מעמד השהייה ״עיתונות״, על פי רשות ההגירה והשירותים לתושבים זרים, מיועד למי שמבצע ״איסוף מידע עיתונאי ופעילויות עיתונאיות אחרות על בסיס חוזה עם גוף תקשורת זר״.
דוגמאות לכך הן כתבים, צלמים וכדומה של גופי תקשורת זרים. המעמד מיועד לכתבים, קריינים, צלמי עיתונות וכדומה המועסקים בעיתונים, תחנות שידור, סוכנויות ידיעות, חברות סרטי חדשות וגופי תקשורת אחרים, וכן לפרילנסרים החתומים על חוזה עם גוף תקשורת זר ומבצעים עבורו איסוף מידע עיתונאי וכדומה. לפרטים נוספים ראו את עמוד רשות ההגירה והשירותים לתושבים זרים בנושא ״מעמד שהייה: עיתונות״.

תנאים לקבלת ויזת עיתונות
ניתן להגיש בקשה למעמד שהייה עיתונות כאשר המבקש עוסק בפעילויות מן הסוגים הבאים.
- מי שמועסק בעיתון זר, סוכנות ידיעות, תחנת שידור, חברת סרטי חדשות או גוף תקשורת אחר, ונשלח ליפן על ידי אותו גוף לצורך ביצוע פעילות עיתונאית.
- כתבים וכדומה הפועלים כפרילנסרים, החתומים על חוזה עם גוף תקשורת זר ומבצעים פעילות עיתונאית עבור אותו גוף תקשורת.
הגדרות שונות במעמד שהייה עיתונות
המונחים ① גוף תקשורת זר, ② חוזה, ③ איסוף מידע ופעילויות עיתונאיות אחרות, מובנים בדרך כלל באופן הבא.
- ״גוף תקשורת זר״ הוא גוף שמטרתו דיווח עיתונאי, כגון עיתון, סוכנות ידיעות, תחנת שידור או חברת סרטי חדשות, שמשרדו הראשי נמצא מחוץ ליפן.
- ״חוזה״ כולל, מלבד העסקה, גם ייפוי כוח, התקשרות לקבלת שירותים, מינוי לביצוע עבודה וכדומה. עם זאת, עליו להיות חוזה מתמשך עם גוף מסוים.
- ״איסוף מידע ופעילויות עיתונאיות אחרות״ כולל איסוף מידע לצורך הבאת אירועים חברתיים לידיעת הציבור הרחב, וכן פעולות צילום, עריכה, שידור וכדומה הנדרשות לעיתונות. דוגמאות קונקרטיות כוללות פעילות ככתב עיתון, כתב מגזין, כתב תחקירים, עורך ראשי, עורך, צלם עיתונות, עוזר צלם עיתונות, קריין רדיו או טלוויזיה, איש תאורה בטלוויזיה וכדומה.
תקופת השהייה
5 שנים, 3 שנים, שנה אחת או 3 חודשים (כפי שמעניק שר המשפטים).
רשימת מסמכים נדרשים (סקירה כללית)
המסמכים שיש להגיש משתנים בהתאם לסוג הבקשה (בקשה להנפקת אישור זכאות למעמד שהייה, בקשה לשינוי מעמד שהייה, בקשה להארכת תקופת שהייה או בקשה לקבלת מעמד שהייה) ובהתאם לקטגוריית הגוף המקבל. להלן סקירה כללית. לפרטים העדכניים ביותר, לטפסים ולרשימות הבדיקה, אנא בדקו את עמוד רשות ההגירה והשירותים לתושבים זרים בנושא ״מעמד שהייה: עיתונות״.
קטגוריות של גופים מקבלים (במקרה של עיתונות)
היקף המסמכים להגשה משתנה בהתאם לקטגוריה שאליה משתייך המבקש.
