Högkvalificerat specialistvisum (HSP)

Fackböcker i en bokhylla

Högkvalificerat specialistvisum (uppehållstillstånd »Högkvalificerat specialist«)

Uppehållstillståndet för högkvalificerad specialist bygger på poängsystemet för högt kvalificerade och infördes i maj 2012 för att främja mottagande av utländska medborgare med mycket hög kompetens som förväntas bidra till vetenskaplig forskning och ekonomisk utveckling. Utbildning, arbetserfarenhet, årsinkomst, ålder och särskilda tillägg (japanska, forskningsmeriter m.m.) räknas som poäng; vid sammanlagt minst 70 poäng får du uppehållstillståndet »Högkvalificerad specialist« och tillgång till flera förmåner.

HSP typ I kan fås vid minst 70 poäng med bland annat förmånerna vistelsetid upp till fem år, makas arbetsrätt och tidigare möjlighet att söka permanent uppehållstillstånd (3 års vistelse vid 70 poäng, 1 år vid 80 poäng). HSP typ II riktar sig till dem som vistats en viss tid med typ I (eller viss »särskild verksamhet« som högt kvalificerad) och innebär obegränsad vistelsetid samt i stort sett alla typer av förvärvsarbete. Förutom detta finns reglerna för särskilt högutbildade (J-Skip) utan poängberäkning.

Mer information om regelverket finns hos Immigration Services Agency: poängsystemet för högt kvalificerade (japanska).

För att få HSP gäller att du når de föreskrivna poängen.

Om du fortfarande är utanför Japan men planerar att bosätta dig här och har minst 70 poäng, eller om du redan vistas i Japan med universitetslärarvisum, forskarvisum eller företagsledningsvisum och dina poäng (utbildning, ålder, inkomst m.m.) tillsammans uppgår till minst 70, betraktas du som expert inom ditt område som kan gagna Japan och får därmed flera särskilda förmåner.

Maka och barn som försörjs av innehavare av HSP kan få familjevisum; maka med arbetsrätt, hushållsbiträde och föräldrar kan omfattas av särskilda regler inom uppehåll för »särskild verksamhet« (kort »tokutei katsudō« enligt japanska tabeller).

HSP typ I (första steget, »1 gō« i japansk lagstiftning)

Om du når minst 70 poäng bör du i första hand ansöka om typ I och få vistelsetid om upp till fem år.
Det går inte att söka typ II direkt som första steg.

HSP typ II (förlängd status, »2 gō«)

Efter vistelse med HSP typ I (eller särskild verksamhet som högt kvalificerad) under en viss tid kan du byta till typ II. Riktlinjerna är minst tre år vid 70 poäng respektive minst ett år vid 80 poäng. Med typ II blir i stort sett allt förvärvsarbete tillåtet och vistelsetiden obegränsad.

Efter typ I brukar man, om inget särskilt talar annat, ansöka om byte till typ II när innevarande vistelsetid löper ut.

Tre verksamhetstyper för HSP

Vetenskaplig forskning, HSP typ I (fält »i« i myndighetens tabell): vid offentlig eller enskild anordnare, om du bedriver forskning eller undervisning/ handledning inom forskning och når minst 70 poäng, ansöker du inom detta fält.

Specialist- och teknikarbete, HSP typ I (fält »ro«): om du utför arbete som kräver kunnande inom natur- eller humanvetenskap och når minst 70 poäng, ansöker du inom detta fält.

Företagsledning, HSP typ I (fält »ha«): om du leder verksamhet eller företagsstyrning och når minst 70 poäng, ansöker du inom detta fält.

Särskilda förmåner vid HSP

Förmåner med HSP typ I

①Vistelsetid upp till fem år

För vissa arbetsvisum beviljas vistelsetid mellan sex månader och fem år, men med HSP får du i regel alltid den längsta perioden, fem år.
Efter HSP typ II blir vistelsetiden obegränsad.

②Du kan bedriva flera sammanhängande verksamheter

Normalt får man endast utföra det som står i uppehållstillståndet, men med HSP får du utöver huvudverksamheten också bedriva t.ex. närstående företagsverksamhet – verksamheter som annars skulle omfattas av olika uppehållstillstånd får förenas.

