אשרת מומחה בעל כישורים גבוהים

ספרות מקצועית על מדף ספרים

אשרת מומחה בעל כישורים גבוהים (מעמד שהייה "מומחה בעל כישורים גבוהים")

מעמד מומחה בעל כישורים גבוהים הוא מעמד שהייה המבוסס על שיטת הנקודות לאנשי מקצוע בעלי כישורים גבוהים. השיטה הונהגה במאי 2012 כדי לעודד קליטת אזרחים זרים בעלי יכולות מקצועיות גבוהות, שצפויים לתרום למחקר האקדמי ולפיתוח הכלכלי של יפן. השכלה, ניסיון מקצועי, הכנסה שנתית, גיל ותוספות מיוחדות (כגון שליטה ביפנית והישגי מחקר) מחושבים בנקודות, וכאשר הסך הכולל הוא 70 נקודות ומעלה, ניתן לקבל את מעמד השהייה "מומחה בעל כישורים גבוהים" וליהנות ממגוון הטבות.

מומחה בעל כישורים גבוהים מס׳ 1 ניתן לקבל עם 70 נקודות ומעלה, והוא מעניק הטבות כגון תקופת שהייה של 5 שנים, אפשרות עבודה לבן/בת זוג, וקיצור התקופה הנדרשת לבקשת תושבות קבע (3 שנים עם 70 נקודות, שנה אחת עם 80 נקודות). מומחה בעל כישורים גבוהים מס׳ 2 מיועד למי ששהה תקופה מסוימת תחת מס׳ 1 (או תחת "פעילויות ייעודיות" ככוח אדם מיומן לפי השיטה הקודמת), והוא מאפשר תקופת שהייה ללא הגבלת זמן וכמעט כל פעילויות העבודה. קיימת גם מערכת מיוחדת לאנשי מקצוע בעלי כישורים גבוהים במיוחד (J-Skip) שאינה משתמשת בשיטת הנקודות.

למידע מפורט על המערכת ראו את רשות ההגירה והשירותים לתושבים זרים: "שיטת הנקודות לאנשי מקצוע בעלי כישורים גבוהים".

כדי לקבל אשרת מומחה בעל כישורים גבוהים, יש לעמוד בסף הנקודות שנקבע.

מי ששוהה כיום מחוץ ליפן אך מבקש לשהות ביפן ויש לו 70 נקודות ומעלה, וכן זרים השוהים כיום ביפן תחת מעמד פרופסור (ויזת פרופסור), חוקר (ויזת מחקר) או ויזת ניהול עסקים, ומגיעים ל-70 נקודות ומעלה בחישוב השכלה, גיל, הכנסה שנתית ונקודות נוספות, נחשבים מומחים בתחומם ומשאבי אנוש מועילים ליפן, ולכן הם עשויים לקבל הטבות רבות.

בן/בת זוג וילדים הנתמכים על ידי אזרח זר המחזיק במעמד מומחה בעל כישורים גבוהים זכאים לויזת שהייה משפחתית, ואילו בן/בת זוג העובד/ת, עובד/ת בית והורים זכאים לוויזת פעילויות ייעודיות.

מומחה בעל כישורים גבוהים מס׳ 1

אם ניתן להגיע ל-70 נקודות ומעלה, יש להגיש תחילה בקשה למס׳ 1 ולקבל מעמד שהייה ל-5 שנים.
לא ניתן להגיש בקשה ישירה למס׳ 2.

מומחה בעל כישורים גבוהים מס׳ 2

שהייה תקופה מסוימת תחת מומחה בעל כישורים גבוהים מס׳ 1 (או "פעילויות ייעודיות" כאיש מקצוע מיומן) מאפשרת שינוי למס׳ 2. 3 שנים ומעלה עם 70 נקודות, שנה אחת ומעלה עם 80 נקודות הן אמות המידה המקובלות. לאחר קבלת מס׳ 2, כמעט כל פעילויות העבודה מותרות, ותקופת השהייה אינה מוגבלת בזמן.

לאחר קבלת מס׳ 1, מקובל להגיש בקשה לשינוי למס׳ 2 לקראת תום תקופת השהייה, אלא אם קיימת סיבה מיוחדת שלא לעשות זאת.

