כיצד לקבל ויזת ניהול עסקים

אופן קבלת ויזת ניהול עסקים משתנה לפי נסיבות כגון האם אתם נמצאים כעת מחוץ ליפן או בתוך יפן, והאם יש לכם חשבון בנק יפני.

כאשר המבקש הזר כבר מתגורר ביפן

מי שכבר שוהה ביפן במעמד שהייה אחר יגיש בקשה לשינוי מעמד שהייה לוויזת ניהול עסקים.

חשוב להיזהר: שהייה ביפן במשך יותר משלושה חודשים ללא ביצוע הפעילות המותרת לפי מעמד השהייה הנוכחי עלולה להיחשב כאי-קיום פעילות לפי אותו מעמד.

כמובן, הגשת בקשה אינה מבטיחה אישור, ללא קשר לסוג מעמד השהייה הנוכחי.
משרדנו מסייע בהכנת תוכנית עסקית, מכתב נימוקים, תקנון חברה, הקמת תאגיד ועוד. נשמח שתפנו אלינו.

כאשר המבקש הזר מתגורר כעת מחוץ ליפן

כאשר המבקש מתגורר מחוץ ליפן, ההליך משתנה לפי השאלה האם יש לו חשבון בנק יפני.

בבקשה להנפקת אישור זכאות (COE) לוויזת ניהול עסקים, כאשר אדם שאינו המבקש מגיש את הבקשה בשם המבקש, הגורמים הבאים רשאים לשמש כנציגים:

• עובד של משרד העסק ביפן שבו המבקש יעסוק בניהול או בתפעול ניהולי
• כאשר מוקם משרד עסקי חדש ביפן עבור העסק שבו המבקש יעסוק בניהול או בתפעול ניהולי: מי שקיבל ייפוי כוח או התקשרות לצורך הקמת המשרד ביפן (ואם מדובר בתאגיד, עובד של אותו תאגיד)

כאשר מגישים בקשה לאישור זכאות ואין נציג ביפן, המבקש עצמו חייב לשהות ביפן במועד הגשת הבקשה.

כאשר אתם פונים למשרדנו, יש להתקשר עמנו גם לצורך הקמת המשרד העסקי.

כאשר יש לכם חשבון בנק יפני

אם יש לכם חשבון בנק יפני, ניתן כיום לרשום תאגיד גם ללא כתובת מגורים ביפן. בעבר, כאשר אזרח זר הקים תאגיד לבדו, נדרשה כתובת ביפן לצורך רישום ההקמה, אך כיום ניתן לבצע את הרישום גם ללא כתובת ביפן.

אם תייפו את כוחנו, נבצע את ההליכים בשמכם, נגיש בקשה להנפקת אישור זכאות לוויזת ניהול עסקים ונשלח את האישור לביתכם מחוץ ליפן. לאחר מכן תביאו את האישור לשגרירות או לקונסוליה של יפן במדינתכם, תשלימו את הליך הנפקת הוויזה ותיכנסו ליפן עם דרכון שבו הונפקה הוויזה. אם אין עובד, שותף לניהול או גורם אחר שיכול לשמש כנציג, המבקש עצמו חייב לשהות ביפן במועד הבקשה. לאחר הגשת הבקשה ניתן לחזור למדינת המוצא, ולאחר האישור להשלים שם את הליך הוויזה ולהגיע ליפן.

כאשר אין לכם חשבון בנק יפני

אם אין לכם חשבון בנק יפני, ההליך משתנה לפי השאלה האם יש לכם שותף או גורם מסייע ביפן.

① כאשר יש לכם שותף או גורם מסייע ביפן

כאשר יש לכם גורם מסייע ביפן, ניתן למנות אותו גם כדירקטור בחברה החדשה ולהקים את התאגיד באמצעות חשבון הבנק שלו.
לאחר רישום הקמת התאגיד נגיש בקשה לאישור זכאות לוויזת ניהול עסקים לתקופת שהייה של שנה.

לאחר הנפקת האישור נשלח אותו לביתכם מחוץ ליפן, ותוכלו להשלים את הליך הוויזה בשגרירות או בקונסוליה של יפן ולהיכנס ליפן.

