Giấy chứng nhận tư cách làm việc

Đơn xin cấp phép có được tình trạng lưu trú

Đây là thủ tục người nước ngoài đang lưu trú tại Nhật mà không qua thủ tục nhập cảnh do từ bỏ quốc tịch Nhật, sinh ra tại Nhật v.v. nộp để được cấp tình trạng lưu trú khi sẽ tiếp tục lưu trú tại Nhật quá 60 ngày kể từ ngày phát sinh lý do（Cục Xuất nhập cảnh — Đơn xin cấp phép có được tình trạng lưu trú・Có được tình trạng lưu trú（Luật nhập cảnh Điều 22-2））.

Từ ngày phát sinh lý do đến hết 60 ngày đầu có thể lưu trú dù chưa có tình trạng lưu trú; song nếu lưu trú quá 60 ngày thì phải nộp đơn xin cấp phép có được tình trạng lưu trú trong vòng 30 ngày kể từ ngày phát sinh lý do.

Yêu cầu nộp đơn（đối tượng thủ tục）

Người đã từ bỏ quốc tịch Nhật
Người nước ngoài lưu trú tại Nhật mà không qua thủ tục nhập cảnh do sinh ra hoặc lý do khác
Người dự định lưu trú tại Nhật quá 60 ngày kể từ ngày phát sinh lý do đó

Về quốc tịch：Nếu cả cha và mẹ đều mang quốc tịch nước ngoài, con sinh tại Nhật không có quốc tịch Nhật. Xin nộp giấy khai sinh tại đại sứ quán・lãnh sự quán tại Nhật của nước mang quốc tịch của cha hoặc mẹ, đồng thời xin cấp hộ chiếu cho con.

Thời hạn nộp đơn

Xin nộp đơn trong vòng 30 ngày kể từ ngày phát sinh lý do có được tình trạng.

Ai được nộp đơn（người nộp）

Người nhận nộp đơn thay（người được Giám đốc Cục Quản lý Xuất nhập cảnh・Cư trú địa phương công nhận là người nhận nộp đơn thay và nhận ủy thác từ người nộp đơn）
Người đại diện（người đại diện theo pháp luật của bản thân người nộp đơn）
Bản thân người nộp đơn（chính người nước ngoài muốn tiếp tục lưu trú tại Nhật）

※ Người từ đủ 18 tuổi trở lên, trừ khi nộp qua người nhận nộp đơn thay, cần tự mình nộp đơn（từ 1 tháng 4 năm 2022, tuổi thành niên tại Nhật là 18）. Khi người nhận nộp đơn thay nộp hộ, bản thân người nộp đơn vẫn phải đang lưu trú tại Nhật.

Lệ phí

Không thu lệ phí.

Danh mục hồ sơ（đơn xin cấp phép có được tình trạng lưu trú）

Nộp mẫu đơn và tài liệu phù hợp với loại tình trạng lưu trú xin cấp. Nếu chưa rõ tình trạng lưu trú, xin tham khảo bảng danh mục tình trạng lưu trú（Cục Xuất nhập cảnh）.

Phân loại tình trạng lưu trú chính và hướng dẫn nộp：

Tư cách hoạt động：Công vụ, Giáo sư, Nghệ thuật, Tôn giáo, Báo chí, Chuyên gia cao cấp, Kinh doanh・Quản lý, Luật sư・Kế toán, Y tế, Nghiên cứu, Giáo dục, Kỹ thuật・Nhân văn kiến thức・Hoạt động quốc tế, Điều chuyển nội bộ doanh nghiệp, Chăm sóc, Biểu diễn, Kỹ năng, Kỹ năng đặc định, Thực tập kỹ năng, Hoạt động văn hóa, Lưu trú ngắn hạn, Du học, Đào tạo, Gia đình đồng hành, Hoạt động đặc định v.v.
Tư cách thân phận：Người phối ngẫu của người Nhật v.v., Người phối ngẫu của thường trú nhân v.v., Định cư v.v.