③Makan får arbeta

Även om maken tidigare hade uppehållstillstånd utan arbetsrätt gäller att maka till HSP-innehavare får förvärvsarbete.
Maken ska bo tillsammans med den högt kvalificerade vuxna och få ersättning som motsvarar minst samma nivå som motsvarande arbete i Japan brukar ge.

④Kortare väg till permanent uppehållstillstånd

För vissa andra arbetsvisum krävs ofta minst tio års vistelse innan man kan söka permanent uppehållstillstånd; med HSP kortas kraven kraftigt ned. Med minst 70 poäng räcker tre års vistelse; med minst 80 poäng räcker ett års vistelse innan man kan söka permanent uppehållstillstånd. Liknande förenkling gäller även om du har annat förvärvsarbetsvisum (t.ex. »teknik, humanistiska ämnen, internationell verksamhet«) så länge du fortfarande når minst 70 poäng; du måste då inte nödvändigtvis byta just till HSP.

⑤Under vissa villkor får man anlita hushållsbiträde

Om du uppfyller villkor som hushållets sammanlagda årsinkomst minst 10 miljoner yen och lön om minst 200 000 yen per månad till hushållsbiträde (högst en person) m.m. kan sådan person få vistelsedokument under särskild verksamhet, vare sig hen kommer från utlandet eller anställs i Japan (två varianter: följe in i landet respektive skäl i familjen).

⑥Under vissa villkor får du ta med vårdande förälder

I grunden är vistelse för utländska föräldrar starkt begränsat, men för HSP finns undantag. Vid hushållets sammanlagda årsinkomst minst 8 miljoner yen och vård av barn under sju år respektive hjälp till gravid make/maka (för minst tre månader) m.m. kan viss förälder få särskild verksamhet (offentligt meddelande nr 34) och bo tillsammans med familjen. Endast en förälder – antingen sökandens egen förälder eller makens/makas – omfattas.

Förmåner med HSP typ II

Utökad verksamhet

Utöver det som får göras med HSP typ I får du även bedriva verksamhet som motsvarar uppehåll vid »universitetslärare«, »konst«, »religion«, »media«, »juridik och bokföring«, »hälsovård«, »utbildning«, »teknik, humanistiska ämnen, internationell verksamhet«, »underhållning« och »yrkeskunnande« m.m.

Obegränsad vistelsetid

Vistelsetiden blir obegränsad.

Övriga förmåner från typ I

De förmåner som gäller för HSP typ I gäller i stort sett även efter typ II.

Poängtabell för HSP

Forskningsfält: vetenskap (高度学術研究)

	Krav	Poäng
Utbildning	Doktorsexamen (vissa professionella grader räknas inte)	30
Utbildning	Masterexamen, inkl. professionell doktorsexamen där sådan finns (※3)	20
Arbetserfarenhet (praktik) Gäller endast praktik kopplad till avsedd forskning, forskningshandledning eller undervisning	7 år–	15
	5 år–	10
	3 år–	5
Årsinkomst Årlig ersättning från huvudsaklig mottagande organisation Vid utlandsförflyttning inräknas även ersättning från utländsk organisation Prestationstillägg (bonus) räknas in i årsinkomsten	Gräns för årsinkomst som ger poäng varierar med åldersgrupp (se bilaga 2).	10～40
Ålder	Högst 29 år	15
	Högst 34 år	10
	Högst 39 år	5
Tillägg ① (Forskningsmeriter)	Se bilaga 3	25
Tillägg ②	Anställning vid anordnare som omfattas av stöd för innovation (※1)	10
Tillägg ③	Anställning i KMU där andelen FoU-utgifter överstiger 3 %	5
Tillägg ④	Utländsk behörighet relevant för tjänsten	5
Tillägg ⑤	Examen från japanskt universitet/högskola	10
Tillägg ⑥	JLPT N1 eller motsvarande (bl.a. BJC företagsjapanska 480+; ※2) eller kandidatexamen med huvudämne japanska vid utländskt universitet	15
Minst godkänt		≥70

Exempel: vetenskaplig forskning

	Krav	Poäng
Utbildning	Doktorsexamen (vissa professionella grader räknas inte)	30
Arbetserfarenhet (praktik)	6 år	10
Årsinkomst	7,5 M yen/år	25
Ålder	32 år	10
Tillägg ④	Utländsk behörighet relevant för tjänsten	5
Minst godkänt		80 p

