אישה קוראת ספר

מהו מעמד השהייה "פעילות ייעודית"

מעמד השהייה "פעילות ייעודית" ניתן כאשר אדם זר מבצע פעילות ששר המשפטים של יפן מגדיר במיוחד עבור אותו אדם. הוא מיועד לפעילויות שאינן נכללות במעמדי שהייה אחרים, כגון "פרופסור" או "מהנדס/מומחה במדעי הרוח/שירותים בינלאומיים", אך שהשהייה בהן מוכרת מטעמי מדיניות או בהתאם לנסיבות אישיות.

דוגמאות כוללות עובדי משק בית של דיפלומטים וכדומה, חופשת עבודה, מועמדי אחיות ועובדי סיעוד זרים במסגרת הסכמי EPA, פעילות חיפוש עבודה או הקמת עסק של בוגרי אוניברסיטאות ביפן, יזמים זרים, שהייה ארוכת טווח למטרות תיירות ונופש, נוודים דיגיטליים ועוד סוגים רבים.

פעילות ייעודית מחולקת באופן הבא.

  • פעילות ייעודית לפי חוק ההגירה: פעילות הקבועה בחוק ההגירה
  • פעילות ייעודית לפי הודעה: פעילות שדרישותיה ותוכנה נקבעו מראש בהודעת שר המשפטים (קיימים סוגים רבים)
  • פעילות ייעודית שאינה לפי הודעה: פעילות שאינה קבועה בהודעה, ומוגדרת פרטנית על ידי שר המשפטים

תקופת השהייה

5 שנים, 3 שנים, שנה אחת, 6 חודשים, 3 חודשים, או תקופה ששר המשפטים מגדיר באופן פרטני (בתחום שאינו עולה על 5 שנים). תקופת השהייה הניתנת משתנה לפי סוג הפעילות.

סוגים עיקריים של פעילות ייעודית (קישורים למידע רשמי של משרד המשפטים)

באתר רשות שירותי ההגירה של יפן מפורטים הדרישות והמסמכים הנדרשים לכל סוג פעילות. אנא בדקו את הקישור המתאים לסוג שעשוי לחול עליכם.

הרשימה מתעדכנת מעת לעת בעמוד מעמד השהייה "פעילות ייעודית" | רשות שירותי ההגירה של יפן.

הסבר לפי סוגי מעמד השהייה של פעילות ייעודית

להלן הסבר לפי סוגי פעילות, המבוסס על עמודי משרד המשפטים ורשות שירותי ההגירה. את פרטי הדרישות והמסמכים הנדרשים יש לבדוק תמיד בעמוד הרשמי.

עובד משק בית

זוהי פעילות של אדם המועסק על ידי דיפלומט או קונסול, עובד שגרירות או קונסוליה של ממשלה זרה, או זר השוהה ביפן במעמד "ניהול עסקי" או "שירותים משפטיים/חשבונאיים", ועוסק בעבודות בית בביתו של אותו אדם (בישול, ניקיון, קניות, סיוע בטיפול בילדים וכדומה). נדרשים מסמכים המראים כי למבקש יש יכולת שיחה בשפה שבה משתמש המעסיק בחיי היום-יום, וכן חוזה העסקה (תוכן הפעילות, תקופת ההעסקה, שכר וכדומה) ומסמכים המוכיחים את זהות המעסיק ומעמד השהייה שלו.

עובד משק בית (משרד המשפטים) →

עובד משק בית של זר בעל מיומנות גבוהה / בעל מיומנות גבוהה במיוחד

זוהי פעילות של אדם המועסק על ידי זר השוהה במעמד "בעל מיומנות גבוהה" או "בעל מיומנות גבוהה במיוחד", ועוסק בעבודות בית בביתו של אותו אדם. התנאים למי שרשאי להעסיק עובד משק בית נקבעים בהודעת משרד המשפטים, וסוג זה מוכר כהטבה לבעלי מיומנות גבוהה. לצד מסמכים הדומים לעובד משק בית רגיל, נדרשים גם מסמכים המראים שהמעסיק הוא בעל מעמד מיומנות גבוהה וכדומה.

