Business Manager -viisumi

Kädenpuristus

Business Manager -viisumi (oleskelulupa ”Business Manager”)

Business Manager on Japanin maahanmuuttolain liitetaulukossa I-2 määritelty työntekoon oikeuttava oleskelulupa. Se kattaa toiminnan, jossa henkilö johtaa kauppaa tai muuta liiketoimintaa Japanissa tai osallistuu tällaisen liiketoiminnan hallinnointiin (pois lukien toiminta, joka edellyttää oikeus- tai kirjanpitopalvelujen erillistä pätevyyttä). Tyypillisiä hakijoita ovat yritysten johtajat ja vastuulliset hallinnoijat.

Tätä viisumia haetaan esimerkiksi silloin, kun ulkomaalainen perustaa ja johtaa yritystä Japanissa, sijoittaa olemassa olevaan yritykseen ja osallistuu sen johtoon tai hallintoon, tai ottaa olemassa olevan yrityksen hoidettavakseen. Business Manager -viisumin voi saada myös sijoittamalla valmiiseen yritykseen tai ostamalla sen ilman uuden yhtiön perustamista.

Moni ulkomaalainen haluaa työskennellä Japanissa, mutta työperusteisen oleskeluluvan saaminen ei käytännössä ole helppoa. Sama koskee Business Manager -viisumia. Sen erityispiirre muihin työviisumeihin verrattuna on kuitenkin se, että hakija voi luoda oman työpaikkansa perustamalla yrityksen tai tekemällä sijoituksen myös ilman vastaanottavaa työnantajaa.

Hakemukselle on kuitenkin kriteerejä, jotka koskevat muun muassa pääomaa, kokoaikaisen työntekijän palkkaamista ja hakijan kokemusta. Vaikka vähimmäiskriteerit täyttyisivät, Japanin maahanmuuttoviranomaisen hyväksyttäväksi on laadittava vakuuttava liiketoimintasuunnitelma ja perustelukirjelmä. 16.10.2025 alkaen lupaedellytyksiä on uudistettu: vaatimuksiin kuuluvat vähintään 30 000 000 jenin pääoma, vähintään yhden kokoaikaisen työntekijän palkkaaminen, japanin kielen taito sekä liiketoimintasuunnitelman asiantuntija-arviointi. Lisätietoja on oikeusministeriön tiedotteessa oleskeluluvan ”Business Manager” maahantulokriteerien uudistamisesta.

Toimistomme kuuluu Osaka Business & Investment Centeriin (O-BIC), ja edellytysten täyttyessä voit saada enintään 150 000 jenin tuen. Lisätietoja on O-BICin Japaniin sijoittumisen kulujen keventämistä käsittelevällä sivulla.

Business Manager -viisumin hakeminen

Business Manager -viisumin hakutapa riippuu muun muassa siitä, oleskeletko tällä hetkellä ulkomailla vai Japanissa ja onko sinulla japanilainen pankkitili.

Jos hakija asuu jo Japanissa

Jos oleskelet Japanissa jo toisella oleskeluluvalla, haetaan oleskeluluvan muutosta Business Manager -viisumiin.

Huomaa, että jos oleskelet Japanissa yli kolme kuukautta tekemättä nykyisen oleskelulupasi mukaista toimintaa, viranomainen voi katsoa, ettet enää täytä nykyisen luvan ehtoja.

Hakemuksen hyväksymistä ei voida taata pelkästään hakemalla.
Toimistomme tukee liiketoimintasuunnitelman, perustelukirjelmän ja yhtiöjärjestyksen laatimisessa sekä yhtiön rekisteröinnissä. Ota meihin rohkeasti yhteyttä.

Jos hakija asuu ulkomailla

Jos hakija asuu ulkomailla, menettely riippuu siitä, onko hänellä japanilainen pankkitili.

Kun Business Manager -viisumia varten haetaan Certificate of Eligibility -todistusta ja hakemuksen tekee hakijan puolesta muu henkilö, seuraavat tahot voivat toimia edustajana:

sen japanilaisen toimipaikan työntekijä, jossa hakija johtaa tai hallinnoi liiketoimintaa
henkilö, jolle on annettu tehtäväksi perustaa uusi japanilainen toimipaikka hakijan liiketoimintaa varten (jos kyseessä on yhtiö, sen työntekijä)

Jos Certificate of Eligibility -hakemus jätetään ilman Japanissa olevaa edustajaa, hakijan on oltava hakemushetkellä fyysisesti Japanissa.

Kun käytät toimistomme palvelua, toimipaikan perustamista koskeva toimeksianto on annettava meille.

Jos sinulla on japanilainen pankkitili

Jos sinulla on japanilainen pankkitili, yhtiön rekisteröinti on nykyisin mahdollista myös ilman japanilaista osoitetta. Aiemmin yksin yhtiötä perustava ulkomaalainen tarvitsi Japanin osoitteen rekisteröintiä varten.

