Προϋποθέσεις χορήγησης της βίζας ενδοεπιχειρησιακής μετάθεσης

Απαιτούμενο επίπεδο σπουδών και πρακτική εμπειρία

Απαιτείται, αμέσως πριν από τη σχετική με την αίτηση μετάθεση, ο αιτών να ασκεί στο εξωτερικό (κεντρικά γραφεία, υποκαταστήματα ή άλλο τόπο δραστηριοποίησης) δραστηριότητα που αφορά τις «τεχνικές, ανθρωπιστικές γνώσεις και διεθνείς υπηρεσίες», και αυτό για συνεχή διάρκεια ενός (1) τουλάχιστον έτους. (Εάν η δραστηριότητα εμπίπτει στις «τεχνικές, ανθρωπιστικές γνώσεις και διεθνείς υπηρεσίες», δεν απαιτείται απαραίτητα να ταυτίζεται η μία πλέον του ενός έτους εμπειρία με τη δραστηριότητα που θα ασκηθεί στην Ιαπωνία.)

Επιπλέον, όταν ασκείται εργασία που απαιτεί σκέψη και ευαισθησία αναφορικά με ξένο πολιτισμό, απαιτείται να πληρούνται επίσης και τα αντίστοιχα κριτήρια (ανατρέξτε στα αρμόδια εγχειρίδια και το υλικό της Υπηρεσίας Μετανάστευσης).

Αμοιβή

Η αμοιβή δεν μπορεί να είναι κατώτερη από το αντίστοιχο ποσό που θα ελάμβανε Ιάπωνας που θα απασχολείτο στην ίδια θέση.

Διάρκεια παραμονής

5 έτη, 3 έτη, 1 έτος ή 3 μήνες

Δραστηριότητες που εμπίπτουν (ορισμός Υπουργείου Δικαιοσύνης)

Υπάλληλος ενός ιδιωτικού ή δημόσιου φορέα με κεντρικά γραφεία, υποκαταστήματα ή άλλο τόπο δραστηριοποίησης εντός Ιαπωνίας, κατά τον οποίο μετατίθεται κατά προσωρινό τρόπο από εγκατάσταση εκτός Ιαπωνίας προς εγκατάσταση εντός Ιαπωνίας, ασκεί εκεί δραστηριότητα που εμπίπτει στο πεδίο «τεχνικές, ανθρωπιστικές γνώσεις και διεθνείς υπηρεσίες» του πίνακα 1-2 (πρώτο πίνακας) του παραρτήματος του Νόμου περί ελέγχου εισόδου και παραμονής.

Ενδεικτικά παραδείγματα: μετατιθέμενοι από εγκαταστάσεις στο εξωτερικό (μετάθεση υπαλλήλου πολυεθνικής ξένης εταιρείας σε ιαπωνική εγκατάσταση, μετάθεση εργαζομένου υπεράκτιας μονάδας ιαπωνικής εταιρείας εντός Ιαπωνίας κ.λπ.).

Για λεπτομερή κριτήρια εισόδου, ανατρέξτε στο PDF της Υπηρεσίας Μετανάστευσης (Υπουργείο Δικαιοσύνης) — δραστηριότητες & κριτήρια εισόδου (ιαπωνικά).

Κατάλογος απαιτούμενων εγγράφων (επισκόπηση)

Τα προς υποβολή έγγραφα διαφέρουν ανάλογα με τον τύπο αίτησης (πιστοποιητικό επιλεξιμότητας, αλλαγή, ανανέωση, άδεια απόκτησης) και την κατηγορία του δέκτη. Ακολουθεί σύνοψη. Για την πιο πρόσφατη περίπτωση, ελέγξτε υποχρεωτικά τη σελίδα της Υπηρεσίας Μετανάστευσης «Κατηγορία διαμονής: ενδοεπιχειρησιακή μετάθεση» (ιαπωνικά).

Κατηγορίες δέκτη απασχόλησης

Για απλοποίηση της τεκμηρίωσης, οι φορείς χωρίζονται ως εξής.

• Κατηγορία 1: επιχειρήσεις κ.λπ. που πληρούν ορισμένες προϋποθέσεις, επιχειρήσεις καινοτομίας, δημόσια νομικά πρόσωπα, μη κερδοσκοπικά, ειδικοί/αναγνωρισμένοι φορείς, ανεξάρτητοι διοικητικοί φορείς, κεντρική και τοπική διοίκηση, αμοιβαίες ασφαλιστικές εταιρείες, εταιρείες εισηγμένες σε ιαπωνικό χρηματιστήριο κ.λπ.
• Κατηγορία 2: φορείς στους οποίους έχει εγκριθεί αίτηση χρήσης του ηλεκτρονικού συστήματος αιτήσεων διαμονής, ή νομικά πρόσωπα/ιδιώτες με αποδεκτό ποσό παρακράτησης μισθωτών εισοδημάτων 10.000.000 ¥ και άνω κατά το προηγούμενο φορολογικό έτος
• Κατηγορία 3: νομικά πρόσωπα/ιδιώτες για τους οποίους έχει υποβληθεί ο νόμιμος σύνολος ετήσιων πινάκων παρακρατήσεων μισθού υπαλλήλων του προηγούμενου έτους (εκτός όσων εμπίπτουν στην κατηγορία 2)
• Κατηγορία 4: νομικά πρόσωπα/ιδιώτες που δεν εμπίπτουν σε καμία από τις παραπάνω (απαιτούνται επιπλέον έγγραφα)

