Τι σημαίνει «Ειδικές δραστηριότητες» (περίπτωση αποφοίτων πανεπιστημίων στην Ιαπωνία που αναζητούν εργασία)

Πρόκειται για καθεστώς διαμονής που επιτρέπει σε αλλοδαπούς αποφοίτους ιαπωνικών πανεπιστημίων ή σχολών να συνεχίζουν, μετά την αποφοίτηση, την αναζήτηση εργασίας στην Ιαπωνία. Η Υπηρεσία Μετανάστευσης (Immigration Services Agency) ορίζει, για την «συνεχιζόμενη αναζήτηση εργασίας μετά τις σπουδές», τρεις κατηγορίες δικαιούχων, ως εξής.

• ① Φοιτητής πανεπιστημίου — συνεχιζόμενη αναζήτηση εργασίας: Πρόσωπα με καθεστώς «σπουδαστή» που αποφοίτησαν από ιαπωνικό πανεπιστήμιο (συμπεριλαμβανομένων διετούς κύκλου και μεταπτυχιακού) ή από κολέγιο τεχνικής κατάρτισης υψηλού επιπέδου (kōtō senmon gakkō), και επιθυμούν να παραμείνουν στη χώρα με σκοπό τη συνέχιση της αναζήτησης εργασίας που ξεκίνησε πριν από την αποφοίτηση (εξαιρούνται ειδικοί προπαρασκευαστικοί κύκλοι, ακροατές μαθημάτων, φοιτητές επιμέρους μαθημάτων και «ερευνητικοί φοιτητές» χωρίς κανονική αποφοίτηση).
• ② Απόφοιτος ειδικού κύκλου σχολής senshū gakkō — συνεχιζόμενη αναζήτηση εργασίας: Με καθεστώς «σπουδαστή», απόφοιτοι του ειδικού κύκλου (senmon katei) σχολής senshū gakkō που απέκτησαν τον τίτλο «senmonshi» και επιθυμούν να παραμείνουν για συνεχιζόμενη αναζήτηση εργασίας που ξεκίνησε πριν από την αποφοίτηση, εφόσον το περιεχόμενο σπουδών του ειδικού κύκλου κρίνεται συναφές με δραστηριότητες που εμπίπτουν στο εργασιακό καθεστώς «μηχανικός / ειδικός ανθρωπιστικών σπουδών / διεθνών εργασιών» κ.λπ.
• ③ Φοιτητής ιαπωνόφωνου εκπαιδευτικού ιδρύματος (μόνο απόφοιτοι πανεπιστημίου εκτός Ιαπωνίας): Πρόσωπα που αποφοίτησαν από πανεπιστήμιο ή μεταπτυχιακό στο εξωτερικό και, με καθεστώς «σπουδαστή», ολοκλήρωσαν ιαπωνόφωνο εκπαιδευτικό ίδρυμα στην Ιαπωνία που πληροί ορισμένες προϋποθέσεις, και επιθυμούν να παραμείνουν με σκοπό τη συνέχιση της αναζήτησης εργασίας που ξεκίνησε πριν από την αποφοίτηση από το εν λόγω ίδρυμα.

※ Ακόμη και πριν την αποφοίτηση, εφόσον υπάρχουν επιστολή συστάσης από το ίδρυμα ή βεβαίωση επικείμενης αποφοίτησης κ.λπ., είναι δυνατή η αίτηση αλλαγής καθεστώτος διαμονής. Κατά την έγκριση απαιτείται αποδεικτικό αποφοίτησης (ή αντίγραφο του τίτλου).

Πηγή αναφοράς: Αποφοίτους πανεπιστημίων στην Ιαπωνία που αναζητούν εργασία (Υπηρεσία Μετανάστευσης)

Διάρκεια παραμονής

Κατά κανόνα έξι (6) μήνες. Εάν δεν εξασφαλιστεί εργασία, με αίτηση ανανέωσης του χρόνου παραμονής επιτρέπεται παράταση έως έξι (6) επιπλέον μηνών (κατά κανόνα, η παραμονή για αναζήτηση εργασίας εγκρίνεται έως περίπου ένα έτος μετά την αποφοίτηση).