Jos annat toimeksiannon toimistollemme, hoidamme menettelyn puolestasi, haemme Business Manager -viisumia varten Certificate of Eligibility -todistuksen ja lähetämme sen ulkomailla olevaan osoitteeseesi. Tämän jälkeen viet todistuksen Japanin suurlähetystöön tai konsulaattiin, haet viisumin ja saavut Japaniin passilla, johon viisumi on merkitty. Jos sinulla ei ole työntekijää, yhteisyrittäjää tai muuta edustajaa Japanissa, hakijan on oltava Japanissa hakemushetkellä. Hakemuksen jättämisen jälkeen voit palata kotimaahasi ja hyväksynnän jälkeen hoitaa viisumimenettelyn siellä ennen Japaniin saapumista.

Jos sinulla ei ole japanilaista pankkitiliä

Jos sinulla ei ole japanilaista pankkitiliä, menettely riippuu siitä, onko sinulla Japanissa yhteistyökumppani.

① Jos sinulla on yhteistyökumppani Japanissa

Jos sinulla on yhteistyökumppani Japanissa, hän voi ryhtyä uuden yhtiön johtajaksi, ja yhtiö voidaan perustaa hänen pankkitilinsä avulla.
Yhtiön rekisteröinnin jälkeen haetaan Certificate of Eligibility -todistusta yhden vuoden Business Manager -viisumia varten.

Kun todistus on myönnetty, lähetämme sen ulkomaiseen osoitteeseesi. Sen jälkeen voit hoitaa viisumimenettelyn Japanin suurlähetystössä tai konsulaatissa ja saapua Japaniin.

② Jos sinulla ei ole yhteistyökumppania Japanissa: ensin haetaan 4 kuukauden Business Manager -viisumia

Jos olet ulkomailla asuva hakija, sinulla ei ole japanilaista pankkitiliä eikä kumppania Japanissa, ensimmäinen vaihe on hakea Business Manager -viisumia neljän kuukauden oleskeluajalla.

4 kuukauden hakemuksessa yhtiön rekisteröintiä ei vielä tarvitse suorittaa, vaan lupa voidaan saada toimittamalla esimerkiksi yhtiöjärjestys, liiketoimintasuunnitelma ja perustelukirjelmä. Kun Certificate of Eligibility -todistus myönnetään, lähetämme sen ulkomaiseen osoitteeseesi. Viet sen Japanin suurlähetystöön tai konsulaattiin ja saavut Japaniin passilla, johon 4 kuukauden Business Manager -viisumi on merkitty.

Kun saavut Japaniin 4 kuukauden Business Manager -viisumilla, sinulle myönnetään oleskelukortti ja voit rekisteröidä osoitteesi Japanissa.
Osoitteen rekisteröinnin jälkeen voit esittää pankille japanilaisena henkilöllisyys- ja osoitetodisteena asukasrekisteriotteen ja vastaanottaa pankin tilinavausasiakirjat rekisteröityyn osoitteeseesi.

Kun japanilainen pankkitili on avattu, siirrät aloituspääoman tilille ja jatkat yhtiön perustamismenettelyä. Kun yhtiö on perustettu, haetaan oleskeluajan pidentämistä yhden vuoden Business Manager -viisumiksi.

Mitä Business Manager -viisumilla voi tehdä

① Johda tai hallinnoi olemassa olevaa japanilaista yritystä

Business Manager -viisumilla voit johtaa Japanissa jo toimivaa yritystä. Tämä koskee esimerkiksi tilanteita, joissa henkilö tulee Japaniin yrityksen johtajaksi tai hallinnoijaksi.

② Aloita uusi liiketoiminta ja johda sitä

Business Manager -viisumilla voit aloittaa uuden liiketoiminnan Japanissa. Tämä sopii hakijalle, joka haluaa perustaa ja johtaa yritystä Japanissa aiemman kokemuksensa, osaamisensa, ideoidensa ja verkostojensa pohjalta.

③ Ota olemassa oleva yritys johdettavaksi nykyiseltä omistajalta

Business Manager -viisumilla voit ottaa haltuusi Japanissa toisen henkilön johtaman yrityksen ja jatkaa sen johtamista aiemman johtajan sijasta.

Tämä kattaa tilanteet, joissa sijoitat Japanissa jo toimivaan yritykseen tai ostat sen ja alat johtaa sitä. Jos sinulla ei vielä ole omaa liikeideaa, kokemusta tai verkostoja, vakaata liikevaihtoa tekevän olemassa olevan yrityksen hankkiminen voi olla yksi vaihtoehto.

