כאשר אזרח זר השוהה ביפן מבקש לעבור מסטטוס השהייה הנוכחי שלו למעמד שהייה אחר (לדוגמה: שינוי למעמד "בן/בת זוג של אזרח יפני" בעקבות נישואין לאזרח יפני, שינוי ממעמד סטודנט למעמד "מהנדס / מומחה במדעי הרוח / שירותים בינלאומיים" בעקבות קבלה לעבודה, או שינוי מעמד שהייה עקב החלפת מקום עבודה או שינוי בתפקיד), יש להגיש בקשה לאישור שינוי מעמד שהייה. אם תקופת השהייה מסתיימת מבלי שבוצע שינוי מתאים, הדבר ייחשב לאוברסטיי (שהייה בלתי חוקית). להסבר כללי על ההליך, ראו את עמוד רשות ההגירה והשירותים לתושבים זרים בנושא "בקשה לאישור שינוי מעמד שהייה". בהליכים שונים ניתן להשתמש גם בהגשה מקוונת.