Specialist/teknik (高度専門・技術)

	Krav	Poäng
Utbildning	Doktorsexamen (vissa professionella grader räknas inte)	30
	Masterexamen, inkl. professionell doktorsexamen där sådan finns (※3)	20
	Avlagt universitetsexamen eller motsvarande (exkl. doktor/master)	10
Arbetserfarenhet (praktik) Gäller endast praktik kopplad till avsedd verksamhet
	10 år–	20
	7 år–	15
	5 år–	10
	3 år–	5
Årsinkomst Årlig ersättning från huvudsaklig mottagande organisation Vid utlandsförflyttning inräknas även ersättning från utländsk organisation Prestationstillägg (bonus) räknas in i årsinkomsten	Gräns för årsinkomst som ger poäng varierar med åldersgrupp (se bilaga 2).	10～40
Ålder	Högst 29 år	15
	Högst 34 år	10
	Högst 39 år	5
Tillägg ① (Forskningsmeriter)	Se bilaga 3	25
Tillägg ②	Anställning vid anordnare som omfattas av stöd för innovation	10
Tillägg ③	Anställning i KMU där andelen FoU-utgifter överstiger 3 %	5
Tillägg ④	Utländsk behörighet relevant för tjänsten	5
Tillägg ⑤	Examen från japanskt universitet/högskola	10
Tillägg ⑥	JLPT N1 eller motsvarande (bl.a. BJC företagsjapanska 480+; ※2) eller kandidatexamen med huvudämne japanska vid utländskt universitet	15
Minst godkänt		≥70

Exempel: specialist/teknik

	Krav	Poäng
Utbildning	Doktorsexamen (vissa professionella grader räknas inte)	30
Arbetserfarenhet (praktik)	5 år	10
Årsinkomst	8 M yen/år	30
Ålder	37 år	5
Tillägg (Forskningsmeriter)	Ingen	0
Minst godkänt		75 p

Företagsledning (高度経営管理)

	Krav	Poäng
Utbildning	Masterexamen, inkl. professionell doktorsexamen där sådan finns (※3)	20
Utbildning	Avlagt universitetsexamen eller motsvarande (exkl. doktor/master)	10
Arbetserfarenhet (praktik) Gäller endast praktik kopplad till avsedd verksamhet
	10 år–	25
	7 år–	20
	5 år–	15
	3 år–	10
Årsinkomst Årlig ersättning från huvudsaklig mottagande organisation Vid utlandsförflyttning inräknas även ersättning från utländsk organisation Prestationstillägg (bonus) räknas in i årsinkomsten	30 M+ yen/år	50
	25 M+ yen/år	40
	20 M+ yen/år	30
	15 M+ yen/år	20
	10 M+ yen/år	10
Tillägg ① (Befattning)	Anställning som rep.styrelseordf./vd eller motsv.	10
Tillägg ① (Befattning)	Anställning som styrelseledamot/operativ chef	5
Tillägg ②	Anställning vid anordnare som omfattas av stöd för innovation (※1)	10
Tillägg ③	Anställning i KMU där andelen FoU-utgifter överstiger 3 %	5
Tillägg ④	Utländsk behörighet relevant för tjänsten	5
Tillägg ⑤	Examen från japanskt universitet/högskola	10
Tillägg ⑥	JLPT N1 eller motsvarande (bl.a. BJC företagsjapanska 480+; ※2) eller kandidatexamen med huvudämne japanska vid utländskt universitet	15
Minst godkänt		≥70

※1 Stödåtgärder för innovation: t.ex. universitetsforskning, inkubatorer, anmälld riskkapital m.m.
※2 Motsvarar JLPT N1: t.ex. BJC företagsjapanska 480+
※3 +5 p för yrkesexamen i företagsledning (MBA, MOT)
※+10 p om arbetsgivaren är KMU inom företagsledningsfältet

Exempel: företagsledning

	Krav	Poäng
Utbildning	Avlagt universitetsexamen eller motsvarande (exkl. doktor/master)	10
Arbetserfarenhet (praktik)	10 år–	25
Årsinkomst	16,5 M yen/år	20
Tillägg ① (Befattning)	Anställning som rep.styrelseordf./vd eller motsv.	10
Tillägg ⑥	Innehavare av JLPT N1	15
Minst godkänt		80 p

①Minimiårsinkomst och vilka ersättningar räknas

Minimiårsinkomst och ersättningar
Inom specialist/teknik och företagsledning krävs minst 3 M yen per år i ersättning. Inom det vetenskapliga forskningsfältet räcker det i vissa fall med lägre inkomst om du når minst 70 poäng i övrigt.
Ersättning omfattar grundlön, prestations- och andra lönetillägg samt bonus. Pendlingersättning, barn- och bostadstillägg (skattefria kostnadsersättningar) och övertidsersättning räknas normalt inte in. Prövningen utgår från förväntad inkomst under det kommande året.

