Şirket içi transfer vizesi alınabilmesi için koşullar

Gerekli eğitim veya mesleki deneyim

Başvuruya konu atanmadan hemen önce, başvuru sahibi yurtdışındaki genel merkez, şube veya diğer iş yerlerinde mühendislik / beşeri bilimler / uluslararası hizmetler kapsamındaki işlerde bulunmuş olmalı ve bu süre kesintisiz en az 1 yıl olmalıdır. (İş, mühendislik / beşeri bilimler / uluslararası hizmetler kapsamındaysa, en az 1 yıllık deneyimin bulunduğu iş ile Japonya'da yapılacak işin aynı olması gerekmez.)

Ayrıca yabancı kültürle ilgili düşünme ve duyarlılık gerektiren işlerde ise aşağıdaki koşulların tümünün sağlanması gerekir.

Ücret tutarı

İşe Japon vatandaşları atanmış olsaydı ödenecek ücret ile aynı düzeyde veya daha yüksek olmalıdır.

Oturma süresi

5 yıl · 3 yıl · 1 yıl · 3 ay

Bu oturma statüsüne dahil faaliyetler (Adalet Bakanlığı tanımı)

Japonya'da genel merkez, şube veya diğer iş yeri bulunan kamu veya özel kuruluşların yurtdışındaki iş yerlerinde çalışan personeli, Japonya'daki iş yerine belirli süre için atanarak o iş yerinde yürüttükleri faaliyetler, Giriş–Çıkış ve Yabancılar Kanunu ek tablo 1–2'deki «Mühendislik / beşeri bilimler / uluslararası hizmetler» satırında sayılan faaliyetlere girer.

Örnekler: Yurtdışı iş yerinden transfer (yabancı sermayeli şirketin yurtdışı çalışanının Japonya iş yerine atanması; Japon şirketinin yurtdışı tüzel kişiliğinde çalışanların Japonya'ya atanması vb.).

Ülkeye giriş izni ayrıntılı kriterleri için lütfen Göç İdaresi PDF belgesi (ilgili faaliyetler · ülkeye giriş izni kriterleri) üzerinden doğrulayınız.

Gerekli belgeler listesi

Başvuru türü (oturma statüsü uygunluk belgesi teslimi · değişiklik · yenileme · statü kazanım izni) ve kabul eden kuruluşun kategorisine göre sunulacak belgeler farklılık gösterir. Aşağıda özet yer almaktadır. Güncel gereklilikleri mutlaka Göç İdaresi «Oturma statüsü Şirket içi transfer» sayfasından kontrol ediniz.

Kabul eden kuruluşun kategorisi

Sunulacak belgelerin sadeleştirilmesi amacıyla kuruluşlar aşağıdaki gibi ayrılır.

• Kategori 1: Belirli koşulları sağlayan işletmeler vb., yenilik yaratıcı işletmeler, kamu tüzel kişileri, kamu yararı kurumları, özel / onaylı kuruluşlar, bağımsız idari kuruluşlar, ulusal ve yerel kamu organları, karşılıklı şirketler (sōgō kaisha), Japonya menkul kıymet borsalarında işlem gören şirketler vb.
• Kategori 2: Oturma başvurusu çevrimiçi sistemine başvurusu onaylanmış kuruluşlar veya bir önceki yıla ait ücret geliri stopaj tutarı 10 milyon yen ve üzeri olan kuruluş veya kişiler
• Kategori 3: Bir önceki yıla ait personel ücret gelirleri için stopaj beyannameleri vb. yasal tablo özetinin sunulduğu kuruluş veya kişiler (Kategori 2 hariç)
• Kategori 4: Yukarıdakilerin hiçbirine girmeyen kuruluş veya kişiler (ek belgeler gerekir)

Oturma statüsü uygunluk belgesi teslim başvurusu (Japonya'ya ilk kez giriş)

