תנאים לקבלת אשרת מעבר בתוך חברה

השכלה וניסיון תעסוקתי נדרשים

על המבקש לעסוק, מיד לפני המעבר ליפן, בעבודה המסווגת כהנדסה, מדעי הרוח או שירותים בין-לאומיים במטה, בסניף או במשרד עסקי אחר מחוץ ליפן, במשך תקופה רצופה של שנה אחת לפחות. העבודה שתבוצע ביפן אינה חייבת להיות זהה לחלוטין לעבודה שבה נצבר הניסיון, כל עוד היא נכללת בתחומי הנדסה, מדעי הרוח או שירותים בין-לאומיים.

בנוסף, כאשר העבודה דורשת דרכי חשיבה או רגישויות הקשורות לתרבות זרה, יש לעמוד גם בתנאים הרלוונטיים הנדרשים למעמד זה.

שכר

השכר צריך להיות שווה לשכר שהיה משולם לאזרח יפני המבצע עבודה דומה, או גבוה ממנו.

תקופת שהייה

5 שנים, 3 שנים, שנה אחת או 3 חודשים.

פעילויות הנכללות במעמד שהייה זה (לפי הגדרת משרד המשפטים)

מעמד זה חל על עובדים במשרדים מחוץ ליפן של ארגונים ציבוריים או פרטיים המחזיקים מטה, סניף או משרד עסקי אחר ביפן, כאשר הם מועברים למשרד ביפן לתקופה קצובה ומבצעים פעילויות הנכללות בקטגוריית "הנדסה, מדעי הרוח/שירותים בין-לאומיים" שבתוספת הראשונה, טבלה I-2, לחוק בקרת ההגירה וההכרה בפליטים.

דוגמאות: עובדים המועברים ממשרד מחוץ ליפן, כגון עובדים בחו״ל של חברה זרה המועברים למשרד ביפן, או עובדים של חברת-בת מחוץ ליפן של חברה יפנית המועברים ליפן.

לקריטריונים מפורטים להיתר נחיתה, ראו את מסמך ה-PDF של רשות ההגירה (פעילויות רלוונטיות וקריטריונים להיתר נחיתה).

רשימת מסמכים נדרשים

המסמכים הנדרשים משתנים לפי סוג הבקשה (אישור זכאות, שינוי מעמד, הארכת תקופת שהייה או קבלת מעמד שהייה) ולפי קטגוריית הגוף המקבל. להלן סקירה כללית בלבד. יש לוודא תמיד את הדרישות העדכניות בעמוד רשות ההגירה בנושא מעמד שהייה "מעבר בתוך חברה".

קטגוריות של גופים מקבלים

כדי לפשט את דרישות המסמכים, הגופים המקבלים מסווגים באופן הבא.

• קטגוריה 1: חברות וארגונים העומדים בקריטריונים מסוימים, חברות מוכוונות חדשנות, תאגידים ציבוריים, תאגידים לתועלת הציבור, תאגידים מיוחדים/מאושרים, סוכנויות מנהליות עצמאיות, ממשלות לאומיות או מקומיות, חברות ביטוח הדדי, חברות הרשומות בבורסות יפניות וכדומה.
• קטגוריה 2: ארגונים שאושרו להשתמש במערכת הבקשות המקוונת להליכי שהייה, או ארגונים/יחידים שסכום מס ההכנסה שנוכה ממשכורות עובדים בשנה הקודמת עמד על 10 מיליון ין או יותר.
• קטגוריה 3: ארגונים/יחידים שהגישו בשנה הקודמת את הסיכום הסטטוטורי של תלושי ניכוי מס ממשכורות עובדים, למעט קטגוריה 2.
• קטגוריה 4: ארגונים/יחידים שאינם נכללים באף אחת מהקטגוריות לעיל, ולגביהם נדרשים מסמכים נוספים.

