Oleskelustatuksen kelpoisuustodistuksen hakemus
Oleskelustatuksen kelpoisuustodistus (Certificate of Eligibility / COE) on todistus, jonka Japanin maahanmuuttoviraston alaiset alueelliset maahanmuuttovirastot myöntävät etukäteen. Se osoittaa, että ulkomaalaisen Japanissa suunnittelema toiminta ei ole tekaistu ja että se täyttää maahantulon edellytykset, kuten kuulumisen johonkin maahanmuuttolain mukaiseen oleskelustatukseen (lyhytaikaista oleskelua lukuun ottamatta).
Kun hakijalla on oleskelustatuksen kelpoisuustodistus, viisumin saaminen Japanin suurlähetystöstä tai pääkonsulaatista on yleensä sujuvampaa normaalin käsittelyajan kuluessa (5 työpäivää hakemuksen vastaanottamista seuraavasta päivästä lukien). Todistus ei kuitenkaan takaa viisumin myöntämistä. Kun Japanin maahanmuuttovirasto myöntää COE-todistuksen, se lähetetään ulkomailla olevalle hakijalle. Hakija vie todistuksen Japanin suurlähetystöön tai konsulaattiin viisumihakemusta varten, jolloin viisumi voidaan usein myöntää nopeasti. Japaniin saavuttaessa viisumilla varustetun passin esittäminen helpottaa maahantuloa.
Vaikka oleskelustatuksen kelpoisuustodistus myönnetään, se ei silti aina tarkoita, että viisumi saadaan tai maahantulo sallitaan.
Lyhytaikaista oleskelua varten oleskelustatuksen kelpoisuustodistusta ei myönnetä. Lisätietoja menettelystä on Japanin maahanmuuttoviraston sivulla "Application for Certificate of Eligibility".
Hakijana henkilö itse tai asiamies
Oleskelustatuksen kelpoisuustodistusta voi hakea oleskelustatuksen tyypistä riippuen, mutta lähtökohtaisesti hakijana voi olla vain henkilö itse tai hänen asiamiehensä.Hakemusten välittämiseen valtuutettu hallintojuristi voi ottaa hoidettavakseen COE-hakemukseen liittyvät käytännön tehtävät, mutta hakijan itsensä tai hänen asiamiehensä on oltava Japanissa hakemuksen jättämisen aikaan.
Asiamiehenä voi yleensä toimia vain ulkomaalaisen Japanissa asuva perheenjäsen tai työnantajayrityksen työntekijä. Jos kyse on liiketoiminnan johtamisen oleskelustatuksesta ja yritystä ollaan vasta perustamassa, myös toimipaikan perustamista hoitamaan valtuutettu henkilö voi toimia asiamiehenä.
Pieni tarkistuslista
- Olen avioitunut ulkomaalaisen kanssa ja haluan kutsua hänet Japaniin puolisona. Japanin kansalaisen puoliso ym. (kansainvälinen avioliitto)
- Pidän intialaista tai thaimaalaista ravintolaa Japanissa ja haluan palkata kokin hänen kotimaastaan. Ammattitaito-viisumi (kokki)
- Haluan perustaa yrityksen Japaniin ja johtaa sitä Japanissa. Liiketoiminnan johtamisen viisumi
- Haluan kutsua ulkomailla asuvan perheenjäseneni Japaniin asumaan yhdessä. Perheoleskelun viisumi
- Haluan kutsua ulkomaisen toimipisteen työntekijän Japaniin työskentelemään. Yrityksen sisäinen siirto -viisumi
Viisumin ennakkoneuvottelu
Oleskelustatuksen kelpoisuustodistuksen hakemuksen lisäksi on olemassa viisumin ennakkoneuvottelu, mutta jos ulkomaalainen hoitaa menettelyn Japanin ulkomaanedustuston kautta, käsittely voi kestää huomattavan kauan. Lyhytaikaista oleskelua lukuun ottamatta on yleensä suositeltavaa hankkia oleskelustatuksen kelpoisuustodistus ja hakea viisumia sen perusteella.