שלוש קטגוריות הפעילות של מומחה בעל כישורים גבוהים

פעילות מחקר אקדמי מתקדמת "מומחה בעל כישורים גבוהים מס׳ 1 (א)" - מי שבמוסד ציבורי או פרטי ביפן עוסק במחקר, הנחיית מחקר או הוראה ויש לו 70 נקודות ומעלה, מגיש בקשה למעמד שהייה בקטגוריית פעילות מחקר אקדמי מתקדמת.

פעילות מקצועית/טכנית מתקדמת "מומחה בעל כישורים גבוהים מס׳ 1 (ב)" - מי שבמוסד ציבורי או פרטי ביפן עוסק בעבודה הדורשת ידע או מיומנות בתחומי מדעי הטבע או מדעי הרוח/החברה ויש לו 70 נקודות ומעלה, מגיש בקשה למעמד שהייה בקטגוריית פעילות מקצועית/טכנית מתקדמת.

פעילות ניהול עסקי מתקדמת "מומחה בעל כישורים גבוהים מס׳ 1 (ג)" - מי שבמוסד ציבורי או פרטי ביפן עוסק בניהול עסק או ניהול תפעולי ויש לו 70 נקודות ומעלה, מגיש בקשה למעמד שהייה בקטגוריית פעילות ניהול עסקי מתקדמת.

הטבות אשרת מומחה בעל כישורים גבוהים

הטבות מומחה בעל כישורים גבוהים מס׳ 1

① תקופת שהייה של 5 שנים.

אשרות עבודה רגילות ניתנות לתקופה של 6 חודשים עד 5 שנים, אך אשרת מומחה בעל כישורים גבוהים מעניקה באופן אחיד את התקופה המרבית של 5 שנים.
בנוסף, קבלת "מומחה בעל כישורים גבוהים מס׳ 2" הופכת את תקופת השהייה לבלתי מוגבלת.

② ניתן לעסוק במספר פעילויות קשורות.

בדרך כלל ניתן לעסוק רק בפעילויות המותרות לפי הוויזה, אך עם קבלת אשרת מומחה בעל כישורים גבוהים ניתן, לצד הפעילות של מעמד השהייה, לעסוק גם בפעילויות המשתרעות על פני כמה סוגי מעמד שהייה, כגון ניהול עסק קשור.

③ גם בן/בת הזוג יכול/ה לעבוד.

גם אם בן/בת הזוג שוהה ביפן במעמד שאינו מאפשר עבודה, בן/בת זוג של זר השוהה ביפן באשרת מומחה בעל כישורים גבוהים רשאי/ת לעבוד.
על בן/בת הזוג להתגורר יחד עם בעל המעמד ולקבל תגמול השווה או עולה על תגמול של אזרח יפני בתפקיד דומה.

④ ניתן להגיש בקשה מוקדמת לתושבות קבע.

במסלול של אשרת עבודה רגילה נדרשות בדרך כלל 10 שנות שהייה ומעלה לפני בקשת תושבות קבע, אך במעמד מומחה בעל כישורים גבוהים התקופה מתקצרת משמעותית.3 שנות שהייה עם 70 נקודות ומעלה, שנת שהייה אחת עם 80 נקודות ומעלה מאפשרות בקשת תושבות קבע. גם ללא אשרת מומחה בעל כישורים גבוהים, מי שמחזיק באשרת עבודה אחרת כגון מהנדס/מומחה במדעי הרוח/שירותים בין-לאומיים ושומר על 70 נקודות ומעלה, עשוי ליהנות מאותה הקלה.

⑤ בתנאים מסוימים ניתן להעסיק עובד/ת בית.

אם מתקיימים תנאים כגון הכנסה שנתית למשק הבית של 10 מיליון ין ומעלה, שכר חודשי של 200,000 ין ומעלה לעובד/ת הבית, ומגבלה של עובד/ת אחד/ת, ניתן לאפשר לעובד/ת בית שהובא/ה מחו"ל או הועסק/ה ביפן לשהות במעמד "פעילויות ייעודיות" (קיימים שני סוגים: ליווי בכניסה ונסיבות משפחתיות).

⑥ בתנאים מסוימים ניתן להביא הורה ליפן ולגור יחד.