Business Manager -viisumin lupaedellytykset

Seuraavat ovat Business Manager -viisumin vähimmäisedellytyksiä. Niiden täyttyminen ei kuitenkaan automaattisesti takaa luvan myöntämistä.

16.10.2025 alkaen oleskelulupaa ”Business Manager” koskevia maahantulokriteerejä on uudistettu. Tarkista uudistetut kriteerit sekä uusissa hakemuksissa että jatkohakemuksissa. Henkilöille, jotka oleskelevat Japanissa jo Business Manager -luvalla, sovelletaan siirtymäsäännöksiä 16.10.2028 asti. Lisätietoja on oikeusministeriön ja Japanin maahanmuuttoviranomaisen julkaisemissa materiaaleissa.

Toimistomme tukee Business Manager -viisumin Certificate of Eligibility -hakemuksia, oleskeluluvan muutoshakemuksia, jatkohakemuksia sekä yhtiön perustamista. Voit ottaa yhteyttä puhelimitse tai sähköpostitse myös lyhyttä kysymystä varten.

Tarjoamme neuvontaa. (8 000 jeniä/kerta; maksuton, jos annat toimeksiannon toimistollemme.)

Liiketoimintapaikan on sijaittava Japanissa

Liiketoiminnan harjoittamista varten Japanissa on oltava liiketoimintapaikka. Jos liiketoimintaa ei ole vielä aloitettu, Japanissa on oltava varattuna tila, jota käytetään liiketoimintaa varten. Yleinen tapa on perustaa japanilainen yhtiö, ja yhtiön rekisteröinti edellyttää toimipaikkaa Japanissa.

Uudistuksen jälkeen liiketoiminnan laajuuteen sopiva erillinen toimipaikka on varmistettava, eikä kodin käyttäminen samalla yrityksen toimipaikkana ole lähtökohtaisesti sallittua.

Virtuaalitoimiston käyttäminen hakemuksessa on vaikeaa. Lisäksi kaikki kiinteistönvälittäjät eivät vuokraa toimistoja ulkomaalaisille, ja vuokra tai vakuus voi olla tavallista korkeampi.
Ota yhteyttä toimistoomme, jos tarvitset apua sopivan toimipaikan etsimisessä.

Kokoaikaisen työntekijän palkkaaminen (uudistuksen jälkeen)

Hakijan harjoittamassa yhtiössä tai muussa organisaatiossa on palkattava vähintään yksi kokoaikainen työntekijä. Hyväksyttäviä kokoaikaisia työntekijöitä ovat Japanin kansalaiset, erityiset pysyvät asukkaat sekä ulkomaalaiset, joilla on maahanmuuttolain liitetaulukon II mukainen oleskelulupa, kuten pysyvä asukas, Japanin kansalaisen puoliso tai lapsi, pysyvän asukkaan puoliso tai lapsi tai pitkäaikainen asukas.

Liiketoiminnan laajuus (pääoman määrä jne.)

Hakemuksen kohteena olevan liiketoiminnan laajuuden osalta vaaditaan vähintään 30 000 000 jenin pääoma tai sijoitus (maksettu pääoma tai sijoitusten kokonaismäärä). Yhtiöissä arvioidaan pääoman tai sijoitusten määrää. Yksityisen elinkeinonharjoittajan kohdalla arvioidaan liiketoimintaan sijoitettua kokonaismäärää, kuten toimipaikan varmistamista, työntekijöiden yhden vuoden palkkoja ja laiteinvestointeja.

Jatkohakemuksen yhteydessä Japanin maahanmuuttoviranomainen tarkistaa myös, tuottaako liiketoiminta riittävästi. Jos yritys on tappiollinen eikä tuloksen paranemisesta ole realistisia näkymiä, jatkolupaa ei välttämättä myönnetä. Vaikka lupa myönnettäisiin, tappiollisen yrityksen ylläpitäminen Japanissa voi olla taloudellisesti raskasta.

Arvioi jo liiketoimintasuunnitelman laatimisvaiheessa huolellisesti, kuinka paljon pääomaa suunnittelemasi liiketoiminta todella tarvitsee.

Japanin kielen taito (uudistuksen jälkeen)

Hakijalla tai vähintään yhdellä kokoaikaisella työntekijällä on oltava riittävä japanin kielen taito (vähintään B2-tasoa vastaava taso ”Japanese Language Education Reference Framework” -viitekehyksessä). Todisteena voidaan käyttää esimerkiksi JLPT N2 -tasoa tai korkeampaa, BJT Business Japanese Proficiency Test -testin vähintään 400 pisteen tulosta, japanilaisesta korkeakoulusta valmistumista tai Japanissa suoritettua oppivelvollisuutta ja lukion päättämistä.

