בקשה להנפקת תעודת זכאות למעמד שהייה
תעודת זכאות למעמד שהייה (Certificate of Eligibility／COE) היא אישור המונפק מראש על ידי לשכות ההגירה האזוריות שבסמכות רשות שירותי ההגירה של יפן. האישור נועד להוכיח כי הפעילות שהאזרח הזר מתכוון לבצע ביפן בעת בדיקת הכניסה אינה כוזבת, וכי היא תואמת לאחד ממעמדות השהייה הקבועים בחוק בקרת ההגירה והכרה בפליטים (למעט שהייה קצרה) ועומדת בתנאי הכניסה.
כאשר מחזיקים בתעודת זכאות למעמד שהייה, קל יותר לקבל ויזה בשגרירות יפן או בקונסוליה הכללית בתוך תקופת הטיפול הסטנדרטית (5 ימי עסקים מהיום שלאחר קבלת הבקשה). עם זאת, עצם ההחזקה בתעודת זכאות אינה מבטיחה הנפקת ויזה. לאחר שרשות שירותי ההגירה מנפיקה את תעודת הזכאות (COE), שולחים אותה למבקש הנמצא מחוץ ליפן, והוא מציג אותה בשגרירות או בקונסוליה של יפן כדי לבצע את הליך הנפקת הוויזה. כך ניתן בדרך כלל לקבל את הוויזה במהירות, וגם הכניסה ליפן נעשית חלקה יותר בעת הצגת הדרכון שבו הוטבעה הוויזה.
עם זאת, גם אם תונפק תעודת זכאות למעמד שהייה, אין בכך כדי להבטיח בהכרח קבלת ויזה או אישור כניסה ליפן.
עבור מעמד שהייה של שהייה קצרה, לא מונפקת תעודת זכאות למעמד שהייה. לפרטי ההליך ראו את עמוד רשות שירותי ההגירה: "בקשה להנפקת תעודת זכאות למעמד שהייה".
הגשה על ידי המבקש או על ידי נציג
מי שרשאי להגיש בקשה להנפקת תעודת זכאות למעמד שהייה תלוי בסוג מעמד השהייה, אך ככלל מדובר במבקש עצמו או בנציגו בלבד.מגיש בקשות מוסמך מטעם משרדנו יכול לקבל על עצמו את הטיפול בהליך בקשת ה-COE, אולם בעת הגשת הבקשה המבקש עצמו או נציגו חייבים לשהות ביפן.
מי שיכול לשמש נציג מוגבל בדרך כלל לבני משפחתו של האזרח הזר הנמצאים ביפן או לעובדי החברה שהתקשרה איתו בחוזה העסקה. עם זאת, כאשר מקימים חברה חדשה במסגרת מעמד שהייה של ניהול עסקים, גם אדם שקיבל ייפוי כוח לטפל בהקמת מקום העסק יכול לשמש נציג.
רשימת בדיקה קצרה
- התחתנתי עם אזרח זר, וברצוני להזמין אותו ליפן כבן/בת זוג. בן/בת זוג של אזרח יפני וכדומה (נישואין בינלאומיים)
- אני מפעיל/ה מסעדה הודית או תאילנדית ביפן, וברצוני להעסיק טבח ממדינת המקור. ויזת מיומנות (טבח)
- ברצוני להקים חברה ביפן ולנהל בה פעילות עסקית. ויזת ניהול עסקים
- ברצוני להביא ליפן בני משפחה מחו"ל ולחיות יחד. ויזת שהיית משפחה
- ברצוני להעביר עובד מקומי מסניף בחו"ל ליפן כדי שיעבוד כאן. אשרת מעבר בתוך חברה
התייעצות מוקדמת בענייני ויזה
מלבד בקשה להנפקת תעודת זכאות למעמד שהייה, קיימת גם דרך הנקראת התייעצות מוקדמת בענייני ויזה. אולם כאשר האזרח הזר מבצע את ההליך דרך נציגות דיפלומטית יפנית בחו"ל, הדבר עלול להימשך זמן רב. למעט שהייה קצרה, מומלץ לקבל תחילה תעודת זכאות למעמד שהייה ולאחר מכן להגיש בקשה לוויזה.
