Teknisen harjoittelun luokat ja oleskeluajat (Japanin maahanmuuttoviraston mukaan)

Teknisen harjoittelulain 8 §:n 1 momentin mukaisesti hyväksytyn teknisen harjoittelusuunnitelman perusteella tehtäville toiminnoille on määritelty seuraavat oleskeluluvat.

Lähde: Oleskelulupa "Tekninen harjoittelu" | Japanin maahanmuuttovirasto

Teknisen harjoitteluviisumin (yrityskohtainen vastaanotto) saamisen ehdot

Yrityskohtaisessa mallissa vastaanotettavien teknisten harjoittelijoiden piiri

Yrityskohtaisessa mallissa vastaanotettavat tekniset harjoittelijat ovat ulkomaisen toimipaikan työntekijöitä, joilla on jokin seuraavista suhteista japanilaiseen yritykseen tai vastaavaan organisaatioon.

1. Japanilaisen yrityksen tai vastaavan organisaation ulkomainen toimipaikka
2. Organisaatio, jolla on ollut vähintään yhden vuoden ajan jatkuvaa kansainvälistä liiketoimintaa japanilaisen yrityksen tai vastaavan kanssa tai jonka kansainvälisten liiketoimien arvo on viimeisen vuoden aikana ollut vähintään 1 miljardi jeniä
3. Organisaatio, jolla on japanilaisen yrityksen tai vastaavan kanssa kansainvälinen liiketoimintasuhde, kuten liiketoiminnallinen yhteistyö, ja jonka oikeusministeri on määritellyt julkisella ilmoituksella.

Teknistä harjoittelijaa koskevat vaatimukset

1. Henkilö on ulkomaisen sivuliikkeen, tytäryhtiön tai yhteisyrityksen työntekijä ja siirtyy tai komennetaan kyseisestä toimipaikasta Japaniin.
2. Hankittavien taitojen ei tule olla pelkkää yksinkertaista työtä.
3. Henkilö on vähintään 18-vuotias ja hänen on tarkoitus palattuaan tehdä työtä, jossa hän voi hyödyntää Japanissa hankkimiaan taitoja.
4. Henkilö hankkii taitoja, joiden oppiminen kotimaassa on vaikeaa.
5. Henkilöllä on kokemusta samantyyppisestä työstä kuin Japanissa suunniteltu tekninen harjoittelu.
6. Tekniseltä harjoittelijalta ei peritä takuusuoritusta tai vastaavaa lähettävän organisaation, harjoittelun toteuttavan organisaation tai muun tahon toimesta. Lisäksi työsopimuksen rikkomiseen liittyvää sopimussakkoa koskevaa sopimusta ei saa olla tehty.

Harjoittelun toteuttavaa organisaatiota koskevat vaatimukset

Seuraavista aiheista on järjestettävä koulutusta vähintään kuudesosa suunnitellusta toiminta-ajasta.

1. Japanin kieli
2. Yleistiedot elämästä Japanissa
3. Maahanmuuttolaki, työstandardilaki ja muu tieto, joka on tarpeen teknisten harjoittelijoiden oikeudelliseksi suojaamiseksi
4. Tiedot, jotka tukevat taitojen sujuvaa hankkimista

Edellä mainitun lisäksi on täytettävä vastaavia vaatimuksia, jotka koskevat muun muassa teknisen harjoittelun ohjaajan ja elämänohjaajan nimeämistä, teknisen harjoittelupäiväkirjan laatimista, harjoittelijan palkkausta, majoituksen järjestämistä sekä työtapaturmavakuutusta ja muita turvaamistoimia.

Teknisen harjoitteluviisumin (valvovan organisaation malli) saamisen ehdot

Organisaatiot, jotka voivat toimia valvovan organisaation mallissa

1. Kauppakamari tai kauppa- ja teollisuusyhdistys
2. Pk-yritysten järjestö
3. Ammatillisen koulutuksen organisaatio
4. Maatalousosuuskunta tai kalastusosuuskunta
5. Yleishyödyllinen rekisteröity yhdistys tai säätiö
6. Oikeusministerin julkisella ilmoituksella määrittämä valvova organisaatio

Teknistä harjoittelijaa koskevat vaatimukset

1. Hankittavien taitojen ei tule olla pelkkää yksinkertaista työtä.
2. Henkilö on vähintään 18-vuotias ja hänen on tarkoitus palattuaan tehdä työtä, jossa hän voi hyödyntää Japanissa hankkimiaan taitoja.
3. Henkilö hankkii taitoja, joiden oppiminen kotimaassa on vaikeaa.
4. Henkilöllä on suositus kotimaansa valtiolta, paikallisviranomaiselta tai muulta vastaavalta taholta.
5. Henkilöllä on kokemusta samantyyppisestä työstä kuin Japanissa suunniteltu tekninen harjoittelu.
6. Harjoittelijalta ei peritä takuusuoritusta tai vastaavaa lähettävän organisaation, valvovan organisaation, harjoittelun toteuttavan organisaation tai muun tahon toimesta. Lisäksi työsopimuksen rikkomiseen liittyvää sopimussakkoa koskevaa sopimusta ei saa olla tehty.