עובד משק בית לבעל מיומנות גבוהה / מיומנות גבוהה במיוחד (משרד המשפטים) →

ספורטאים חובבים ובני משפחותיהם

זהו מעמד שהייה למי שפועל כספורטאי חובב מכוח חוזה עם מוסד ציבורי או פרטי ביפן, וכן לבן/בת זוגו או ילדיו הנתמכים על ידו ומתגוררים עמו. נדרשים מסמכים המוכיחים את תוכן הפעילות כספורטאי, החוזה ופרטי הארגון שאליו הוא משתייך.

ספורטאים חובבים ובני משפחותיהם (משרד המשפטים) →

הורי זר בעל מיומנות גבוהה או הורי בן/בת זוגו

ככלל, כניסה ושהייה של הורים של זר השוהה ביפן במעמד עבודה אינן מאושרות. עם זאת, כהטבה לזר בעל מיומנות גבוהה (כולל בעל מיומנות גבוהה במיוחד), ניתן לאשר כניסה ושהייה של הורים למטרות הבאות: (1) טיפול בילד מתחת לגיל 7 של הזר בעל המיומנות הגבוהה או של בן/בת זוגו; (2) סיוע, עבודות בית ותמיכה נחוצה אחרת לבן/בת זוג בהריון של אותו זר בעל מיומנות גבוהה, או לאותו זר בעל מיומנות גבוהה כאשר היא בהריון. אפשר להיכנס ליפן יחד עם הזר בעל המיומנות הגבוהה, או להביא את ההורים מארץ המוצא לאחר שהמבקש כבר נכנס ליפן.

הורים של בעלי מיומנות גבוהה / מיומנות גבוהה במיוחד (משרד המשפטים) →

בן/בת זוג עובד/ת של זר בעל מיומנות גבוהה

סוג זה מוכר כאשר בן/בת זוג של זר בעל מיומנות גבוהה (כולל בעל מיומנות גבוהה במיוחד) עומד בתנאים שנקבעו ומבצע פעילות עבודה המתאימה למעמדי שהייה כגון "מחקר", "הוראה", "מהנדס/מומחה במדעי הרוח/שירותים בינלאומיים" או "בידור". נדרש לקבל שכר בגובה השווה או עולה על שכר של יפנים באותה עבודה, וכן להתגורר יחד עם הזר בעל המיומנות הגבוהה. במקרה של מגורים בנפרד, העבודה שהותרה אינה מוכרת. ניתן גם להביא את בן/בת הזוג מארץ המוצא.

בן/בת זוג עובד/ת של בעל מיומנות גבוהה / מיומנות גבוהה במיוחד (משרד המשפטים) →

התמחות, עבודת קיץ וחילופי תרבות בינלאומיים

סוג זה חל על סטודנטים באוניברסיטה בחו"ל המבקשים לבצע אחת מהפעילויות הבאות. (1) התמחות: פעילות הכשרה מעשית בחברה וכדומה ביפן כחלק מהלימודים. (2) עבודת קיץ: פעילות עבודה בחברה וכדומה ביפן בתקופת חופשת הקיץ וכדומה (לתקופה שאינה עולה על 3 חודשים), לטובת התקדמות לימודית ותעסוקה עתידית. (3) חילופי תרבות בינלאומיים: השתתפות בתוכנית חילופי תרבות בינלאומיים של רשות מקומית בתקופה שאינה עולה על 3 חודשים שבה אין שיעורים באוניברסיטה, ומתן הרצאות בנושא חילופי תרבות בינלאומיים בבתי ספר יסודיים וחטיבות ביניים ביפן. נדרשים אישור לימודים, חוזה עם הגוף המקבל וכדומה.

התמחות, עבודת קיץ וחילופי תרבות בינלאומיים (משרד המשפטים) →

אחיות ועובדי סיעוד במסגרת EPA ומועמדים לכך

זהו מעמד שהייה למועמדי אחיות ומועמדי עובדי סיעוד המתקבלים מאינדונזיה, הפיליפינים ווייטנאם במסגרת הסכמי שותפות כלכלית (EPA), וכן למי שעובד כאח/אחות EPA או עובד סיעוד EPA לאחר שעבר בחינת רישוי לאומית ביפן. הליכי מעבר ממועמד לבעל הסמכה והליכים עקב שינוי מקום עבודה מפורטים בעמודי משרד המשפטים לפי סוג.