② כאשר אין לכם שותף או גורם מסייע ביפן: בקשה ראשונית לוויזת ניהול עסקים לתקופה של 4 חודשים

כאשר אזרח זר המתגורר מחוץ ליפן, ללא חשבון בנק יפני וללא שותף ביפן, מבקש להגיש בקשה לוויזת ניהול עסקים, הצעד הראשון הוא בקשה לוויזת ניהול עסקים לתקופת שהייה של 4 חודשים.

במסגרת בקשה לתקופת שהייה של 4 חודשים, אין צורך להשלים מראש את רישום התאגיד, וניתן לקבל אישור באמצעות הגשת תקנון, תוכנית עסקית, מכתב נימוקים ומסמכים נוספים. כאשר אישור הזכאות מונפק, נשלח אותו לכתובתכם מחוץ ליפן. תביאו אותו לשגרירות או לקונסוליה של יפן ותיכנסו ליפן עם דרכון שבו הונפקה ויזת ניהול עסקים ל-4 חודשים.

עם כניסה ליפן בוויזת ניהול עסקים ל-4 חודשים, תונפק לכם כרטיס תושב ותוכלו לרשום כתובת ביפן.
באמצעות רישום הכתובת ניתן להגיש לבנק תעודת תושב כמסמך זיהוי שהונפק ביפן, ולקבל בכתובת הרשומה במסמך את מסמכי פתיחת החשבון מהבנק.

לאחר פתיחת חשבון בנק יפני, מעבירים אליו את הון פתיחת העסק ומתקדמים בהליך הקמת התאגיד. לאחר הקמת החברה מגישים בקשה להארכת תקופת השהייה לוויזת ניהול עסקים לשנה.

מה ניתן לעשות עם ויזת ניהול עסקים

① לנהל חברה שכבר קיימת ביפן

קבלת ויזת ניהול עסקים מאפשרת לנהל חברה שכבר קיימת ביפן. מדובר במקרים שבהם אדם מגיע ליפן כמנהל או כבעל תפקיד ניהולי בחברה יפנית.

② להתחיל עסק חדש ולנהל אותו

קבלת ויזת ניהול עסקים מאפשרת להתחיל עסק חדש ביפן. הדבר מתאים למי שמעוניין להקים ולנהל חברה ביפן תוך שימוש בניסיון, ידע, רעיונות וקשרים שצבר.

③ לנהל חברה קיימת במקום הבעלים או המנהל הנוכחי

קבלת ויזת ניהול עסקים מאפשרת לקבל לידיכם חברה שמנוהלת על ידי אדם אחר ביפן ולנהל אותה במקום המנהל הקודם.

מדובר במקרים של השקעה בחברה שכבר קיימת ביפן או רכישתה וניהולה. אם אין לכם רעיון, ניסיון או קשרים מספקים, רכישת חברה קיימת בעלת הכנסות יציבות עשויה להיות אחת האפשרויות.

קריטריונים לאישור ויזת ניהול עסקים

הקריטריונים לאישור ויזת ניהול עסקים הם כמובן דרישות מינימום בלבד, ועמידה בהם אינה מבטיחה בהכרח אישור.

החל מ-16 באוקטובר 2025 (שנת רייווה 7), תוקנו תקנות הקריטריונים לנחיתה הנוגעות למעמד השהייה "ניהול עסקים", ותנאי האישור השתנו. בעת הגשת בקשה חדשה או בקשת חידוש, יש לבדוק את הקריטריונים לאחר התיקון. לגבי מי שכבר שוהים ביפן במעמד "ניהול עסקים", נקבעו הוראות מעבר עד 16 באוקטובר 2028, שלוש שנים ממועד כניסת התיקון לתוקף. לפרטים ראו את הפרסומים הרשמיים של משרד המשפטים ורשות ההגירה.

משרדנו מסייע בבקשות לאישור זכאות, בקשות לשינוי מעמד, בקשות לחידוש מעמד וכן בהקמת חברה לצורך ויזת ניהול עסקים. גם אם יש לכם שאלה קצרה בלבד, ניתן לפנות אלינו בטלפון או בדוא"ל.