Valvovaa organisaatiota koskevat vaatimukset

1. Teknistä harjoittelua toteutetaan valtion, paikallisviranomaisen tai muun vastaavan tahon rahoituksen, muun tuen ja ohjauksen avulla.
2. Johtohenkilön on tehtävä harjoittelun toteuttavaan organisaatioon tarkastus tai vastaava toimenpide vähintään kerran kolmessa kuukaudessa.
3. Teknisille harjoittelijoille on varmistettu neuvontajärjestelmä.
4. Teknisen harjoittelun vaihetta 1 koskeva harjoittelusuunnitelma laaditaan asianmukaisesti.
5. Teknisen harjoittelun vaiheen 1 aikana toimihenkilön tai työntekijän on tehtävä harjoittelun toteuttavaan organisaatioon ohjauskäynti vähintään kerran kuukaudessa.
6. Heti teknisen harjoittelijan Japaniin saapumisen jälkeen on järjestettävä luokkaopetuksena (mukaan lukien tutustumiskäynnit) koulutus seuraavista aiheista vähintään kuudesosa "Tekninen harjoittelu 1(ro)" -toiminnan suunnitellusta ajasta (tai vähintään kahdestoistaosa, jos ulkomailla on järjestetty vähintään yhden kuukauden ja 160 tunnin ennakkokoulutus): a) japanin kieli, b) yleistiedot elämästä Japanissa, c) maahanmuuttolaki, työstandardilaki ja muu tieto, joka on tarpeen teknisten harjoittelijoiden oikeudelliseksi suojaamiseksi, d) tiedot, jotka tukevat taitojen sujuvaa hankkimista. Kohdan c) luennon tulee olla asiantuntevan ulkopuolisen luennoitsijan pitämä.
7. Lisäksi on täytettävä vaatimukset, jotka koskevat muun muassa valvontakulujen selkeää ilmoittamista, menettelyä harjoittelun jatkumisen estyessä, paluumatkan kustannuksia ja harjoittelijoiden majoitusta, työtapaturmavakuutusta ja muita turvaamistoimia sekä johtohenkilöitä koskevia esteperusteita.

Harjoittelun toteuttavaa organisaatiota koskevat vaatimukset

1. Teknisen harjoittelun ohjaaja ja elämänohjaaja on nimettävä.
2. Teknisen harjoittelun päiväkirja on laadittava, säilytettävä ja pidettävä tallessa vähintään vuoden ajan harjoittelun päättymisestä.
3. Tekniselle harjoittelijalle maksettavan palkan on oltava vähintään sama kuin japanilaiselle työntekijälle vastaavassa työssä maksettava palkka.
4. Lisäksi on täytettävä vaatimukset, jotka koskevat muun muassa harjoittelijoiden majoituksen järjestämistä, työtapaturmavakuutusta ja muita turvaamistoimia sekä yrityksen johtoa koskevia esteperusteita.

Oleskeluaika

Tekninen harjoittelu 1: 1 vuosi, 6 kuukautta tai oikeusministerin erikseen määräämä aika (enintään 1 vuosi).
Tekninen harjoittelu 2 ja 3: oikeusministerin erikseen määräämä aika (enintään 2 vuotta).

Tekninen harjoittelu -oleskelulupaa koskevat tärkeimmät hakemukset ja tarvittavat asiakirjat

Tarvittavat asiakirjat vaihtelevat hakemustyypin mukaan. Käsittelyn aikana voidaan pyytää lisäselvityksiä. Vieraskielisiin asiakirjoihin on liitettävä japaninkielinen käännös. Japanissa annettujen todistusten tulee olla enintään 3 kuukautta ennen hakemusta annettuja.

* Tarkista yksityiskohdat ja ajantasaiset tiedot Japanin maahanmuuttoviraston sivulta "Oleskelulupa Tekninen harjoittelu".