אחיות ועובדי סיעוד EPA ומועמדים (משרד המשפטים) →

בני משפחה של אחיות EPA ועובדי סיעוד EPA

זוהי פעילות של בן/בת זוג או ילד הנתמכים ומתגוררים עם אדם שקיבל רישיון אחות ביפן במסגרת EPA ושוהה כאח/אחות, או עם אדם שקיבל הסמכת עובד סיעוד ושוהה כעובד סיעוד. רק אדם שקיבל הסמכה לאומית ופועל כאח/אחות EPA או עובד סיעוד EPA יכול לשמש כמפרנס; שהייה כתלוי של מועמד אינה מוכרת.

בני משפחה של אחיות EPA ועובדי סיעוד EPA (משרד המשפטים) →

שהייה רפואית ומלווים

זהו מעמד שהייה למי שמאושפז בבית חולים וכדומה ביפן ומקבל טיפול רפואי, וכן למי שמבצע פעילות כמלווה. הדרישות והמסמכים למי שמקבל טיפול רפואי באשפוז נקבעים בהודעת משרד המשפטים, ונדרשים מסמכים מהמוסד הרפואי, תוכנית טיפול, מסמכים המוכיחים יכולת לשאת בהוצאות ועוד.

שהייה רפואית ומלווים (משרד המשפטים) →

פעילות מחקר ייעודית

זוהי פעילות המבוססת על חוזה עם מוסד ציבורי או פרטי ביפן העומד בתנאים מסוימים (מוסד ששר המשפטים קבע כי הוא תורם למחקר בתחום מסוים הדורש ידע מקצועי מתקדם), ובמסגרתה מבוצעים במתקני אותו מוסד מחקר, הנחיית מחקר או הוראה בתחום המסוים (הוראה מוגבלת לאוניברסיטאות וכדומה), או פעילות של ניהול עסק הקשור למחקר בתחום זה יחד עם הפעילות האמורה. נדרש שהמוסד יהיה מיועד על ידי שר המשפטים, וכן מסמכים המוכיחים את תוכן החוזה והרקע של המבקש.

פעילות מחקר ייעודית (משרד המשפטים) →

פעילות עיבוד מידע ייעודית

זוהי פעילות המבוססת על חוזה עם מוסד ציבורי או פרטי ביפן העומד בתנאים מסוימים (מוסד ששר המשפטים קבע כי הוא תורם לפיתוח תעשיית עיבוד המידע), ובמסגרתה עוסקים במשרדו של אותו מוסד (או, במקרה של עובד מושאל, במשרד הגוף שאליו הושאל) בעבודה בתחום עיבוד מידע הדורשת טכנולוגיה או ידע במדעי הטבע או במדעי הרוח. גם עבודה כעובד מושאל עשויה להיכלל.

פעילות עיבוד מידע ייעודית (משרד המשפטים) →

הורי העוסקים בפעילות מחקר ייעודית וכדומה, ושהיית בני משפחה במסגרת פעילות זו

【שהיית משפחה】פעילות של בן/בת זוג או ילד הנתמכים ומתגוררים עם זר (המפרנס) המבצע "פעילות מחקר ייעודית" או "פעילות עיבוד מידע ייעודית". 【הבאת הורים】פעילות של הורי המפרנס והורי בן/בת זוגו, הנתמכים ומתגוררים עם המפרנס, ועומדים בשני התנאים הבאים: (1) מחוץ ליפן התגוררו עם המפרנס וקיבלו ממנו תמיכה; (2) הם עוברים להתגורר ביפן יחד עם המפרנס. נדרשים מסמכים המוכיחים קשר משפחתי, הכנסה ותעסוקה של המפרנס, ובמקרה של הורים גם מסמכים המוכיחים מגורים ותמיכה משותפים בחו"ל והצהרה בדבר מעבר ליפן.

הורים ושהיית משפחה בפעילות מחקר ייעודית וכדומה (משרד המשפטים) →

שוהים ארוכי טווח למטרות תיירות ונופש ובני/בנות זוגם

סוג זה מיועד לפעילות של תיירות, נופש וכדומה ביפן לתקופה שאינה עולה על שנה אחת, וכן לפעילות של בן/בת זוג המלווה את השוהה. עבודה אינה מותרת. יש לעמוד בדרישות שנקבעו בהודעת משרד המשפטים (נכסים/הכנסה, תוכנית שהייה וכדומה), ויש לבדוק את המסמכים הנדרשים בעמוד הרשמי.