אנו מקבלים פגישות ייעוץ. (8,000 ין לפגישה; ללא חיוב אם תזמינו מאיתנו את הטיפול)

קיומו של משרד עסקי ביפן

נדרש כי יהיה ביפן משרד עסקי לניהול הפעילות העסקית. אם העסק עדיין לא החל לפעול, יש להבטיח ביפן מתקנים שישמשו כמשרד העסקי לצורך הפעילות. הדרך המקובלת היא הקמת חברה בע"מ ביפן, ולשם הקמת תאגיד נדרש משרד ביפן.

לאחר התיקון נדרש להבטיח משרד עסקי המתאים לפעילות הניהולית לפי היקף העסק וכדומה, ושימוש בבית מגורים גם כמשרד עסקי אינו מותר ככלל.

הגשה באמצעות משרד וירטואלי היא קשה, ולעיתים קשה למצוא חברת נדל"ן שתשכיר משרד לזרים, או שיידרשו דמי שכירות ופיקדון גבוהים מהמקובל.
אם תפנו למשרדנו, נוכל לייעץ גם בנושא חיפוש משרד עסקי.

העסקת עובד קבוע במשרה מלאה (לאחר התיקון)

בחברה או בגוף שמפעיל המבקש, יש להעסיק עובד קבוע אחד לפחות במשרה מלאה. עובדים קבועים לעניין זה מוגבלים לאזרחים יפנים, תושבי קבע מיוחדים, וזרים השוהים במעמד לפי הטבלה השנייה לחוק (תושב קבע, בן זוג/ילד של אזרח יפני, בן זוג/ילד של תושב קבע, תושב לטווח ארוך).

היקף העסק (סכום ההון וכדומה)

לגבי היקף העסק נשוא הבקשה, נדרש הון של 30 מיליון ין לפחות (סכום ההון ששולם או סך ההשקעה). במקרה של תאגיד, הדבר נבחן לפי סכום ההון או סך ההשקעה; במקרה של עצמאי, לפי הסכום הכולל שהושקע בהפעלת העסק, כגון הבטחת משרד, שכר עובדים לשנה והוצאות השקעה בציוד.

בעת בקשה לחידוש מעמד השהייה נבדק גם אם העסק מפיק הכנסות באופן תקין. אם העסק מפסיד ואין צפי לשיפור בביצועים, ייתכן שהחידוש לא יאושר. גם אם יאושר, המשך שהייה ביפן תוך ניהול חברה מפסידה עלול להיות קשה מבחינה כלכלית.

כדאי לבחון היטב, כבר בשלב הכנת התוכנית העסקית, כמה השקעה נדרשת לעסק שאתם מתכננים להתחיל.

יכולת בשפה היפנית (לאחר התיקון)

נדרש כי המבקש או אחד העובדים הקבועים במשרה מלאה יהיה בעל יכולת יפנית ברמה משמעותית (מקבילה ל-B2 ומעלה במסגרת ההתייחסות לחינוך בשפה היפנית). ניתן להוכיח זאת, למשל, באמצעות JLPT ברמה N2 ומעלה, ציון 400 ומעלה במבחן BJT ליפנית עסקית, סיום מוסד להשכלה גבוהה ביפן, או השלמת חינוך חובה ביפן וסיום תיכון.

רקע אקדמי וניסיון מקצועי (לאחר התיקון)

נדרש כי המבקש יחזיק בתואר דוקטור, מוסמך או תואר מקצועי בתחום הקשור לניהול עסקים או לטכנולוגיה/ידע הדרושים לעסק נשוא הבקשה, או שיהיה בעל ניסיון של שלוש שנים לפחות בניהול או בתפעול ניהולי של עסק. כאשר המבקש מועסק לצורך ניהול העסק, נדרש בנוסף לקבל שכר השווה או גבוה מזה שהיה משולם לאזרח יפני באותו תפקיד.

כאשר מקימים תאגיד בעצמכם, ניתן לקבל ויזת ניהול עסקים גם אם העסק הוא בענף שונה מניסיונכם הקודם. עם זאת, בהיעדר ניסיון, יידרש להוכיח באמצעות התוכנית העסקית ומכתב הנימוקים שיש לכם ידע, קשרים עסקיים ולקוחות או שותפים רלוונטיים.