ככלל, אפשרויות מעמד השהייה להורים של זרים מוגבלות, אך במעמד מומחה בעל כישורים גבוהים קיימת חריגה. אם מתקיימים תנאים כגון הכנסה שנתית למשק הבית של 8 מיליון ין ומעלה, טיפול בילד מתחת לגיל 7 או סיוע לבן/בת זוג בהריון (כאשר הסיוע נדרש לשלושה חודשים ומעלה), ההורה עשוי לקבל מעמד "פעילויות ייעודיות (הודעה מס׳ 34)" ולגור יחד. ניתן להביא רק צד אחד: הורה של המבקש או הורה של בן/בת הזוג.

הטבות מומחה בעל כישורים גבוהים מס׳ 2

הרחבת תחומי הפעילות

בנוסף לפעילויות המותרות במס׳ 1, ניתן לעסוק גם בפעילויות המותרות תחת מעמדי השהייה הבאים.
"פרופסור", "אמנות", "פעילות דתית", "עיתונות", "שירותים משפטיים/חשבונאיים", "רפואה", "חינוך", "מהנדס/מומחה במדעי הרוח/שירותים בין-לאומיים", "בידור", "עבודה מיומנת"

תקופת שהייה ללא הגבלת זמן

תקופת השהייה אינה מוגבלת בזמן.

הטבות הניתנות במס׳ 1

ההטבות הניתנות במס׳ 1 חלות גם במס׳ 2.

טבלת חישוב נקודות לאשרת מומחה בעל כישורים גבוהים

תחום מחקר אקדמי מתקדם

	דרישה	נקודות
השכלה	בעל תואר דוקטור (למעט תארים מקצועיים)	30
השכלה	בעל תואר שני (כולל דוקטורט מקצועי) (※3)	20
ניסיון מקצועי (ניסיון מעשי) ※מוגבל לניסיון מעשי במחקר, הנחיית מחקר או הוראה הקשורים לפעילות המתוכננת	7 שנים ומעלה	15
	5 שנים ומעלה	10
	3 שנים ומעלה	5
הכנסה שנתית סכום התגמול השנתי המתקבל מהמוסד הקולט העיקרי במקרה של העברה ממוסד בחו"ל, יש לכלול את התגמול השנתי המתקבל מאותו מוסד בונוסים נכללים בהכנסה השנתית	סף ההכנסה השנתית המזכה בנקודות משתנה לפי קבוצת גיל. (ראו נספח 2)	10-40
גיל	עד 29	15
	עד 34	10
	עד 39	5
בונוס ① (הישגי מחקר)	ראו נספח ③	25
בונוס ②	עבודה במוסד המקבל תמיכה לקידום חדשנות (※1)	10
בונוס ③	עבודה בחברה קטנה או בינונית שבה שיעור הוצאות המחקר והפיתוח עולה על 3%	5
בונוס ④	הסמכות זרות הקשורות לתפקיד	5
בונוס ⑤	קבלת תואר ממוסד להשכלה גבוהה ביפן	10
בונוס ⑥	בעל JLPT N1 או מי שהוכר בבחינה כבעל יכולת שוות ערך ומעלה (※2) (כגון BJT Business Japanese 480 נקודות ומעלה), או בוגר אוניברסיטה זרה שהתמחה בשפה היפנית	15
סף מעבר		70 ומעלה

דוגמה לתחום מחקר אקדמי מתקדם

	דרישה	נקודות
השכלה	בעל תואר דוקטור (למעט תארים מקצועיים)	30
ניסיון מקצועי (ניסיון מעשי)	6 שנים	10
הכנסה שנתית	7.5 מיליון ין	25
גיל	גיל 32	10
בונוס ④	הסמכות זרות הקשורות לתפקיד	5
סף מעבר		80 נקודות