②Inkomstpoäng (HSP typ I, kategori ロ)

Poäng per årsinkomst
	Högst 29 år	Högst 34 år	Högst 39 år	40+
10 M yen	40	40	40	40
9 M yen	35	35	35	35
8 M yen	30	30	30	30
7 M yen	25	25	25	-
6 M yen	20	20	20	-
5 M yen	15	15	-	-
4 M yen	10	-	-	-

③Forskningsmeriter (HSP typ I, kategori イ)

Forskningsmeriter	Forskning (高度学術研究)	Specialist/teknik
Minst 1 patent	20	15
Minst tre forskningsuppdrag före inresa finansierade med offentliga bidrag	20	15
Minst tre artiklar i tidskrifter som finns i en databas som offentlig japansk myndighet använder (förstaförfattare)	20	15
Övriga meriter: justitieministern fattar enskilt beslut efter inhämtad synpunkt när sökanden gör gällande jämförbara resultat	20	15

Vanliga frågor

Passar jag in under kraven för HSP?: Om du motsvarar något av de tre fälten (vetenskaplig forskning, specialist/teknik, företagsledning) och når minst 70 poäng enligt tabellen, uppfyller du huvudkraven. Poängen summeras över utbildning, erfarenhet, inkomst, ålder och tilläggsfaktorer. För exakt beräkning rekommenderas motsvarande exempel från justitieministeriets stöd; kontakta oss gärna per telefon eller e-post.
Kan tid för permanent uppehållstillstånd förkortas (1–3 år) även utan HSP?: Ja. Även innehavare av andra förvärvsvisum, t.ex. »teknik, humanistiska ämnen, internationell verksamhet« eller företagsledning, kan få samma förenkling om poängen uppgår till minst 70: tre års vistelse vid 70 poäng, ett år vid 80. Du behöver alltså inte nödvändigtvis byta om till HSP.
Räknas korttidsuniversitet, tekniskt college eller yrkesskola in som universitetspoäng?: Korttidsuniversitet räknas som universitet. Examen från tekniskt college (5-årig linje) eller motsvarande kurs där man får titeln motsvarande »högt kvalificerad specialist« kan ge 10 p. Nivån »lägre yrkesbeteckning« (motsv. japansk »senmonshi«) utan den högre beteckningen räcker i regel inte.
Räknas ersättning från utländsk arbetsgivare in i poängen?: Om du omplaceras till Japan men fortfarande får lön från utländsk koncern kan denna lön ofta inräknas, mot lämpliga intyg som visar ersättningens ursprung.
Vad gäller om min inkomst sjunker eller min ålder stiger så att jag faller under 70 poäng?: Under vistelsen behöver du inte ständigt hålla minst 70 poäng. Sänkt inkomst innebär inte omedelbar förlust av ställningen, men vid förlängning krävs minst 70 poäng. T.ex. N1 (15 p) före nästa förlängning kan då räkna in.
Vad innebär minimikravet på årsinkomst?: På fälten specialist/teknik och företagsledning gäller: om årsersättningen understiger 3 M yen får HSP i regel inte beviljas trots 70+ poäng i andra kolumnen. I det forskningsvetenskapliga fältet räcker det ofta att nå 70+ poäng även med lägre årsersättning.
Vad ingår i ersättning? Övertid och bonus?: Grundlön, olika arbetstidsrelaterade tillägg, omställningstillägg m.m. samt rörlig bonus räknas. Pendling, bostad och vissa skattefria ersättningar, samt ofta övertid i prognosen, inräknas i regel ej. Försök utgår från förväntad bruttolön det kommande året.
Vad är J-Skip (utan poängberäkning)?: Om du uppfyller vissa hög nivåer i utbildning, erfarenhet och inkomst kan du få HSP typ I utan att räkna poäng, t.ex. 20+ M yen per år och magister, eller 40+ M och minst 10 års praktik. Möjlig snabbare väg mot permanent ställning och typ II. Läs J-Skip här.