תוכנית עסקית ומכתב נימוקים

לקבלת ויזת ניהול עסקים יש להכין מסמכים שונים, אך המסמכים החשובים במיוחד הם התוכנית העסקית ומכתב הנימוקים.

תוכנית עסקית

לקבלת ויזת ניהול עסקים יש להראות את יציבות והמשכיות החברה והעסק שהוקמו.

רשות ההגירה בוחנת באופן כולל האם העסק מסוגל לייצר הכנסות יציבות, על בסיס מכירות, רווחים, מספר עובדים, תחום פעילות, דוחות כספיים או תחזיות וכדומה.
המסמך שמוכיח זאת הוא התוכנית העסקית.

לאחר התיקון (החל מ-16 באוקטובר 2025), חובה שהתוכנית העסקית תיבדק על ידי בעל ידע מקצועי בניהול, כגון יועץ מוסמך לעסקים קטנים ובינוניים, רואה חשבון מוסמך או יועץ מס, כדי להעריך אם התוכנית קונקרטית, סבירה וברת-מימוש.

משרדנו מסייע בהכנת תוכנית עסקית מדויקת ויכול לתאם עבודה עם מומחים רלוונטיים. אם אינכם יודעים כיצד להכין את המסמכים, נשמח שתפנו אלינו.

① בניית תוכנית קונקרטית

יש להכין תוכנית עסקית מפורטת הכוללת קהל יעד, מחקר שוק, מחיר מכירה יחידתי, מכירות חודשיות וכדומה. התוכנית צריכה להיות קונקרטית מספיק כדי שרשות ההגירה תוכל להשתכנע שהעסק צפוי להפיק הכנסות יציבות.

② הכנת תחזית הכנסות והוצאות

על בסיס התוכן שהוכן בסעיף ①, מכינים תחזית הכנסות והוצאות לשנה הראשונה, לשנה השנייה ולשנה שלאחר מכן.

מכתב נימוקים

מכתב הנימוקים אינו מופיע תמיד ברשימת המסמכים הנדרשים באתר משרד החוץ, אך בפועל כמעט תמיד מתבקשים להגישו. לכן חשוב להכינו מראש יחד עם שאר המסמכים.

אין כללים מיוחדים לגבי אופן הכתיבה, אך יש להסביר בצורה ברורה את הסיבות להגשת הבקשה.

אם אינכם יודעים כיצד לכתוב את המסמך או שאתם חוששים מההליך, אנא פנו למשרדנו.

כאשר אדם מחוץ ליפן מבקש לקבל ויזת ניהול עסקים (קבלת ויזת ניהול עסקים לתקופה של 4 חודשים)

1. כניסה ליפן

   הגעה ליפן לפגישה ותיאום במשרדנו.

2. חיפוש משרד עסקי

   ראשית שוכרים משרד עסקי. אם אתם מחפשים משרד, משרדנו יכול להציג בפניכם משרדים שזרים יכולים לשכור. משרד וירטואלי המספק כתובת בלבד אינו מתאים לקבלת הוויזה.

3. הכנת תקנון החברה

   נשמע מכם איזה עסק בכוונתכם להפעיל ביפן, ומשרדנו יכין את תקנון החברה.

4. אימות נוטריוני של התקנון

   משרדנו יבצע בשמכם את הליך האימות.

5. הכנת תוכנית עסקית

   הכנת התוכנית העסקית חשובה מאוד לקבלת אישור לוויזת ניהול עסקים. רשות ההגירה בוחנת באמצעותה אם העסק צפוי להפיק הכנסות. משרדנו יכין אותה בשמכם.

6. בקשה לוויזת ניהול עסקים ל-4 חודשים

   משרדנו יגיש את הבקשה להנפקת אישור זכאות לוויזת ניהול עסקים. מי ששוהים מחוץ ליפן יכולים לשלוח אלינו בדואר את המסמכים הנדרשים מחו"ל.

7. חזרה למדינת המוצא

   תחזרו למדינת המוצא ותמתינו שם עד לקבלת התוצאה.

8. שליחת אישור הזכאות בדואר

   נשלח את אישור הזכאות לביתכם מחוץ ליפן. יש להביאו לשגרירות או לקונסוליה של יפן ולהגיש בקשה להנפקת הוויזה.