- קטגוריה 1: כאשר המבקש מועסק בגוף תקשורת זר המעסיק אדם שקיבל תעודת רישום כתב זר מדובר משרד החוץ של יפן
- קטגוריה 2: גופים או יחידים שאינם נכללים באמור לעיל (ייתכן שיידרשו מסמכים נוספים)
מסמכים עיקריים הנדרשים במשותף (ייתכנו פטורים חלקיים בהתאם לסוג הבקשה)
- מסמך אחד המוכיח כי גוף התקשורת הזר המעסיק את המבקש מעסיק עובד שקיבל תעודת רישום כתב זר מדובר משרד החוץ של יפן
- מסמך אחד המבהיר את פרטי גוף התקשורת הזר (שם הנציג, היסטוריה, מבנה ארגוני, מתקנים, מספר עובדים, הישגים עיתונאיים וכדומה)
- מסמך אחד מתוך המסמכים הבאים, המבהיר את תוכן פעילותו של המבקש וכדומה:
- במקרה של אדם הנשלח ליפן: מסמך שהוכן על ידי אותו גוף ומאשר את תוכן הפעילות, תקופת השליחות, התפקיד והשכר
- במקרה של אדם המועסק ביפן: מסמך המציין את תנאי העבודה בהתאם לסעיף 15(1) לחוק תקני העבודה ולסעיף 5 לתקנות האכיפה של אותו חוק
- במקרה של פרילנסרים וכדומה (חוזה שאינו העסקה): חוזה (אם תוכן הפעילות, התקופה, התפקיד והשכר אינם מצוינים בו, יש לצרף מסמך של אותו גוף תקשורת שבו פרטים אלה מצוינים)
בקשה להנפקת אישור זכאות למעמד שהייה (במקרה של כניסה חדשה ליפן)
- מעטפת החזרה אחת (מעטפה בגודל סטנדרטי, עם כתובת נמען ברורה ובול למשלוח רשום פשוט)
- תמונה אחת (לפי המפרט שנקבע)
- טופס בקשה להנפקת אישור זכאות למעמד שהייה, עותק אחד
- בנוסף ל״מסמכים העיקריים הנדרשים במשותף״ לעיל, מסמכים בהתאם לקטגוריה (לפרטים ראו את עמוד רשות ההגירה ואת רשימת הבדיקה)
בקשה לשינוי מעמד שהייה (במקרה של שינוי ממעמד אחר לעיתונות)
- דרכון וכרטיס שהייה (להצגה)
- תמונה אחת (לפי המפרט שנקבע. ייתכנו פטורים בהתאם לתנאים, כגון מי שטרם מלאו לו 16)
- טופס בקשה לשינוי מעמד שהייה, עותק אחד
- בנוסף ל״מסמכים העיקריים הנדרשים במשותף״ לעיל, מסמכים בהתאם לקטגוריה
בקשה להארכת תקופת שהייה (כאשר שוהים ביפן במעמד עיתונות ומחדשים אותו)
- דרכון וכרטיס שהייה (להצגה)
- תמונה אחת (לפי המפרט שנקבע. ייתכן שלא תידרש במקרים כגון מי שטרם מלאו לו 16 או מי שמבקש הארכת שהייה לתקופה של 3 חודשים או פחות)
- טופס בקשה להארכת תקופת שהייה, עותק אחד
- עותק של תעודת רישום כתב זר שהונפקה על ידי דובר משרד החוץ של יפן, עותק אחד
- בעת החידוש הראשון לאחר החלפת מקום עבודה, ייתכן שיידרשו מסמכים נוספים כגון אישור העסקה, אישור חיוב במס תושבים (או פטור ממס) ואישור תשלום מס שבהם מצוינים סך ההכנסה השנתית ומצב תשלום המס, אישור עבודה וכדומה.
- מסמכים נוספים בהתאם לקטגוריה (לפרטים ראו את עמוד רשות ההגירה ואת רשימת הבדיקה)
בקשה לקבלת מעמד שהייה (כאשר מי שכבר שוהה ביפן מבקש לקבל מעמד עיתונות)
- דרכון (להצגה)
- מי שוויתר על אזרחות יפנית: מסמך המוכיח אזרחות / אחרים: מסמך המוכיח את עילת קבלת המעמד (עותק אחד בהתאם לסיווג)
- תמונה אחת (לפי המפרט שנקבע. ייתכנו פטורים בהתאם לתנאים)
- טופס בקשה לקבלת מעמד שהייה, עותק אחד
- בנוסף ל״מסמכים העיקריים הנדרשים במשותף״ לעיל, מסמכים בהתאם לקטגוריה
נקודות חשובות בעת הגשת הבקשה
- אישורים המונפקים ביפן יש להגיש כשהם בני 3 חודשים לכל היותר ממועד ההנפקה.
- למסמכים שנערכו בשפה זרה יש לצרף תרגום ליפנית.
- בקשה שאינה כוללת את כל המסמכים הנדרשים עלולה לגרום לעיכוב בבדיקה או לפגיעה במבקש.
- לשאלות בנוגע לאופן מילוי טופסי הבקשה ולפרטי המסמכים הנדרשים ניתן לפנות גם אל מרכז המידע הכללי לתושבים זרים (טלפון: 0570-013904).

