מעמד השהייה "הכשרה טכנית" הוא מעמד הניתן, על בסיס תוכנית ההכשרה הטכנית לזרים, למי שמבצעים ביפן פעילויות לרכישת מיומנויות וכדומה בחברות או במוסדות יפניים (לרבות השתתפות בהדרכות ועבודה בתחום המיומנויות), או למי שעוסקים בעבודה הדורשת את המיומנויות שרכשו.
קיימות שתי שיטות קבלה: מסלול חברה יחידה (i) ומסלול בפיקוח גוף מפקח (ro). ההכשרה הטכנית מתבצעת בשלבים: שלב 1 (השנה הראשונה: הדרכות + הכשרה מעשית) → שלב 2 (השנים השנייה והשלישית) → שלב 3 (השנים הרביעית והחמישית).
סיווגי הכשרה טכנית ותקופות שהייה (על פי רשות שירותי ההגירה)
לכל פעילות המבוססת על תוכנית הכשרה טכנית שאושרה לפי סעיף 8(1) לחוק ההכשרה הטכנית, נקבע מעמד שהייה כמפורט להלן.
| הפעילות הרלוונטית | דוגמה רלוונטית | תקופת שהייה |
|---|---|---|
| הכשרה טכנית 1-i | פעילות המבוססת על תוכנית להכשרה טכנית שלב 1 במסלול חברה יחידה, הכוללת השתתפות בהדרכות ועבודה בתחום המיומנויות וכדומה | תקופה ששר המשפטים קובע באופן פרטני (עד שנה אחת) |
| הכשרה טכנית 1-ro | פעילות המבוססת על תוכנית להכשרה טכנית שלב 1 במסלול בפיקוח גוף מפקח, הכוללת השתתפות בהדרכות ועבודה בתחום המיומנויות וכדומה | כאמור לעיל |
| הכשרה טכנית 2-i | פעילות המבוססת על תוכנית להכשרה טכנית שלב 2 במסלול חברה יחידה, הכוללת עבודה הדורשת את המיומנויות וכדומה | תקופה ששר המשפטים קובע באופן פרטני (עד שנתיים) |
| הכשרה טכנית 2-ro | פעילות המבוססת על תוכנית להכשרה טכנית שלב 2 במסלול בפיקוח גוף מפקח, הכוללת עבודה הדורשת את המיומנויות וכדומה | כאמור לעיל |
| הכשרה טכנית 3-i | פעילות המבוססת על תוכנית להכשרה טכנית שלב 3 במסלול חברה יחידה, הכוללת עבודה הדורשת את המיומנויות וכדומה | תקופה ששר המשפטים קובע באופן פרטני (עד שנתיים) |
| הכשרה טכנית 3-ro | פעילות המבוססת על תוכנית להכשרה טכנית שלב 3 במסלול בפיקוח גוף מפקח, הכוללת עבודה הדורשת את המיומנויות וכדומה | כאמור לעיל |
מסלול חברה יחידה הוא מצב שבו חברה יפנית מקבלת ישירות עובדים קבועים של חברה בחו"ל כחניכים להכשרה טכנית. ניתן לקבל עד חניך אחד לכל 20 עובדים קבועים.
מסלול בפיקוח גוף מפקח הוא שיטה שבה גוף מפקח, כגון לשכת מסחר ותעשייה, לשכת מסחר, ארגון עסקים קטנים ובינוניים, תאגיד הכשרה מקצועית, קואופרטיב חקלאי או דיג, או תאגיד לתועלת הציבור, מפקח באחריות על הגוף המבצע את ההכשרה. כאשר בגוף המבצע יש עד 50 עובדים קבועים ניתן לקבל עד 3 חניכים, עד 100 עובדים עד 6 חניכים, עד 200 עובדים עד 10 חניכים, ועד 300 עובדים עד 15 חניכים.
