Soveltuva toiminta (Japanin oikeusministeriön määritelmä)

Maahanmuuttolain mukaan seuraavat tehtävät kuuluvat tämän oleskeluluvan piiriin. Tähän eivät kuitenkaan sisälly tehtävät, jotka kuuluvat esimerkiksi professorin, taiteilijan, journalistin, liiketoiminnan johtajan, oikeus- ja kirjanpitopalvelujen, terveydenhuollon, tutkijan, opettajan, yrityksen sisäisen siirron, hoivatyön tai esiintymistoiminnan oleskelulupiin.

• Teknistä osaamista tai tietoa edellyttävät tehtävät: tehtävät, jotka edellyttävät luonnontieteiden, kuten fysiikan ja insinööritieteiden, tai humanististen ja yhteiskuntatieteiden, kuten oikeustieteen, taloustieteen ja sosiologian, alan teknistä osaamista tai tietoa
• Kansainvälisen liiketoiminnan tehtävät: tehtävät, joissa tarvitaan ulkomaiseen kulttuuriin perustuvaa ajattelutapaa tai herkkyyttä

Esimerkkejä: insinöörit, kuten koneinsinöörit, tulkit, suunnittelijat, yksityisten yritysten kieltenopettajat, markkinoinnin asiantuntijat ja vastaavat. Lisätietoja on Japanin maahanmuuttoviraston sivulla "Tekniikka, humanistiset alat ja kansainvälinen liiketoiminta".

Tekniikan, humanististen alojen ja kansainvälisen liiketoiminnan oleskeluluvan saamisen edellytykset

Tarvittava koulutus tai työkokemus

Maahantuloluvan kriteerien perusteella hakijan tulee yleensä täyttää jokin seuraavista edellytyksistä ja omata tehtävään tarvittava tekninen osaaminen tai tieto.

1. Hakija on valmistunut yliopistosta pääaineessa, joka liittyy aiotussa työssä tarvittavaan teknologiaan tai tietoon, tai saanut tätä vastaavan tai korkeamman koulutuksen.
2. Hakija on suorittanut Japanissa ammatillisen oppilaitoksen erikoiskurssin pääaineessa, joka liittyy aiotussa työssä tarvittavaan teknologiaan tai tietoon.
3. Hakijalla on vähintään 10 vuoden käytännön työkokemus aiotussa työssä tarvittavasta teknologiasta tai tiedosta.

Jos työ edellyttää ulkomaiseen kulttuuriin perustuvaa ajattelutapaa tai herkkyyttä, esimerkiksi kääntämistä, tulkkausta, kielten opetusta, suhdetoimintaa, mainontaa, ulkomaankauppaa, suunnittelua tai tuotekehitystä, hakijalta voidaan lisäksi vaatia asiakirjoja, jotka osoittavat vähintään 3 vuoden käytännön kokemuksen kyseiseen työhön liittyvistä tehtävistä. Tätä vaatimusta ei välttämättä sovelleta yliopistosta valmistuneisiin, jotka työskentelevät kääntäjinä, tulkkeina tai kieltenopettajina.

IT-asiantuntijat voivat joissakin tapauksissa täyttää vaatimukset esittämällä Japanin oikeusministerin määrittämiin "tietojenkäsittelyteknologian" kokeisiin tai pätevyyksiin liittyvän hyväksymis- tai pätevyystodistuksen. Myös DOEACC-järjestelmän pätevyydet (tasot A, B ja C) voivat tietyissä tapauksissa olla hyväksyttäviä.

Palkkavaatimus

Palkan tulee olla vähintään samaa tasoa kuin japanilaiselle työntekijälle maksettaisiin vastaavasta työstä.

Oleskeluaika

5 vuotta, 3 vuotta, 1 vuosi tai 3 kuukautta (Japanin oikeusministerin myöntämänä maahanmuuttolain perusteella).

Tarvittavat asiakirjat (yleiskuva)

Tarvittavat asiakirjat vaihtelevat hakemustyypin (oleskeluluvan kelpoisuustodistus eli COE, oleskeluluvan muuttaminen, oleskeluajan jatkaminen tai oleskeluluvan saaminen) sekä vastaanottavan organisaation kategorian mukaan. Alla on yleiskuva. Tarkista ajantasaiset tiedot ja lomakkeet Japanin maahanmuuttoviraston sivulta sekä saman sivun asiakirjojen tarkistuslistasta (PDF).

Vastaanottavien organisaatioiden kategoriat

Toimitettavien asiakirjojen määrä riippuu siitä, mihin seuraavista kategorioista vastaanottava organisaatio kuuluu.

