Επιθυμώ καθεστώς παραμονής (αίτηση χορήγησης πιστοποιητικού επιλεξιμότητας COE)

Αίτηση χορήγησης πιστοποιητικού επιλεξιμότητας καθεστώτος παραμονής

Αίτηση χορήγησης πιστοποιητικού επιλεξιμότητας καθεστώτος παραμονής (COE)

Επεξήγηση της αίτησης χορήγησης πιστοποιητικού επιλεξιμότητας καθεστώτος παραμονής

Το πιστοποιητικό επιλεξιμότητας καθεστώτος παραμονής (Certificate of Eligibility · COE) είναι έγγραφο που εκ των προτέρων χορηγείται από τα περιφερειακά γραφεία μετανάστευσης υπό την Υπηρεσία Μετανάστευσης της Ιαπωνίας (ISA) ώστε κατά τον έλεγχο εισόδου να διαπιστώνεται ότι η δραστηριότητα που θα ασκήσει ο αλλοδαπός στην Ιαπωνία δεν είναι ψευδεπίγραφη και ότι αντιστοιχεί σε ένα από τα καθεστώτα παραμονής του νόμου για τη μετανάστευση και τους πρόσφυγες (εκτός βραχείας παραμονής), δηλαδή ότι πληρούνται οι προϋποθέσεις εισόδου.

Όταν κατέχετε COE, η έκδοση θεώρησης σε πρεσβεία ή προξενείο της Ιαπωνίας γίνεται συχνότερα εντός της τυπικής διάρκειας επεξεργασίας (εντός πέντε εργάσιμων ημερών από την επομένη της παραλαβής της αίτησης)· η κατοχή COE όμως δεν εγγυάται τη θεώρηση. Αφού εκδοθεί το COE, συνήθως αποστέλλεται στον αλλοδαπό στο εξωτερικό· ο αλλοδαπός το προσκομίζει μαζί με το διαβατήριο στην ιαπωνική πρεσβεία ή το προξενείο και ολοκληρώνεται η βίζα. Με την άφιξη στην Ιαπωνία, η επίδειξη διαβατηρίου με θεώρηση διευκολύνει τις διατυπώσεις εισόδου.

Η χορήγηση πιστοποιητικού επιλεξιμότητας δεν συνεπάγεται βέβαια ότι θα εκδοθεί πάντα η βίζα ούτε ότι η είσοδος θα επιτραπεί.

Για το καθεστώς της βραχείας παραμονής το COE δεν χορηγείται. Λεπτομέρειες της διαδικασίας βλ. την ιστοσελίδα της Υπηρεσίας Μετανάστευσης («Αίτηση χορήγησης πιστοποιητικού επιλεξιμότητας καθεστώτος παραμονής», MOJ ISA).

Αίτηση από τον ίδιο ή αντιπρόσωπο

Ποιος μπορεί να υποβάλει αίτηση COE εξαρτάται από το καθεστώς, αλλά κατά κανόνα περιορίζεται στον ίδιο τον αιτούντα ή στον αντιπρόσωπό του. Ο πιστοποιημένος αντιπρόσωπος διοικητικών αιτήσεων (gyōsei shoshi, 申請取次行政書士) μπορεί να αναλάβει τη διαδικασία COE, ωστόσο κατά τον χρόνο υποβολής της αίτησης COE ο ίδιος ο αιτών ή ο αντιπρόσωπός του πρέπει να βρίσκεται στην Ιαπωνία.

Αντιπρόσωπος μπορεί συνήθως να είναι συγγενείς του αλλοδαπού που βρίσκονται στην Ιαπωνία ή υπάλληλοι της επιχείρησης με την οποία έχει συναφθεί σύμβαση εργασίας. Σε καθεστώς διοίκησης επιχείρησης με ίδρυση νέας εταιρείας, δυνατόν να οριστεί αντιπρόσωπος και το πρόσωπο στο οποίο έχει ανατεθεί η οργάνωση του γραφείου.

Σύντομος έλεγχος

Παντρευτήκατε αλλοδαπό・αλλοδαπή και θέλετε να καλέσετε τον/την σύζυγο στην Ιαπωνία. Σύζυγος ή τέκνο Ιάπωνα υπηκόου (διεθνής γάμος)
Λειτουργείτε εστιατόριο ινδικής ή ταϊλανδικής κουζίνας στην Ιαπωνία και θέλετε να προσλάβετε σεφ από το εξωτερικό. Βίζα δεξιοτήτων (σεφ)
Θέλετε να ιδρύσετε εταιρεία στην Ιαπωνία και να διοικήσετε τις δραστηριότητές της εδώ. Βίζα διοίκησης επιχείρησης
Θέλετε να φέρετε στην Ιαπωνία μέλη οικογενείας που βρίσκονται στο εξωτερικό και να ζείτε μαζί. Οικογενειακή βίζα (εξαρτημένο μέλος)
Επιθυμείτε να μετεφέρετε από το υποκατάστημα στο εξωτερικό εργαζόμενους για να εργαστούν στην Ιαπωνία. Βίζα ενδοομιλιακής μετάθεσης