שוהים ארוכי טווח למטרות תיירות ונופש (משרד המשפטים) →

נוודים דיגיטליים ובני/בנות זוגם וילדיהם

זהו מעמד שהייה למי ששוהה ביפן למטרות עבודה מרחוק בינלאומית וכדומה (נווד דיגיטלי), ומבצע אחת מהפעילויות הבאות: (1) עבודה עבור משרד של גוף זר הנמצא מחוץ ליפן, על בסיס חוזה העסקה עם אותו גוף זר, תוך שימוש בטכנולוגיות מידע ותקשורת; או (2) מתן שירותים בתשלום או מכירת מוצרים וכדומה לאנשים הנמצאים מחוץ ליפן באמצעות טכנולוגיות מידע ותקשורת (למעט שירותים או מכירות שלא ניתן לבצע ללא כניסה ליפן). תקופת השהייה היא 6 חודשים ואינה ניתנת להארכה. לאחר יציאה מיפן, ניתן לשהות שוב באותו מעמד לאחר 6 חודשים ומעלה. נדרש שההכנסה השנתית האישית במועד הבקשה תהיה 10 מיליון ין ומעלה, שהמבקש יחזיק באזרחות של מדינה או אזור יעד, ועוד. פעילות מחוץ למעמד אינה מותרת ככלל, ואין לעבוד על בסיס חוזה עם גוף יפני. בן/בת זוג וילדים עשויים להיות מוכרים לשהייה דומה כנתמכים המתגוררים יחד.

נוודים דיגיטליים (משרד המשפטים) →

בוגרי אוניברסיטאות וכדומה ביפן ובני/בנות זוגם

סוג זה חל על זרים שסיימו אוניברסיטה, תואר שני/שלישי, מכללה קצרה, מכללה טכנולוגית וכדומה ביפן (או השלימו שלב ראשון באוניברסיטה מקצועית, קיבלו תואר מומחה מתקדם וכדומה), ועוסקים בעבודות שנקבעו בהודעת משרד המשפטים, כגון עבודה המשתמשת בשפה היפנית (פעילות כבוגרי אוניברסיטאות ביפן), וכן על בן/בת זוגם וילדיהם הנתמכים ומתגוררים עמם. נדרשים מסמכים על השכלה, יכולת יפנית (JLPT N1 או 480 נקודות ומעלה ב-BJT לעסקים וכדומה), מכתב נימוקים להעסקה, מסמך תנאי עבודה ועוד. בעקבות תיקון ההודעה שנכנס לתוקף בפברואר 2024, הדרישות השתנו, ולכן יש לעיין בעמוד ובקובצי ה-PDF העדכניים של משרד המשפטים.

בוגרי אוניברסיטאות ביפן ובני/בנות זוגם (משרד המשפטים) →

מדריכי סקי

זוהי פעילות של הדרכת סקי מכוח חוזה עם גוף המפעיל אתר סקי וכדומה ביפן. נדרש להחזיק באחת מהסמכות הסקי האלפיני שלב I עד IV המוכרות על ידי איגוד מדריכי הסקי המקצועיים של יפן (SIA), או בהסמכת הדרכת סקי ש-SIA מכיר כשוות ערך או גבוהה יותר. יש להגיש חוזה העסקה, מסמך תנאי עבודה, אישור הסמכה ומסמכים המתארים את מקום העבודה.

מדריכי סקי (משרד המשפטים) →

שהייה לאחר קבלת הצעת עבודה בזמן הלימודים או לאחר סיום הלימודים ועד תחילת ההעסקה

סוג זה מיועד לזר השוהה במעמד "סטודנט", או לזר השוהה במעמד "פעילות ייעודית" לצורך המשך חיפוש עבודה, שקיבל הצעת עבודה בזמן הלימודים באוניברסיטה או בבית ספר מקצועי או לאחר סיום הלימודים, ושוהה עד מועד תחילת העבודה. נדרשים מסמכים מהחברה המעסיקה המראים את עצם הצעת העבודה ואת מועד ההצעה, מסמכים המקבילים למסמכים הנדרשים למעמד השהייה שבו יעבוד לאחר הקבלה, כתב התחייבות (חובת הודעה וכדומה) ועוד. לגבי היקף הזכאות, הדרישות ופעילות מחוץ למעמד, יש לעיין בעמוד ההנחיות של משרד המשפטים.

