. Nếu dự định học THPT: dưới 20 tuổi và đã học tiếng Nhật hoặc bằng tiếng Nhật tại cơ sở giáo dục từ 1 năm trở lên. Tuy nhiên không áp dụng nếu được tiếp nhận theo kế hoạch trao đổi học sinh do cơ quan nhà nước・địa phương, pháp nhân độc lập hành chính, pháp nhân đại học quốc lập, pháp nhân trường học, hội phi lợi nhuận hoặc tài sản công ích phi lợi nhuận lập ra hoặc kế hoạch giao lưu quốc tế tương đương.
  5. Nếu dự định học THCS hoặc khối trung học của trường hỗ trợ đặc biệt, hoặc tiểu học hoặc khối tiểu học của trường hỗ trợ đặc biệt, phải thỏa tất cả sau. Tuy nhiên nếu được tiếp nhận theo kế hoạch trao đổi tương tự mục trên thì không cần thỏa(イ)và(ロ)dưới đây.
    • (イ)Nếu học THCS: dưới 17 tuổi.
    • (ロ)Nếu học tiểu học: dưới 14 tuổi.
    • (ハ)Có người giám hộ tại Nhật Bản.
    • (ニ)Tại cơ sở giáo dục có nhân viên chính thức phụ trách hướng dẫn đời sống cho học sinh・trẻ em nước ngoài.
    • (ホ)Đã bảo đảm ký túc xá hoặc chỗ ở khác có nhân viên thường trú để sinh hoạt hằng ngày không trở ngại.
  6. Nếu học tại trường chuyên môn hoặc trường các loại(trừ trường hợp chỉ học tiếng Nhật), phải thỏa tất cả sau. Tuy nhiên nếu tham gia hoạt động học tập tại cơ sở thành lập nhằm mục đích cung cấp giáo dục tiểu học・trung học bằng ngoại ngữ cho số lượng lớn người nước ngoài nhập học từ nước ngoài thì không cần thỏa(イ).
    • (イ)Đã học tiếng Nhật từ 6 tháng trở lên tại cơ sở giáo dục tiếng Nhật cho người nước ngoài do Bộ trưởng Tư pháp quy định bằng công báo; hoặc đã chứng minh năng lực tiếng Nhật đủ để học bằng kỳ thi; hoặc đã học từ 1 năm trở lên tại trường theo Điều 1 Luật Giáo dục(学校教育法)(trừ nhà trẻ).
    • (ロ)Tại cơ sở giáo dục dự định theo học có nhân viên chính thức phụ trách hướng dẫn đời sống sinh viên nước ngoài.
  7. Nếu chỉ học tiếng Nhật tại trường chuyên môn, trường các loại hoặc cơ sở tương đương trường các loại, cơ sở đó phải là cơ sở giáo dục tiếng Nhật do Bộ trưởng Tư pháp quy định bằng công báo.
  8. Nếu học tại cơ sở đào tạo nhằm nhập học đại học tại Nhật Bản cho người đã hoàn thành 12 năm giáo dục phổ thông ở nước ngoài, cơ sở đó phải thuộc loại do Bộ trưởng Tư pháp quy định bằng công báo.
  9. Nếu học tại cơ sở tương đương trường các loại về cơ sở và tổ chức(trừ chỉ học tiếng Nhật), cơ sở đó phải thuộc loại do Bộ trưởng Tư pháp quy định bằng công báo.

Thời hạn lưu trú

Do Bộ trưởng Tư pháp chỉ định từng trường hợp(trong phạm vi không vượt quá 4 năm 3 tháng). Theo bảng tư cách lưu trú có thể được cấp ví dụ 4 năm 3 tháng, 4 năm, 3 năm 3 tháng, 3 năm, 2 năm 3 tháng, 2 năm, 1 năm 3 tháng, 1 năm, 6 tháng, 3 tháng, v.v.

Danh mục giấy tờ cần thiết(khái quát)

Giấy tờ nộp khác nhau tùy loại đơn và loại cơ sở giáo dục(đại học/trường chuyên môn・trường các loại/cơ sở giáo dục tiếng Nhật/THPT・THCS・tiểu học, v.v.). Về mẫu biểu・danh mục mới nhất nhất định hãy xác nhận trên 「在留資格『留学』」của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh(tiếng Nhật). Giấy tờ chứng nhận phát hành tại Nhật Bản nên dùng bản phát hành trong vòng 3 tháng.

