Indelning i yrkespraktik och vistelsetid (enligt Immigration Services Agency)

För de verksamheter som följer en yrkespraktikplan som godkänts enligt 8 kap. 1 § lagen om yrkespraktik, fastställs uppehållsstatus enligt följande.

Källa: Uppehållsstatusen «技能実習» (Immigration Services Agency, japanska)

För att kunna få uppehåll för yrkespraktik (företagsmonterad mottagning)

Vilka kan tas emot enligt företagsmonterad mottagning

Som företagsmonterad mottagning räknas anställda hos en utländsk verksamhet som har någon av följande relationer till det japanska företaget m.m.

1. Utlandsenhet hos samma företag m.m. som i Japan
2. Verksamhet med minst ett års oavbrutna internationella handelsrelationer med det japanska företaget m.m., eller minst 1 miljard yen i internationell handel under det senaste räkenskapsåret
3. Verksamhet med affärsmässig koppling, exempelvis internationellt samarbete, som justitieministern anger i en kungörelse

Krav avseende praktikanten

1. Anställd vid utländsk filial, dotterbolag eller joint venture som tjänstledighets-/detacheringsöverförs från enheten
2. Den färdighet m.m. som ska förvärvas utgör inte enbart enkelt, upprepat arbete
3. Myndig (18 år) och avser efter hemkomst att arbeta med utnyttjande av i Japan förvärvad färdighet m.m.
4. Förvärvet avser färdighet m.m. som i hemlandet är svår att tillgodogöra sig
5. Har arbetat med samma slags verksamhet som den avsedda praktiken i Japan
6. Praktikanten får varken av sändarorganisationen eller mottagande enhet debiteras borgen eller motsvarande, och får inte vara part i avtal med vite vid utebliven uppfyllelse av anställningsavtalet

Krav avseende den utförande enheten (mottagaren)

Följande kursinslag ska utgöra minst en sjättedel av den planerade arbetstiden:

1. japanska
2. allmän orientering om livet i Japan
3. utlänningslagen, arbetsrätt m.m. – information som behövs för rättsligt skydd av praktikanten
4. kunskap som underlättar förvärv av färdigheten m.m.

Därtill gäller krav i linje med dem för den utförande enheten, såsom att utse handledare för yrkes- respektive livsorientering, föra praktikjournal, säkra ersättning och boende, arbetsskadeförsäkring m.m.

För att kunna få uppehåll för yrkespraktik (organisatoriskt styrd mottagning)

Organ som får anordna organiserat styrd mottagning

1. Handelskammare eller handelsförening
2. Organisationer för små och medelstora företag
3. Yrkesutbildningsstiftelser motsvarande
4. Jordbruks- och fiskerikooperativ
5. Allmännyttiga föreningar respektive stiftelser (ko i japansk klassificering)
6. Andra tillsynsorgan som justitieministern anger i kungörelse

Krav avseende praktikanten

1. Den färdighet m.m. som ska förvärvas utgör inte enbart enkelt, upprepat arbete
2. Myndig och avser efter hemkomst att arbeta med utnyttjande av i Japan förvärvad färdighet m.m.
3. Förvärvet avser färdighet m.m. som i hemlandet är svår att tillgodogöra sig
4. Rekommendation från stat eller kommun m.m. i hemlandet
5. Har arbetat med samma slags verksamhet som den avsedda praktiken i Japan
6. Praktikanten får varken av sändarorganisation, tillsynsorgan eller utförande enhet debiteras borgen eller motsvarande, och får inte vara part i avtal med vite vid utebliven uppfyllelse av anställningsavtalet

Krav avseende tillsynsorganet

1. Verksamheten drivs med statlig eller kommunal finansiering, vägledning eller motsvarande stöd
2. Styrelsen (eller motsvarande) genomför minst vart tredje månad revision eller motsvarande av den utförande enheten
3. Finns en fungerande rådgivningsverksamhet för praktikanter
4. Upprättar ändamålsenligt plan för nivå 1 av yrkespraktik
5. Under nivå 1: minst en gång per månad besök och råd till den utförande enheten
6. Omedelbart efter inresa ska kurs (teori, inkl. studiebesök) hållas i följande ämnen under minst en sjättedel av planerad arbetstid för «yrkespraktik nivå 1, typ ro» (eller minst en tolftedel om minst en månads föregående kurs med minst 160 timmar genomförts utomlands): i) japanska, ro) allmän orientering om livet i Japan, ha) information om utlänningslag, arbetsrätt m.m. som behövs för rättsligt skydd, ni) kunskap som underlättar förvärv. Föreläsningen enligt «ha» ska ges av en extern sakkunnig lärare
7. Övriga krav: tydlig redovisning av tillsynsavgifter, handläggning om praktiken inte kan fortsättas, ersättning av hemresebiljett, boende för praktikanten, arbetsskadeförsäkring m.m., samt förbudsgrunder för förtroendevalda m.m.