תחום מקצועי/טכני מתקדם

	דרישה	נקודות
השכלה	בעל תואר דוקטור (למעט תארים מקצועיים)	30
	בעל תואר שני (כולל דוקטורט מקצועי) (※3)	20
	בוגר אוניברסיטה או מי שקיבל השכלה שוות ערך ומעלה (למעט בעלי תואר דוקטור או תואר שני)	10
ניסיון מקצועי (ניסיון מעשי) ※מוגבל לניסיון מעשי הקשור לעבודה שבה מתכוונים לעסוק
	10 שנים ומעלה	20
	7 שנים ומעלה	15
	5 שנים ומעלה	10
	3 שנים ומעלה	5
הכנסה שנתית סכום התגמול השנתי המתקבל מהמוסד הקולט העיקרי במקרה של העברה ממוסד בחו"ל, יש לכלול את התגמול השנתי המתקבל מאותו מוסד בונוסים נכללים בהכנסה השנתית	סף ההכנסה השנתית המזכה בנקודות משתנה לפי קבוצת גיל. (ראו נספח 2)	10-40
גיל	עד 29	15
	עד 34	10
	עד 39	5
בונוס ① (הישגי מחקר)	ראו נספח ③	25
בונוס ②	עבודה במוסד המקבל תמיכה לקידום חדשנות	10
בונוס ③	עבודה בחברה קטנה או בינונית שבה שיעור הוצאות המחקר והפיתוח עולה על 3%	5
בונוס ④	הסמכות זרות הקשורות לתפקיד	5
בונוס ⑤	קבלת תואר ממוסד להשכלה גבוהה ביפן	10
בונוס ⑥	בעל JLPT N1 או מי שהוכר בבחינה כבעל יכולת שוות ערך ומעלה (※2) (כגון BJT Business Japanese 480 נקודות ומעלה), או בוגר אוניברסיטה זרה שהתמחה בשפה היפנית	15
סף מעבר		70 ומעלה

דוגמה לתחום מקצועי/טכני מתקדם

	דרישה	נקודות
השכלה	בעל תואר דוקטור (למעט תארים מקצועיים)	30
ניסיון מקצועי (ניסיון מעשי)	5 שנים	10
הכנסה שנתית	8 מיליון ין	30
גיל	גיל 37	5
בונוס (הישגי מחקר)	אין	0
סף מעבר		75 נקודות

תחום ניהול עסקי מתקדם

	דרישה	נקודות
השכלה	בעל תואר שני (כולל דוקטורט מקצועי) (※3)	20
השכלה	בוגר אוניברסיטה או מי שקיבל השכלה שוות ערך ומעלה (למעט בעלי תואר דוקטור או תואר שני)	10
ניסיון מקצועי (ניסיון מעשי) ※מוגבל לניסיון מעשי הקשור לעבודה שבה מתכוונים לעסוק
	10 שנים ומעלה	25
	7 שנים ומעלה	20
	5 שנים ומעלה	15
	3 שנים ומעלה	10
הכנסה שנתית סכום התגמול השנתי המתקבל מהמוסד הקולט העיקרי במקרה של העברה ממוסד בחו"ל, יש לכלול את התגמול השנתי המתקבל מאותו מוסד בונוסים נכללים בהכנסה השנתית	30 מיליון ין ומעלה	50
	25 מיליון ין ומעלה	40
	20 מיליון ין ומעלה	30
	15 מיליון ין ומעלה	20
	10 מיליון ין ומעלה	10
בונוס ① (תפקיד)	קבלה לתפקיד דירקטור מייצג או מנהל ביצועי מייצג	10
בונוס ① (תפקיד)	קבלה לתפקיד דירקטור או מנהל ביצועי	5
בונוס ②	עבודה במוסד המקבל תמיכה לקידום חדשנות (※1)	10
בונוס ③	עבודה בחברה קטנה או בינונית שבה שיעור הוצאות המחקר והפיתוח עולה על 3%	5
בונוס ④	הסמכות זרות הקשורות לתפקיד	5
בונוס ⑤	קבלת תואר ממוסד להשכלה גבוהה ביפן	10
בונוס ⑥	בעל JLPT N1 או מי שהוכר בבחינה כבעל יכולת שוות ערך ומעלה (※2) (כגון BJT Business Japanese 480 נקודות ומעלה), או בוגר אוניברסיטה זרה שהתמחה בשפה היפנית	15
סף מעבר		70 ומעלה

