הפעילות הכלולה במעמד שהייה זה (לפי הסבר רשות ההגירה והשירותים לתושבים זרים)

פעילות של קבלת חינוך באוניברסיטה, מכללה טכנולוגית, בית ספר תיכון (כולל השלב העליון של בית ספר לחינוך על-יסודי), החטיבה העליונה של בית ספר לחינוך מיוחד, חטיבת ביניים (כולל השלב העליון של בית ספר לחינוך חובה והשלב התחתון של בית ספר לחינוך על-יסודי), החטיבה האמצעית של בית ספר לחינוך מיוחד, בית ספר יסודי (כולל השלב התחתון של בית ספר לחינוך חובה), החטיבה היסודית של בית ספר לחינוך מיוחד, מכללה מקצועית, בית ספר מסוגים שונים, או מוסד המקביל לאלה מבחינת מתקנים וארגון ביפן.

דוגמאות: סטודנטים ותלמידים באוניברסיטאות, מכללות קצרות, מכללות טכנולוגיות, בתי ספר תיכוניים, חטיבות ביניים ובתי ספר יסודיים. נכללים גם מי שלומדים בקורסים מקצועיים במכללות מקצועיות או בבתי ספר מסוגים שונים (כולל בתי ספר ללימוד יפנית).

לפרטים נוספים, אנא עיינו בעמוד רשות ההגירה והשירותים לתושבים זרים בנושא מעמד השהייה "סטודנט".