• Kategoriye göre «uygunluğu kanıtlayan belgeler» (onaylı sicil / notlar, Toyo Keizai Şirket Bilgisi–Shikiho vb., yasal tablo özeti vb.)
• Başvuru sahibinin faaliyet içeriğini gösteren belgeler:
  • Aynı tüzel kişi içi transfer: Atama yazısı örneği, atama emri örneği (her biri 1 nüsha)
  • Farklı tüzel kişiler arası transfer (geçici görevlendirme): Çalışma koşullarını gösteren belge (İş standartları Kanunu md. 15 f. 1 ve Uygulama Yönetmeliği md. 5 uyarınca) 1 nüsha
  • Yönetim kurulu üyesi vb.: Ana sözleşme örneği, genel kurul tutanağı örneği vb. (ücret, süre ve iş içeriğinin anlaşıldığı belgeler)
• Transfer öncesi ve sonrası iş yerlerinin ilişkisini gösteren belgeler:
  • Aynı tüzel kişi içi: Yabancı tüzel kişinin şubesine ilişkin ticaret sicil kayıt örneği vb. (Japonya'da iş yeri bulunduğunu gösteren belgeler)
  • Japon tüzel kişiye geçici görevlendirme: Japon tüzel kişi ile görevlendirildiği yabancı tüzel kişi arasındaki sermaye ilişkisini gösteren belge (1 nüsha)
  • Japonya'da ofisi bulunan yabancı tüzel kişiye geçici görevlendirme: Sermaye ilişkisini gösteren belge + söz konusu yabancı tüzel kişinin şubesine ilişkin ticaret sicil kayıt örneği vb. (her biri 1 nüsha)
• Bir önceki yıla ait yasal tablo özetinin sunulamadığı durumlar: Stopaj muafiyet belgesi, son 3 aya ait tahakkuk özeti, ücret ödeme işyeri açılış bildirimi örneği vb., nedene göre belgeler

Kategori 1 ve 2 için yukarıdakiler dışında belge ilkesel olarak gerekmez. Kategori 3 için de ilkesel olarak gerekmez. Kategori 4 için ek belgeler gereklidir.

Oturma statüsü değişiklik izni başvurusu (başka bir statüden «Şirket içi transfer»e geçiş)

Yukarıdaki «Oturma statüsü uygunluk belgesi teslim başvurusu» ile aynı türde kategori kanıtı, faaliyet içeriği, transfer öncesi–sonrası iş yeri ilişkisi ve yasal tablolarla ilgili belgeler gerekir. İlgili faaliyeti yürütecekseniz başvuruyu geciktirmeden yapmanız önerilir.

Oturma süresi yenileme izni başvurusu (aynı statüyle kalışın sürdürülmesi)

• Kategoriye göre «uygunluğu kanıtlayan belgeler»
• Yerleşim vergisi vergilendirme (veya muafiyet) belgesi ve vergi ödeme belgesi (1 yıllık toplam gelir ve ödeme durumunun yazılı olduğu belgeler) her biri 1 nüsha ※ 1 Ocak tarihi itibarıyla ikamet adresinin bağlı olduğu belediyede düzenlenir

Kategori 1 ve 2 için yukarıdakiler dışında ilkesel olarak belge gerekmez. Kategori 3 ve 4 için ek olarak «diğer belgeler» gerekebilir.

Oturma statüsü kazanım izni başvurusu (Japonya'da bulunurken bu statüyü almak isteyenler)

Oturma statüsü uygunluk belgesi teslim başvurusu ile aynı türde kategori kanıtı, faaliyet içeriği, transfer öncesi–sonrası iş yeri ilişkisi ve yasal tablolarla ilgili belgeler gerekir.

Başvuruda dikkat edilecek hususlar (Adalet Bakanlığı bilgilendirmesi)

• Japonya'da düzenlenen belgeler, düzenlenme tarihinden itibaren 3 ay içinde sunulmalıdır.
• Yabancı dilde düzenlenen belgelere Japonca çeviri eklenmelidir.
• Sunulan belgeler ilkesel olarak iade edilmez. İade talebiniz varsa başvuru sırasında bildiriniz.
• Başvuru formunun doldurulması ve gerekli belgelerin ayrıntıları için Yabancılar için oturma işlemleri bilgi merkezi (Tel: 0570-013904) ile iletişime geçebilirsiniz.