※1 אמצעי תמיכה לקידום חדשנות: מוסדות מחקר כגון אוניברסיטאות, מתקני אינקובציה, קרנות הון סיכון מוכרות ועוד
※2 שווה ערך ל-JLPT N1: כגון ציון 480 ומעלה במבחן BJT Business Japanese
※3 בעלי תואר מקצועי בניהול עסקים (MBA, MOT) מקבלים 5 נקודות נוספות
※אם המוסד המעסיק הוא חברה קטנה או בינונית (בתחום ניהול עסקי מתקדם), ניתנות 10 נקודות נוספות

דוגמה לתחום ניהול עסקי מתקדם

	דרישה	נקודות
השכלה	בוגר אוניברסיטה או מי שקיבל השכלה שוות ערך ומעלה (למעט בעלי תואר דוקטור או תואר שני)	10
ניסיון מקצועי (ניסיון מעשי)	10 שנים ומעלה	25
הכנסה שנתית	16.5 מיליון ין	20
בונוס ① (תפקיד)	קבלה לתפקיד דירקטור מייצג או מנהל ביצועי מייצג	10
בונוס ⑥	בעל JLPT N1	15
סף מעבר		80 נקודות

① דרישת הכנסה שנתית מינימלית והגדרת תגמול

דרישת הכנסה שנתית מינימלית והגדרת תגמול
בתחום מקצועי/טכני מתקדם ובתחום ניהול עסקי מתקדם נדרשת הכנסה שנתית של 3 מיליון ין ומעלה. בתחום מחקר אקדמי מתקדם ניתן להיות זכאי גם עם הכנסה שנתית של 3 מיליון ין ומטה, אם קיימות 70 נקודות ומעלה.
התגמול כולל שכר בסיס, תוספות ביצוע, תוספות התאמה ובונוסים. דמי נסיעה, קצבאות תלויים, קצבת דיור (החזר הוצאות שאינו חייב במס) ושעות נוספות אינם נכללים בתגמול לצורך חישוב הנקודות. הבקשה נבחנת לפי הכנסה שנתית צפויה לשנה הקרובה.

② טבלת ניקוד הכנסה שנתית (במקרה של מומחה בעל כישורים גבוהים מס׳ 1 (ב))

טבלת ניקוד הכנסה שנתית
	עד 29	עד 34	עד 39	40 ומעלה
10 מיליון ין	40	40	40	40
9 מיליון ין	35	35	35	35
8 מיליון ין	30	30	30	30
7 מיליון ין	25	25	25	-
6 מיליון ין	20	20	20	-
5 מיליון ין	15	15	-	-
4 מיליון ין	10	-	-	-

③ הישגי מחקר (במקרה של מומחה בעל כישורים גבוהים מס׳ 1 (א))

הישגי מחקר	תחום מחקר אקדמי מתקדם	תחום מקצועי/טכני מתקדם
המצאת פטנט: מקרה אחד ומעלה	20	15
ניסיון במחקר שקיבל מענק ממוסד ציבורי לפני הכניסה ליפן: 3 מקרים ומעלה	20	15
מאמרים אקדמיים שפורסמו בכתבי עת הרשומים במאגר מאמרים אקדמיים המשמש מוסדות לאומיים ביפן (רק כאשר המבקש הוא המחבר האחראי): 3 מאמרים ומעלה	20	15
אם המבקש טוען להישגי מחקר שווי ערך לאמור לעיל אך אינם נכללים בסעיפים הרשומים, שר המשפטים יחליט פרטנית אם להעניק נקודות לאחר קבלת חוות דעת מראשי הגופים המנהליים הרלוונטיים	20	15