Προϋποθέσεις αίτησης (επισκόπηση)

• Να πληρούται μία τουλάχιστον από τις περιπτώσεις ①–③ ανωτέρω
• Η αναζήτηση εργασίας να συνεχίζεται χωρίς διακοπή από πριν την αποφοίτηση (δηλαδή να πρόκειται για «συνεχιζόμενη» αναζήτηση εργασίας)
• Να υπάρχει δυνατότητα κάλυψης των δαπανών κατά τη διαμονή
• Για μεταπτυχιακούς φοιτητές που, κατά τη διάρκεια των σπουδών, δεν μπόρεσαν να αναζητήσουν επαρκώς εργασία για ειδικούς λόγους, συνιστάται προηγούμενη διαβούλευση με την αρμόδια περιφερειακή υπηρεσία ελέγχου εισόδου και διαμονής

Λεπτομερείς κατευθυντήριες γραμμές είναι διαθέσιμες στο έγγραφο Κατευθυντήριες γραμμές για το καθεστώς «Ειδικές δραστηριότητες» (αποφοίτων ιαπωνικών πανεπιστημίων κ.λπ.) σχετικά με την υποστήριξη απασχόλησης διεθνών φοιτητών (Υπηρεσία Μετανάστευσης).

Κατάλογος απαιτούμενων εγγράφων

Τα απαιτούμενα έγγραφα διαφέρουν ανά είδος αίτησης. Τα πιστοποιητικά που εκδίδονται στην Ιαπωνία πρέπει, κατά κανόνα, να έχουν εκδοθεί εντός τριών (3) μηνών από την ημερομηνία έκδοσης. Στα έγγραφα σε ξένη γλώσσα επισυνάπτεται μετάφραση στα ιαπωνικά.

【Κοινά】Έγγραφα κοινά για αίτηση αλλαγής καθεστώτος διαμονής και αίτηση ανανέωσης χρόνου παραμονής

• Έντυπο αίτησης αλλαγής καθεστώτος διαμονής ή έντυπο αίτησης ανανέωσης χρόνου παραμονής (από ένα αντίγραφο το καθένα)
• Μία (1) φωτογραφία (κατά τις προβλεπόμενες προδιαγραφές· δεν απαιτείται για ηλικία κάτω των 16 ετών)
• Διαβατήριο και κάρτα διαμονής (επίδειξη)
• Έγγραφα που αποδεικνύουν τη δυνατότητα κάλυψης όλων των δαπανών κατά τη διαμονή του αιτούντος (π.χ. βεβαίωση υπολοίπου τραπεζικού λογαριασμού· εάν καλύπτει τρίτος, έγγραφα που αποδεικνύουν τη δική του οικονομική επάρκεια καθώς και το ιστορικό και τους λόγους της οικονομικής στήριξης)

① Περίπτωση φοιτητή πανεπιστημίου με συνεχιζόμενη αναζήτηση εργασίας

Επιπλέον έγγραφα κατά την αίτηση αλλαγής:

• Αντίγραφο απολυτηρίου ή βεβαίωση αποφοίτησης από το πανεπιστήμιο όπου είχατε τελευταία εγγραφή (ένα αντίγραφο)
• Επιστολή συστάσης του πανεπιστημίου για τη συνεχιζόμενη αναζήτηση εργασίας (ένα αντίγραφο)· υπάρχει επίσημο υπόδειγμα
• Τεκμηρίωση που αποδεικνύει ότι συνεχίζετε αναζήτηση εργασίας (κατά περίπτωση)

Επιπλέον έγγραφα κατά την αίτηση ανανέωσης:

• Επιστολή συστάσης του πανεπιστημίου για τη συνεχιζόμενη αναζήτηση εργασίας (ένα αντίγραφο)
• Τεκμηρίωση που αποδεικνύει ότι συνεχίζετε αναζήτηση εργασίας (κατά περίπτωση)