בקשה להנפקת אישור זכאות (כניסה חדשה ליפן)

• מסמכים המוכיחים את הקטגוריה הרלוונטית, כגון אישור, ספר חברה, סיכום סטטוטורי של תלושי ניכוי מס וכדומה.
• מסמכים המבהירים את פעילות המבקש:
  • מעבר בתוך אותו תאגיד: העתק הודעת מינוי רשמית והעתק הוראת מעבר, אחד מכל סוג.
  • מעבר לתאגיד אחר במסגרת השאלה: מסמך המפרט את תנאי העבודה לפי סעיף 15(1) לחוק תקני העבודה וסעיף 5 לתקנות האכיפה שלו.
  • מנהלים וכדומה: העתק תקנון, העתק פרוטוקול אסיפת בעלי מניות וכדומה, המראים גמול, תקופה והיקף תפקידים.
• מסמכים המראים את הקשר בין המשרדים לפני ואחרי המעבר:
  • בתוך אותו תאגיד: תעודת רישום של סניף התאגיד הזר או מסמכים המבהירים שקיים משרד עסקי ביפן.
  • השאלה לתאגיד יפני: מסמך המבהיר את קשרי ההון בין התאגיד היפני לבין חברת האם הזרה.
  • השאלה לתאגיד זר שיש לו משרד ביפן: מסמכים המבהירים את קשרי ההון וכן תעודת רישום של סניף התאגיד הזר.
• אם לא ניתן להגיש את הסיכום הסטטוטורי לשנה הקודמת: אישור פטור מניכוי מס במקור, דוחות גביית מס לשלושת החודשים האחרונים, העתק הודעה על הקמת משרד לתשלום שכר וכדומה, בהתאם לסיבה.

בקטגוריות 1 ו-2 בדרך כלל אין צורך במסמכים מעבר לאמור לעיל. גם בקטגוריה 3 בדרך כלל אין צורך במסמכים נוספים, ואילו בקטגוריה 4 נדרשים מסמכים נוספים.

בקשה לשינוי מעמד שהייה (מעבר ממעמד אחר ל"מעבר בתוך חברה")

נדרשים אותם מסמכים כמו בבקשה לאישור זכאות, לרבות הוכחת קטגוריה, פרטי פעילות, מסמכים על הקשר בין המשרדים לפני ואחרי המעבר ומסמכי ניכוי מס סטטוטוריים. יש להגיש את הבקשה ללא דיחוי לאחר תחילת הפעילות הרלוונטית.

בקשה להארכת תקופת שהייה (המשך באותו מעמד)

• מסמכים המוכיחים את הקטגוריה הרלוונטית.
• אישור שומת מס תושבים או אי-שומה ואישור תשלום מס, המציגים את סך ההכנסה השנתית ואת מצב התשלום, אחד מכל סוג, שהונפקו על ידי הרשות המקומית לפי הכתובת ביום 1 בינואר.

בקטגוריות 1 ו-2 בדרך כלל אין צורך במסמכים מעבר לאמור לעיל. בקטגוריות 3 ו-4 ייתכן שיידרשו מסמכים נוספים בהתאם למקרה.

בקשה לקבלת מעמד שהייה (למי שכבר נמצא ביפן ומבקש לקבל מעמד זה)

נדרשים אותם מסמכים כמו בבקשה לאישור זכאות, לרבות הוכחת קטגוריה, פרטי פעילות, מסמכים על הקשר בין המשרדים לפני ואחרי המעבר ומסמכי ניכוי מס סטטוטוריים.

נקודות חשובות בעת הגשת הבקשה (לפי הנחיות משרד המשפטים)

• אישורים שהונפקו ביפן יש להגיש בתוך 3 חודשים ממועד ההנפקה.
• למסמכים שנערכו בשפה זרה יש לצרף תרגום ליפנית.
• ככלל, מסמכים שהוגשו אינם מוחזרים. אם ברצונכם לקבל מסמך בחזרה, יש לבקש זאת בעת ההגשה.
• לפרטים על מילוי טפסי הבקשה והמסמכים הנדרשים, ניתן לפנות אל מרכז המידע של רשות ההגירה (טלפון: 0570-013904).