שאלות נפוצות

כיצד אוכל לדעת אם אני עומד/ת בקריטריונים להגשת בקשה לאשרת מומחה בעל כישורים גבוהים?: אם אתם משתייכים לאחד משלושת התחומים (מחקר אקדמי מתקדם, מקצועי/טכני מתקדם, ניהול עסקי מתקדם) ומגיעים ל-70 נקודות ומעלה בטבלת הנקודות, אתם עומדים בקריטריונים. החישוב כולל השכלה, ניסיון מקצועי, הכנסה שנתית, גיל וסעיפי בונוס. לחישוב מדויק מומלץ להשתמש בטבלת חישוב הנקודות של משרד המשפטים (Excel). לפרטים ניתן לפנות אל משרדנו בטלפון או בדוא"ל.
האם ניתן ליהנות מקיצור תקופת הזכאות לתושבות קבע (שנה אחת או 3 שנים) גם בלי אשרת מומחה בעל כישורים גבוהים?: כן. גם מי ששוהה ביפן באשרת עבודה אחרת, כגון מהנדס/מומחה במדעי הרוח/שירותים בין-לאומיים או ניהול עסקים, יכול ליהנות מההקלה אם הוא מגיע ל-70 נקודות ומעלה: בקשת תושבות קבע לאחר 3 שנים עם 70 נקודות או לאחר שנה אחת עם 80 נקודות. אין חובה לשנות בהכרח לאשרת מומחה בעל כישורים גבוהים.
האם בוגרי מכללה דו-שנתית, מכללה טכנולוגית או בית ספר מקצועי (מסלול מקצועי) זכאים לנקודות השכלה גם ללא תואר מאוניברסיטה ארבע-שנתית?: מכללה דו-שנתית נכללת בהגדרת אוניברסיטה. בוגרי מכללות טכנולוגיות ומי שסיימו מסלול מקצועי בבית ספר מקצועי וקיבלו את התואר "מומחה בכיר" נחשבים כמי שקיבלו השכלה שוות ערך לאוניברסיטה ומעלה, וזכאים לנקודות השכלה (10 נקודות). מי שמחזיק רק בתואר "מומחה" אינו זכאי.
אם אני מקבל/ת תגמול מחברה בחו"ל, האם הוא נכלל בחישוב הנקודות?: כאשר אדם מועבר מחברה זרה וכדומה לחברה ביפן והתגמול משולם על ידי החברה בחו"ל, ניתן לכלול תגמול זה בחישוב הנקודות. יש להגיש מסמכים המוכיחים שהתגמול מגיע ממוסד בחו"ל.
מה קורה אם ההכנסה יורדת או הגיל עולה והנקודות יורדות מתחת ל-70?: במהלך השהייה אין חובה לשמור תמיד על 70 נקודות ומעלה. ירידה בהכנסה אינה שוללת מיד את האפשרות להמשיך לשהות. עם זאת, בעת חידוש תקופת השהייה יש צורך ב-70 נקודות ומעלה. ניתן גם להבטיח נקודות בונוס לפני החידוש, למשל קבלת JLPT N1 (15 נקודות).
מהי דרישת ההכנסה השנתית המינימלית?: בתחום מקצועי/טכני מתקדם ובתחום ניהול עסקי מתקדם, אם ההכנסה השנתית נמוכה מ-3 מיליון ין, המבקש לא יוכר כמומחה בעל כישורים גבוהים גם אם שאר הסעיפים מגיעים ל-70 נקודות ומעלה. בתחום מחקר אקדמי מתקדם ניתן להיות זכאי עם 70 נקודות ומעלה גם כאשר ההכנסה השנתית היא 3 מיליון ין ומטה.
מה נכלל בתגמול? האם שעות נוספות ובונוסים נכללים?: שכר בסיס, תוספות ביצוע, תוספות התאמה ובונוסים נכללים. דמי נסיעה, קצבאות תלויים וקצבת דיור (החזר הוצאות שאינו חייב במס) אינם נכללים. תשלום שעות נוספות אינו נכלל בתגמול לצורך חישוב הנקודות, משום שכמות השעות הנוספות אינה ודאית בעת ההגשה. הבקשה נבחנת לפי הכנסה שנתית צפויה לשנה הקרובה.
מהי "מערכת מיוחדת לאנשי מקצוע בעלי כישורים גבוהים במיוחד (J-Skip)" שאינה משתמשת בשיטת הנקודות?: זוהי מערכת המאפשרת לקבל מומחה בעל כישורים גבוהים מס׳ 1 ללא חישוב נקודות, אם ההשכלה/הניסיון המקצועי וההכנסה השנתית עומדים ברמה מסוימת. הדרישות העיקריות כוללות הכנסה שנתית של 20 מיליון ין ומעלה ותואר שני ומעלה, או הכנסה שנתית של 40 מיליון ין ומעלה ו-10 שנות ניסיון מעשי ומעלה. ניתן גם להגיש בקשה לתושבות קבע ולעבור למס׳ 2 לאחר שנה אחת. לפרטים ראו את עמוד J-Skip.

