① דיווחים לרשות ההגירה והשהייה של יפן

כאשר מתרחש אחד מהשינויים הבאים, יש לדווח לרשות ההגירה והשהייה של יפן בתוך 14 ימים מיום התרחשות עילת הדיווח. ניתן להגיש את הדיווח דרך האינטרנט, בדואר או בדלפק של לשכת ההגירה האזורית. אין צורך לצרף מסמכים כגון חוזה העסקה, ובמקרה של הגשה בדואר יש לצרף עותק של כרטיס התושב.

（1）שינוי שם, אזרחות וכדומה

כאשר חל שינוי בשם, באזרחות או באזור, בתאריך הלידה או במין (למשל שינוי שם בעקבות נישואין או גירושין, או שינוי אזרחות בעקבות התאזרחות), נדרש להגיש דיווח.

（2）דיווח בנוגע למוסד השתייכות

「מוסד השתייכות」 פירושו המוסד שבו מתבצעת הפעילות הנוכחית (כגון מקום עבודה או מוסד לימודים), או החברה שעמה קיים חוזה. הצורך בדיווח והטופס המתאים משתנים לפי מעמד השהייה, כגון מהנדס/מומחה במדעי הרוח/שירותים בינלאומיים, סטודנט, פרופסור, חוקר, מתמחה טכני, עובד מיומן ספציפי ועוד.

מקרים עיקריים שבהם נדרש דיווח:

• מקום העבודה או הלימודים חדל להתקיים, או שמו או כתובתו השתנו
• עזבתם את מקום העבודה או הלימודים (כגון התפטרות או הפסקת לימודים)
• עברתם למוסד חדש (כגון החלפת עבודה או מעבר לבית ספר אחר)
• עזיבה ומעבר התרחשו בו-זמנית

אם התקבל אישור לשינוי מעמד שהייה במקביל להחלפת עבודה, אין צורך בדיווח. עם זאת, אם בוצע רק חידוש תקופת השהייה, עדיין נדרש דיווח בנוגע להחלפת העבודה. שינוי בתנאי החוזה בלבד אינו מחייב דיווח; הדיווח נדרש כאשר משתנה "המוסד שבו מתבצעת הפעילות" או "המוסד שעמו קיים חוזה".

אם שכחתם להגיש דיווח, יש להגישו בהקדם האפשרי לאחר שנודע לכם על כך. לא ניתן להגיש דיווח שבו תאריך התרחשות העילה הוא תאריך עתידי.

※ לפרטים על טפסים, דוגמאות מילוי והאם נדרש דיווח, ראו את עמוד רשות ההגירה והשהייה של יפן בנושא "שאלות ותשובות על דיווחים בנוגע למוסדות השתייכות וכדומה ודיווחים מטעם מוסדות השתייכות".

（3）דיווח בנוגע לבן או בת זוג

מי שמחזיקים במעמד שהייה של "בן/בת זוג או ילד של אזרח יפני", "בן/בת זוג או ילד של תושב קבע" או "שהייה משפחתית" (כאשר השהייה היא כבן או בת זוג) חייבים לדווח בתוך 14 ימים במקרה של גירושין מבן/בת הזוג או פטירתו/פטירתה. לאחר הגשת הדיווח, יש להתייעץ עם לשכת ההגירה האזורית הקרובה כדי לבדוק אם יש צורך בשינוי מעמד השהייה.

② דיווח לרשות המקומית (דיווח על שינוי מקום מגורים)

כאשר תושב לטווח בינוני או ארוך משנה את מקום מגוריו, או נכנס ליפן לראשונה וקובע מקום מגורים, עליו לדווח בתוך 14 ימים מאותו יום בדלפק הרלוונטי של הרשות המקומית במקום המגורים החדש. ההליך אינו כרוך באגרה.

אופן הדיווח: מציגים את כרטיס התושב ומגישים טופס דיווח על מקום מגורים. עם זאת, אם מביאים את כרטיס התושב לדלפק הרשות המקומית ומגישים הודעת מעבר לעירייה או הודעת שינוי כתובת לפי חוק מרשם התושבים הבסיסי, הדבר נחשב כדיווח על שינוי מקום מגורים, ואין צורך להגיש מחדש טופס דיווח על מקום מגורים.

※ לפרטים על ההליך וטפסי הדיווח, ראו את עמוד רשות ההגירה והשהייה של יפן בנושא "דיווח על שינוי מקום מגורים (תושבים לטווח בינוני וארוך)".