Tausta (koulutus ja työkokemus) (uudistuksen jälkeen)

Hakijalla on oltava tohtorin, maisterin tai ammatillinen tutkinto liiketoiminnan johtamiseen tai hakemuksen kohteena olevan liiketoiminnan osaamiseen liittyvältä alalta, tai vähintään kolmen vuoden kokemus liiketoiminnan johtamisesta tai hallinnosta. Jos hakija palkataan hallinnointitehtävään, hänen palkkionsa on lisäksi oltava vähintään samaa tasoa kuin japanilaiselle vastaavasta työstä maksettava palkkio.

Jos perustat oman yhtiön, Business Manager -viisumin saaminen voi olla mahdollista myös eri toimialalle kuin aiempi kokemuksesi. Tällöin liiketoimintasuunnitelmassa ja perustelukirjelmässä on kuitenkin erityisen tärkeää osoittaa osaaminen, verkostot ja mahdolliset asiakkaat tai kauppakumppanit.

Liiketoimintasuunnitelma ja perustelukirjelmä

Business Manager -viisumin hakeminen edellyttää useiden asiakirjojen valmistelua. Erityisen tärkeitä ovat liiketoimintasuunnitelma ja perustelukirjelmä.

Liiketoimintasuunnitelma

Business Manager -viisumin saamiseksi on osoitettava perustetun yhtiön ja liiketoiminnan vakaus sekä jatkuvuus.

Japanin maahanmuuttoviranomainen arvioi kokonaisuutena muun muassa liikevaihtoa, voittoa, työntekijämäärää, toimialaa ja tilinpäätöstietoja tai ennusteita selvittääkseen, voiko liiketoiminta tuottaa vakaasti.
Tämän osoittava asiakirja on liiketoimintasuunnitelma.

Uudistuksen jälkeen (16.10.2025 alkaen) liiketoimintasuunnitelman konkreettisuus, järkevyys ja toteuttamiskelpoisuus on arvioitava asiantuntijan toimesta. Arvion voi antaa liiketoiminnan asiantuntija, kuten Certified SME Consultant, auktorisoitu tilintarkastaja tai veroneuvoja, ja arviointi on pakollinen.

Toimistomme tukee täsmällisen liiketoimintasuunnitelman laatimisessa ja voi tehdä yhteistyötä tarvittavien asiantuntijoiden kanssa. Ota yhteyttä, jos et ole varma, miten suunnitelma tulisi valmistella.

① Laadi konkreettinen suunnitelma

Liiketoimintasuunnitelmassa kuvataan konkreettisesti esimerkiksi kohdeasiakkaat, markkinatutkimus, myyntihinnat ja kuukausittainen liikevaihto. Suunnitelman on oltava riittävän yksityiskohtainen, jotta Japanin maahanmuuttoviranomainen voi arvioida liiketoiminnan tuottavan vakaasti.

② Laadi tulos- ja kulusuunnitelma

Ensimmäisessä vaiheessa laadittujen tietojen pohjalta tehdään tulo- ja menoennuste ensimmäiselle, toiselle ja kolmannelle toimintavuodelle.

Perustelukirjelmä

Perustelukirjelmää ei ole mainittu ulkoministeriön verkkosivuilla pakollisena asiakirjana, mutta sitä pyydetään hyvin usein. Siksi se kannattaa valmistella etukäteen muiden asiakirjojen kanssa.

Kirjoitustapaa ei ole tarkasti määrätty, mutta hakemuksen perusteet on selitettävä selkeästi.

Jos et tiedä, miten kirjelmä tulisi laatia, tai olet epävarma hakemuksesta, ota yhteyttä toimistoomme.

Japanin ulkopuolella oleskelevat hakijat (4 kuukauden Business Manager -viisumi)

Saapuminen Japaniin

Saavut Japaniin tapaamiseen ja neuvotteluun toimistollemme.
Etsi liiketoimintapaikka

Ensimmäinen vaihe on varmistaa liiketoimintapaikka. Jos tarvitset apua toimiston löytämisessä, voimme esitellä ulkomaalaisille vuokrattavia toimistotiloja. Pelkkää osoitetta tarjoava virtuaalitoimisto ei riitä viisumihakemukseen.
Laadi yhtiöjärjestys

Keskustelemme kanssasi Japanissa harjoitettavasta liiketoiminnasta ja laadimme yhtiöjärjestyksen puolestasi.
Yhtiöjärjestyksen notaarivahvistus

Toimistomme hoitaa vahvistusmenettelyn puolestasi.
Liiketoimintasuunnitelman laatiminen

Liiketoimintasuunnitelma on keskeinen asiakirja Business Manager -viisumin hyväksymistä varten. Japanin maahanmuuttoviranomainen tarkistaa sen perusteella, onko liiketoiminnalla realistiset edellytykset tuottaa tuloa. Toimistomme voi laatia suunnitelman puolestasi.
Hae 4 kuukauden Business Manager -viisumia