9. כניסה ליפן

   תיכנסו ליפן עם דרכון שבו הונפקה הוויזה. בעת הכניסה תונפק לכם כרטיס תושב.

10. ביצוע הליכים בעירייה

    מבצעים רישום תושב והליך להנפקת אישור חותמת.

11. פתיחת חשבון בנק והפקדת ההון.

    פותחים חשבון בנק על שם המבקש ומעבירים אליו את ההון.

12. ביצוע רישום התאגיד.

    סקריבנר משפטי שותף יבצע את הליך הרישום.

13. הליכי מס וביטוח סוציאלי.

    אם לא משלימים הליכי מס וביטוח סוציאלי, הדבר עלול לגרום לסירוב בעת חידוש מעמד השהייה. לכן יש לטפל בכך מוקדם.

14. בקשה להארכת תקופת שהייה

    מאריכים לוויזת ניהול עסקים לתקופת שהייה של שנה. יש להגיש את הבקשה מוקדם ולא להמתין לסוף תקופת ארבעת החודשים.

כאשר כבר שוהים ביפן במעמד שהייה אחר

1. חיפוש משרד עסקי

   ראשית שוכרים משרד עסקי. אם אתם מחפשים משרד, משרדנו יכול להציג בפניכם משרדים שזרים יכולים לשכור. משרד וירטואלי המספק כתובת בלבד אינו מתאים לקבלת הוויזה.

2. הכנת תקנון החברה

   נשמע מכם איזה עסק בכוונתכם להפעיל ביפן, ומשרדנו יכין את תקנון החברה.

3. אימות נוטריוני של התקנון

   משרדנו יבצע בשמכם את הליך האימות.

4. הכנת תוכנית עסקית

   הכנת התוכנית העסקית חשובה מאוד לקבלת אישור לוויזת ניהול עסקים. רשות ההגירה בוחנת באמצעותה אם העסק צפוי להפיק הכנסות. משרדנו יכין אותה בשמכם.

5. פתיחת חשבון בנק והפקדת ההון.

   פותחים חשבון בנק על שם המבקש ומעבירים אליו את ההון.

6. ביצוע רישום התאגיד.

   סקריבנר משפטי שותף יבצע את הליך הרישום.

7. הליכי מס וביטוח סוציאלי.

   אם לא משלימים הליכי מס וביטוח סוציאלי, הדבר עלול לגרום לסירוב בעת חידוש מעמד השהייה. לכן יש לטפל בכך מוקדם.

8. בקשה לשינוי מעמד לוויזת ניהול עסקים לשנה

   גם אם כרגע יש לכם תקופת שהייה של 5 שנים במעמד אחר, בדרך כלל האישור הראשון לוויזת ניהול עסקים יהיה לתקופה של שנה.

שאלות נפוצות

האם קיימות מגבלות על סוגי הענפים שניתן לקבל עבורם ויזת ניהול עסקים?

אין כלל מיוחד לגבי סוג הענף.
מסעדות, חברות מסחר, חברות נדל"ן ותחומים אחרים יכולים להיות רלוונטיים ללא מגבלה עקרונית. עם זאת, אם הפעלת העסק מחייבת רישיון או היתר, לא ניתן לפעול ללא קבלתם.

כיצד ניתן להוכיח שהון החברה או כספי ההשקעה הועברו?

לאחר התיקון נדרש הון של 30 מיליון ין לפחות. מוכיחים זאת באמצעות הגשת אישור בנקאי על ההעברה וכדומה לרשות ההגירה.

אני כיום סטודנט לתואר שני. האם אוכל להקים עסק ביפן לאחר סיום הלימודים?

כן, הדבר אפשרי.
ככל הנראה תידרש הוכחה למקור ההון, למשל שהכספים הועברו מהורים מחוץ ליפן. כספים שנלקחו בהשאלה זמנית מחבר וכדומה צפויים להיות בעייתיים.

האם ניתן לקבל ויזת ניהול עסקים באמצעות השקעה בחברה יפנית קיימת, במקום להקים חברה בעצמי?

כן, הדבר אפשרי.
לקבלת ויזת ניהול עסקים יש להיכנס לאחת הקטגוריות הבאות. ניתן גם להשקיע בעסק שכבר קיים ביפן ולהגיש בקשה כמנהל העסק.

