Oturma statüsü uygunluk belgesi teslim başvurusu
Oturma statüsü uygunluk belgesi（Certificate of Eligibility／COE）; yabancı bir kişinin ülkeye girişte gerçekleştirmeyi düşündüğü faaliyetlerin gerçek dışı olmadığını, Göç Kontrolü ve Mülteciler Kanunu uyarınca kısa süreli kalış dışında tanımlı oturma statülerinden birine karşılık geldiğini ve ülkeye giriş koşullarına uyduğunu belgelemek amacıyla, Göç Yönetimi Ajansının gözetimindeki bölgesel göç daireleri tarafından önceden teslim edilen resmî belgedir.
Uygunluk belgesine sahip olunduğunda, Japonya Büyükelçiliği veya Başkonsolosluğunda standart süre içinde — başvurunun kabul edildiği tarihi izleyen günden başlayarak beş iş günü — vize çıkartmak genellikle kolaylaşır (belgeyi elinizde bulundurmak, vizenin mutlaka verileceğini garanti etmez). Göç Yönetimi Ajansı COE teslim ettikten sonra belge genellikle yurt dışındaki başvuru sahibine iletilir; başvuru sahibi bunu Japonya büyükelçilik veya konsolosluğuna ibraz ederek vize çıkartımını tamamlar ve vize daha hızlı basılabilir. Ayrıca Japonya'ya varışınızda, vizenin yapıştırıldığı pasaportu göstererek giriş işlemini sorunsuz ilerletebilirsiniz.
Bununla birlikte, uygunluk belgesinin teslim edilmiş olması, vizenin mutlaka alınabileceği veya ülkeye mutlaka girilebileceği anlamına gelmez.
Kısa süreli kalış oturması için uygunluk belgesi düzenlenmez. İşlem ayrıntıları için lütfen Göç Yönetimi Ajansı — 「Oturma statüsü uygunluk belgesi teslim başvurusu」 sayfasına bakınız.
Başvuru kişisel olarak veya vekil aracılığıyla
Uygunluk belgesine ilişkin teslim başvurusunun kimin yapabileceği, oturma statüsüne göre değişir; ilkeler gereği başvuranın kendisi veya Japonya'daki vekilleri ile sınırlıdır. Başvuru vekili gyosei-shoshi uygunluk belgesine ilişkin işleri üstlenebilir; ancak teslim başvurusu sırasında başvuru sahibinin bizzat Japonya'da olması ya da Japonya'da yaşayan bir vekilinin görev yapması gereklidir.
Vekîl olarak görev yapabilecek kişiler ilke olarak Japonya'da yaşayan yabancı başvuranın akrabaları ile iş akdi imzalamış olduğunuz şirket görevlileri ile sınırlıdır; İş yönetimi oturması kapsamında şirketi yeni kuracaksanız, iş yerinin kurulması için size vekâlet verilmiş kişi de vekil olabilir.
Kısa kontrol listesi
- Uluslararası evlilik: Eşinizi Japonya'ya davet etmek istiyorsunuz. Japon vatandaşının eşi vb. (uluslararası evlilik)
- Japonya'da Hint veya Tayland mutfağı işletmesi işletiyor ve ülkeden aşçı getirmek istiyorsunuz. Nitelikli iş vizesi (aşçı)
- Japonya'da şirket kurup işletmenizi yönetmek istiyorsunuz. İş yönetimi vizesi
- Yurt dışındaki aile üyenizi Japonya'ya davet etmek ve birlikte yaşamak istiyorsunuz. Aile ile birlikte kalış
- Yurt dışı şubenizden bir çalışanı Japonya'ya tayin etmek istiyorsunuz. Şirket içi transfer vizesi
Vize öncesi istişare (elçilikte ön görüşme)
Uygunluk başvurusuna ek olarak vizeden önce elçilikte istişare yolu da vardır; ancak süreç yabancının yurt dışındaki Japon diplomatik temsilciliği üzerinden yürütülür ve genellikle uzun zaman alır. Kısa süreli kalış haricinde, önce oturma statüsü uygunluk belgesini alıp ardından vize başvurusunu yapmak genellikle daha uygundur.