Toimistomme jättää Business Manager -viisumin Certificate of Eligibility -hakemuksen. Ulkomailla oleskelevat hakijat voivat lähettää tarvittavat asiakirjat toimistollemme postitse.
Paluu kotimaahan

Palaat kotimaahasi ja odotat päätöstä siellä.
Certificate of Eligibility lähetetään postitse

Lähetämme Certificate of Eligibility -todistuksen ulkomaiseen osoitteeseesi. Vie se Japanin suurlähetystöön tai konsulaattiin ja hae viisumin myöntämistä.
Saapuminen Japaniin

Saavut Japaniin passilla, johon viisumi on merkitty. Oleskelukortti myönnetään maahantulon yhteydessä.
Hoida kunnan viranomaismenettelyt

Teet asukasrekisteröinnin ja haet tarvittaessa sinettitodistuksen.
Avaa pankkitili ja siirrä pääoma

Avaat pankkitilin hakijan nimiin ja siirrät pääoman tilille.
Rekisteröi yhtiö

Yhteistyössä toimiva rekisteröintiasiantuntija hoitaa rekisteröintimenettelyn.
Hoida vero- ja sosiaalivakuutusmenettelyt

Jos vero- ja sosiaalivakuutusmenettelyjä ei hoideta, jatkohakemus voi myöhemmin tulla hylätyksi. Menettelyt kannattaa hoitaa mahdollisimman varhain.
Oleskeluajan jatkohakemus

Haetaan jatkoa yhden vuoden Business Manager -viisumiksi. Hakemus kannattaa tehdä hyvissä ajoin ennen neljän kuukauden oleskeluajan päättymistä.

Jos oleskelet jo Japanissa toisella oleskeluluvalla

Etsi liiketoimintapaikka

Ensimmäinen vaihe on varmistaa liiketoimintapaikka. Jos tarvitset apua toimiston löytämisessä, voimme esitellä ulkomaalaisille vuokrattavia toimistotiloja. Pelkkää osoitetta tarjoava virtuaalitoimisto ei riitä viisumihakemukseen.
Laadi yhtiöjärjestys

Keskustelemme kanssasi Japanissa harjoitettavasta liiketoiminnasta ja laadimme yhtiöjärjestyksen puolestasi.
Yhtiöjärjestyksen notaarivahvistus

Toimistomme hoitaa vahvistusmenettelyn puolestasi.
Liiketoimintasuunnitelman laatiminen

Liiketoimintasuunnitelma on keskeinen asiakirja Business Manager -viisumin hyväksymistä varten. Japanin maahanmuuttoviranomainen tarkistaa sen perusteella, onko liiketoiminnalla realistiset edellytykset tuottaa tuloa. Toimistomme voi laatia suunnitelman puolestasi.
Avaa pankkitili ja siirrä pääoma

Avaat pankkitilin hakijan nimiin ja siirrät pääoman tilille.
Rekisteröi yhtiö

Yhteistyössä toimiva rekisteröintiasiantuntija hoitaa rekisteröintimenettelyn.
Hoida vero- ja sosiaalivakuutusmenettelyt

Jos vero- ja sosiaalivakuutusmenettelyjä ei hoideta, jatkohakemus voi myöhemmin tulla hylätyksi. Menettelyt kannattaa hoitaa mahdollisimman varhain.
Oleskeluluvan muutoshakemus yhden vuoden Business Manager -viisumiksi

Vaikka nykyisen oleskelulupasi voimassaoloaika olisi viisi vuotta, ensimmäinen Business Manager -lupa myönnetään yleensä yhden vuoden oleskeluajalle.

Usein kysytyt kysymykset

Onko Business Manager -viisumin toimialoille rajoituksia?

Erityistä toimialarajoitusta ei ole.
Ravintolat, kauppayhtiöt, kiinteistöyhtiöt ja muut toimialat voivat olla mahdollisia. Jos liiketoiminta edellyttää lupaa tai lisenssiä, toimintaa ei kuitenkaan voi harjoittaa ennen sen saamista.

Miten voin todistaa, että vaadittu pääoma on maksettu?

Uudistuksen jälkeen vaaditaan vähintään 30 000 000 jenin pääoma tai sijoitus. Todisteena Japanin maahanmuuttoviranomaiselle toimitetaan esimerkiksi pankin antama todistus rahansiirrosta.

Olen jatko-opiskelija. Voinko perustaa yrityksen Japanissa valmistumiseni jälkeen?

Kyllä, se on mahdollista.
Pääoman alkuperä on kuitenkin pystyttävä osoittamaan, esimerkiksi että varat on siirretty ulkomailla asuvalta vanhemmalta. Ystävältä tilapäisesti lainattu raha on yleensä vaikeampi hyväksyttää.

