אם אתם סטודנטים זרים המעוניינים לעבוד ביפן, אך עדיין לא מצאתם עבודה עד סיום הלימודים, וברצונכם להמשיך לחפש עבודה ביפן, יש להגיש בקשה למעמד השהייה "פעילויות ייעודיות" (למטרת חיפוש עבודה).
מי שכבר התקבל לעבודה נדרש להגיש בקשה לשינוי מעמד השהייה ממעמד "סטודנט" למעמד המתאים לחברה ולתפקיד, כגון הנדסה, מדעי הרוח ושירותים בינלאומיים.
מהו מעמד "פעילויות ייעודיות" (כאשר סטודנט זר שסיים אוניברסיטה וכדומה ביפן מחפש עבודה)
זהו מעמד שהייה המיועד לסטודנטים זרים שסיימו אוניברסיטה, בית ספר מקצועי וכדומה ביפן, ומבקשים להמשיך בחיפוש עבודה ביפן גם לאחר סיום הלימודים. רשות ההגירה והשירותים לתושבים זרים של יפן קובעת שלוש קבוצות זכאים הבאות לשהייה לצורך "המשך חיפוש עבודה".
- ① סטודנטים בוגרי אוניברסיטה הממשיכים בחיפוש עבודה: מי ששהו ביפן במעמד "סטודנט", סיימו אוניברסיטה ביפן (כולל מכללה קצרה או בית ספר לתארים מתקדמים) או מכללה טכנולוגית, ומבקשים להישאר ביפן כדי להמשיך בחיפוש עבודה שהחל עוד לפני סיום הלימודים (לא כולל תלמידי תוכניות נפרדות, שומעים חופשיים, תלמידים הלומדים קורסים בודדים וחוקרים)
- ② בוגרי בתי ספר מקצועיים הממשיכים בחיפוש עבודה: מי ששהו ביפן במעמד "סטודנט", סיימו מסלול מקצועי בבית ספר מקצועי וקיבלו את תואר "Senmonshi", ומבקשים להישאר ביפן כדי להמשיך בחיפוש עבודה שהחל עוד לפני סיום הלימודים, ובנוסף תוכן הלימודים במסלול המקצועי מוכר כקשור לפעילות המתאימה למעמד שהייה לעבודה, כגון "הנדסה, מדעי הרוח ושירותים בינלאומיים"
- ③ סטודנטים זרים במוסדות להוראת יפנית הממשיכים בחיפוש עבודה (בוגרי אוניברסיטאות מחוץ ליפן בלבד): מי שסיימו אוניברסיטה או בית ספר לתארים מתקדמים מחוץ ליפן, ולאחר מכן סיימו מוסד להוראת יפנית ביפן העומד בדרישות מסוימות במעמד "סטודנט", ומבקשים להישאר ביפן כדי להמשיך בחיפוש עבודה שהחל עוד לפני סיום הלימודים באותו מוסד
※ גם לפני סיום הלימודים ניתן להגיש בקשה לשינוי מעמד שהייה אם קיימים מכתב המלצה ממוסד הלימודים, אישור צפוי לסיום לימודים וכדומה. בעת מתן האישור יידרשו אישור סיום לימודים או עותק של תעודת הסיום.
לעיון: כאשר סטודנט זר שסיים אוניברסיטה וכדומה ביפן מחפש עבודה (רשות ההגירה והשירותים לתושבים זרים של יפן)
תקופת השהייה
ככלל, תקופת השהייה היא 6 חודשים. אם עדיין לא נמצאה עבודה, ניתן להגיש בקשה להארכת תקופת שהייה ולקבל הארכה נוספת של 6 חודשים (בדרך כלל ניתן לשהות לצורך חיפוש עבודה עד כשנה לאחר סיום הלימודים).
דרישות הבקשה (סקירה)
- השתייכות לאחת מקבוצות הזכאים ① עד ③ לעיל
- המשך חיפוש עבודה שהחל עוד לפני סיום הלימודים (כלומר חיפוש עבודה רציף)
- יכולת לממן את כל ההוצאות במהלך השהייה
- לסטודנטים לתארים מתקדמים שלא יכלו לבצע חיפוש עבודה מספק במהלך לימודיהם מומלץ להתייעץ מראש עם לשכת ההגירה האזורית הקרובה
ניתן לבדוק את ההנחיות המפורטות בהנחיות בנושא "פעילויות ייעודיות" לתמיכה בתעסוקת סטודנטים זרים (בוגרי אוניברסיטאות וכדומה ביפן) של רשות ההגירה והשירותים לתושבים זרים של יפן.