1. מי שמתחיל לנהל עסק ביפן ומנהל את אותו עסק
2. מי שעוסק בניהול תפעולי של עסק שמנוהל על ידי זר הנכלל בסעיף 1
3. מי שמשקיע בעסק ביפן ומנהל את אותו עסק
4. מי שעוסק בניהול תפעולי של עסק שמנוהל על ידי זר הנכלל בסעיף 3
5. מי שמנהל עסק במקום זר שהחל לנהל עסק ביפן
6. מי שעוסק בניהול תפעולי של עסק שמנוהל על ידי זר הנכלל בסעיף 5, או של עסק שמנוהל על ידי אזרח יפני במקום זר שהחל לנהל עסק ביפן
7. מי שמנהל עסק במקום זר שהשקיע בעסק ביפן
8. מי שעוסק בניהול תפעולי של עסק שמנוהל על ידי זר הנכלל בסעיף 7, או של עסק שמנוהל על ידי אזרח יפני במקום זר שהשקיע בעסק ביפן

האם משרד החברה יכול לשמש גם כמקום מגורים?

לאחר התיקון שנכנס לתוקף ב-16 באוקטובר 2025, נדרש להבטיח משרד עסקי לצורך פעילות ניהולית המתאימה להיקף העסק וכדומה, ולכן שימוש בבית מגורים גם כמשרד עסקי אינו מותר ככלל. אנו ממליצים לשכור משרד ייעודי.
גם בעבר לא הוכר שימוש במרחבים להשכרה קצרה על בסיס חודשי או בדוכנים שניתן לפנות בקלות. חוזה השכירות צריך להיחתם בשם התאגיד הרלוונטי, ויש להבהיר שהשימוש במקום נעשה על ידי אותו תאגיד.

אני שוהה ביפן תקופה ארוכה במעמד שהייה אחר ושוקל להקים חברה כדי לקבל ויזת ניהול עסקים. למה עלי לשים לב?

אם שוהים ביפן במשך שלושה חודשים ללא ביצוע הפעילות המותרת לפי מעמד השהייה הנוכחי, קיימת אפשרות שמעמד השהייה יבוטל, ואז לא ניתן יהיה להמשיך לשהות ביפן. לכן רצוי להגיש בתוך שלושה חודשים בקשה לשינוי מעמד, כולל הקמת החברה, כך שאם הבקשה לא תאושר תוכלו להמשיך לשהות ביפן במעמד הנוכחי. עם זאת, מאחר שלא ניתן לדעת כמה חודשים תימשך הבדיקה, אם צפוי הליך ממושך מומלץ להתייעץ מראש עם רשות ההגירה. אם אתם שוהים ביפן כבר יותר מעשר שנים ועומדים בתנאים להגשת בקשה לתושבות קבע, כדאי לשקול גם בקשה לשינוי מעמד לתושב קבע. קבלת מעמד תושב קבע מבטלת את הצורך בחידושי ויזה תקופתיים ומסירה מגבלות על פעילויות השהייה.

הגשתי בקשה לאישור זכאות לוויזת ניהול עסקים כדי להזמין ליפן נציג חברה בעל אזרחות סינית השוהה בסין, אך הבקשה נדחתה. מה לעשות?

ראשית יש לברר מול רשות ההגירה מדוע הבקשה נדחתה והאם ניתן להגיש בקשה חוזרת. אם ניתן לתקן את הסיבה לדחייה ולהגיש מחדש, יש לפעול לפי הנחיות רשות ההגירה ולהגיש בקשה חוזרת. אם קיימת בעיה בהיסטוריית השהייה של המנהל ביפן, כגון שהיית יתר בעבר או בעיות אחרות, ייתכן שיהיה קשה לקבל אישור. קבלת מעמד תושב קבע מבטלת את הצורך בחידושי ויזה תקופתיים ומסירה מגבלות על פעילויות השהייה.

אם אני מעסיק עובד קבוע אחד במשרה מלאה, כמה הון נדרש?

