מהו מעמד השהייה ״הכשרה״

מעמד השהייה ״הכשרה״ הוא מעמד שהייה החל על פעילות לרכישת מיומנויות וכדומה, המתבצעת במסגרת קבלה על ידי מוסד ציבורי או פרטי ביפן (למעט פעילויות הנכללות בהכשרה טכנית מס׳ 1 או בלימודים). דוגמה אופיינית לכך היא חניך הכשרה.

מטרת המעמד היא לתרום לקהילה הבינלאומית באמצעות פיתוח כוח אדם: רכישת טכנולוגיה, מיומנויות וידע ביפן, חזרה למדינת המוצא, ותרומה להתפתחות התעשייה באותה מדינה. זהו מסלול נפרד ממערכת ההכשרה הטכנית, והוא שונה גם מאשרת סטודנט (לימודי שפה או לימודים אקדמיים).

לפרטי הבקשה ולטפסים העדכניים, אנא עיינו בעמוד רשות ההגירה של יפן בנושא מעמד השהייה ״הכשרה״.

תנאים לקבלת אשרת הכשרה

הדרישות שונות בין ① הכשרה שאינה כוללת הכשרה מעשית (הכשרה לא-מעשית בלבד), לבין ② הכשרה הכוללת הכשרה מעשית.

① הכשרה שאינה כוללת הכשרה מעשית (הכשרה לא-מעשית בלבד)

1. המיומנויות וכדומה שאותן מבקשים לרכוש אינן כאלה שניתן לרכוש רק באמצעות חזרה על אותה פעולה.
2. מדובר במיומנויות וכדומה שקשה לרכוש במקום מגוריו של המבקש.
3. המבקש בן 18 ומעלה, ומתוכנן כי לאחר חזרתו לארצו יעסוק בעבודה הדורשת את המיומנויות וכדומה שרכש.
4. הגוף המקבל או הגוף המתווך נוקט אמצעים להבטחת הוצאות החזרה של החניך וכדומה.
5. הגוף המקבל מכין ומחזיק מסמכים הנוגעים למצב ביצוע ההכשרה, ושומר אותם במשך שנה אחת לפחות ממועד סיום ההכשרה.
6. אם לא ניתן להמשיך את ההכשרה, הגוף המקבל מדווח מיד ללשכת ההגירה האזורית על העובדות ועל דרכי ההתמודדות.
7. בגוף המקבל קיים מדריך הכשרה שהוא עובד קבוע במשרה מלאה, ובעל ניסיון של 5 שנים לפחות במיומנויות וכדומה שאותן מבקשים לרכוש.

בנוסף לאמור לעיל, קיימות הוראות בנוגע למעשים פסולים, וכן הוראות פסילה הנוגעות למנהלים, לאחראים ולמדריכי ההכשרה של הגוף המקבל.

② הכשרה הכוללת הכשרה מעשית

הכשרה הכוללת הכשרה מעשית מוגבלת לתוכניות המוכרות כהכשרה ציבורית רשמית, ובכללן המקרים הבאים.

1. הכשרה שמבוצעת ישירות על ידי המדינה, רשות מקומית או תאגיד מנהלי עצמאי
2. הכשרה המתבצעת במסגרת פעילות של ארגון בינלאומי
3. הכשרה המתבצעת במסגרת פעילות של הארגון הלאומי לקידום התיירות ביפן
4. הכשרה המתבצעת במסגרת פעילות של הסוכנות היפנית לשיתוף פעולה בינלאומי (JICA)
5. הכשרה המתבצעת במסגרת פעילות של מרכז טכנולוגיות פיתוח נפט של הארגון למשאבי נפט, גז טבעי ומתכות
6. בנוסף ל-(1) עד (5), הכשרה המתבצעת במסגרת פעילות המופעלת בעיקר במימון המדינה, רשויות מקומיות וכדומה, כאשר הגוף המקבל עומד בכל הדרישות, כגון הבטחת מגורים ומתקני הכשרה לחניכים, מינוי מדריך לחיי היום-יום, הסדרת ביטוח ואמצעי הגנה אחרים, ואמצעים לשמירה על בטיחות ובריאות
7. הכשרה הנערכת תוך קבלת עובדים במשרה מלאה של מדינה זרה, רשות מקומית זרה וכדומה (בכפוף לעמידה בדרישות הנוספות של סעיף ⑥ לעיל)
8. הכשרה שבה אדם שמונה על ידי מדינה זרה או רשות מקומית זרה מקבל סיוע והדרכה מיפן, כאשר המבקש עוסק במקום מגוריו בהפצה רחבה של המיומנויות וכדומה, ועומד בדרישות הקבועות