• Kategoria 1: tietyt edellytykset täyttävät yritykset, innovaatioita edistävät yritykset, julkiset yhteisöt, yleishyödylliset yhteisöt, erityislakiin perustuvat yhteisöt, luvanvaraiset yhteisöt, riippumattomat hallintovirastot, valtio ja paikallishallinnot, keskinäiset yhtiöt, pörssilistatut yritykset ja vastaavat
• Kategoria 2: organisaatiot, joiden ilmoitus oleskeluhakemusten verkkopalvelun käytöstä on hyväksytty, tai organisaatiot ja yksityishenkilöt, joiden edellisen vuoden palkkatuloista pidätetty lähdevero on vähintään 10 miljoonaa jeniä
• Kategoria 3: organisaatiot ja yksityishenkilöt, jotka ovat toimittaneet edellisen vuoden henkilöstön palkkatulojen lähdeverotusta koskevan lakisääteisen yhteenvetolomakkeen (pois lukien kategoria 2)
• Kategoria 4: organisaatiot ja yksityishenkilöt, jotka eivät kuulu mihinkään yllä mainituista kategorioista (lisäasiakirjoja vaaditaan yleensä enemmän)

Yleisesti tarvittavat pääasialliset asiakirjat (osa voidaan jättää pois hakemustyypistä riippuen)

• Asiakirja, joka todistaa vastaanottavan organisaation kuuluvan johonkin kategorioista 1-4
• Kategorian 1 tapauksessa: kopio todistuksesta, pörssilistauksen osoittava asiakirja (esimerkiksi kopio yhtiötietojulkaisusta), toimivaltaisen viranomaisen myöntämä perustamisluvan todistus tai muu vastaava asiakirja
• Kategorian 2 tapauksessa: todistus oleskeluhakemusten verkkopalvelun käytön hyväksymisestä tai kopio edellisen vuoden palkkatulojen lähdeverotusta koskevasta lakisääteisestä yhteenvetolomakkeesta
• Kategorian 3 tapauksessa: kopio edellisen vuoden henkilöstön palkkatulojen lähdeverotusta koskevasta lakisääteisestä yhteenvetolomakkeesta

Hakijaa (ulkomaalaista henkilöä) koskevat pääasialliset asiakirjat

COE-hakemuksessa, oleskeluluvan muuttamista koskevassa hakemuksessa ja oleskeluluvan saamista koskevassa hakemuksessa tarvitaan yleensä seuraavanlaisia asiakirjoja.

• Ansioluettelo 1 kappale, josta käyvät selvästi ilmi organisaatiot, tehtävien sisältö ja ajanjaksot, joiden aikana hakija on työskennellyt kyseistä teknologiaa tai tietoa edellyttävissä tehtävissä
• Jokin seuraavista koulutusta tai työhistoriaa osoittavista asiakirjoista:
  • Yliopiston tai vastaavan tutkinnon valmistumistodistus tai asiakirja, joka osoittaa vastaavan tai korkeamman koulutuksen
  • Työtodistus tai vastaava asiakirja, joka osoittaa hakijan työskennelleen asiaan liittyvissä tehtävissä tietyn ajan (mukaan lukien todistus kyseisten oppiaineiden opiskelusta yliopistossa, teknillisessä korkeakoulussa, lukiossa tai ammatillisessa oppilaitoksessa)
  • Jos työ perustuu ulkomaiseen kulttuuriin liittyvään osaamiseen, asiakirja, joka osoittaa vähintään 3 vuoden käytännön kokemuksen asiaan liittyvästä työstä (ei välttämättä vaadita yliopistosta valmistuneilta kääntäjiltä, tulkeilta tai kieltenopettajilta)
  • IT-asiantuntijan tapauksessa: Japanin oikeusministerin määrittämään "tietojenkäsittelyteknologiaan" liittyvän kokeen hyväksymistodistus tai pätevyystodistus (ei välttämättä vaadita, jos muut koulutusta koskevat asiakirjat on jo toimitettu)

Oleskeluajan jatkamista koskevassa hakemuksessa lisäksi tarvittavat pääasialliset asiakirjat

• Kunnallisverotuksen verotustodistus (tai verovapaustodistus) ja veronmaksutodistus, joissa näkyvät vuoden kokonaistulot ja verojen maksutilanne, kumpikin 1 kappale (myönnetään sen kunnan tai kaupunginosan toimesta, jossa hakijan osoite on 1. tammikuuta)
• Jos työskentely perustuu vuokratyö- tai lähettämissopimukseen: asiakirjat, joista käy ilmi työn sisältö lähetyskohteessa (esimerkiksi työehtoilmoitus tai työsopimus), 1 kappale
• Jos hakija hakee ensimmäistä jatkoa siirryttyään kategorian 3 tai 4 yritykseen, saatetaan lisäksi vaatia tilinpäätösasiakirjoja, liiketoiminnan sisältöä koskevia asiakirjoja, kaupparekisteriotetta, työehtoilmoitusta ja muita lisäasiakirjoja.

Muita huomioita

• Japanissa myönnettyjen todistusten tulee olla enintään 3 kuukautta vanhoja niiden toimittamishetkellä.
• Vieraalla kielellä laadittuihin asiakirjoihin tulee liittää japaninkielinen käännös.
• Puutteelliset hakemusasiakirjat voivat viivästyttää käsittelyä tai vaikuttaa hakemukseen epäedullisesti.

Hakemuslomakkeiden täyttämisestä ja tarvittavien asiakirjojen yksityiskohdista voi kysyä myös ulkomaalaisten oleskeluasioiden yleisestä neuvontakeskuksesta (TEL: 0570-013904).