Αίτηση χορήγησης πιστοποιητικού επιλεξιμότητας (νέα είσοδος στην Ιαπωνία)

• Έγγραφα «απόδειξης» ανάλογα με την κατηγορία (πιστοποιητικό αναγνώρισης, εμπορικός οδηγός, σύνολα φορολογικών πινάκων κ.λπ.)
• Έγγραφα προσδιορισμού της δραστηριότητας του αιτούντος:
  • Μετάθεση εντός ίδιου νομικού προσώπου· αντίγραφο παραγγελίας/διορισμού, αντίγραφο εντολής μετάθεσης (από 1 αντίγραφο το καθένα)
  • Μετάθεση μεταξύ διαφορετικών νομικών μορφών (απόσπαση)· έγγραφο σαφούς γνωστοποίησης όρων εργασίας (σύμφωνα με άρθρο 15 παρ.1 του Ν. Εργασιακών Προτύπων και κανονιστική διάταξη 5) — 1 αντίγραφο
  • Μέλη ΔΣ κ.λπ.· αντίγραφο καταστατικού, αντίγραφα πρακτικών γενικών συνελεύσεων (όπου διακρίνονται αμοιβή, διάρκεια, περιεχόμενο εργασίας)
• Έγγραφα σχέσης τόπων πριν/μετά τη μετάθεση:
  • Ίδιο νομικό πρόσωπο· πιστοποιητικό εγγραφών υποκαταστήματος ξένης εταιρείας κ.λπ. (απόδειξη ύπαρξης τόπου εργασίας στην Ιαπωνία)
  • Απόσπαση προς ιαπωνική εταιρεία· έγγραφα που αποδεικνύουν τη συμμετοχή μεταξύ ιαπωνικής εταιρείας και αλλοδαπής εταιρείας-πηγής (1 αντίγραφο)
  • Απόσπαση προς ξένη εταιρεία με γραφείο στην Ιαπωνία· έγγραφα σχέσης κεφαλαίου + πιστοποιητικό εγγραφών υποκαταστήματος της εν λόγω ξένης εταιρείας (1 αντίγραφο το καθένα)
• Όταν δεν μπορεί να υποβληθεί ο σύνολος νόμιμου πίνακα του προηγούμενου έτους· απαλλαγή παρακράτησης, αποδεικτικό υπολογισμού τελευταίων τριών μηνών, αντίγραφο ειδοποίησης ίδρυσης μισθοδοτικής μονάδας κ.λπ., σύμφωνα με τον λόγο

Για κατηγορίες 1 και 2, κατά κανόνα δεν απαιτούνται άλλα έγγραφα εκτός των ανωτέρω. Η 3, επίσης κατά κανόνα. Για 4, απαιτούνται επιπλέον έγγραφα.

Αίτηση άδειας αλλαγής κατηγορίας (από άλλη κατηγορία προς «ενδοεπιχειρησιακή μετάθεση»)

Απαιτούνται, όπως στην «αίτηση πιστοποιητικού επιλεξιμότητας» ανωτέρω, αποδεικτικά κατηγορίας, δραστηριότητας, σχέσης τόπων πριν/μετά και νόμιμου πίνακα. Εφόσον ασκείτε εμπίπτουσα δραστηριότητα, υποβάλετε αίτηση εγκαίρως.

Αίτηση άδειας ανανέωσης (συνέχιση ίδιας κατηγορίας)

• Έγγραφα «απόδειξης» ανάλογα με την κατηγορία
• Φόροι κατοίκων (βεβαίωση φορολογητέου/απαλλαγής) και αποδεικτικό πληρωμής (από 1) με συνολικό εισόδημα και κατάσταση πληρωμών ενός έτους, από το δήμο της 1ης Ιανουαρίου

Για 1–2, κατά κανόνα δεν απαιτούνται άλλα. Για 3–4, ενδέχεται «λοιπά έγγραφα».

Αίτηση άδειας απόκτησης (ήδη παραμονή στην Ιαπωνία, επιθυμία απόκτησης αυτής της κατηγορίας)

Όπως στην αίτηση πιστοποιητικού επιλεξιμότητας· αποδεικτικά κατηγορίας, δραστηριότητας, σχέσης τόπων και νόμιμου πίνακα.

Προσοχή κατά την αίτηση (υπόδειγμα Υπουργείου Δικαιοσύνης)

• Τα πιστοποιητικά που εκδίδονται στην Ιαπωνία να έχουν ημερομηνία έκδοσης εντός τριών (3) μηνών.
• Σε έγγραφα συνταγμένα σε ξένη γλώσσα, επισυνάπτεται μετάφραση στα ιαπωνικά.
• Κατά κανόνα, τα έγγραφα δεν επιστρέφονται. Επιθυμία επιστροφής· δηλώστε την κατά την υποβολή.
• Για τον τρόπο συμπλήρωσης αιτήσεων και λεπτομέρειες, μπορείτε να απευθύνεστε στο Κέντρο ολοκληρωμένων πληροφοριών για αλλοδαπούς (τηλ. 0570-013904).