1. Đơn xin cấp chứng nhận tư cách lưu trú(nhập cảnh mới từ nước ngoài)

Khi từ nước ngoài đến Nhật để du học, trước hết nộp đơn xin cấp chứng nhận tư cách lưu trú(sau khi nhận chứng nhận, xin visa tại cơ quan đại diện ngoại giao ở nước ngoài rồi nhập cảnh).

  • Đơn xin cấp chứng nhận tư cách lưu trú 1 bản
  • Ảnh 1 tấm(đúng quy cách)
  • Phong bì trả lời(dán tem bưu điện cho thư bảo đảm đơn giản)1
  • Giấy tờ khác・cần thiết: lưu ý khi nộp đơn, phụ biểu, tờ khai chi phí, danh mục chứng nhận học bổng(nếu có), tờ phụ(các tờ xác nhận), cùng giấy tờ theo loại cơ sở giáo dục(đại học・cao đẳng ngắn hạn・cao học・cao đẳng kỹ thuật/trường chuyên môn・trường các loại/cơ sở tiếng Nhật theo công báo・được công nhận/THPT・THCS・tiểu học).

2. Đơn xin cấp phép thay đổi tư cách lưu trú(từ tư cách khác sang「留学」)

Đơn của người đang lưu trú tại Nhật theo tư cách khác và muốn đổi sang「留学」để thực hiện hoạt động du học.

  • Đơn xin cấp phép thay đổi tư cách lưu trú 1 bản
  • Ảnh 1 tấm(dưới 16 tuổi không cần)
  • Hộ chiếu và thẻ lưu trú(xuất trình)
  • Giấy tờ khác: tương tự mục 1(lưu ý, phụ biểu, tờ khai chi phí, chứng nhận học bổng, v.v. và giấy tờ theo loại cơ sở giáo dục).

3. Đơn xin gia hạn thời hạn lưu trú(gia hạn khi đang「留学」)

Đơn của người đang lưu trú theo「留学」và muốn gia hạn thời hạn lưu trú.

  • Đơn xin gia hạn thời hạn lưu trú 1 bản
  • Ảnh 1 tấm(dưới 16 tuổi không cần)
  • Hộ chiếu và thẻ lưu trú(xuất trình)
  • Giấy tờ khác: lưu ý khi nộp đơn, phụ biểu, tờ khai về chi phí lưu trú, danh mục chứng nhận học bổng(nếu có), tờ phụ(các tờ xác nhận), và giấy tờ theo loại cơ sở giáo dục.

4. Đơn xin cấp phép đạt được tư cách lưu trú(nhận「留学」khi đang ở Nhật)

Đơn của người đang ở Nhật và muốn được cấp tư cách lưu trú(ví dụ người đã từ bỏ quốc tịch Nhật Bản, v.v.).

  • Đơn xin cấp phép đạt được tư cách lưu trú 1 bản
  • Ảnh 1 tấm(dưới 16 tuổi không cần)
  • Giấy tờ theo phân loại(chứng minh quốc tịch, chứng minh lý do cần đạt tư cách, v.v.)
  • Hộ chiếu(xuất trình)
  • Giấy tờ khác: tờ khai chi phí, chứng nhận học bổng, giấy tờ theo loại cơ sở giáo dục, v.v.(có thể áp dụng tương tự danh mục của đơn cấp chứng nhận tư cách lưu trú).

Lưu ý:Nếu người khác người nộp đơn đến nộp hồ sơ, có thể cần xuất trình giấy tờ chứng minh tư cách được phép nộp. Giấy tờ bằng ngoại ngữ cần kèm bản dịch tiếng Nhật. Nguyên tắc không hoàn trả tài liệu đã nộp.

Về cách điền đơn・chi tiết giấy tờ, xin hỏi Trung tâm thông tin tổng hợp về người nước ngoài lưu trú(TEL: 0570-013904, tiếng Nhật)hoặc cơ quan xuất nhập cảnh khu vực(tiếng Nhật)gần nơi bạn ở.