① Δηλώσεις προς την Υπηρεσία Μετανάστευσης

Όταν επέρχονται οι ακόλουθες αλλαγές, πρέπει να υποβάλλετε δήλωση στην Υπηρεσία Μετανάστευσης εντός 14 ημερών από την ημερομηνία που προέκυψε ο λόγος δήλωσης. Η δήλωση γίνεται μέσω διαδικτύου, ταχυδρομείου ή στο γκισέ της τοπικής υπηρεσίας. Δεν απαιτούνται συνημμένα όπως σύμβαση εργασίας· εάν αποστέλλετε ταχυδρομικά, συμπεριλάβετε αντίγραφο της κάρτας διαμονής.

（1）Αλλαγή ονόματος, ιθαγένειας κ.λπ.

Εάν αλλάξουν το ονοματεπώνυμο, η ιθαγένεια ή η περιοχή, η ημερομηνία γέννησης ή το φύλο (π.χ. αλλαγή επωνύμου λόγω γάμου ή διαζυγίου, αλλαγή ιθαγένειας λόγω πολιτογράφησης), απαιτείται δήλωση.

（2）Δηλώσεις σχετικά με τον φορέα υποδοχής

Ο όρος «φορέας υποδοχής» αναφέρεται στον οργανισμό όπου ασκείτε την τρέχουσα δραστηριότητά σας (εργοδότης, εκπαιδευτικό ίδρυμα κ.λπ.) ή στην επιχείρηση με την οποία έχετε σύμβαση. Ανάλογα με το καθεστώς παραμονής (τεχνικό· ανθρωπιστικές επιστήμες· διεθνείς επιχειρήσεις, σπουδές, διδασκαλία, έρευνα, κατάρτιση δεξιοτήτων, ειδική δεξιότητα κ.λπ.) διαφέρουν η αναγκαιότητα και τα έντυπα της δήλωσης.

Κύριες περιπτώσεις όπου απαιτείται δήλωση:

• Ο εργοδότης ή ο φορέας σπουδών έπαυσε να υφίσταται, ή άλλαξε όνομα ή έδρα
• Αποχωρήσατε από τον εργοδότη ή τον φορέα σπουδών (παραίτηση, διαγραφή κ.λπ.)
• Μεταφερθήκατε σε νέο φορέα (αλλαγή εργασίας, σχολής κ.λπ.)
• Υπήρξε ταυτόχρονα αποχώρηση και μετάβαση σε νέο φορέα

Εάν με την αλλαγή εργασίας λάβατε άδεια αλλαγής καθεστώτος διαμονής, δεν απαιτείται ξεχωριστή δήλωση· εάν όμως κάνατε μόνο ανανέωση της περιόδου διαμονής, απαιτείται δήλωση σχετικά με την αλλαγή εργοδότη. Μόνη η τροποποίηση του περιεχομένου της σύμβασης, χωρίς αλλαγή φορέα, δεν επιβάλλει δήλωση· απαιτείται όταν αλλάζει ο φορέας όπου ασκείτε τη δραστηριότητά σας ή ο συμβαλλόμενος φορέας.

Κι αν είχατε παραλείψει τη δήλωση, υποβάλλετέ την αμέσως μόλις το διαπιστώσετε. Δεν επιτρέπεται να ορίσετε ως ημερομηνία του λόγου δήλωσης μελλοντική ημερομηνία.

※ Για λεπτομέρεια έντυπα, παραδείγματα συμπλήρωσης και το εάν απαιτείται δήλωση, ανατρέξτε στη σελίδα της Υπηρεσίας Μετανάστευσης: «Δηλώσεις σχετικά με τον φορέα υποδοχής κ.λπ. — Ερωτήσεις και απαντήσεις».

（3）Δηλώσεις σχετικά με τον σύζυγο

Όσοι διαμένουν με καθεστώς «σύζυγος ή τέκνο Ιάπωνα υπηκόου», «σύζυγος ή τέκνο μόνιμου κατοίκου» ή «οικογενειακή βίζα» (στη βάση της ιδιότητας συζύγου) πρέπει, σε περίπτωση διαζυγίου ή θανάτου του συζύγου, να υποβάλλουν δήλωση εντός 14 ημερών. Αφού υποβάλετε τη δήλωση, συμβουλευτείτε την τοπική υπηρεσία αν απαιτείται αλλαγή καθεστώτος διαμονής.

② Δήλωση προς τον δήμο (αλλαγή διεύθυνσης διαμονής)

Όταν μακροχρόνιος κάτοικος αλλάζει διεύθυνση διαμονής ή εισέρχεται πρώτη φορά και ορίζει διεύθυνση, πρέπει εντός 14 ημερών από εκείνη την ημέρα να υποβάλλει δήλωση στο αρμόδιο γκισέ του δήμου της νέας διεύθυνσης. Δεν καταβάλλεται τέλος.

Τρόπος υποβολής: παρουσιάζετε την κάρτα διαμονής και υποβάλλετε το έντυπο δήλωσης διεύθυνσης. Ωστόσο, εάν έχετε ήδη μεταβεί στο γκισέ του δήμου με την κάρτα διαμονής και έχετε ολοκληρώσει μεταδημοτεύσεις ή μετακομίσεις βάσει του νόμου για το μητρώο κατοίκων, η αλλαγή διεύθυνσης διαμονής θεωρείται ότι έχει δηλωθεί και δεν απαιτείται εκ νέου ξεχωριστό έντυπο δήλωσης διεύθυνσης.

※ Λεπτομέρειες διαδικασίας και έντυπα: Υπηρεσία Μετανάστευσης — «Δήλωση αλλαγής διεύθυνσης διαμονής (μακροχρόνιοι κάτοικοι)».