תנאים לקבלת אשרת סטודנט

1. על המבקש להתאים לאחד מהמקרים הבאים.
• א. המבקש נרשם לאוניברסיטה ביפן או למוסד המקביל לה, לקורס מקצועי במכללה מקצועית, למוסד המעניק הכנה לכניסה לאוניברסיטה ביפן למי שסיים 12 שנות לימוד בחו"ל, או למכללה טכנולוגית, ומקבל שם חינוך (למעט מקרים שבהם הלימודים מתקיימים אך ורק בלימודי ערב או בהתכתבות).
• ב. המבקש נרשם לאוניברסיטה ביפן ומקבל חינוך אך ורק בלימודי ערב במחלקת לימודים לתואר שני של אותה אוניברסיטה, שבה מתקיימים שיעורים בשעות הערב (רק כאשר האוניברסיטה הקימה מערכת מספקת לניהול נוכחות הסטודנטים הזרים ולניהול עמידתם בהוראות סעיף 19(1) לחוק הפיקוח על ההגירה).
• ג. המבקש נרשם לבית ספר תיכון ביפן (למעט מסלול חלקי, וכולל השלב העליון של בית ספר לחינוך על-יסודי), לחטיבה העליונה של בית ספר לחינוך מיוחד, לקורס תיכון או כללי במכללה מקצועית, או לבית ספר מסוגים שונים או למוסד חינוך המקביל לכך מבחינת מתקנים וארגון, ומקבל שם חינוך (למעט מקרים שבהם הלימודים מתקיימים אך ורק בלימודי ערב או בהתכתבות).
2. למבקש יהיו נכסים מספקים, מלגה או אמצעים אחרים לכיסוי הוצאות המחיה בתקופת שהייתו ביפן. עם זאת, תנאי זה אינו חל כאשר אדם שאינו המבקש נושא בהוצאות המחיה של המבקש.
3. כאשר המבקש מקבל חינוך כסטודנט מחקר או כשומע חופשי באמצעות השתתפות בשיעורים בלבד, עליו להתאים לסעיף 1(א) או 1(ב), לקבל אישור קבלה על בסיס הליך מיון של מוסד החינוך שבו ילמד, ולהשתתף בשיעורים במשך 10 שעות לפחות בשבוע.
4. כאשר המבקש מעוניין ללמוד בבית ספר תיכון, עליו להיות בן 20 ומטה, וכן לקבל במשך שנה לפחות חינוך בשפה היפנית או חינוך הניתן ביפנית במוסד חינוך. עם זאת, תנאי זה אינו חל כאשר המבקש מתקבל כתלמיד במסגרת תוכנית חילופי תלמידים או תוכנית חילופים בינלאומית דומה שנקבעה על ידי גוף של המדינה או רשות מקומית ביפן, תאגיד מנהלי עצמאי, תאגיד אוניברסיטה לאומית, תאגיד בית ספר, עמותה ציבורית או קרן ציבורית.
5. כאשר המבקש מעוניין ללמוד בחטיבת ביניים או בחטיבה האמצעית של בית ספר לחינוך מיוחד, או בבית ספר יסודי או בחטיבה היסודית של בית ספר לחינוך מיוחד, עליו לעמוד בכל התנאים הבאים. עם זאת, כאשר המבקש מתקבל כתלמיד או כילד במסגרת תוכנית חילופי תלמידים או תוכנית חילופים בינלאומית דומה שנקבעה על ידי גוף של המדינה או רשות מקומית ביפן, תאגיד מנהלי עצמאי, תאגיד אוניברסיטה לאומית, תאגיד בית ספר, עמותה ציבורית או קרן ציבורית, אין צורך לעמוד בתנאים א ו-ב.
• א. כאשר המבקש מעוניין ללמוד בחטיבת ביניים, עליו להיות בן 17 ומטה.
• ב. כאשר המבקש מעוניין ללמוד בבית ספר יסודי, עליו להיות בן 14 ומטה.
• ג. קיים ביפן אדם המפקח ומשגיח על המבקש.
• ד. במוסד החינוך שבו המבקש ילמד מוצב עובד קבוע האחראי להדרכת חיי היום-יום של תלמידים או ילדים זרים.
• ה. מובטח מעון, פנימייה או מקום מגורים אחר שבו מוצב עובד באופן קבוע ושבו המבקש יוכל לנהל את חיי היום-יום ללא קושי.
6. כאשר המבקש מעוניין ללמוד במכללה מקצועית או בבית ספר מסוגים שונים (למעט כאשר הוא מבקש ללמוד אך ורק יפנית), עליו לעמוד בכל התנאים הבאים. עם זאת, אם המבקש עוסק בפעילות של קבלת חינוך במוסד שהוקם במטרה להעניק חינוך יסודי או על-יסודי בשפה זרה למספר ניכר של אזרחים זרים, אין צורך לעמוד בתנאי א.
• א. המבקש קיבל במשך 6 חודשים לפחות חינוך ביפנית במוסד ללימוד יפנית לזרים (להלן "מוסד ללימוד יפנית") שנקבע בהודעת שר המשפטים; או שהוכיח בבחינה כי יש לו יכולת יפנית מספקת לקבלת חינוך במכללה מקצועית או בבית ספר מסוגים שונים; או שקיבל במשך שנה לפחות חינוך בבית ספר כהגדרתו בסעיף 1 לחוק חינוך בתי הספר (למעט גן ילדים).
• ב. במוסד החינוך שבו המבקש ילמד מוצב עובד קבוע האחראי להדרכת חיי היום-יום של סטודנטים זרים.
7. כאשר המבקש מעוניין ללמוד אך ורק יפנית במכללה מקצועית, בבית ספר מסוגים שונים או במוסד חינוך המקביל לבית ספר מסוגים שונים מבחינת מתקנים וארגון, על מוסד החינוך להיות מוסד ללימוד יפנית שנקבע בהודעת שר המשפטים.
8. כאשר המבקש מעוניין ללמוד במוסד המעניק הכנה לכניסה לאוניברסיטה ביפן למי שסיים 12 שנות לימוד בחו"ל, על אותו מוסד להיות כזה שנקבע בהודעת שר המשפטים.
9. כאשר המבקש מעוניין ללמוד במוסד חינוך המקביל לבית ספר מסוגים שונים מבחינת מתקנים וארגון (למעט כאשר הוא מבקש ללמוד אך ורק יפנית), על אותו מוסד חינוך להיות כזה שנקבע בהודעת שר המשפטים.

תקופת השהייה

תקופה ששר המשפטים קובע באופן פרטני (בטווח שאינו עולה על 4 שנים ו-3 חודשים). ברשימת מעמדות השהייה עשויות להינתן תקופות כגון 4 שנים ו-3 חודשים, 4 שנים, 3 שנים ו-3 חודשים, 3 שנים, 2 שנים ו-3 חודשים, 2 שנים, שנה ו-3 חודשים, שנה, 6 חודשים או 3 חודשים.

רשימת מסמכים נדרשים (סקירה כללית)

המסמכים שיש להגיש משתנים לפי סוג הבקשה וסוג מוסד החינוך (אוניברסיטה / מכללה מקצועית או בית ספר מסוגים שונים / מוסד ללימוד יפנית / בית ספר תיכון, חטיבת ביניים, בית ספר יסודי וכדומה). יש לוודא תמיד את הטפסים והרשימות העדכניים בעמוד רשות ההגירה והשירותים לתושבים זרים בנושא מעמד השהייה "סטודנט". אישורים המונפקים ביפן יש להגיש כשהם הונפקו בתוך 3 חודשים ממועד ההגשה.

