Hastanede yatan hasta

«Bildiriye bağlı özel faaliyet» (sağlık amaçlı kalış ve refakatçiler) nedir?

Oturma statüsü «bildiriye bağlı özel faaliyet» kapsamında; sağlık amaçlı kalış ile refakatçiler (bakım için refakat eden kişiler), Japonya’da tedavi vb. amacıyla gelen yabancı hasta veya kontrol muayenesine katılanlar da dâhil olmak üzere ilgili kişiler ile bunların refakatçilerine tanınan statüdür.

Giriş öncesinde Dışişleri Bakanlığı’nın düzenlediği sağlık amaçlı kalış vizesinin alınması; kara veya hava yoluyla ülkeye girişten sonra ise Adalet Bakanlığı ve Göç İdaresi’nin tanımladığı «bildiriye bağlı özel faaliyet» (25 sayılı bildiri: sağlık amaçlı kalış; 26 sayılı bildiri: refakatçiler) statüsü ile kalış sürdürülür.

Kabul alanları ve kapsanan faaliyetler

  • Sağlık kuruluşlarında tıbbi tedavi (yatarak ve ayaktan tedavi)
  • Kapsamlı sağlık taraması, genel muayene ve tarama tetkikleri
  • Diş tedavisi
  • Kurama ve iyileşme amaçlı konaklama (90 güne kadar kaplıca tedavisi vb.)
  • Japon sağlık kuruluşunun yönlendirmesiyle yukarıda sayılanların dışında da çeşitli muayene ve iyileşme faaliyetleri

Refakatçiler, yabancı hastanın günlük yaşamına yardımcı olmak için Japonya’ya gelen kişilerdir; gerektiğinde akraba olmasalar da birlikte seyahat edebilirler. Bununla birlikte refakatçiler gelir getiren ticari faaliyet yürütemez veya ücret karşılığı çalışamaz.

Kalış süresi ve vizenin geçerlilik süresi

  • Kalış süresi: En fazla 90 gün, 6 ay veya 1 yıl (sağlık durumu ve süreç gözetilerek belirlenir)
  • Vizenin geçerlilik süresi: Gerekli görülürse en fazla 3 yıl
  • Çok girişli vize: Her kalışın 90 günü aşmadığı durumlarda çok girişli vize verilebilir (başvuru sırasında hekim tarafından düzenlenmiş tedavi takviminin sunulması gerekir)

※Planlanan kalış süresi 90 günü aştığında yatarak tedavi ön koşuldur. Bu durumda hasta, kabul eden hastanenin görevlisi veya Japonya’da ikamet eden bir yakını vekil tayin ederek en yakın bölgesel göç idaresinden oturma için uygunluk belgesini önceden alıp ardından vize başvurusunda bulunmalıdır.

Başvuru süreci (iki aşama)

  1. Yurt dışında ikamet edip ilk kez giriş yapılacaksa
    Kayıtlı bir kefalet kurumuna (sağlık koordinatörü, seyahat acentesi vb.) başvurarak muayene düzenlemesi ile «sağlık kurumu tarafından düzenlenen tedavi planı belgesi ve kefalet kurumunun kefalet mektubu» gibi evrakların temini → Yurt dışındaki Japonya büyükelçiliği veya başkonsolosluğunda vize başvurusu
  2. 90 günden uzun yatarak tedavi planlanıyorsa
    Kabul hastanesinin görevlisi veya Japonya’da yaşayan yakın bir kişi vekil olarak en yakın bölgesel göç idaresine uygunluk belgesi başvurusunu sunar → Belge alındıktan sonra yurt dışı temsilcilikte vize başvurusunda diğer evraklarla birlikte ibraz edilir
  3. Japonya’da halihazırda bulunanların statüsünü sağlık amaçlı kalışa çevirmesi veya süresini yenilemesi
    Bölgesel göç idaresine oturma statüsü değişikliği izni, kalış süresinin uzatılması veya statü edinimi için uygun başvurulardan biri sunulur