שהייה מהצעת עבודה ועד תחילת העסקה (משרד המשפטים) →

דור רביעי ליוצאי יפן

זהו מעמד שהייה במסגרת תוכנית להרחבת קבלת דור רביעי ליוצאי יפן. בני דור רביעי לצאצאי יפנים יכולים לשהות ביפן כדי לבצע פעילויות מסוימות (לימוד השפה, חוויית התרבות וכדומה) בתמיכת תומך אישי או תומך ארגוני. באתר רשות שירותי ההגירה מתפרסמים מדריכים והנחיות להגשת מסמכים, כולל המסמכים הנדרשים לבקשה להנפקת תעודת זכאות.

תוכנית הרחבת קבלת דור רביעי ליוצאי יפן (משרד המשפטים) →

יזמים זרים (אשרת סטארטאפ)

זהו מעמד שהייה הניתן כאשר משתמשים בתוכנית לקידום פעילות יזמית של זרים, המבוססת על הודעת משרד הכלכלה, המסחר והתעשייה בנושא תוכניות לקידום פעילות יזמית של זרים, ומבצעים פעילות הכנה להקמת עסק ביפן תחת ניהול ותמיכה של רשות מקומית או מפעיל פרטי (גוף מיישם לקידום יזמות זרה) שקיבל הכרה משר הכלכלה, המסחר והתעשייה. ניתן לבצע פעילות הכנה להקמת עסק עד שנתיים. נדרשים אישור על בדיקת תוכנית פעילות ההכנה, עותק של התוכנית שאושרה על ידי הגוף המיישם, מסמכים המוכיחים השכלה וניסיון מעשי ועוד. מומלץ לעיין גם בהנחיות משרד הכלכלה, המסחר והתעשייה לגבי אשרת סטארטאפ.

יזמים זרים (משרד המשפטים) →

J-Find (פעילות הקמת עסק או חיפוש עבודה לבוגרים מצטיינים של אוניברסיטאות בחו"ל)

תוכנית משאבי אנוש ליצירת עתיד (J-Find). מאז אפריל 2023, מי שסיים אוניברסיטה מובילה בחו"ל וכדומה ומבקש לבצע ביפן "חיפוש עבודה" או "פעילות הכנה להקמת עסק" יכול לקבל מעמד שהייה "פעילות ייעודית" (משאב אנושי ליצירת עתיד) לשהייה של עד שנתיים. הדרישות הן: (1) סיום אוניברסיטה או תואר מתקדם באוניברסיטה המדורגת בתוך 100 המקומות הראשונים בשניים מתוך שלושה דירוגי אוניברסיטאות עולמיים וקבלת תואר וכדומה; (2) לא חלפו יותר מ-5 שנים ממועד הסיום; (3) במועד הבקשה קיימים חסכונות בשווי 200,000 ין ומעלה. רשימת האוניברסיטאות הרלוונטיות מתעדכנת מעת לעת בקובץ PDF של משרד המשפטים.

J-Find (משרד המשפטים) →

שהייה של סטודנטים זרים שסיימו אוניברסיטה ביפן עד כניסתם ללימודי תואר שני/שלישי

זהו מקרה שבו סטודנט זר שסיים אוניברסיטה ביפן שוהה במעמד "פעילות ייעודית" עד תחילת לימודיו בבית ספר לתארים מתקדמים. היקף הזכאות והדרישות מפורטים בהנחיה בנושא "מעמד שהייה לסטודנטים זרים שסיימו אוניברסיטה וממשיכים ללימודי תארים מתקדמים", ונדרשים תעודת סיום (עותק) או אישור סיום, מכתב קבלה מבית הספר לתארים מתקדמים, מסמך המוכיח יכולת לשאת בהוצאות, כתב התחייבות של בית הספר ועוד. קיימת רק בקשה לשינוי מעמד שהייה; אין בקשה להנפקת תעודת זכאות.