תנאים לקבלת ויזת הכשרה טכנית (קבלה במסלול חברה יחידה)
היקף החניכים שניתן לקבל במסלול חברה יחידה
החניכים שניתן לקבל במסלול חברה יחידה הם עובדים של מוסדות עסקיים זרים שיש להם אחד מן הקשרים הבאים עם חברה יפנית וכדומה.
- מוסד עסקי של חברה יפנית וכדומה הנמצא בחו"ל
- מוסד שיש לו עם חברה יפנית וכדומה היסטוריה רציפה של עסקאות בינלאומיות במשך שנה אחת לפחות, או היסטוריה של עסקאות בינלאומיות בהיקף של מיליארד ין ומעלה בשנה האחרונה
- מוסד שיש לו קשר עסקי עם חברה יפנית וכדומה, כגון שיתוף פעולה עסקי בינלאומי, כפי שנקבע בהודעת שר המשפטים.
דרישות לגבי החניך להכשרה טכנית
- הוא עובד של סניף, חברה בת או מיזם משותף בחו"ל, המועבר או מושאל מאותו מוסד עסקי.
- המיומנויות וכדומה שהוא מבקש לרכוש אינן עבודה פשוטה.
- הוא בן 18 ומעלה, ומתוכנן לעסוק לאחר חזרתו למדינת מוצאו בעבודה שבה יוכל להשתמש במיומנויות שרכש ביפן.
- הוא רוכש מיומנויות וכדומה שקשה לרכוש במדינת מוצאו.
- יש לו ניסיון בעבודה מאותו סוג כמו ההכשרה הטכנית שהוא עתיד לקבל ביפן.
- החניך להכשרה טכנית אינו נדרש לשלם פיקדון או סכומים דומים לגוף השולח, לגוף המבצע את ההכשרה וכדומה. כמו כן, לא נחתם חוזה הקובע קנס או פיצוי מוסכם בגין אי-קיום חוזה העבודה.
דרישות לגבי הגוף המבצע את ההכשרה
יש לבצע הדרכות בנושאים הבאים במשך לפחות שישית מסך שעות הפעילות המתוכננות.
- השפה היפנית
- ידע כללי על החיים ביפן
- מידע הדרוש להגנה המשפטית על חניכים להכשרה טכנית, לרבות חוק ההגירה וחוק תקני העבודה
- ידע המסייע לרכישה חלקה של מיומנויות וכדומה
בנוסף לאמור לעיל, קיימות דרישות כגון מינוי מדריך להכשרה טכנית ומדריך לחיי היום-יום, הכנת יומן הכשרה טכנית, תשלום תגמול לחניכים, הבטחת מגורים, ביטוח תאונות עבודה ואמצעי הגנה נוספים, וכן דרישות דומות הנוגעות לגוף המבצע את ההכשרה.
תנאים לקבלת ויזת הכשרה טכנית (קבלה במסלול בפיקוח גוף מפקח)
גופים היכולים לבצע קבלה במסלול בפיקוח גוף מפקח
- לשכת מסחר ותעשייה או לשכת מסחר
- ארגון עסקים קטנים ובינוניים
- תאגיד הכשרה מקצועית
- קואופרטיב חקלאי או קואופרטיב דיג
- עמותה ציבורית מאוגדת או קרן ציבורית מאוגדת
- גוף מפקח שנקבע בהודעת שר המשפטים
דרישות לגבי החניך להכשרה טכנית
- המיומנויות וכדומה הנרכשות אינן עבודה פשוטה.
- הוא בן 18 ומעלה, ומתוכנן לעסוק לאחר חזרתו למדינת מוצאו בעבודה שבה יוכל להשתמש במיומנויות שרכש ביפן.
- הוא רוכש מיומנויות וכדומה שקשה לרכוש במדינת מוצאו.
- הוא קיבל המלצה מן המדינה, מהרשות המקומית וכדומה במדינת מוצאו.
- יש לו ניסיון בעבודה מאותו סוג כמו ההכשרה הטכנית שהוא עתיד לקבל ביפן.
