Yrityksen sisäinen siirto -viisumin saamisen edellytykset

Tarvittava koulutus ja työkokemus

Hakijan on juuri ennen hakemukseen liittyvää siirtoa työskenneltävä ulkomailla sijaitsevassa pääkonttorissa, sivukonttorissa tai muussa toimipaikassa insinööri-, humanististen alojen asiantuntija- tai kansainvälisiin palveluihin kuuluvissa tehtävissä, ja tämän jakson on täytynyt jatkua yhtäjaksoisesti vähintään yhden vuoden ajan. (Jos tehtävä kuuluu kyseiseen oleskelulupaluokkaan, vähintään vuoden kokemusta vastaavan tehtävän ei tarvitse olla täysin sama kuin Japanissa tehtävä työ.)

Lisäksi, jos työ edellyttää ulkomaisen kulttuurin tuntemusta, ajattelutapaa tai herkkyyttä, hakijan on täytettävä kaikki seuraavat ehdot.

Palkka

Palkan on oltava vähintään samalla tasolla kuin vastaavaa työtä tekevälle japanilaiselle maksettava palkka.

Oleskeluaika

5 vuotta, 3 vuotta, 1 vuosi, 3 kuukautta

Tähän oleskelulupaan kuuluva toiminta (oikeusministeriön määritelmä)

Tämä koskee ulkomaisen toimipaikan työntekijää julkisessa tai yksityisessä organisaatiossa, jolla on pääkonttori, sivukonttori tai muu toimipaikka Japanissa, kun työntekijä siirretään määräajaksi Japanissa sijaitsevaan toimipaikkaan ja hän tekee kyseisessä toimipaikassa Japanin maahanmuuttolain liitetaulukon I-2 kohdan ”Insinööri / humanististen alojen asiantuntija / kansainväliset palvelut” mukaista toimintaa.

Esimerkkejä: ulkomaisesta toimipaikasta Japaniin siirrettävät työntekijät, kuten ulkomaisen yrityksen ulkomailla työskentelevän työntekijän siirto Japanin toimipaikkaan tai japanilaisen yrityksen ulkomaisen tytäryhtiön työntekijän siirto Japaniin.

Tarkat maahantuloluvan kriteerit voi tarkistaa Japanin maahanmuuttoviraston PDF-tiedostosta (sallittu toiminta ja maahantuloluvan kriteerit).

Tarvittavien asiakirjojen luettelo

Tarvittavat asiakirjat vaihtelevat hakemustyypin (Certificate of Eligibility, oleskeluluvan muutos, oleskeluajan jatkaminen tai oleskeluluvan saaminen) sekä vastaanottavan organisaation kategorian mukaan. Alla on yleiskuva. Tarkista aina ajantasaiset vaatimukset Japanin maahanmuuttoviraston sivulta ”Yrityksen sisäinen siirto”.

Vastaanottavan organisaation kategoriat

Asiakirjojen yksinkertaistamiseksi organisaatiot jaetaan seuraaviin kategorioihin.

• Kategoria 1: tietyt ehdot täyttävät yritykset, innovaatioita luovat yritykset, julkisyhteisöt, yleishyödylliset yhteisöt, erityis- ja hyväksytyt yhtiöt, itsenäiset hallintovirastot, valtio ja paikallishallinnot, keskinäiset yhtiöt, Japanin pörsseissä listatut yritykset jne.
• Kategoria 2: organisaatiot, joiden oleskeluhakemusten verkkopalvelun käyttöpyyntö on hyväksytty, tai organisaatiot/yksityishenkilöt, joiden edellisen vuoden palkkatulojen lähdeveron määrä on vähintään 10 000 000 jeniä
• Kategoria 3: organisaatiot/yksityishenkilöt, joista on toimitettu edellisen vuoden lakisääteisten ilmoitusten yhteenveto, kuten työntekijöiden palkkatulojen lähdeverotodistukset (pois lukien kategoria 2)
• Kategoria 4: organisaatiot/yksityishenkilöt, jotka eivät kuulu mihinkään yllä mainituista (lisäasiakirjoja vaaditaan)

Certificate of Eligibility -hakemus (kun henkilö saapuu Japaniin uutena tulijana)

