Koulutustilanne

Mikä on Koulutus-oleskelustatus?

Koulutus-oleskelustatus koskee toimintaa, jossa henkilö japanilaisen julkisen tai yksityisen organisaation vastaanottamana oppii taitoja tai vastaavaa. Teknisen harjoittelun nro 1 ja opiskelijastatuksen mukaiset toiminnot eivät kuulu tähän. Tyypillinen esimerkki on koulutettava.

Tarkoituksena on kansainvälinen yhteistyö: henkilö oppii Japanissa tekniikoita, taitoja ja tietoja, palaa kotimaahansa ja hyödyntää osaamista oman maansa teollisessa kehityksessä. Järjestelmä on erillinen teknisestä harjoittelusta ja myös opiskelusta, kuten kieli- tai akateemisista opinnoista.

Hakemuksen yksityiskohdat ja uusimmat lomakkeet löytyvät maahanmuuttoviraston Koulutus-statusta koskevalta sivulta.

Koulutusviisumin saamisen ehdot

Vaatimukset eroavat sen mukaan, onko kyseessä 1) vain ei-käytännön koulutus vai 2) käytännön koulutusta sisältävä ohjelma.

1) Koulutus ilman käytännön harjoittelua

  1. Opittavia taitoja ei saa voida omaksua pelkästään saman tehtävän toistamisella.
  2. Hakijan tulee pyrkiä oppimaan taitoja, joiden hankkiminen kotimaassa tai asuinalueella on vaikeaa.
  3. Hakijan tulee olla vähintään 18-vuotias ja hänen on tarkoitus palattuaan työskennellä tehtävässä, jossa opittuja taitoja tarvitaan.
  4. Vastaanottavan organisaation tai välitysorganisaation tulee huolehtia esimerkiksi paluumatkan kustannusten turvaamisesta.
  5. Vastaanottavan organisaation tulee laatia ja säilyttää koulutuksen toteutusta koskevat asiakirjat vähintään vuoden koulutuksen päättymisestä.
  6. Jos koulutusta ei voida jatkaa, vastaanottavan organisaation tulee ilmoittaa asiasta ja toimenpiteistä viipymättä maahanmuuttoviranomaiselle.
  7. Vastaanottavalla organisaatiolla tulee olla kokopäiväinen koulutusohjaaja, jolla on vähintään viiden vuoden kokemus kyseisistä taidoista.

Lisäksi sovelletaan väärinkäytöksiä koskevia säännöksiä sekä vastaanottavan organisaation johtoa, vastuuhenkilöitä ja koulutusohjaajia koskevia esteellisyysperusteita.

2) Käytännön koulutusta sisältävä ohjelma

Käytännön koulutusta sisältävät ohjelmat rajoittuvat virallisiksi koulutuksiksi hyväksyttyihin ohjelmiin, kuten seuraaviin.

  1. Valtion, paikallishallinnon tai itsenäisen hallintolaitoksen itse järjestämä koulutus
  2. Kansainvälisen järjestön ohjelmana toteutettava koulutus
  3. Japanin matkailuorganisaation ohjelmana toteutettava koulutus
  4. Japan International Cooperation Agency (JICA) -organisaation ohjelmana toteutettava koulutus
  5. JOGMECin öljykehitysteknologiakeskuksen ohjelmana toteutettava koulutus
  6. Edellä mainittujen lisäksi koulutus, jota rahoitetaan pääasiassa valtion tai paikallishallinnon varoin ja jossa vastaanottava organisaatio täyttää kaikki vaatimukset, kuten majoituksen ja koulutustilojen varmistamisen, elämän ohjaajan nimeämisen, vakuutusturvan sekä työturvallisuus- ja terveysjärjestelyt
  7. Koulutus, jossa otetaan vastaan ulkomaisen valtion tai paikallishallinnon kokopäiväisiä työntekijöitä ja joka täyttää edellä kohdan 6 lisävaatimukset
  8. Koulutus henkilölle, jonka ulkomainen valtio tai paikallishallinto on nimennyt ja jota Japani tukee tai ohjaa, kun hakija täyttää määrätyt vaatimukset, kuten työskentelyn kyseisten taitojen levittämiseksi kotimaassaan

Myös virallisessa koulutuksessa sovelletaan ei-käytännön koulutuksen vaatimuksia sekä väärinkäytöksiä ja esteellisyyttä koskevia sääntöjä.

Oleskeluaika

  • Tavalliset koulutettavat: 1 vuosi, 6 kuukautta tai 3 kuukautta
  • Lääkärit ym., jotka suorittavat kliinistä harjoittelua hiukkassädehoitolaitteisiin liittyen ja täyttävät vaatimukset: 2 vuotta, 1 vuosi, 6 kuukautta tai 3 kuukautta

Tarvittavat asiakirjat

Koulutuksen sisällöstä ja vastaanottotavasta riippuen voidaan pyytää myös muita asiakirjoja. Vieraskielisiin asiakirjoihin tulee liittää japaninkielinen käännös. Japanissa annettujen todistusten tulee olla enintään 3 kuukautta vanhoja.