שהייה עד כניסה ללימודי תארים מתקדמים (משרד המשפטים) →

כאשר מבקשים לעבור למעמד עובד מיומן מוגדר מס' 1

מפורטים הליכים למי שמבקש לעבור למעמד השהייה "עובד מיומן מוגדר מס' 1" במסגרת מערכת העובדים המיומנים המוגדרים. הדרישות והמסמכים הנדרשים לשינוי למעמד עובד מיומן מוגדר מס' 1 עבור מי שסיים התמחות טכנית מס' 2 או 3 וכדומה יש לבדוק בעמוד הייעודי לעובדים מיומנים מוגדרים.

מעבר לעובד מיומן מוגדר מס' 1 (משרד המשפטים) →

מתמחים טכניים הנמצאים בהליך מעבר למעסיק/גוף אחר

זהו הסדר הנוגע לשהייה בתקופה שבה מתמחה טכני מבצע הליך מעבר כדי להמשיך התמחות טכנית תחת גוף מיישם חדש, לאחר שהקשר עם הגוף הקודם הסתיים. על בסיס מסמכים המוכיחים שהליך המעבר נמצא בעיצומו, ייתכן שיינתן מעמד שהייה "פעילות ייעודית".

מתמחים טכניים בהליך מעבר (משרד המשפטים) →

צעדים מיוחדים כאשר קשה להמשיך לעבוד בשל נסיבות בלתי נמנעות

אלה צעדים מיוחדים למקרים שבהם קשה להמשיך בפעילות המבוססת על מעמד שהייה נוכחי לעבודה בשל נסיבות בלתי נמנעות (אי חידוש חוזה, צמצום פעילות עסקית, אסון וכדומה). אם מתקיימים תנאים מסוימים, ייתכן שתותר המשך פעילות עבודה או חיפוש עבודה במסגרת מעמד "פעילות ייעודית". יש לבדוק בעמוד משרד המשפטים את הנסיבות והדרישות החלות.

צעדים מיוחדים בעת קושי להמשיך לעבוד (משרד המשפטים) →

פעילות הכנה לקראת עובד מיומן מוגדר מס' 1 בתחום הובלת כלי רכב

כאשר אדם המבקש להפוך ל"עובד מיומן מוגדר מס' 1" בתחום הובלת כלי רכב מבקש לקבל רישיון נהיגה יפני או להשלים הכשרת נהגים חדשים כהכנה לכך, ייתכן שיינתן מעמד שהייה "פעילות ייעודית" (פעילות הכנה לתחום הובלת כלי רכב מוגדר). יש לבדוק את הדרישות והמסמכים הנדרשים בעמוד הרלוונטי של משרד המשפטים.

תחום הובלת כלי רכב / פעילות הכנה לעובד מיומן מוגדר (משרד המשפטים) →

תנאים לקבלת אשרת פעילות ייעודית

התנאים לקבלה משתנים לפי סוג הפעילות. אנא בדקו את הודעת משרד המשפטים והנחיות רשות שירותי ההגירה לגבי הסוג הרלוונטי.

להלן סיכום התנאים במקרה של "הבאת הורים המתגוררים בחו"ל", נושא שבו מתקבלות אצלנו פניות רבות.

כאשר מביאים הורים המתגוררים בחו"ל (הורים ושהיית משפחה במסגרת פעילות מחקר ייעודית וכדומה)

כאשר מדובר בהורים של זר (המפרנס) המבצע "פעילות מחקר ייעודית" או "פעילות עיבוד מידע ייעודית", וכן בהורי בן/בת זוגו של המפרנס, ייתכן שתוכר פעילות ייעודית (הבאת הורים) אם מתקיימים כל התנאים הבאים.

  • הם מתגוררים עם המפרנס ומקבלים ממנו תמיכה.
  • בחו"ל הם התגוררו עם המפרנס וקיבלו ממנו תמיכה.
  • הם עוברים להתגורר ביפן יחד עם המפרנס.

※ במקרה של בן/בת זוג או ילד, הדרישה היא שיהיו בן/בת זוג או ילד הנתמכים ומתגוררים יחד במסגרת "שהיית משפחה בפעילות מחקר ייעודית" או "שהיית משפחה בפעילות עיבוד מידע ייעודית". לפרטים יש לעיין במשרד המשפטים - הורים ושהיית משפחה בפעילות מחקר ייעודית וכדומה.