Hồ sơ và mẫu giấy cho từng tình trạng lưu trú xin xác nhận tại cơ quan Quản lý Xuất nhập cảnh・Cư trú địa phương có thẩm quyền đối với nơi cư trú hoặc trên trang Cục Xuất nhập cảnh「Đơn xin cấp phép có được tình trạng lưu trú」, chọn tình trạng lưu trú mong muốn và xem mẫu đơn・hồ sơ tương ứng. Cũng có thể nộp trực tuyến（thủ tục đơn lưu trú trực tuyến）.

Nơi nộp・giờ tiếp nhận

Nơi nộp：Cơ quan Quản lý Xuất nhập cảnh・Cư trú địa phương có thẩm quyền đối với nơi cư trú（có thể được hướng dẫn tại Trung tâm thông tin tổng hợp về người nước ngoài lưu trú 0570-013904）
Giờ tiếp nhận：Ngày làm việc 9:00–12:00, 13:00–16:00（có thể khác tùy thủ tục）

Tiêu chuẩn xét duyệt・thời gian xử lý tiêu chuẩn

Hoạt động liên quan đơn không sai sự thật, thuộc một trong các tình trạng lưu trú tại Phụ lục 1・2 Luật nhập cảnh, và có lý do tương xứng để cho rằng việc cấp tình trạng lưu trú là thích hợp.
Thời gian xử lý tiêu chuẩn：Trong vòng 60 ngày kể từ ngày phát sinh lý do có được tình trạng（có trường hợp xử lý trong ngày）.

Giấy chứng nhận tư cách làm việc là giấy tờ xin cấp khi cần chứng minh người nước ngoài có thể làm việc tại Nhật（Giấy chứng nhận tư cách làm việc（Luật nhập cảnh Điều 19-2）・Đơn xin cấp giấy chứng nhận tư cách làm việc）.

Luật nhập cảnh quy định việc cấp giấy chứng nhận tư cách làm việc ghi cụ thể「hoạt động làm việc được phép thực hiện」cho người nước ngoài có nhu cầu, nhằm giúp người sử dụng lao động v.v. dễ xác nhận nội dung làm việc. Việc được phép làm việc hay không do tình trạng lưu trú v.v. quyết định, nên nếu không có giấy này mà vẫn được làm việc thì có thể làm việc. Ngoài ra, cấm xử lý bất lợi với lý do không xuất trình giấy chứng nhận.

Trường hợp cần đơn xin cấp giấy chứng nhận tư cách làm việc

Ví dụ khi doanh nghiệp tuyển người nước ngoài muốn bản thân người đó xin giấy để xác nhận có thể làm việc hợp pháp tại Nhật.

① Muốn chứng minh có thể làm việc tại Nhật theo yêu cầu của doanh nghiệp

Cũng có trường hợp doanh nghiệp tuyển dụng yêu cầu bản thân người lao động xin giấy để xác nhận có thể làm việc hợp pháp tại Nhật.

② Khi chuyển việc, lo lắng visa làm việc hiện tại có gia hạn được với công việc tại nơi mới hay không

Có thể nộp đơn để được Cục Quản lý Xuất nhập cảnh・Cư trú xem xét trước khi chuyển việc, khi muốn xác nhận liệu công việc tại nơi làm mới có thuộc phạm vi công việc được phép theo loại visa làm việc hiện tại hay không.

Nếu sau khi chuyển việc mới phát hiện công việc không thuộc phạm vi được phép theo loại visa làm việc đang giữ, có nguy cơ làm việc bất hợp pháp và có thể không gia hạn được visa.

Hồ sơ giấy chứng nhận tư cách làm việc（tóm tắt）

Khi không đổi nơi làm việc・nội dung hoạt động：đơn xin cấp giấy chứng nhận tư cách làm việc, giấy phép hoạt động ngoài tư cách lưu trú（nếu đã được cấp）, thẻ lưu trú, hộ chiếu v.v. Khi chuyển việc v.v. làm đổi nơi làm việc・nội dung hoạt động, ngoài các giấy trên cần thêm tài liệu cho thấy nơi làm việc・nội dung hoạt động mới. Chi tiết xin xem Đơn xin cấp giấy chứng nhận tư cách làm việc（Cục Xuất nhập cảnh）. Lệ phí khi được cấp là 2.000 yên（tem thuế）, nộp trực tuyến là 1.600 yên.