1. Oleskelulupatodistuksen myöntämishakemus (Certificate of Eligibility, COE)

Tämä hakemus tehdään, kun henkilö tulee ensimmäistä kertaa Japaniin teknisen harjoittelun oleskeluluvalla (hakemus tehdään ennen ulkomailla olevan harjoittelijan Japaniin saapumista).

• Oleskelulupatodistuksen myöntämishakemuslomake: 1 kappale
• Valokuva: 1 kappale (määrätyt vaatimukset täyttävä)
• Palautuskuori: 1 kappale (vakiokokoinen, osoite merkitty ja kirjattua lähetystä varten postimerkit kiinnitetty)
• Teknisen harjoittelulain 8 §:n 1 momentin mukaisesti hyväksyttyyn teknisen harjoittelusuunnitelmaan liittyvä ilmoitus teknisen harjoittelusuunnitelman hyväksymisestä sekä kopio hyväksymishakemuksesta: 1 kappale (haettavan oleskelulupaluokan mukainen)

* Jos hakemuksen toimittaa muu henkilö kuin hakija itse, toimittajan henkilöllisyyden osoittava asiakirja on esitettävä. Jos oleskelulupatodistuksessa ja passissa oleva nimen kirjoitusasu poikkeaa toisistaan, passikopion toimittaminen hakemuksen yhteydessä sujuvoittaa käsittelyä.

2. Oleskeluluvan muuttamishakemus (tekninen harjoittelu 1 → 2, 2 → 3)

Tämä hakemus tehdään, kun Japanissa jo oleskeleva henkilö muuttaa oleskelulupansa teknisestä harjoittelusta 1 vaiheeseen 2 tai vaiheesta 2 vaiheeseen 3.

• Oleskeluluvan muuttamishakemuslomake: 1 kappale
• Valokuva: 1 kappale (määrätyt vaatimukset täyttävä)
• Passi ja oleskelukortti: esitettävä
• Tekniseen harjoittelusuunnitelmaan liittyvä ilmoitus teknisen harjoittelusuunnitelman hyväksymisestä sekä kopio hyväksymishakemuksesta: 1 kappale (haettavan luokan mukainen)
• Asukasveron verotustodistus (tai verovapaustodistus) sekä veronmaksutodistus (asiakirjat, joista ilmenevät yhden vuoden kokonaistulot ja veronmaksutilanne): 1 kappale kumpaakin

3. Oleskeluajan jatkamishakemus

Tämä hakemus tehdään, kun teknisen harjoittelun oleskeluluvalla Japanissa oleskeleva henkilö jatkaa saman oleskeluluvan mukaista toimintaa.

• Oleskeluajan jatkamishakemuslomake: 1 kappale
• Valokuva: 1 kappale (määrätyt vaatimukset täyttävä)
• Passi ja oleskelukortti: esitettävä
• Asukasveron verotustodistus (tai verovapaustodistus) sekä veronmaksutodistus (asiakirjat, joista ilmenevät yhden vuoden kokonaistulot ja veronmaksutilanne): 1 kappale kumpaakin

4. Oleskeluluvan saamishakemus

Tämä hakemus tehdään, kun Japanissa jo oleskeleva henkilö haluaa saada uuden teknisen harjoittelun oleskeluluvan.

• Oleskeluluvan saamishakemuslomake: 1 kappale
• Valokuva: 1 kappale (määrätyt vaatimukset täyttävä)
• Japanin kansalaisuudesta luopunut henkilö: kansalaisuuden osoittava asiakirja / muu henkilö: asiakirja, joka osoittaa oleskeluluvan saamisen tarpeen: 1 kappale
• Passi: esitettävä
• Tekniseen harjoittelusuunnitelmaan liittyvä ilmoitus teknisen harjoittelusuunnitelman hyväksymisestä sekä kopio hyväksymishakemuksesta: 1 kappale
• Asukasveron verotustodistus (tai verovapaustodistus) sekä veronmaksutodistus (asiakirjat, joista ilmenevät yhden vuoden kokonaistulot ja veronmaksutilanne): 1 kappale kumpaakin

* Asukasveron ja veronmaksun todistukset annetaan sen kunnan virastossa, jossa henkilöllä oli osoite 1. tammikuuta. Jos yhden vuoden kokonaistulot ja veronmaksutilanne ilmenevät asiakirjoista, joissakin tapauksissa joko verotustodistus tai veronmaksutodistus voi riittää. Jos todistusta ei voida antaa esimerkiksi siksi, että maahantulosta on kulunut vain vähän aikaa tai osoite on muuttunut, ota yhteyttä lähimpään alueelliseen maahanmuuttovirastoon.