Προδιαβούλευση επί της θεώρησης

Πέραν της αίτησης COE υπάρχει και η διαδικασία προκαταρκτικής συνεννόησης για τη θεώρηση· όταν ο αλλοδαπός περιορίζεται στη διαδρομή μέσω της ιαπωνικής αποστολής στο εξωτερικό, ο χρόνος επεξεργασίας παρατείνεται σημαντικά. Εκτός από το καθεστώς βραχείας παραμονής, συνιστάται να αποκτηθεί πρώτα COE και κατόπιν να υποβληθεί αίτηση θεώρησης (βίζας).

Αίτηση COE μέσω πιστοποιημένου αντιπροσώπου των αιτήσεων (gyōsei shoshi)

Η κατάθεση αίτησης χορήγησης COE δεν ταυτίζεται πάντοτε με την έγκρισή της. Σημασία έχει πώς αποδεικνύετε ότι η δραστηριότητα συνάδει με το αιτούμενο καθεστώς και ότι πληρούνται τα κριτήρια χορήγησης άδειας εισόδου.Γραφείο Διοικητικού Συμβούλου Heritage αναλαμβάνουμε την αίτηση COE προς την Υπηρεσία Μετανάστευσης για όσους ανησυχούν για τα έγγραφα ή δεν έχουν χρόνο να επισκεφτούν τις υπηρεσίες.

Προκαταρχικά λαμβάνουμε πλήρη εικόνα της υπόθεσής σας και υποβάλλουμε την αίτηση με επαρκή προετοιμασία.

Η απόκτηση πιστοποιητικού επιλεξιμότητας δεν συνεπάγεται βέβαια ότι θα χορηγηθεί πάντα η βίζα ούτε ότι η είσοδος θα επιτραπεί.

Διαδικασία αίτησης χορήγησης πιστοποιητικού επιλεξιμότητας (COE)

Συμβουλευτική επί πληρωμή

Αξιολογούμε τις προοπτικές έγκρισης της αίτησης COE και καταγράφουμε ασάφειες ή σημεία προσοχής κατά τις επιθυμίες σας.

Ανάθεση εργασιών

Εάν συμφωνήσετε στην ανάθεση, καταρτίζεται σύμβαση και πραγματοποείται προκαταβολή 50 % των αμοιβών συν τις διατακτικές δαπάνες προτού δρομολογηθεί η επεξεργασία.

Ετοιμασία εγγράφων

Ο φάκελος ετοιμάζεται και συμπληρώνεται στο γραφείο μας.

Υποβολή αίτησης COE από πρόσωπο που βρίσκεται στην Ιαπωνία ως αντιπρόσωπος

Στις περισσότερες περιπτώσεις η αίτηση υποβάλλεται στην Υπηρεσία Μετανάστευσης, σε υποκατάστημα ή εξωτερικό γραφείο από αντιπρόσωπο που διαμένει στην Ιαπωνία — π.χ. συγγενή ή εταιρεία που θα απασχολήσει τον αλλοδαπό. Οι διοικητικοί σύμβουλοι του γραφείου μας είναι πιστοποιημένοι αντιπρόσωποι αιτήσεων και μπορούν να υποβάλλουν και εξ ονόματός σας.

Έλεγχος στην Υπηρεσία Μετανάστευσης (περιφερειακό γραφείο)

Η Υπηρεσία εξετάζει την αίτηση και, εφόσον προκύψει έγκριση, χορηγεί το COE. Η διάρκεια του ελέγχου εξαρτάται από το υπό κρίση καθεστώς διαμονής.

Αποστολή του COE στο εξωτερικό

Μετά την έκδοση του COE, αποστέλλεται στον αλλοδαπό που βρίσκεται στο εξωτερικό.

Ο αλλοδαπός υποβάλλει αίτηση θεώρησης σε ιαπωνική πρεσβεία ή προξενείο

Ο αλλοδαπός προσκομίζει το COE στην ιαπωνική πρεσβεία ή το προξενείο στην περιοχή του και ολοκληρώνει τη διαδικασία έκδοσης βίζας.

Αίτηση εισόδου (landing)

Το COE ισχύει για τρεις μήνες από την ημερομηνία έκδοσης· η διαδικασία που σχετίζεται με την είσοδο πρέπει να ολοκληρωθεί εντός τριών μηνών, διαφορετικά χάνει την ισχύ του το COE ※ διαφορετικό από την ημερομηνία λήξης της θεώρησης στο διαβατήριο.

Ταξίδι στην Ιαπωνία

Άφιξη στην Ιαπωνία με διαβατήριο στο οποίο έχει επικολληθεί η θεώρηση (βίζα).