רשימת מסמכים נדרשים
המסמכים הנדרשים משתנים לפי סוג הבקשה. אישורים המונפקים ביפן יש להגיש כאשר לא חלפו יותר מ-3 חודשים ממועד הנפקתם. למסמכים בשפה זרה יש לצרף תרגום ליפנית.
【משותף】מסמכים משותפים לבקשה לשינוי מעמד שהייה ולבקשה להארכת תקופת שהייה
- טופס בקשה לשינוי מעמד שהייה או טופס בקשה להארכת תקופת שהייה (עותק אחד מכל אחד, לפי סוג הבקשה)
- תמונה אחת (לפי התקן שנקבע. אינה נדרשת למי שמתחת לגיל 16)
- דרכון וכרטיס תושב (להצגה)
- מסמכים המוכיחים את יכולת המבקש לשאת בכל ההוצאות במהלך השהייה (כגון אישור יתרת חשבון בנק. אם אדם אחר מממן את ההוצאות, יש להגיש מסמכים המוכיחים את יכולתו הכלכלית של המממן ומסמך המבהיר את הרקע למימון)
① במקרה של בוגרי אוניברסיטה הממשיכים בחיפוש עבודה
מסמכים נוספים הנדרשים בעת בקשה לשינוי מעמד:
- תעודת סיום לימודים (עותק) או אישור סיום לימודים מהאוניברסיטה שבה למד המבקש עד לאחרונה (עותק אחד)
- מכתב המלצה מטעם האוניברסיטה שבה למד המבקש עד לאחרונה בנוגע להמשך חיפוש העבודה (עותק אחד) ※ קיים טופס ייעודי
- חומרים המבהירים כי המבקש מבצע חיפוש עבודה מתמשך (לפי הצורך)
מסמכים נוספים הנדרשים בעת בקשה להארכת תקופת שהייה:
- מכתב המלצה מטעם האוניברסיטה שבה למד המבקש עד לאחרונה בנוגע להמשך חיפוש העבודה (עותק אחד)
- חומרים המבהירים כי המבקש מבצע חיפוש עבודה מתמשך (לפי הצורך)
② במקרה של בוגרי בית ספר מקצועי הממשיכים בחיפוש עבודה
מסמכים נוספים הנדרשים בעת בקשה לשינוי מעמד:
- אישור מטעם בית הספר המקצועי שבו למד המבקש עד לאחרונה המעיד כי הוא בעל תואר "Senmonshi" (עותק אחד)
- תעודת סיום לימודים (עותק) או אישור סיום לימודים וגיליון ציונים מבית הספר המקצועי שבו למד המבקש עד לאחרונה (עותק אחד)
- מכתב המלצה מטעם בית הספר המקצועי שבו למד המבקש עד לאחרונה בנוגע להמשך חיפוש העבודה (עותק אחד) ※ קיים טופס ייעודי
- חומרים המבהירים כי המבקש מבצע חיפוש עבודה מתמשך (לפי הצורך)
- חומרים המבהירים בפירוט את תוכן הלימודים שנרכש במסלול המקצועי (עותק אחד)
מסמכים נוספים הנדרשים בעת בקשה להארכת תקופת שהייה:
- מכתב המלצה מטעם בית הספר המקצועי שבו למד המבקש עד לאחרונה בנוגע להמשך חיפוש העבודה (עותק אחד)
- חומרים המבהירים כי המבקש מבצע חיפוש עבודה מתמשך (לפי הצורך)
③ במקרה של סטודנטים זרים במוסדות להוראת יפנית הממשיכים בחיפוש עבודה (בוגרי אוניברסיטאות מחוץ ליפן בלבד)
מסמכים נוספים הנדרשים בעת בקשה לשינוי מעמד:
- תעודת סיום (או השלמה) של מוסד הוראת היפנית שבו למד המבקש עד לאחרונה (עותק) או אישור סיום (השלמה) (עותק אחד)
- אישור נוכחות שהונפק על ידי מוסד הוראת היפנית שבו למד המבקש עד לאחרונה (עותק אחד)
- מסמך המוכיח כי המבקש סיים אוניברסיטה או בית ספר לתארים מתקדמים מחוץ ליפן וקיבל תואר ראשון או תואר גבוה יותר (עותק אחד)