- החניך אינו נדרש לשלם פיקדון או סכומים דומים לגוף השולח, לגוף המפקח, לגוף המבצע את ההכשרה וכדומה. כמו כן, לא נחתם חוזה הקובע קנס או פיצוי מוסכם בגין אי-קיום חוזה העבודה.
דרישות לגבי הגוף המפקח
- ההכשרה הטכנית מופעלת תוך קבלת מימון, סיוע אחר והנחיה מן המדינה, מהרשות המקומית וכדומה.
- לפחות אחת לשלושה חודשים מבוצעת ביקורת וכדומה על הגוף המבצע את ההכשרה על ידי נושאי משרה.
- קיימת מערכת ייעוץ לחניכים להכשרה טכנית.
- תוכנית ההכשרה הטכנית של שלב 1 מוכנת באופן תקין.
- במהלך תקופת הכשרה טכנית שלב 1, אנשי הצוות מבצעים ביקור הדרכה אצל הגוף המבצע את ההכשרה לפחות פעם בחודש.
- מיד לאחר כניסת החניכים ליפן, יש לבצע הדרכות (עיוניות, כולל סיורים) בנושאים הבאים במשך לפחות שישית מזמן הפעילות המתוכנן של "הכשרה טכנית 1-ro" (או לפחות אחת לשתים-עשרה, אם בוצעה בחו"ל הכנה מוקדמת של חודש אחד לפחות ו-160 שעות לפחות): א. השפה היפנית ב. ידע כללי על החיים ביפן ג. מידע הדרוש להגנה המשפטית על חניכים להכשרה טכנית, לרבות חוק ההגירה וחוק תקני העבודה ד. ידע המסייע לרכישה חלקה של מיומנויות וכדומה. ההרצאה בנושא ג חייבת להינתן על ידי מרצה חיצוני בעל ידע מקצועי.
- בנוסף, יש לעמוד בדרישות כגון שקיפות דמי הפיקוח, טיפול במקרים שבהם לא ניתן להמשיך את ההכשרה הטכנית, הבטחת הוצאות חזרה ומגורי חניכים, ביטוח תאונות עבודה ואמצעי הגנה נוספים, וכן תנאי פסלות הנוגעים לנושאי משרה וכדומה.
דרישות לגבי הגוף המבצע את ההכשרה
- ממונה מדריך להכשרה טכנית ומדריך לחיי היום-יום.
- נוצר ונשמר יומן הכשרה טכנית, והוא נשמר במשך שנה אחת לפחות לאחר סיום ההכשרה הטכנית.
- התגמול לחניך להכשרה טכנית שווה או גבוה מן התגמול המשולם ליפנים המבצעים עבודה דומה.
- בנוסף קיימות דרישות כגון הבטחת מגורים לחניכים להכשרה טכנית, ביטוח תאונות עבודה ואמצעי הגנה נוספים, וכן תנאי פסלות הנוגעים למנהלים וכדומה.
תקופת שהייה
הכשרה טכנית שלב 1: שנה אחת, שישה חודשים או תקופה ששר המשפטים קובע באופן פרטני (עד שנה אחת).
הכשרה טכנית שלבים 2 ו-3: תקופה ששר המשפטים קובע באופן פרטני (עד שנתיים).
סוגי הבקשות העיקריים והמסמכים הנדרשים למעמד שהייה הכשרה טכנית
המסמכים הבאים נדרשים בהתאם לסוג הבקשה. במהלך הבדיקה ייתכן שתידרשו להגיש מסמכים נוספים. למסמכים בשפה זרה יש לצרף תרגום ליפנית. אישורים המונפקים ביפן יש להגיש כשהם הונפקו בתוך שלושת החודשים האחרונים.
※ לפרטים עדכניים ומלאים יש לבדוק באתר רשות שירותי ההגירה: "מעמד שהייה הכשרה טכנית".
1. בקשה להנפקת אישור זכאות למעמד שהייה
זוהי בקשה המוגשת כאשר חניך הנמצא בחו"ל מבקש להיכנס ליפן לראשונה במעמד שהייה של הכשרה טכנית (לפני הגעת החניך ליפן).