Maximal vistelsetid

HSP typ I: upp till 5 år per beviljande
HSP typ II: obegränsad

HSP – huvuddokument (översikt)

Kraven varierar med typ av ansökan (t.ex. ny inresa, byte från annat ställning). Följande följer huvudlinjerna hos inresemyndigheterna. Kontrollera alltid gällande officiella stöd för HSP (ISA, japanska) inför inlämning.

1. Ansökan om bevis (Certificate of Eligibility) för HSP typ I, ny inresa

Om mottagande organisation söker å dina vägnar innan du reser in.

Poängtabell (rekommenderat format), 1 st – rätt fält (i/ro/ha enligt regelverket)
Styrkande underlag (alla poster behöver inte fyllas om 70+ uppnås)
Verksamhetshandlingar som motsvarar grundkategorin (lärare–media, företag–yrke m.m., se respektive sida)
Formulär för bevis, 1 st efter föreskriven mall
Passfoto, 1 st enligt måttangivelse
Frankerat, själaddresserat svarskuvert

Intyg från Japan: i regel max 3 månader gamla. Bifoga japansk översättning där så efterfrågas.

2. Byte till HSP typ I inifrån Japan

Om du stannat med annat uppehåll.

Poängtabell, 1 st
Styrkande underlag enligt tabellen
Verksamhetshandlingar (som ovan)
Formulär för statusändring, 1 st
Pass och uppehållskort (visas upp)
Passfoto, 1 st (ej under 16 år)

3. Förlängning, HSP typ I

Samma huvudställning. Vid förlängning behöver du nå minst 70 poäng just då.

Poängtabell, 1 st
Styrkande underlag
Verksamhetshandlingar
Formulär för förlängning, 1 st
Pass och uppehållskort (visas upp)
Passfoto, 1 st (ej under 16 år)

4. Byte till HSP typ II

Efter vistelse med HSP I eller särskild hög nivå under »särskild verksamhet«, i förekommande fall minst 3 år, för obegränsad vistelsetid och större arbetsfrihet.

Poängtabell, underlag och verksamhetshandlingar (som i punkt 2)
Formulär för HSP typ II, 1 st
Pass och uppehållskort (visas upp)
Passfoto, 1 st
Inkomst- och skatteunderlag (senaste 5 år; 3 om byte efter 70+ i minst 3 år, 1 om byte efter 80+ i minst 1 år):
- Kommunal skattedeklaration och bevis om betalning, med samlad beskattningsbar inkomst
- Bevis om betalda kommunalavgifter; konto-/kvittohandling; vid särskild indrivning förenklat
- Handling om nationell skatt, inkl. eventuell »nr 3«-variant
- Kopior av bankkonton m.m. vid handläggares begäran
Offentlig pension och sjukförsäkring (senaste 2 år, 1 år vissa 80+):
- Pension: årskuvert, nätutskrifter, kvitton på folkpensionen m.m.
- Sjuk: medlems- och betalbevis, kvitton m.m.
Ägare: senaste 2 årens betalning av sociala premier (hälsa, ålderspension), kvitton/kontobevis m.m.

Exakta tidsfönster och format kan följa dina poäng och vistelsetid; följ den aktuella listan hos ditt kontor.

5. Inresetillstånd hos ambassad efter beviset (CoE)

När CoE mottagits ansöker du hos den japanska beskickningen, typiskt med:

Pass
Visumformulär, 1 st (2 för Ryssland, vissa CIS- och Georgienmedborgare)
Foto, 1 st (2 i samma undantag)
CoE, original + 1 kopia

Medborgare i Folkrepubliken Kina behöver ofta också:

Kopia av hushållsregister (hukou)
Tillfällig bostad, om ursprungligt register saknas inom postens område

Beroende på pass kan fler allmänna handlingar efterfrågas.
CoE (Certificate of Eligibility) föregriper i förväg att ditt tänkta uppehåll förenligt med inresevillkoren; sök inifrån Japan via ombud om så får ske.
För HSP noteras samlade poäng och fält (i, ro, ha) i beviset. Utan sådant stöd i original kan visum sällan beviljas.