1. בקשה להנפקת אישור זכאות למעמד שהייה (כאשר נכנסים ליפן לראשונה)

כאשר מגיעים ליפן מחו"ל לצורך לימודים, מגישים תחילה בקשה להנפקת אישור זכאות למעמד שהייה (COE). לאחר קבלת אישור הזכאות, מקבלים ויזה בנציגות יפנית בחו"ל ונכנסים ליפן.

• טופס בקשה להנפקת אישור זכאות למעמד שהייה - עותק אחד
• תמונה - תמונה אחת (לפי המפרט הנדרש)
• מעטפת החזרה (עם בולי דואר לדואר רשום פשוט) - מעטפה אחת
• מסמכים נוספים נדרשים: הנחיות להגשה, נספחים, כתב התחייבות למימון הוצאות, רשימת אישורים בדבר קבלת מלגה (אם רלוונטי), גיליונות נלווים (מסמכי אישור שונים), וכן מסמכים בהתאם לסוג מוסד החינוך (אוניברסיטה, מכללה קצרה, לימודי תואר שני, מכללה טכנולוגית / מכללה מקצועית או בית ספר מסוגים שונים / מוסד ללימוד יפנית מוכר או שנקבע בהודעה / בית ספר תיכון, חטיבת ביניים או בית ספר יסודי).

2. בקשה לשינוי מעמד שהייה (כאשר משנים ממעמד אחר ל"סטודנט")

זוהי בקשה למי שכבר שוהה ביפן במעמד שהייה אחר ומבקש לשנות את מעמדו ל"סטודנט" כדי לעסוק בפעילות לימודים.

• טופס בקשה לשינוי מעמד שהייה - עותק אחד
• תמונה - תמונה אחת (לא נדרש למי שטרם מלאו לו 16)
• דרכון וכרטיס תושב (להצגה)
• מסמכים נוספים נדרשים: בדומה לסעיף 1 לעיל, יש להגיש הנחיות, נספחים, כתב התחייבות למימון הוצאות, אישורי מלגה וכדומה, וכן מסמכים לפי סוג מוסד החינוך.

3. בקשה להארכת תקופת שהייה (כאשר מאריכים שהייה תוך שמירה על מעמד "סטודנט")

זוהי בקשה למי שכבר שוהה ביפן במעמד "סטודנט" ומבקש להאריך את תקופת השהייה.

• טופס בקשה להארכת תקופת שהייה - עותק אחד
• תמונה - תמונה אחת (לא נדרש למי שטרם מלאו לו 16)
• דרכון וכרטיס תושב (להצגה)
• מסמכים נוספים נדרשים: הנחיות להגשה, נספחים, הצהרה בדבר מימון הוצאות השהייה, רשימת אישורים בדבר קבלת מלגה (אם רלוונטי), גיליונות נלווים (מסמכי אישור שונים), וכן מסמכים לפי סוג מוסד החינוך.

4. בקשה לקבלת מעמד שהייה (כאשר מקבלים מעמד "סטודנט" במהלך שהייה ביפן)

זוהי בקשה למי שכבר שוהה ביפן ומבקש לקבל מעמד שהייה (לדוגמה, מי שוויתר על אזרחות יפנית וכדומה).

• טופס בקשה לקבלת מעמד שהייה - עותק אחד
• תמונה - תמונה אחת (לא נדרש למי שטרם מלאו לו 16)
• מסמכים בהתאם לקטגוריה (מסמך המוכיח אזרחות, מסמכים אחרים המוכיחים את הסיבה)
• דרכון (להצגה)
• מסמכים נוספים נדרשים: כתב התחייבות למימון הוצאות, אישורי מלגה וכדומה, מסמכים לפי סוג מוסד החינוך ועוד (ייתכן שייעשה שימוש מקביל ברשימת המסמכים של בקשה להנפקת אישור זכאות למעמד שהייה).

לתשומת לב: כאשר אדם שאינו המבקש מגיש את מסמכי הבקשה, ייתכן שיידרש להציג מסמך המוכיח כי הוא מוסמך להגיש את המסמכים. אם המסמכים המוגשים הם בשפה זרה, יש לצרף תרגום ליפנית. ככלל, לא ניתן לקבל בחזרה מסמכים שהוגשו.

לפרטים על אופן מילוי טופסי הבקשה ועל המסמכים הנדרשים, אנא פנו אל מרכז המידע הכללי לתושבים זרים (טלפון: 0570-013904) או אל לשכת ההגירה האזורית הקרובה אליכם.