② Περίπτωση αποφοίτου ειδικού κύκλου σχολής senshū gakkō με συνεχιζόμενη αναζήτηση εργασίας

Επιπλέον έγγραφα κατά την αίτηση αλλαγής:

• Βεβαίωση κατοχής του τίτλου «senmonshi» που εκδίδει η σχολή senshū gakkō όπου είχατε τελευταία εγγραφή (ένα αντίγραφο)
• Αντίγραφο απολυτηρίου ή βεβαίωση αποφοίτησης και αναλυτική βαθμολογία από την ίδια σχολή (ένα αντίγραφο)
• Επιστολή συστάσης της σχολής για τη συνεχιζόμενη αναζήτηση εργασίας (ένα αντίγραφο)· υπάρχει επίσημο υπόδειγμα
• Τεκμηρίωση που αποδεικνύει ότι συνεχίζετε αναζήτηση εργασίας (κατά περίπτωση)
• Έγγραφο που εξειδικεύει το περιεχόμενο σπουδών του ειδικού κύκλου (ένα αντίγραφο)

Επιπλέον έγγραφα κατά την αίτηση ανανέωσης:

• Επιστολή συστάσης της σχολής για τη συνεχιζόμενη αναζήτηση εργασίας (ένα αντίγραφο)
• Τεκμηρίωση που αποδεικνύει ότι συνεχίζετε αναζήτηση εργασίας (κατά περίπτωση)

③ Περίπτωση φοιτητή ιαπωνόφωνου εκπαιδευτικού ιδρύματος (μόνο απόφοιτοι πανεπιστημίου εκτός Ιαπωνίας)

Επιπλέον έγγραφα κατά την αίτηση αλλαγής:

• Αντίγραφο απολυτηρίου ή βεβαίωσης αποφοίτησης/ολοκλήρωσης από το ιαπωνόφωνο εκπαιδευτικό ίδρυμα όπου είχατε τελευταία εγγραφή (ένα αντίγραφο)
• Βεβαίωση φοίτησης/παρουσίας που εκδίδει το ίδιο ίδρυμα (ένα αντίγραφο)
• Έγγραφα που αποδεικνύουν αποφοίτηση από πανεπιστήμιο ή μεταπτυχιακό στο εξωτερικό και κατοχή τουλάχιστον πτυχίου πρώτου κύκλου (ισοδύναμο gakushi) (ένα αντίγραφο)
• Επιστολή συστάσης του ιδρύματος για τη συνεχιζόμενη αναζήτηση εργασίας (ένα αντίγραφο)· υπάρχει επίσημο υπόδειγμα
• Τεκμηρίωση που αποδεικνύει ότι συνεχίζετε αναζήτηση εργασίας (κατά περίπτωση)
• Έγγραφο επιβεβαίωσης τακτικών συναντήσεων με το ίδρυμα και λήψης πληροφόρησης για την αναζήτηση εργασίας (ένα αντίγραφο)· υπάρχει επίσημο υπόδειγμα
• Έγγραφα από τα οποία διαπιστώνεται ότι το εν λόγω ίδρυμα πληροί ορισμένες προϋποθέσεις (ένα αντίγραφο)· υπάρχει επίσημο υπόδειγμα

Επιπλέον έγγραφα κατά την αίτηση ανανέωσης:

• Επιστολή συστάσης του ιαπωνόφωνου εκπαιδευτικού ιδρύματος για τη συνεχιζόμενη αναζήτηση εργασίας (ένα αντίγραφο)
• Τεκμηρίωση που αποδεικνύει ότι συνεχίζετε αναζήτηση εργασίας (κατά περίπτωση)
• Έγγραφα επιβεβαίωσης (επίσημα υποδείγματα)

※ Τα υποδείγματα επιστολών συστάσης, επιβεβαίωσης κ.λπ. καθώς και τα έντυπα αίτησης μπορείτε να τα αποκτήσετε από τη σελίδα της Υπηρεσίας Μετανάστευσης «Αποφοίτους πανεπιστημίων στην Ιαπωνία που αναζητούν εργασία».

