① Ilmoitukset Japanin maahanmuuttovirastolle

Seuraavista muutoksista on ilmoitettava Japanin maahanmuuttovirastolle 14 päivän kuluessa ilmoitusperusteen syntymisestä. Ilmoituksen voi tehdä verkossa, postitse tai alueellisen maahanmuuttoviraston palvelupisteessä. Liitteitä, kuten työsopimusta, ei tarvita. Postitse ilmoitettaessa liitä mukaan kopio oleskelukortista.

(1) Nimen, kansalaisuuden ym. muutokset

Ilmoitus tarvitaan, jos nimi, kansalaisuus tai alue, syntymäaika tai sukupuoli muuttuu esimerkiksi avioliiton tai avioeron aiheuttaman nimenmuutoksen tai kansalaistamisen aiheuttaman kansalaisuuden muutoksen vuoksi.

(2) Ilmoitukset kuuluvasta organisaatiosta

Kuuluva organisaatio tarkoittaa organisaatiota, jossa nykyinen toiminta tapahtuu, kuten työnantajaa tai oppilaitosta, taikka yritystä, jonka kanssa henkilöllä on sopimus. Ilmoitusvelvollisuus ja käytettävä lomake vaihtelevat oleskeluaseman mukaan, esimerkiksi Engineer/Specialist in Humanities/International Services, opiskelija, professori, tutkija, tekninen harjoittelija tai erityistaidot.

Tärkeimmät tilanteet, joissa ilmoitus vaaditaan:

• Työnantaja tai oppilaitos on lakannut olemasta tai sen nimi tai osoite on muuttunut
• Olet lähtenyt työnantajan tai oppilaitoksen palveluksesta (esim. irtisanoutuminen tai opintojen keskeytys)
• Olet siirtynyt uuteen organisaatioon (esim. työpaikan tai koulun vaihto)
• Lähtö aiemmasta organisaatiosta ja siirtyminen uuteen tapahtuivat samanaikaisesti

Jos sait oleskeluaseman muutoksen luvan samalla kun vaihdoit työpaikkaa, erillistä ilmoitusta ei tarvita. Jos taas teit vain oleskeluajan jatkohakemuksen, työpaikan vaihdosta on tehtävä ilmoitus. Pelkkä sopimusehtojen muutos ei yleensä vaadi ilmoitusta; ilmoitus tarvitaan, kun toiminnan kohteena oleva organisaatio tai sopimuskumppaniorganisaatio vaihtuu.

Jos ilmoitus on unohtunut, tee se viipymättä heti asian selvittyä. Ilmoitusta ei voi tehdä niin, että muutoksen päiväksi merkitään tuleva päivämäärä.

※ Tarkemmat lomakkeet, täyttöesimerkit ja ilmoitusvelvollisuuden arviointi löytyvät Japanin maahanmuuttoviraston sivulta "Ilmoitukset kuuluvista organisaatioista ja organisaatioiden tekemät ilmoitukset, Q&A".

(3) Puolisoon liittyvä ilmoitus

Jos oleskeluasemasi on "Japanin kansalaisen puoliso ym.", "pysyvän asukkaan puoliso ym." tai "perheenjäsenen oleskelu" ja oleskelet Japanissa puolisona, sinun on ilmoitettava 14 päivän kuluessa avioerosta tai puolison kuolemasta. Ilmoituksen jälkeen kannattaa keskustella lähimmän alueellisen maahanmuuttoviraston kanssa siitä, tarvitaanko oleskeluaseman muutosta.

② Ilmoitus kunnalle (asuinpaikan muuttoilmoitus)

Jos keskipitkän tai pitkän ajan oleskelija muuttaa asuinpaikkaansa tai saapuu uutena maahan ja vahvistaa asuinpaikan, ilmoitus on tehtävä uuden asuinpaikan kunnalle 14 päivän kuluessa. Menettelystä ei peritä maksua.

Ilmoitustapa: esitä oleskelukortti ja jätä asuinpaikkailmoitus. Jos kuitenkin viet oleskelukortin kunnan palvelupisteeseen ja teet väestörekisterilain mukaisen muuttoilmoituksen tai osoitteenmuutoksen, sen katsotaan täyttävän asuinpaikan muuttoilmoituksen, eikä erillistä asuinpaikkailmoituslomaketta tarvitse jättää.

※ Menettelyn yksityiskohdat ja lomakkeet löytyvät Japanin maahanmuuttoviraston sivulta "Asuinpaikan muuttoilmoitus (keskipitkän ja pitkän ajan oleskelijat)".