גם כאשר מבוצעת הכשרה ציבורית רשמית, חלות הדרישות להכשרה לא-מעשית וכן ההוראות בנוגע למעשים פסולים ולעילות פסילה.

תקופת שהייה

• חניכים רגילים: שנה אחת, 6 חודשים או 3 חודשים
• רופאים וכדומה המבצעים הכשרה קלינית הקשורה למכשיר הקרנה בחלקיקים לצורכי טיפול (כאשר מתקיימות הדרישות הקבועות): שנתיים, שנה אחת, 6 חודשים או 3 חודשים

רשימת מסמכים נדרשים

בהתאם לתוכן ההכשרה ולאופן הקבלה, ייתכן שיידרשו מסמכים נוספים מעבר לרשימה שלהלן. כאשר מסמכים מוגשים בשפה זרה, יש לצרף תרגום ליפנית. אישורים המונפקים ביפן צריכים להיות בני 3 חודשים לכל היותר ממועד ההנפקה.

בקשה להנפקת אישור זכאות למעמד שהייה (במקרה של כניסה חדשה ליפן)

1. טופס בקשה להנפקת אישור זכאות למעמד שהייה עותק אחד (ניתן להורדה מעמוד רשות ההגירה)
2. תמונה תמונה אחת (תמונה בהתאם למפרט, מצורפת לטופס הבקשה)
3. מעטפת תשובה מעטפה אחת (מעטפה סטנדרטית עם כתובת ברורה ובול לדואר רשום פשוט)
4. מסמכים המבהירים את תוכן ההכשרה, נחיצותה, מקום הביצוע, התקופה ותנאי היחס לחניך
   • מכתב הזמנה (המיומנויות שיירכשו, הרקע להזמנה, נחיצות ההכשרה וכדומה; ללא פורמט קבוע) עותק אחד
   • לוח זמנים מתוכנן לביצוע ההכשרה (טופס קבוע) עותק אחד
   • תקציר תנאי חניך ההכשרה (טופס לדוגמה) עותק אחד
   • אם בוצעה הכשרה מקדימה מחוץ ליפן: מסמכים המבהירים את תוכן ההכשרה, שעותיה, תקופתה והמדריכים; סקירה של הגוף המבצע; ומסמכים המוכיחים את הקשר להכשרה ביפן (חל כאשר בוצעה הכשרה לא-מעשית של חודש אחד לפחות ו-160 שעות לפחות בתוך 6 חודשים לפני מועד הכניסה המתוכנן)
5. מסמך המוכיח כי לאחר החזרה לארץ, המבקש יעסוק בעבודה הדורשת את המיומנויות וכדומה שרכש (אחד מהבאים, עותק אחד)
   • כתב שליחת חניך (נערך על ידי הגוף שאליו משתייך המבקש במדינת המוצא, וכולל את המעמד וסוג התפקיד לאחר החזרה)
   • אישור חזרה לעבודה מתוכננת (נערך על ידי הגוף שאליו משתייך המבקש במדינת המוצא, ומאשר את המעמד וסוג התפקיד הנוכחיים ואת החזרה המתוכננת לעבודה לאחר החזרה)
6. מסמך המוכיח את היסטוריית העבודה של המבקש קורות חיים (כולל היסטוריית עבודה, ללא פורמט קבוע) עותק אחד
7. מסמך המוכיח את היסטוריית העבודה של מדריך ההכשרה קורות חיים של מדריך ההכשרה (כולל היסטוריית עבודה הקשורה למיומנויות וכדומה שאותן מבקשים לרכוש, ללא פורמט קבוע) עותק אחד
   ※ מדריך הכשרה = עובד קבוע במשרה מלאה של הגוף המקבל, בעל ניסיון של 5 שנים לפחות במיומנויות וכדומה שאותן מבקשים לרכוש
8. מסמכים המבהירים את סקירת הגוף השולח (הגוף המכין)
   • טופס סקירת הגוף המכין (טופס קבוע) עותק אחד
   • עלון מידע של הגוף השולח או מסמך ציבורי המוכיח רישום/התאגדות עותק אחד (המשקף את פרטי הרישום העדכניים)
9. מסמכי הגוף המקבל
   • טופס סקירת הגוף המקבל (מצב הגוף המקבל, הישגי פעילות ההכשרה וכדומה; קיים טופס לדוגמה) עותק אחד
   • אישור פרטי רישום (אישור היסטוריה מלאה) או עלון וכדומה שממנו ניתן להבין את סקירת הגוף המקבל עותק אחד
   • דוח רווח והפסד, מאזן וכדומה לפי הצורך
10. כאשר קיים גוף מתווך
    • טופס סקירת הגוף המתווך (קיים טופס לדוגמה) עותק אחד
    • אישור פרטי רישום או עלון וכדומה שממנו ניתן להבין את סקירת הגוף המתווך עותק אחד
    • דוח רווח והפסד, מאזן וכדומה לפי הצורך
11. במקרה של רופאים זרים וכדומה המבצעים הכשרה קלינית במכשיר הקרנה בחלקיקים לצורכי טיפול, בנוסף לאמור לעיל, מסמך המוכיח כי המבקש נשלח במסגרת תפקידו בגוף שאליו הוא משתייך במדינת אזרחותו או מגוריו עותק אחד