Voinko saada Business Manager -viisumin sijoittamalla olemassa olevaan japanilaiseen yritykseen uuden yhtiön perustamisen sijasta?

Kyllä, se on mahdollista.
Business Manager -viisumin saamiseksi hakijan on kuuluttava johonkin alla olevista ryhmistä. Myös sijoittaminen Japanissa jo toimivaan liiketoimintaan ja hakeminen sen johtajana voi olla mahdollista.

Henkilö, joka aloittaa liiketoiminnan johtamisen Japanissa ja johtaa kyseistä liiketoimintaa
Henkilö, joka osallistuu kohdassa 1 tarkoitetun ulkomaalaisen johtaman liiketoiminnan hallintoon
Henkilö, joka sijoittaa Japanissa toimivaan liiketoimintaan ja johtaa sitä
Henkilö, joka osallistuu kohdassa 3 tarkoitetun ulkomaalaisen johtaman liiketoiminnan hallintoon
Henkilö, joka johtaa liiketoimintaa Japanissa sen aloittaneen ulkomaalaisen puolesta
Henkilö, joka osallistuu kohdassa 5 tarkoitetun ulkomaalaisen johtaman liiketoiminnan tai japanilaisen henkilön ulkomaalaisen puolesta johtaman liiketoiminnan hallintoon
Henkilö, joka johtaa liiketoimintaa Japanissa siihen sijoittaneen ulkomaalaisen puolesta
Henkilö, joka osallistuu kohdassa 7 tarkoitetun ulkomaalaisen johtaman liiketoiminnan tai japanilaisen henkilön sijoittajan puolesta johtaman liiketoiminnan hallintoon

Voiko yrityksen toimipaikka olla myös asunto?

16.10.2025 voimaan tulleen uudistuksen jälkeen liiketoiminnan laajuuteen sopiva erillinen toimipaikka on varmistettava, eikä kodin käyttäminen samalla yrityksen toimipaikkana ole lähtökohtaisesti sallittua. Suosittelemme erillisen liiketoimintapaikan vuokraamista.
Aiemminkin esimerkiksi kuukausittain vuokrattavia lyhytaikaisia tiloja tai helposti poistettavia myyntikojuja ei ole hyväksytty. Vuokrasopimuksen on oltava yhtiön nimissä ja tilojen käytön kyseisen yhtiön toimipaikkana on oltava selvästi osoitettavissa.

Olen oleskellut Japanissa pitkään toisella oleskeluluvalla ja harkitsen yhtiön perustamista Business Manager -viisumia varten. Mihin minun tulisi kiinnittää huomiota?

Jos oleskelet Japanissa kolme kuukautta tekemättä nykyisen oleskelulupasi mukaista toimintaa, oleskelulupa voidaan peruuttaa. Siksi on yleensä parempi jättää oleskeluluvan muutoshakemus, mukaan lukien yhtiön perustaminen, kolmen kuukauden kuluessa. Jos käsittely kestää pitkään, keskustele etukäteen Japanin maahanmuuttoviranomaisen kanssa. Jos olet asunut Japanissa esimerkiksi yli 10 vuotta ja täytät pysyvän oleskeluluvan edellytykset, voit myös harkita pysyvän asukkaan oleskeluluvan hakemista. Pysyvän asukkaan luvalla viisumin uusimista ei enää tarvita eikä oleskelutoimintaa koskevia rajoituksia ole samalla tavalla.

Hain Certificate of Eligibility -todistusta Business Manager -viisumia varten kutsuakseni Kiinassa asuvan kiinalaisen yrityksen edustajan Japaniin, mutta hakemus hylättiin. Mitä voin tehdä?

Ensin selvitetään Japanin maahanmuuttoviranomaiselta hylkäyksen syy ja se, onko uusi hakemus mahdollinen. Jos hylkäyksen syy voidaan korjata ja uusi hakemus on mahdollinen, hakemus jätetään uudelleen viranomaisen ohjeiden mukaisesti. Jos johtajan aiemmassa Japanin oleskeluhistoriassa on ongelmia, kuten aiempi yliaikainen oleskelu tai muu rikkomus, hyväksyntä voi olla vaikeaa. Pysyvän asukkaan luvalla viisumin uusimista ei enää tarvita eikä oleskelutoimintaa koskevia rajoituksia ole samalla tavalla.

Jos palkkaan yhden kokoaikaisen työntekijän, kuinka paljon pääomaa tarvitaan?

Uudistuksen jälkeen (16.10.2025 alkaen) vaaditaan sekä vähintään yhden kokoaikaisen työntekijän palkkaaminen että vähintään 30 000 000 jenin pääoma tai sijoitus. Hyväksyttäviä kokoaikaisia työntekijöitä ovat Japanin kansalaiset, erityiset pysyvät asukkaat, pysyvät asukkaat, Japanin kansalaisen puolisot tai lapset, pysyvän asukkaan puolisot tai lapset sekä pitkäaikaiset asukkaat. Suosittelemme varmistamaan riittävän rahoituksen liiketoiminnan käynnistämiseen ja ylläpitämiseen.