תקופת שהייה

מומחה בעל כישורים גבוהים מס׳ 1 5 שנים
מומחה בעל כישורים גבוהים מס׳ 2 ללא הגבלת זמן

רשימת מסמכים נדרשים לאשרת מומחה בעל כישורים גבוהים

המסמכים הנדרשים משתנים לפי סוג הבקשה (אופן הכניסה, מעמד השהייה הנוכחי ועוד). להלן המסמכים העיקריים לפי הנחיות רשות ההגירה והשירותים לתושבים זרים. לפרטים מלאים ועדכניים ראו את מסמכי בקשה למעמד שהייה "מומחה בעל כישורים גבוהים" (רשות ההגירה והשירותים לתושבים זרים).

1. בקשה להנפקת תעודת זכאות למעמד שהייה (מומחה בעל כישורים גבוהים מס׳ 1)

כאשר נכנסים ליפן מחו"ל לראשונה כמומחה בעל כישורים גבוהים. המוסד הקולט מגיש את הבקשה ללשכת ההגירה האזורית.

טבלת חישוב נקודות (טופס עזר): עותק אחד (לפי קטגוריית הפעילות א/ב/ג)
מסמכי הוכחה לכל סעיף בטבלת הנקודות (מסמכים המאשרים 70 נקודות ומעלה; אין חובה לכלול את כל הסעיפים האפשריים)
מסמכים להגשה בהתאם למעמד השהייה המתאים לפעילות המתוכננת (אחד מהמעמדים מ"פרופסור" עד "עיתונות" או מ"ניהול עסקים" עד "עבודה מיומנת"; ראו עמודי ההנחיה לכל מעמד)
טופס בקשה להנפקת תעודת זכאות למעמד שהייה: עותק אחד (טופס בהתאם לפעילות ולמעמד)
תמונה אחת (לפי המפרט הנדרש)
מעטפת החזרה אחת (בגודל תקני, עם בול לדואר רשום פשוט)

※אישורים שהונפקו ביפן צריכים להיות בני שלושה חודשים לכל היותר מיום ההנפקה. למסמכים בשפה זרה יש לצרף תרגום ליפנית.

2. בקשה לשינוי מעמד שהייה (מומחה בעל כישורים גבוהים מס׳ 1)

כאשר מי שכבר שוהה ביפן מבקש לשנות ממעמד שהייה אחר למומחה בעל כישורים גבוהים מס׳ 1.

טבלת חישוב נקודות (טופס עזר): עותק אחד
מסמכי הוכחה לכל סעיף בטבלת חישוב הנקודות
מסמכים להגשה בהתאם למעמד השהייה המתאים לפעילות המתוכננת (כאמור לעיל)
טופס בקשה לשינוי מעמד שהייה: עותק אחד (טופס בהתאם לפעילות ולמעמד)
דרכון וכרטיס שהייה (להצגה)
תמונה אחת (לא נדרש למי שמתחת לגיל 16)

3. בקשה להארכת תקופת שהייה (מומחה בעל כישורים גבוהים מס׳ 1)

כאשר מי ששוהה במעמד מומחה בעל כישורים גבוהים מס׳ 1 מבקש לחדש את תקופת השהייה באותו מעמד. בעת החידוש נדרשות 70 נקודות ומעלה.

טבלת חישוב נקודות (טופס עזר): עותק אחד
מסמכי הוכחה לכל סעיף בטבלת חישוב הנקודות
מסמכים להגשה בהתאם למעמד השהייה המתאים לפעילות המתוכננת
טופס בקשה להארכת תקופת שהייה: עותק אחד (טופס בהתאם לפעילות ולמעמד)
דרכון וכרטיס שהייה (להצגה)
תמונה אחת (לא נדרש למי שמתחת לגיל 16)

4. בקשה לשינוי מעמד שהייה (מומחה בעל כישורים גבוהים מס׳ 2)

כאשר מי ששהה 3 שנים ומעלה כמומחה בעל כישורים גבוהים מס׳ 1 (או "פעילויות ייעודיות" כאיש מקצוע מיומן) מבקש לשנות למס׳ 2. מס׳ 2 מעניק תקופת שהייה ללא הגבלת זמן והרחבת תחומי הפעילות.