לאחר התיקון (החל מ-16 באוקטובר 2025), נדרשים גם העסקת עובד קבוע אחד לפחות במשרה מלאה וגם הון של 30 מיליון ין לפחות. עובדים קבועים לעניין זה מוגבלים לאזרחים יפנים, תושבי קבע מיוחדים, תושבי קבע, בני זוג/ילדים של אזרחים יפנים, בני זוג/ילדים של תושבי קבע ותושבים לטווח ארוך. במקום להסתפק במינימום, מומלץ להבטיח מימון מספיק כדי להעלות את העסק על מסלול יציב.

תקופות שהייה

5 שנים, 3 שנים, שנה, 6 חודשים, 4 חודשים, 3 חודשים

מסמכים נדרשים לקבלת ויזת ניהול עסקים

המסמכים הנדרשים משתנים לפי סוג הבקשה (אישור זכאות, שינוי מעמד שהייה או הארכת תקופת שהייה) ולפי קטגוריית המוסד או הגוף שאליו משתייך המבקש (1-4). הרשימה שלהלן מבוססת על הקריטריונים לאחר התיקון מ-16 באוקטובר 2025. לטפסים ולרשימות העדכניות ביותר ראו את עמוד ההסבר של רשות ההגירה בנושא מעמד השהייה "ניהול עסקים".

סיווג קטגוריות

בקטגוריות 1 ו-2, ככלל אין צורך במסמכים נוספים מעבר למסמכים המשותפים ולהוכחת הקטגוריה. בקטגוריות 3 ו-4 נדרשים המסמכים הנוספים שלהלן.

בקשה לאישור זכאות או לשינוי מעמד שהייה (מסמכים עיקריים הנדרשים בקטגוריות 3 ו-4)

【משותף】טופס בקשה, תמונה, דרכון, מסמך המוכיח את הקטגוריה הרלוונטית (קטגוריה 1: אישור רישום בבורסה, אישור הקמה וכדומה; קטגוריות 2 ו-3: העתק דוח הסיכום הסטטוטורי לשנה הקודמת וכדומה)

【תוספות לקטגוריות 3 ו-4】

1. מסמכים המבהירים את הרקע במקרה של השכלה: אישור תואר; במקרה של ניסיון מקצועי: קורות חיים ואישור העסקה וכדומה
2. מסמכים המוכיחים יכולת בשפה היפנית מסמך הסבר לבקשה (טופס לדוגמה), תעודת תושב של האדם בעל היכולת ביפנית, אישור מעבר JLPT/גיליון ציונים או אישור סיום לימודים וכדומה; במקרה של עובד קבוע, מסמכים הנוגעים לתשלום שכר
3. מסמכים המבהירים את היקף העסק מסמכי תשלום שכר ותעודת תושב המראים שיש עובד קבוע אחד לפחות, מאזן, אישור רישום תאגיד ומסמכים נוספים המבהירים את היקף העסק
4. מסמכים המוכיחים קיום מתקני משרד עסקי נסח רישום מקרקעין, חוזה שכירות או מסמך רלוונטי אחר
5. מסמכים המוכיחים קבלת רישיונות והיתרים הנדרשים לעסק מסמך הסבר (טופס לדוגמה), העתקי רישיונות וכדומה, אם רלוונטי
6. העתק הדוחות הכספיים לשנת הכספים האחרונה
7. מסמכים המבהירים את תוכן העסק אישור רישום תאגיד (או תקנון וכדומה אם טרם נרשם), או עלון חברה/מסמך מקביל
8. העתק תוכנית עסקית שקיבלה הערכה מאדם בעל ידע מקצועי בניהול עסקים לאחר התיקון חובה לקבל הערכה מיועץ מוסמך לעסקים קטנים ובינוניים, רואה חשבון מוסמך או יועץ מס
9. מסמכים המבהירים את תוכן פעילות המבקש במקרה של נושא משרה: העתק תקנון או פרוטוקול אספת בעלי מניות; במקרה של העברה לסניף יפן: מכתב הצבה או הודעת העברה; במקרה של העסקה כמנהל: חוזה עבודה וכדומה

【קטגוריה 4 בלבד】מסמכים המבהירים מדוע לא ניתן להגיש דוח סיכום סטטוטורי לשנה הקודמת (אישור פטור מניכוי במקור, או העתק הודעה על פתיחת משרד לתשלום שכר וכדומה + דוחות חישוב מס הכנסה שנוכה לשלושת החודשים האחרונים וכדומה)