כאשר מי שאינו המבקש מגיש את הבקשה, יש להציג מסמך המוכיח את זהות המגיש. אם אופן רישום השם שונה מזה המופיע בדרכון, מומלץ לצרף גם עותק של הדרכון ככל האפשר, כדי לייעל את ההליך.

בקשה להארכת תקופת שהייה (כאשר מי שכבר שוהה במעמד ״הכשרה״ ממשיך את שהייתו)

1. טופס בקשה להארכת תקופת שהייה עותק אחד
2. תמונה תמונה אחת (בהתאם למפרט. אינה נדרשת למי שאינו תושב לטווח בינוני-ארוך, וכן בבקשה להארכת תקופת שהייה של 3 חודשים או פחות)
3. דרכון וכרטיס שהייה להצגה
4. מסמך המבהיר את תוכן ההכשרה וכדומה לוח זמנים מתוכנן לביצוע ההכשרה (טופס קבוע) עותק אחד (עותק של המסמך שהוגש בעת הבקשה לאישור הזכאות. אם קיימים שינויים בתוכנית, יש לציין אותם באדום ולהגיש)
5. מסמך המבהיר את התקדמות ההכשרה דוח מצב הכשרה וחיים וכדומה (טופס קבוע) עותק אחד

כאשר מי שאינו המבקש מגיש את הבקשה, יש להציג אישור מגיש בקשה מורשה, העתק רישום משפחתי וכדומה, או מסמך אחר המוכיח את זהות המגיש.

הודעות: אם במהלך השהייה חל שינוי בגוף שאליו משתייך המבקש, שינוי במקום המגורים, שינוי בפרטים הרשומים בכרטיס השהייה שאינם מקום המגורים וכדומה, יש להגיש את ההודעה הקבועה. לפרטים, אנא עיינו בעמוד רשות ההגירה.