COE-hakemus (kun saavut Japaniin uutena tulijana)

  1. COE-hakemuslomake 1 kappale（maahanmuuttoviraston sivuladattavissa）
  2. Valokuva 1 valokuva（määräysten mukainen valokuva liitetään hakemukseen）
  3. Vastauskuori 1 kappale（kirjoita osoite vakiokokoiseen kuoreen ja liitä kirjattua lähetystä varten postimerkki）
  4. Asiakirjat, joista ilmenevät koulutuksen sisältö, tarpeellisuus, paikka, kesto ja ehdot
    • Kutsun perustelukirje (opittavat taidot, kutsun tausta, koulutuksen tarve ym.; vapaamuotoinen) 1 kappale
    • Koulutuksen toteutussuunnitelma (määrätty lomake) 1 kappale
    • Yhteenveto koulutettavan kohtelusta (mallilomake) 1 kappale
    • Jos ennakkokoulutus on järjestetty Japanin ulkopuolella: asiakirjat koulutuksen sisällöstä, tunneista, kestosta ja ohjaajista, toteuttavan organisaation yleiskuvaus sekä selvitys suhteesta Japanissa toteutettavaan koulutukseen
  5. Asiakirja, joka osoittaa hakijan työskentelevän paluun jälkeen opittuja taitoja vaativassa tehtävässä（jokin seuraavista, 1 kappale）
    • Lähettämiskirje kotimaan organisaatiolta, jossa mainitaan paluun jälkeinen asema ja tehtävä
    • Todistus suunnitellusta paluusta työhön, jossa vahvistetaan nykyinen asema ja tehtävä sekä paluu samaan organisaatioon
  6. Hakijan työhistoriaa osoittava asiakirja Ansioluettelo, jossa on työhistoria; vapaamuotoinen 1 kappale
  7. Koulutusohjaajan työhistoriaa osoittava asiakirja Koulutusohjaajan ansioluettelo, jossa on kyseisiin taitoihin liittyvä työhistoria; vapaamuotoinen 1 kappale
    Koulutusohjaaja tarkoittaa vastaanottavan organisaation kokopäiväistä työntekijää, jolla on vähintään viiden vuoden kokemus kyseisistä taidoista.
  8. Lähettävän tai valmistelevan organisaation yleiskuvausta koskevat asiakirjat
    • Valmistelevan organisaation yleiskuvauslomake 1 kappale
    • Lähettävän organisaation esite tai virallinen rekisteröintiasiakirja 1 kappale（uusimmat rekisteritiedot sisältävä）
  9. Vastaanottavaa organisaatiota koskevat asiakirjat
    • Vastaanottavan organisaation yleiskuvaus, jossa kuvataan organisaation tilanne ja koulutustoiminnan toteutukset 1 kappale
    • Rekisteritodistus tai esite, josta vastaanottavan organisaation yleiskuva ilmenee 1 kappale
    • Tuloslaskelma, tase ym. tarpeen mukaan
  10. Jos mukana on välitysorganisaatio
    • Välitysorganisaation yleiskuvaus 1 kappale
    • Rekisteritodistus tai esite, josta välitysorganisaation yleiskuva ilmenee 1 kappale
    • Tuloslaskelma, tase ym. tarpeen mukaan
  11. Hiukkassädehoitolaitteisiin liittyvää kliinistä harjoittelua suorittavien ulkomaisten lääkärien osalta lisäksi、asiakirja, joka osoittaa, että hakija lähetetään kotimaan tai asuinmaan organisaation tehtävien osana 1 kappale

Jos joku muu kuin hakija toimittaa asiakirjat, hänen tulee esittää henkilöllisyytensä osoittava asiakirja. Jos nimen kirjoitusasu poikkeaa passista, passikopion liittäminen helpottaa käsittelyä.

Oleskeluajan jatkaminen (kun jatkat Koulutus-statuksella)

  1. Oleskeluajan jatkamishakemus 1 kappale
  2. Valokuva 1 valokuva（määräysten mukainen; ei vaadita, jos henkilö ei ole keskipitkän tai pitkän ajan oleskelija tai jos jatkettava oleskeluaika on enintään 3 kuukautta）
  3. Passi ja oleskelukortti esitettävä
  4. Koulutuksen sisältöä kuvaava asiakirja Koulutuksen toteutussuunnitelma (määrätty lomake) 1 kappale（kopio COE-hakemuksessa toimitetusta suunnitelmasta; muutokset merkitään punaisella）
  5. Koulutuksen etenemistä kuvaava asiakirja Koulutuksen ja elinolosuhteiden raportti 1 kappale

Jos joku muu kuin hakija toimittaa hakemuksen, hänen tulee esittää valtuutusta tai henkilöllisyyttä osoittava asiakirja, kuten hakemuksen välittäjän todistus tai perherekisteriote.

Ilmoitukset:Jos oleskelun aikana tapahtuu muutoksia, kuten organisaation vaihtuminen, osoitteen muutos tai muu oleskelukortin tietoihin liittyvä muutos, siitä tulee tehdä määrätty ilmoitus. Lisätiedot ovatmaahanmuuttoviraston sivu.