Krav avseende den utförande enheten

1. Handledare för yrkespraktik respektive livsorientering är anställda
2. Praktikjournal förs och bevaras minst ett år efter avslutad praktik
3. Ersättning till praktikant är minst motsvarande den för japanska arbetstagare i motsvarande arbete
4. Övriga krav: boende för praktikant, arbetsskadeförsäkring, förbud för företagsledare m.m. enligt föreskrift

Vistelsetid

Yrkespraktik, nivå 1: ett år, sex månader, eller särskild tid som justitieministern fastställer (högst ett år).
Yrkespraktik, nivå 2 och 3: tid som justitieministern särskilt fastställer (högst två år).

Vanliga ansökningar och huvudhandlingar för uppehållsstatusen yrkespraktik

Beroende på ansökan behöver nedanstående handlingar. Under handläggningen kan ytterligare underlag efterfrågas. Utländskt material ska ha godkänd japansk översättning. Japanskt utfärdat intyg ska normalt vara högst tre månader gammalt.

※ För detaljer och gällande bestämmelser, se Immigration Services Agency, «在留資格「技能実習»» (japanska).

1. Ansökan om utlämnande av intyg om behörighet (Certificate of Eligibility, COE)

När någon avses ta uppehåll som yrkespraktikant och ansöka om visum före inresa (för praktikant som ännu befinner sig utomlands).

• blankett för ansökan om intyg, 1 exemplar
• fotografi, 1 st (enligt föreskrift)
• för frankerat svarskuvert (normal storlek, adress, rekommenderat), 1 st
• kopia av anmälan och beslut enligt godkänd yrkespraktikplan enligt 8 kap. 1 § lagen om yrkespraktik, 1 exemplar (motsvarande nivå som ansöks)

※ Lämnar någon annan in ansökan ska dennes identitet styrkas. Stämmer intygets namn inte med passet underlättar inlämning av passkopia.

2. Ansökan om ändring av uppehållsstatus (nivå 1 → 2, 2 → 3)

När innehavare som redan vistas i Japan byter från nivå 1 till 2, eller 2 till 3.

• blankett för ansökan om statusändring, 1 exemplar
• fotografi, 1 st (enligt föreskrift)
• pass och uppehållskort – uppvisas
• kopia av anmälan och beslut enligt godkänd yrkespraktikplan, 1 exemplar (motsvarande nivå)
• intyg om kommunal inkomstskatt (skatteplikt/ej skatteplikt) och bevis på erlagd skatt (med totalårsinkomst och betalning), vardera 1 st

3. Ansökan om förlängning av vistelsetid

När innehavare av yrkespraktik vill fortsätta samma uppehållsanknytning i Japan.

• blankett för förlängning, 1 exemplar
• fotografi, 1 st (enligt föreskrift)
• pass och uppehållskort – uppvisas
• intyg om kommunal inkomstskatt och bevis på erlagd skatt (med totalårsinkomst och betalning), vardera 1 st

4. Ansökan om medgivande av uppehållsstatus (nyttjande av nivå)

När någon som redan uppehåller sig i Japan tilldelas uppehållsstatusen yrkespraktik första gången.

• blankett för ansökan, 1 exemplar
• fotografi, 1 st (enligt föreskrift)
• om japanskt medborgarskap avställts: handling som styrker detta; i övriga fall: handling som styrker skälet, 1 exemplar
• pass – uppvisas
• kopia av anmälan och beslut enligt godkänd yrkespraktikplan, 1 exemplar
• intyg om kommunal inkomstskatt och bevis på erlagd skatt (med totalårsinkomst och betalning), vardera 1 st

※ Kommunalinkomst- och skattebevis utfärdas i den kommun där man var folkbokförd 1 januari. Om samma intyg styr både inkomst och skatt räcker i vissa fall en handling. Efter färsk inresa, flytt m.m. kan intyg utebli – kontakta i så fall närmaste regionala kontor för inresa och uppehåll (Immigration Services Agency).