※ Εάν τα έγγραφα υποβάλλει πρόσωπο άλλο από τον ίδιο τον αιτούντα, ενδέχεται να απαιτείται επίδειξη εγγράφου ταυτοποίησης του υποβάλλοντος.

Εάν δεν προλάβετε να εξασφαλίσετε εργασία πριν την αποφοίτηση (σύνοψη)

Το καθεστώς «Ειδικές δραστηριότητες» με σκοπό την αναζήτηση εργασίας μπορούν να αιτηθούν όσοι εμπίπτουν σε μία από τις περιπτώσεις ①–③ ανωτέρω. Η διάρκεια παραμονής είναι κατά κανόνα έξι μήνες και, με ανανέωση, μπορεί να παραταθεί κατά έως έξι επιπλέον μήνες.

Διεθνείς φοιτητές που έχουν ήδη εξασφαλίσει εργασία ή επιθυμούν να ιδρύσουν επιχείρηση

Όταν έχει εξασφαλιστεί θέση εργασίας

Υποβάλλεται αίτηση αλλαγής σε εργασιακό καθεστώς που αντιστοιχεί στα καθήκοντα, όπως «μηχανικός / ειδικός ανθρωπιστικών σπουδών / διεθνών εργασιών», έρευνα, ιατρική εργασία κ.λπ. Για έναρξη εργασίας τον Απρίλιο συνιστάται, κατά κανόνα, η υποβολή της αίτησης μεταξύ Δεκεμβρίου του προηγούμενου έτους και τέλους Ιανουαρίου (ανακοίνωση της Υπηρεσίας Μετανάστευσης). Μπορείτε να ξεκινήσετε με βεβαίωση επικείμενης αποφοίτησης· κατά την έγκριση απαιτείται αποδεικτικό αποφοίτησης.

Διαμονή από την προσφορά εργασίας έως την πρόσληψη (ειδικές δραστηριότητες — αποδεκτός υποψήφιος)

Όσοι έλαβαν προσφορά εργασίας κατά τη διάρκεια των σπουδών ή κατά τη συνεχιζόμενη αναζήτηση εργασίας μπορεί, υπό προϋποθέσεις, να λάβουν άδεια αλλαγής σε «Ειδικές δραστηριότητες» με σκοπό την παραμονή έως την πρόσληψη. Απαιτείται η συνδρομή ορισμένων προϋποθέσεων (π.χ. πρόσληψη εντός ενός έτους από την προσφορά και εντός ενός έτους και έξι μηνών από την αποφοίτηση κ.λπ.). Λεπτομέρειες στο έγγραφο Για όσους έχουν λάβει προσφορά εργασίας κατά τη φοίτηση σε πανεπιστήμιο ή σχολή ή μετά την αποφοίτηση και επιθυμούν να παραμείνουν έως την πρόσληψη (Υπηρεσία Μετανάστευσης).

Ίδρυση επιχείρησης στην Ιαπωνία μετά την αποφοίτηση

Εάν μετά την αποφοίτηση ιδρύσετε δική σας εταιρεία και την διοικείτε, στόχος είναι συνήθως η αλλαγή στο καθεστώς «διοίκησης επιχείρησης». Για απόφοιτους πανεπιστημίων που πληρούν ορισμένες προϋποθέσεις υπάρχει επίσης καθεστώς «Ειδικές δραστηριότητες» για επιχειρηματική δραστηριότητα με μέγιστη διάρκεια παραμονής δύο ετών (Μέτρα σχετικά με την επιχειρηματική δραστηριότητα αποφοίτων πανεπιστημίων στην Ιαπωνία).

Χρήσιμοι σύνδεσμοι (Υπηρεσία Μετανάστευσης)

• Απασχόληση διεθνών φοιτητών
• Αποφοίτους πανεπιστημίων στην Ιαπωνία που αναζητούν εργασία (αίτηση και απαιτούμενα έγγραφα)
• Κύριες ροές απασχόλησης διεθνών φοιτητών (PDF)
• Ροή διαδικασίας αλλαγής από καθεστώς σπουδαστή σε καθεστώς εργασίας (PDF)