Başvuru şartları özeti

  • Japonya’daki bir sağlık kuruluşunda tedavi, muayene veya iyileşme amaçlı hizmet alınması planlanıyor olmalıdır
  • Vize başvurusu aşamasında kefalet kurumu aracılığıyla kabul eden kurum kesinleşmiş olmalıdır
  • Kalışın tüm masraflarını karşılayabilecek mali güç kanıtlanmalıdır (finans belgesi, ön ödeme, özel sağlık sigortası, sponsor vb.)
  • Refakatçiler için: amaç hastanın günlük bakımına yardım etmek olmalı; ücret karşılığı çalışma yapılmamalıdır
  • 90 günü aşan yatarak tedavi için uygunluk belgesi önceden alınmış olmalıdır

Yatarak tedavi ile refakat faaliyetlerine ilişkin şartlar Adalet Bakanlığı bildirisinde düzenlenmiştir.

Gerekli belgeler özeti

【Vize başvurusu (yurt dışı temsilcilik)】 Yabancı hasta tarafından sunulan başlıca belgeler

  1. Pasaport
  2. Fotoğraf
  3. Vize başvuru formu (Dışişleri Bakanlığı PDF)
  4. Sağlık kurumu tedavi planı belgesi ve kefalet kurumu kefalet mektubu (Dışişleri Bakanlığı PDF)
  5. Yeterli mali gücü gösteren belgeler (banka bakiye yazısı vb.)
  6. Kimlik doğrulama belgeleri (uyruğa göre değişir; başvurulan büyükelçilik veya başkonsolosluk ile teyit ediniz)
  7. Oturma için uygunluk belgesi (yalnızca yatarak tedavi ile kalışın 90 günü aşacağı durumlarda; ayrıntılar için Adalet Bakanlığı · uygunluk belgesi başvurusu)
  8. Tedavi takvimi (çok girişli vize talebinde; hekim tarafından düzenlenir, kefalet kurumu üzerinden temin edilir)

Refakatçiler yukarıdakilerden pasaport, fotoğraf, başvuru formu ve kimlik belgelerini sunar. Ayrıntılar için başvuru yapılacak büyükelçilik veya başkonsolosluk ile görüşünüz.

【Uygunluk belgesi başvurusu (giriş öncesi · 90 günü aşan yatarak tedavi vb.)】 Adalet Bakanlığı

  • Uygunluk belgesi başvuru formu (fotoğraf ekli)
  • Cevap için zarf (basit kayıtlı posta ücreti yapıştırılmış)
  • Japon hastanesince düzenlenen yabancı hasta kabul belgesi (Örnek form PDF)
  • Faaliyet planını açıklayan evraklar (hastane bilgileri, tedavi takvimi, yatış öncesi ve sonrası konaklama ile iletişim bilgileri)
  • Kalış masraflarının tamamını karşılayabileceğinizi gösteren belgelerden biri:
    　・Hastaneye ön ödeme veya depozito yapıldığına dair belge / Özel sağlık sigortası poliçesi ve şartnamesinin nüshası / Banka bakiye yazısı / Sponsor veya destek kuruluşunun ödeme taahhüdü
  • Refakatçi için: faaliyet planı (takvim, kalış yeri, iletişim, hasta ile ilişki) ve masraf karşılama gücünü gösteren yazılar

【Statü değişikliği · süre uzatımı · statü edinimi başvurusu (Japonya içinde)】 Adalet Bakanlığı

Ortak olarak istenen başlıca belgeler: Oturma statüsü değişikliği başvuru formu (veya süre uzatımı · statü edinimi formu), fotoğraf, pasaport ve oturma kartı (ibraz için), Japon hastanesinin düzenlediği yabancı hasta kabul belgesi (başvuru türüne göre form), faaliyet planı evrakları ve masraf karşılama belgeleri. Tür bazında ayrıntılar için Göç İdaresi’nin «Bildiriye bağlı özel faaliyet» (sağlık amaçlı kalış ve refakatçiler) sayfasına bakınız.

Başvuru kaynakları ve iletişim