טבלת חישוב נקודות, מסמכי הוכחה ומסמכים לפי מעמד השהייה בהתאם לפעילות, בדומה לסעיף 2 לעיל
טופס בקשה לשינוי מעמד שהייה (למומחה בעל כישורים גבוהים מס׳ 2): עותק אחד
דרכון וכרטיס שהייה (להצגה)
תמונה אחת
מסמכי הכנסה ותשלום מסים ל-5 השנים האחרונות (3 שנים למי ששהה 3 שנים ומעלה עם 70 נקודות; שנה אחת למי ששהה שנה ומעלה עם 80 נקודות):
- אישור שומת מס תושבים (או פטור ממס) ואישור תשלום מס (הכוללים את סך ההכנסה השנתית ומצב תשלום המס)
- מסמכים המוכיחים תשלום מס תושבים (עותק פנקס בנק, קבלות וכדומה). במקרה של ניכוי מיוחד ייתכן שלא יידרשו
- אישור תשלום מס (טופס 3) בנוגע למס הכנסה מנוכה במקור, מס הכנסה מדווח, מס צריכה וכדומה
- עותק פנקס בנק וכדומה (להוכחת הכנסה)
מסמכים המוכיחים את מצב תשלום הפנסיה הציבורית וביטוח הבריאות הציבורי לשנתיים האחרונות (שנה אחת למי ששהה שנה ומעלה עם 80 נקודות):
- פנסיה ציבורית: Nenkin Teikibin (כל התקופה), הדפסת "רישומי פנסיה חודשיים" מ-Nenkin Net, עותקי קבלות דמי ביטוח פנסיה לאומית וכדומה
- ביטוח בריאות ציבורי: עותק כרטיס מבוטח בביטוח בריאות, עותק כרטיס ביטוח בריאות לאומי, אישורי תשלום דמי ביטוח/קבלות (עותקים) וכדומה
במקרה של בעל עסק: מסמכים המוכיחים תשלום דמי ביטוח בריאות וביטוח פנסיה לעובדים לשנתיים האחרונות (עותקי קבלות, אישור תשלום דמי ביטוח סוציאלי וכדומה)

※תקופת האישורים והטפסים עשויה להשתנות לפי הנקודות ומשך השהייה. לפרטים יש לבדוק את הנחיות רשות ההגירה.

5. מסמכים הנדרשים לבקשת אשרה (לאחר קבלת תעודת זכאות למעמד שהייה)

להלן המסמכים העיקריים הנדרשים כאשר מבקשים אשרה בשגרירות או בקונסוליה יפנית בחו"ל לאחר הנפקת תעודת הזכאות למעמד שהייה.

דרכון
טופס בקשה לאשרה: עותק אחד (שני עותקים למבקשים מרוסיה, מדינות חבר העמים או גאורגיה)
תמונה אחת (שתי תמונות למבקשים מרוסיה, מדינות חבר העמים או גאורגיה)
תעודת זכאות למעמד שהייה: מקור ועותק אחד

אזרחים סינים נדרשים להגיש בנוסף את המסמכים הבאים.

עותק מרשם משק בית (Hukou)
אישור שהייה זמני או אישור מגורים (אם מקום הרישום הקבוע אינו בתחום הסמכות של השגרירות/הקונסוליה היפנית שבה מוגשת הבקשה)

בהתאם לאזרחות המבקש, ייתכן שיידרשו מסמכים נוספים מעבר לאמור לעיל.
תעודת זכאות למעמד שהייה היא מסמך שלשכת ההגירה האזורית מנפיקה מראש, המאשר כי בעת ביקורת הכניסה הפעילות שהזר מתכוון לבצע מתאימה למעמד שהייה לפי חוק ההגירה ועומדת בתנאי הכניסה. ניתן להגיש את הבקשה באמצעות נציג בתוך יפן.
במקרה של מומחה בעל כישורים גבוהים, חישוב הנקודות מתבצע במהלך הבדיקה. אם מוכרות 70 נקודות ומעלה, התעודה מונפקת עם ציון סך הנקודות וקטגוריית הפעילות (א/ב/ג). ללא תעודת זכאות הכוללת רישום זה לא ניתן להגיש בקשה לאשרה.