בקשה להארכת תקופת שהייה (מסמכים עיקריים הנדרשים בקטגוריות 3 ו-4)

【משותף】טופס בקשה, תמונה, דרכון, כרטיס תושב ומסמך המוכיח את הקטגוריה הרלוונטית

【תוספות לקטגוריות 3 ו-4】

1. מסמכים המבהירים את מצב העמידה בתשלומי מסים וביטוח של הגוף המשתייך מסמך הסבר לבקשה (טופס לדוגמה) + כל המסמכים הרלוונטיים מבין הבאים:
   במקרה של תאגיד: מצב הצטרפות ותשלום לביטוח עבודה וביטוח סוציאלי, אישורי תשלום מס ניכוי במקור, מס מיוחד לשיקום, מס חברות, מס צריכה ומס צריכה מקומי, וכן אישורי תשלום מס תושבים ומס עסקים לתאגיד
   במקרה של יחיד: מצב הצטרפות ותשלום לביטוח עבודה וביטוח סוציאלי (או ביטוח בריאות לאומי), אישורי תשלום מס ניכוי במקור, מס הכנסה מדווח, מס צריכה וכדומה, מס תושבים אישי ומס עסקים אישי
2. אישור חיוב (או פטור) במס תושבים ואישור תשלום מס (הכוללים הכנסה שנתית כוללת ומצב תשלום מס) - עותק אחד מכל אחד
3. מסמך המפרט באופן קונקרטי את הפעילות בניהול העסק או בתפעולו הניהולי בתקופת השהייה האחרונה (פורמט חופשי; אם היו שינויים יש לכלול את הסיבה)
4. מסמכים המוכיחים יכולת בשפה היפנית (מסמך הסבר, תעודת תושב, אישור מעבר/סיום לימודים וכדומה; במקרה של עובד קבוע - מסמכי תשלום שכר)
5. מסמכים המוכיחים שיש עובד קבוע אחד לפחות במשרה מלאה (מסמכים הנוגעים לתשלום שכר, תעודת תושב וכדומה)
6. מסמכים המוכיחים קבלת רישיונות והיתרים הנדרשים לעסק
7. העתק אישור רישום תאגיד (במקרה של תאגיד)
8. העתק הדוחות הכספיים לשנת הכספים האחרונה

【קטגוריה 4 בלבד】מסמכים המבהירים כי אין חובה לניכוי מס במקור

※ יש להגיש אישורים שהונפקו בתוך שלושה חודשים ממועד ההגשה. למסמכים בשפה זרה יש לצרף תרגום ליפנית. בהתאם לסוג הבקשה והקטגוריה, ייתכן שניתן להשמיט חלק מהמסמכים. לפרטים ראו את הנחיות רשות ההגירה או פנו למשרדנו.

קטגוריה 1

חל על חברות רשומות בבורסה, חברות ביטוח הדדיות, המדינה ורשויות מקומיות, תאגידים לתועלת הציבור וכדומה. ככלל, אין צורך במסמכים נוספים מעבר למסמכים המשותפים הנדרשים.

קטגוריה 2

ארגונים או יחידים שסכום מס הניכוי במקור בדוח הסיכום הסטטוטורי של תלושי ניכוי מס משכר לשנה הקודמת וכדומה הוא 10 מיליון ין ומעלה. ככלל, אין צורך במסמכים נוספים מעבר למסמכים המשותפים הנדרשים.

קטגוריה 3

ארגונים או יחידים שלגביהם הוגש דוח סיכום סטטוטורי לשנה הקודמת (למעט קטגוריה 2). נדרשים המסמכים הנוספים לקטגוריות 3 ו-4 המפורטים לעיל תחת "בקשה לאישור זכאות או לשינוי מעמד שהייה" ו"בקשה להארכת תקופת שהייה".

קטגוריה 4

ארגונים או יחידים שאינם נכללים באף אחת מהקטגוריות לעיל (רבים ממקימי חברות חדשות נכללים בקטגוריה 4). בנוסף למסמכי קטגוריה 3, נדרשים גם מסמכים המבהירים מדוע לא ניתן להגיש דוח סיכום סטטוטורי לשנה הקודמת וכדומה.

יצירת קשר וייעוץ