• Kategorian mukainen ”asiakirja, joka osoittaa soveltuvuuden” (esimerkiksi hyväksymistodistus, yritystietojulkaisu, lakisääteisten ilmoitusten yhteenveto)
• Asiakirjat, joista ilmenee hakijan toiminnan sisältö:
  • Siirto saman yhtiön sisällä: kopio nimitysmääräyksestä ja kopio siirtomääräyksestä (yksi kappale kumpaakin)
  • Siirto eri yhtiöön (komennus): asiakirja, jossa työehdot on ilmoitettu (Japanin työlainsäädännön 15 §:n 1 momentin ja täytäntöönpanosäännösten 5 §:n mukainen asiakirja), yksi kappale
  • Johtajat ym.: kopio yhtiöjärjestyksestä, kopio yhtiökokouksen pöytäkirjasta tms. (asiakirja, josta ilmenevät palkkio, jakso ja työn sisältö)
• Asiakirjat, jotka osoittavat siirtoa edeltävän ja siirron jälkeisen toimipaikan välisen suhteen:
  • Saman yhtiön sisällä: ulkomaisen yhtiön sivukonttorin rekisteritodistus tms. (asiakirja, josta ilmenee, että sillä on toimipaikka Japanissa)
  • Komennus japanilaiseen yhtiöön: asiakirja, josta ilmenee japanilaisen yhtiön ja lähettävän ulkomaisen yhtiön pääomasuhde (yksi kappale)
  • Komennus ulkomaiseen yhtiöön, jolla on toimisto Japanissa: asiakirja pääomasuhteesta sekä kyseisen ulkomaisen yhtiön sivukonttorin rekisteritodistus tms. (yksi kappale kumpaakin)
• Jos edellisen vuoden lakisääteisten ilmoitusten yhteenvetoa ei voida toimittaa: syystä riippuen esimerkiksi todistus lähdeverosta vapauttamisesta, viimeisen kolmen kuukauden lähdeveron laskelmat tai kopio ilmoituksesta palkkojen maksupaikan perustamisesta

Kategorioissa 1 ja 2 muita asiakirjoja ei pääsääntöisesti tarvita. Myös kategoriassa 3 muita asiakirjoja ei yleensä tarvita. Kategoriassa 4 tarvitaan lisäasiakirjoja.

Oleskeluluvan muutosta koskeva hakemus (kun nykyinen lupa muutetaan ”Yrityksen sisäinen siirto” -lupaan)

Tarvitaan samankaltaiset asiakirjat kuin Certificate of Eligibility -hakemuksessa: kategorian osoittavat asiakirjat, toiminnan sisältöä koskevat asiakirjat, siirtoa edeltävän ja siirron jälkeisen toimipaikan suhdetta koskevat asiakirjat sekä lakisääteisiä ilmoituksia koskevat asiakirjat. Kun hakija ryhtyy kyseiseen toimintaan, hakemus on tehtävä viipymättä.

Oleskeluajan jatkamista koskeva hakemus (kun samaa oleskelulupaa jatketaan)

• Kategorian mukainen ”asiakirja, joka osoittaa soveltuvuuden”
• Kunnallisveron verotustodistus (tai verottomuustodistus) ja veronmaksutodistus (joissa näkyvät yhden vuoden kokonaistulot ja veronmaksutilanne), yksi kappale kumpaakin. Todistuksen antaa kunta, jossa hakijan osoite oli 1. tammikuuta.

Kategorioissa 1 ja 2 muita asiakirjoja ei pääsääntöisesti tarvita. Kategorioissa 3 ja 4 voidaan lisäksi vaatia muita asiakirjoja.

Oleskeluluvan saamista koskeva hakemus (kun Japanissa jo oleskeleva henkilö haluaa saada tämän luvan)

Tarvitaan samankaltaiset asiakirjat kuin Certificate of Eligibility -hakemuksessa: kategorian osoittavat asiakirjat, toiminnan sisältöä koskevat asiakirjat, siirtoa edeltävän ja siirron jälkeisen toimipaikan suhdetta koskevat asiakirjat sekä lakisääteisiä ilmoituksia koskevat asiakirjat.

Hakemuksessa huomioitavaa (oikeusministeriön ohjeiden mukaan)

• Japanissa annettujen todistusten on oltava enintään kolme kuukautta ennen hakemuksen jättämistä annettuja.
• Vieraalla kielellä laadittuihin asiakirjoihin on liitettävä japaninkielinen käännös.
• Toimitettuja asiakirjoja ei pääsääntöisesti palauteta. Jos tarvitset palautusta, pyydä sitä hakemuksen yhteydessä.
• Hakemuslomakkeen täyttämisestä ja tarvittavien asiakirjojen yksityiskohdista voi kysyä ulkomaalaisten oleskeluasioiden yleisestä infokeskuksesta (TEL: 0570-013904).