רשימת מסמכים נדרשים (סקירה כללית)

המסמכים הנדרשים משתנים לפי סוג הבקשה (בקשה להנפקת תעודת זכאות, בקשה לשינוי מעמד שהייה, בקשה להארכת תקופת שהייה, בקשה לקבלת מעמד שהייה) ולפי סוג הפעילות הייעודית. כאן מובאים דגשים כלליים ודוגמאות למסמכים הנדרשים לעיתים קרובות בסוגים מרכזיים. את הפרטים יש לבדוק תמיד בעמודי משרד המשפטים המפורטים לעיל.

דגשים כלליים בעת הגשת בקשה (לפי הנחיות משרד המשפטים)

  • כאשר המסמכים המוגשים הם בשפה זרה, יש לצרף תרגום ליפנית.
  • אישורים המונפקים ביפן יש להגיש כשהם בני 3 חודשים לכל היותר ממועד ההנפקה.
  • בקשה שאינה כוללת את כל המסמכים עלולה לגרום לעיכוב בבדיקה או לתוצאה שאינה לטובת המבקש.
  • לגבי אופן מילוי טופסי הבקשה ופרטי המסמכים הנדרשים, ניתן לפנות אל מרכז המידע הכללי לתושבים זרים (טלפון: 0570-013904).

דוגמאות למסמכים הנדרשים בדרך כלל לפי סוג בקשה

  • בקשה להנפקת תעודת זכאות (כניסה חדשה ליפן): טופס בקשה להנפקת תעודת זכאות, תמונה, מעטפה להחזרה, מסמכי הוכחה לפי סוג הפעילות (קשר משפחתי, הכנסה ותעסוקה, מסמכים המוכיחים את תוכן הפעילות וכדומה)
  • בקשה לשינוי מעמד שהייה (שינוי ממעמד אחר לפעילות ייעודית): טופס בקשה לשינוי מעמד שהייה, תמונה, דרכון וכרטיס שהייה (להצגה), מסמכי הוכחה לפי סוג הפעילות
  • בקשה להארכת תקופת שהייה (המשך אותה פעילות ייעודית): טופס בקשה להארכת תקופת שהייה, תמונה, דרכון וכרטיס שהייה (להצגה), מסמכי הוכחה לפי סוג הפעילות (אישורי הכנסה וכדומה)
  • בקשה לקבלת מעמד שהייה (כאשר אדם הנמצא ביפן מקבל מעמד פעילות ייעודית): טופס בקשה לקבלת מעמד שהייה, תמונה, מסמכים המוכיחים את הסיבה, דרכון (להצגה), מסמכי הוכחה לפי סוג הפעילות

דוגמאות למסמכים נדרשים כאשר מביאים הורה, בן/בת זוג או ילד (הורים ושהיית משפחה במסגרת פעילות מחקר ייעודית וכדומה)

כאשר מביאים בן/בת זוג או ילד של המפרנס, או הורה של המפרנס (או הורה של בן/בת זוגו), בדרך כלל נדרשים המסמכים הבאים (הם משתנים לפי סוג הבקשה. לפרטים יש לבדוק במשרד המשפטים - הורים ושהיית משפחה בפעילות מחקר ייעודית וכדומה).

  • טופס בקשה להנפקת תעודת זכאות (או טופס בקשה לשינוי, הארכה או קבלת מעמד)
  • תמונה (לפי התקן שנקבע)
  • מסמך המוכיח את הקשר המשפחתי עם המפרנס (רישום משפחתי, אישור קבלת הודעת נישואין, תעודת נישואין, תעודת לידה וכדומה)
  • עותק כרטיס השהייה או הדרכון של המפרנס
  • מסמכים המוכיחים את עיסוקו והכנסתו של המפרנס (אישור העסקה, אישור מס תושב ואישור תשלום מס תושב וכדומה)
  • 【במקרה של הורים】מסמכים המוכיחים שבחו"ל התגוררו עם המפרנס וקיבלו ממנו תמיכה, וכן הצהרה בדבר מעבר ליפן יחד עם המפרנס
  • מעטפה להחזרה (במקרה של בקשה להנפקת תעודת זכאות)

כאשר אדם שאינו המבקש עצמו מגיש את מסמכי הבקשה, ייתכן שתידרש הצגת מסמך המוכיח את זהותו של המגיש. את רשימת המסמכים העדכנית יש לבדוק תמיד בעמוד הרלוונטי של רשות שירותי ההגירה.