Oleskeluaika

5 vuotta, 3 vuotta, 1 vuosi, 6 kuukautta, 4 kuukautta, 3 kuukautta

Business Manager -viisumia varten tarvittavat asiakirjat

Tarvittavat asiakirjat vaihtelevat hakemustyypin (Certificate of Eligibility, oleskeluluvan muutos tai oleskeluajan jatko) sekä hakijan organisaation kategorian (1-4) mukaan. Alla oleva luettelo perustuu 16.10.2025 voimaan tulleisiin uudistettuihin kriteereihin. Ajantasaiset lomakkeet ja luettelot löytyvät Japanin maahanmuuttoviranomaisen Business Manager -oleskelulupaa koskevalta ohjesivulta.

Kategoriat

Kategoria 1	Tietyt edellytykset täyttävät yritykset, innovaatioita luovat yritykset, julkiset yhteisöt, yleishyödylliset yhteisöt, erityis- tai luvanvaraiset yhteisöt, itsenäiset hallintovirastot, valtio ja kunnat, keskinäiset vakuutusyhtiöt sekä Japanin pörsseissä listatut yhtiöt jne.
Kategoria 2	Organisaatiot tai yksityishenkilöt, joiden edellisen vuoden lakisääteisten ilmoitusten yhteenvedossa ilmoitettu lähdeveron määrä on vähintään 10 000 000 jeniä
Kategoria 3	Organisaatiot tai yksityishenkilöt, joiden edellisen vuoden lakisääteisten ilmoitusten yhteenveto on toimitettu (pois lukien kategoria 2)
Kategoria 4	Organisaatiot tai yksityishenkilöt, jotka eivät kuulu mihinkään edellä mainituista (monet uutta yhtiötä perustavat kuuluvat kategoriaan 4)

Kategorioissa 1 ja 2 ei yleensä tarvita muita asiakirjoja kuin yhteiset asiakirjat ja kategorian osoittavat asiakirjat. Kategorioissa 3 ja 4 vaaditaan lisäksi alla mainitut asiakirjat.

Certificate of Eligibility -hakemus ja oleskeluluvan muutoshakemus (keskeiset asiakirjat kategorioissa 3 ja 4)

[Yhteiset] Hakemuslomake, valokuva, passi ja asiakirjat, jotka osoittavat kategorian (kategoria 1: pörssilistauksen todistus, perustamislupa jne.; kategoriat 2 ja 3: kopio edellisen vuoden lakisääteisten ilmoitusten yhteenvedosta jne.)

[Lisäasiakirjat kategorioissa 3 ja 4]

Taustaa osoittavat asiakirjat: koulutuksen osalta tutkintotodistus; työkokemuksen osalta ansioluettelo ja työtodistus tms.
Japanin kielen taitoa osoittavat asiakirjat: hakemuksen selitysasiakirja, japania osaavan henkilön asukasrekisteriote, JLPT-todistus tai valmistumistodistus jne.; kokoaikaisen työntekijän kohdalla palkkojen maksua koskevat asiakirjat
Liiketoiminnan laajuutta osoittavat asiakirjat: palkkojen maksua koskevat asiakirjat ja asukasrekisteriote tms., jotka osoittavat vähintään yhden kokoaikaisen työntekijän; tase; rekisteriote; muut liiketoiminnan laajuutta osoittavat asiakirjat
Liiketoimintapaikan olemassaoloa osoittavat asiakirjat: kiinteistörekisteriote, vuokrasopimus tai muu vastaava asiakirja
Tarvittavia lupia ja lisenssejä osoittavat asiakirjat: selitysasiakirja ja kopio luvasta, jos sovellettavissa
Kopio viimeisimmän tilikauden tilinpäätösasiakirjoista
Liiketoiminnan sisältöä osoittavat asiakirjat: yhtiön rekisteriote (jos yhtiötä ei ole vielä rekisteröity, yhtiöjärjestys tms.) tai esite tai vastaava asiakirja
Kopio liiketoimintasuunnitelmasta, jonka on arvioinut liiketoiminnan johtamiseen tai hallintoon perehtynyt asiantuntija: uudistuksen jälkeen arviointi on pakollinen ja sen voi tehdä Certified SME Consultant, auktorisoitu tilintarkastaja tai veroneuvoja
Hakijan toiminnan sisältöä osoittavat asiakirjat: johtajan kohdalla kopio yhtiöjärjestyksestä tai yhtiökokouksen pöytäkirjasta; Japanin sivuliikkeeseen siirrettäessä komennus- tai siirtoilmoitus; palkattavan johtajan kohdalla työsopimus tms.