- טופס בקשה להנפקת אישור זכאות למעמד שהייה - עותק אחד
- תמונה - תמונה אחת (העומדת במפרט הנדרש)
- מעטפת החזרה (בגודל סטנדרטי, עם כתובת נמען ובולי דואר לדואר רשום פשוט) - מעטפה אחת
- הודעת אישור תוכנית הכשרה טכנית והעתק הבקשה לאישור הנוגעים לתוכנית הכשרה טכנית שאושרה לפי סעיף 8(1) לחוק ההכשרה הטכנית - עותק אחד (בהתאם לסיווג מעמד השהייה המבוקש)
※ אם הבקשה מוגשת על ידי אדם שאינו המבקש עצמו, יש להציג מסמך המוכיח את זהות המגיש. אם איות השם באישור הזכאות למעמד שהייה שונה מן האיות בדרכון, הגשת העתק הדרכון בעת הבקשה עשויה לסייע להליך להתקדם בצורה חלקה.
2. בקשה לאישור שינוי מעמד שהייה (הכשרה טכנית שלב 1 → שלב 2, שלב 2 → שלב 3)
זוהי בקשה עבור מי שכבר שוהים ביפן ומבקשים לשנות את מעמד השהייה מהכשרה טכנית שלב 1 לשלב 2, או משלב 2 לשלב 3.
- טופס בקשה לאישור שינוי מעמד שהייה - עותק אחד
- תמונה - תמונה אחת (העומדת במפרט הנדרש)
- דרכון וכרטיס תושב - להצגה
- הודעת אישור תוכנית הכשרה טכנית והעתק הבקשה לאישור הנוגעים לתוכנית ההכשרה הטכנית - עותק אחד (בהתאם לסיווג המבוקש)
- אישור חיוב (או פטור) במס תושב ואישור תשלום מס (המציינים את סך ההכנסה השנתית ומצב תשלום המס) - עותק אחד מכל אחד
3. בקשה לאישור הארכת תקופת שהייה
זוהי בקשה עבור מי ששוהים במעמד הכשרה טכנית ומבקשים להמשיך באותה פעילות במסגרת אותו מעמד שהייה.
- טופס בקשה לאישור הארכת תקופת שהייה - עותק אחד
- תמונה - תמונה אחת (העומדת במפרט הנדרש)
- דרכון וכרטיס תושב - להצגה
- אישור חיוב (או פטור) במס תושב ואישור תשלום מס (המציינים את סך ההכנסה השנתית ומצב תשלום המס) - עותק אחד מכל אחד
4. בקשה לאישור רכישת מעמד שהייה
זוהי בקשה עבור מי שכבר שוהים ביפן ומבקשים לקבל לראשונה מעמד שהייה של הכשרה טכנית.
- טופס בקשה לאישור רכישת מעמד שהייה - עותק אחד
- תמונה - תמונה אחת (העומדת במפרט הנדרש)
- מי שוויתרו על אזרחות יפנית: מסמך המוכיח אזרחות / אחרים: מסמך המוכיח את הסיבה לצורך ברכישת המעמד - עותק אחד
- דרכון - להצגה
- הודעת אישור תוכנית הכשרה טכנית והעתק הבקשה לאישור הנוגעים לתוכנית ההכשרה הטכנית - עותק אחד
- אישור חיוב (או פטור) במס תושב ואישור תשלום מס (המציינים את סך ההכנסה השנתית ומצב תשלום המס) - עותק אחד מכל אחד
※ אישורי מס תושב ותשלום מס מונפקים במשרד העירוני של מקום המגורים הרשום נכון ל-1 בינואר. אם הן סך ההכנסה השנתית והן מצב תשלום המס מופיעים במסמך, ייתכן שבמקרים מסוימים יספיק אחד מן המסמכים - אישור חיוב במס או אישור תשלום מס. אם נכנסתם ליפן לאחרונה, או אם לא ניתן להנפיק את האישור בשל מעבר דירה וכדומה, יש לפנות ללשכת ההגירה האזורית הקרובה.