- מכתב המלצה מטעם מוסד הוראת היפנית שבו למד המבקש עד לאחרונה בנוגע להמשך חיפוש העבודה (עותק אחד) ※ קיים טופס ייעודי
- חומרים המבהירים כי המבקש מבצע חיפוש עבודה מתמשך (לפי הצורך)
- כתב אישור שלפיו המבקש יקיים פגישות תקופתיות עם מוסד הוראת היפנית ויקבל ממנו מידע בנוגע לחיפוש עבודה (עותק אחד) ※ קיים טופס ייעודי
- חומרים המאפשרים לוודא כי מוסד הוראת היפנית האמור עומד בדרישות מסוימות (עותק אחד) ※ קיים טופס ייעודי
מסמכים נוספים הנדרשים בעת בקשה להארכת תקופת שהייה:
- מכתב המלצה מטעם מוסד הוראת היפנית שבו למד המבקש עד לאחרונה בנוגע להמשך חיפוש העבודה (עותק אחד)
- חומרים המבהירים כי המבקש מבצע חיפוש עבודה מתמשך (לפי הצורך)
- כתב אישור וחומרי אישור (קיימים טפסים ייעודיים)
※ ניתן לקבל טפסים כגון מכתבי המלצה וכתבי אישור, וכן להוריד טפסי בקשה, מעמוד רשות ההגירה והשירותים לתושבים זרים של יפן "כאשר סטודנט זר שסיים אוניברסיטה וכדומה ביפן מחפש עבודה".
※ אם המסמכים מוגשים על ידי אדם שאינו המבקש עצמו, ייתכן שיידרש להציג מסמך המוכיח את זהות מגיש המסמכים.
אם לא הצלחתם למצוא עבודה עד סיום הלימודים (סיכום)
ניתן להגיש בקשה למעמד "פעילויות ייעודיות" לצורך חיפוש עבודה אם אתם משתייכים לאחת מקבוצות ① עד ③ לעיל. תקופת השהייה היא ככלל 6 חודשים, וניתן להאריך אותה בעד 6 חודשים נוספים באמצעות בקשת הארכה.
סטודנטים זרים שמצאו מקום עבודה או מעוניינים להקים עסק
סטודנטים זרים שמצאו מקום עבודה
יש להגיש בקשה לשינוי מעמד שהייה למעמד המתאים לתפקיד, כגון הנדסה, מדעי הרוח ושירותים בינלאומיים, מחקר, רפואה וכדומה. אם אתם מעוניינים להתחיל לעבוד באפריל, מומלץ להגיש את הבקשה בין דצמבר של השנה הקודמת לסוף ינואר (הודעת רשות ההגירה). ניתן להתחיל את הבקשה באמצעות אישור צפוי לסיום לימודים, ובעת מתן האישור יידרש אישור סיום לימודים.
שהייה מהצעת העבודה ועד תחילת ההעסקה (פעילויות ייעודיות - מי שקיבל הצעת עבודה)
מי שקיבל הצעת עבודה במהלך הלימודים או במהלך תקופת חיפוש העבודה המתמשך עשוי לקבל אישור לשינוי למעמד "פעילויות ייעודיות" לצורך שהייה עד תחילת ההעסקה. יש לעמוד בדרישות מסוימות, כגון תחילת העסקה בתוך שנה ממועד הצעת העבודה ובתוך שנה ו-6 חודשים ממועד סיום הלימודים. לפרטים ראו למי שקיבל הצעת עבודה במהלך הלימודים באוניברסיטה או בבית ספר מקצועי או לאחר סיום הלימודים ומבקש לשהות ביפן עד תחילת ההעסקה (רשות ההגירה).
מי שמעוניינים להקים עסק ביפן לאחר סיום הלימודים
אם לאחר סיום הלימודים ברצונכם להקים חברה בעצמכם ולנהל אותה, יש לפעול לשינוי למעמד שהייה "ניהול עסקים". בנוסף, קיימת מערכת המאפשרת לבוגרי אוניברסיטאות וכדומה העומדים בדרישות מסוימות לשהות ביפן במעמד "פעילויות ייעודיות" לצורך פעילות יזמית לתקופה של עד שנתיים (אמצעים בנוגע לפעילות יזמית של סטודנטים זרים שסיימו אוניברסיטה וכדומה ביפן).