[Vain kategoria 4] Asiakirjat, jotka selittävät, miksi edellisen vuoden lakisääteisten ilmoitusten yhteenvetoa ei voida toimittaa (todistus lähdeverosta vapauttamisesta tai kopio palkkoja maksavan toimipaikan perustamisilmoituksesta sekä viimeisten kolmen kuukauden tuloveron lähdeveron laskelmat tms.)

Oleskeluajan jatkohakemus (keskeiset asiakirjat kategorioissa 3 ja 4)

[Yhteiset] Hakemuslomake, valokuva, passi, oleskelukortti ja kategorian osoittavat asiakirjat

[Lisäasiakirjat kategorioissa 3 ja 4]

Asiakirjat, jotka osoittavat organisaation vero- ja sosiaalivakuutusvelvoitteiden noudattamisen: hakemuksen selitysasiakirja sekä kaikki soveltuvat seuraavista:
Yhtiön kohdalla: työvakuutuksen ja sosiaalivakuutuksen liittymis- ja maksutilanne, lähdeveron, jälleenrakennuksen erityistuloveron, yhteisöveron, kulutusveron ja paikallisen kulutusveron veronmaksutodistukset sekä yhtiön kunnallis- ja prefektuuriveron sekä yritysveron veronmaksutodistukset
Yksityisen elinkeinonharjoittajan kohdalla: työvakuutuksen ja sosiaalivakuutuksen (tai kansallisen sairausvakuutuksen) liittymis- ja maksutilanne sekä lähdeveron, tuloveroilmoituksen mukaisen tuloveron, kulutusveron, asukasveron ja elinkeinoveron veronmaksutodistukset
Asukasveron verotus- tai verovapaustodistus sekä veronmaksutodistus (vuoden kokonaistulot ja veronmaksutilanne), yksi kappale kumpaakin
Asiakirja, jossa kuvataan konkreettisesti viimeisimmän oleskeluajan aikana harjoitettu liiketoiminnan johtaminen tai hallinnointi (vapaamuotoinen; jos muutoksia on tapahtunut, myös niiden syyt)
Japanin kielen taitoa osoittavat asiakirjat (selitysasiakirja, asukasrekisteriote, todistus kokeen läpäisemisestä tai valmistumistodistus tms.; kokoaikaisen työntekijän kohdalla palkkojen maksua koskevat asiakirjat)
Asiakirjat, jotka osoittavat vähintään yhden kokoaikaisen työntekijän olemassaolon (palkkojen maksua koskevat asiakirjat, asukasrekisteriote tms.)
Asiakirjat, jotka osoittavat liiketoimintaan tarvittavat luvat ja lisenssit
Kopio yhtiön rekisteriotteesta (jos kyseessä on yhtiö)
Kopio viimeisimmän tilikauden tilinpäätösasiakirjoista

[Vain kategoria 4] Asiakirjat, jotka osoittavat, ettei lähdeveron pidätystä vaadita

* Todistusten on oltava enintään kolme kuukautta ennen toimittamista annettuja. Vieraskielisiin asiakirjoihin on liitettävä japaninkielinen käännös. Osa asiakirjoista voidaan jättää pois hakemustyypin ja kategorian mukaan. Lisätietoja saat Japanin maahanmuuttoviranomaisen ohjeista tai ottamalla yhteyttä toimistoomme.

Kategoria 1

Koskee esimerkiksi pörssiyhtiöitä, keskinäisiä vakuutusyhtiöitä, valtiota ja kuntia sekä yleishyödyllisiä yhteisöjä. Yhteisten asiakirjojen lisäksi muita asiakirjoja ei lähtökohtaisesti tarvita.

Kategoria 2

Organisaatiot tai yksityishenkilöt, joiden edellisen vuoden palkkatuloja koskevassa lakisääteisten ilmoitusten yhteenvedossa lähdeveron määrä on vähintään 10 000 000 jeniä. Yhteisten asiakirjojen lisäksi muita asiakirjoja ei lähtökohtaisesti tarvita.

Kategoria 3

Organisaatiot tai yksityishenkilöt, joiden edellisen vuoden lakisääteisten ilmoitusten yhteenveto on toimitettu (pois lukien kategoria 2). Tarvitaan edellä mainitut kategorioiden 3 ja 4 lisäasiakirjat.

Kategoria 4

Organisaatiot tai yksityishenkilöt, jotka eivät kuulu mihinkään edellä mainituista (monet uutta yhtiötä perustavat kuuluvat kategoriaan 4). Kategorian 3 asiakirjojen lisäksi tarvitaan esimerkiksi asiakirjat, jotka selittävät, miksi edellisen vuoden lakisääteisten ilmoitusten yhteenvetoa ei voida toimittaa.