① Thông báo tới Cục Quản lý Xuất nhập cảnh・Cư trú

Khi có các thay đổi như dưới đây, cần thông báo với Cục Quản lý Xuất nhập cảnh・Cư trú trong vòng 14 ngày kể từ ngày phát sinh lý do thông báo. Có thể nộp qua Internet, bưu điện hoặc quầy tiếp nhận của cơ quan Quản lý Xuất nhập cảnh・Cư trú địa phương. Không cần đính kèm hợp đồng lao động v.v.; nếu gửi bưu điện, xin đồng thời gửi kèm bản sao thẻ lưu trú.

（1）Thay đổi họ tên・quốc tịch v.v.

Khi có thay đổi về họ tên, quốc tịch・khu vực, ngày sinh, giới tính（ví dụ đổi họ vì kết hôn・ly hôn, đổi quốc tịch vì nhập tịch v.v.）, cần thông báo.

（2）Thông báo liên quan tổ chức trực thuộc

「Tổ chức trực thuộc」 là cơ quan nơi bạn đang thực hiện hoạt động（nơi làm việc, nơi học v.v.）hoặc doanh nghiệp mà bạn ký hợp đồng v.v. Tùy theo tình trạng lưu trú（Kỹ thuật・Nhân văn kiến thức・Hoạt động quốc tế, Du học, Giáo sư, Nghiên cứu, Thực tập kỹ năng, Kỹ năng đặc định v.v.）, có hay không cần thông báo và mẫu giấy khác nhau.

Các trường hợp chính cần thông báo：

• Nơi làm việc・nơi học bị giải thể, đổi tên hoặc địa chỉ
• Rời khỏi nơi làm việc・nơi học（nghỉ việc, thôi học v.v.）
• Chuyển sang tổ chức mới（chuyển việc, chuyển trường v.v.）
• Vừa rời vừa chuyển trong cùng một thời điểm

Nếu đã được cấp phép thay đổi tư cách lưu trú đồng thời với chuyển việc thì không cần thông báo riêng; song nếu chỉ gia hạn thời hạn lưu trú mà chuyển việc thì vẫn cần thông báo liên quan đến chuyển việc. Chỉ thay đổi nội dung hợp đồng mà tổ chức không đổi thì không cần thông báo; cần thông báo khi tổ chức nơi thực hiện hoạt động hoặc tổ chức ký hợp đồng thay đổi.

Dù trước đó quên thông báo, khi đã biết xin nộp càng sớm càng tốt. Không thể lấy ngày trong tương lai làm ngày phát sinh lý do.

※ Chi tiết mẫu, ví dụ điền và có cần thông báo hay không xin xem Cục Xuất nhập cảnh — Thông báo về tổ chức trực thuộc v.v.・Hỏi đáp về thông báo do tổ chức trực thuộc.

（3）Thông báo liên quan vợ／chồng

Người có tình trạng「Người phối ngẫu của người Nhật v.v.」「Người phối ngẫu của thường trú nhân v.v.」「Gia đình đồng hành」（lưu trú với tư cách vợ／chồng）khi ly hôn hoặc vợ／chồng qua đời, cần thông báo trong vòng 14 ngày. Sau khi thông báo, xin trao đổi tại cơ quan Quản lý Xuất nhập cảnh・Cư trú địa phương gần nhất xem có cần xin thay đổi tư cách lưu trú hay không.

② Thông báo tới đô thị／thị trấn（thông báo thay đổi nơi cư trú）

Người lưu trú trung và dài hạn khi đổi nơi cư trú hoặc mới nhập cảnh và xác định nơi cư trú, cần thông báo tại cửa sổ tiếp nhận của đô thị／thị trấn nơi cư trú mới trong vòng 14 ngày kể từ ngày đó. Không thu phí.

Cách thông báo： Xuất trình thẻ lưu trú và nộp mẫu thông báo địa chỉ cư trú. Tuy nhiên, nếu mang thẻ lưu trú đến quầy đô thị／thị trấn và đã làm thủ tục chuyển đến・chuyển đi theo Luật Sổ cư dân cơ bản thì được coi như đã thông báo thay đổi nơi cư trú và không cần nộp lại mẫu thông báo địa chỉ cư trú.

※ Chi tiết thủ tục và mẫu giấy xin xem Cục Xuất nhập cảnh — Thông báo thay đổi nơi cư trú（người lưu trú trung và dài hạn）.