Villkor för att beviljas intraföretagsöverföringsvisum

Krav på utbildning eller praktisk erfarenhet

Omedelbart före den förflyttning som ansökan avser ska sökanden ha utfört arbete inom teknik, humaniora och internationell verksamhet vid huvudkontor, filial eller annan verksamhetsenhet utomlands, och denna period ska ha varit oavbruten i minst ett år. (Om verksamheten faller inom samma kategori krävs det inte att arbetet utomlands med minst ett års erfarenhet och arbetet i Japan är helt identiska.)

Om arbetet dessutom kräver reflektion och känslighet avseende utländsk kultur ska samtliga i föreskrifterna angivna villkor vara uppfyllda.

Lönenivå

Lönen ska vara minst motsvarande den ersättning en japansk arbetstagare skulle få för samma arbete.

Uppehållstid

5 år, 3 år, 1 år eller 3 månader

Verksamhet som omfattas av detta uppehållstillstånd (myndighetsdefinition)

Avser när en anställd vid en verksamhetsenhet utomlands hos en offentlig eller privat organisation som har huvudkontor, filial eller annan enhet i Japan, för en tidsbegränsad period förflyttas till en enhet i Japan och där utför verksamhet som omfattas av posten ”teknik, humaniora och internationell verksamhet” i tabell 2 i bilaga 1 till utlänningslagen (Immigration Control and Refugee Recognition Act).

Exempel på fall: personal som förflyttas från utländsk enhet (t.ex. anställd vid multinationellt bolag som överförs till den japanska enheten, eller anställd vid japanskt bolags utländska dotterbolag som överförs till Japan).

Närmare kriterier för tillåten verksamhet och inresa hittar ni i Immigration Services Agency of Japans PDF (tillåten verksamhet och villkor för landning).

Översikt över nödvändiga handlingar

Vilka dokument som krävs beror på typ av ansökan (intyg om behörighet till uppehåll, ändring, förlängning eller förstagångsbeviljande) och på mottagande organisations kategori. Nedan följer en översikt – kontrollera alltid aktuella krav hos Immigration Services Agency of Japan – uppehållstillstånd ”Intraföretagsöverföring” (企業内転勤).

Kategorier för mottagande organisation

För att förenkla dokumentationen indelas mottagaren i följande kategorier.

• Kategori 1: Företag och organisationer som uppfyller vissa villkor, innovationsföretag, offentliga korporationer, allmännyttiga stiftelser, särskilda/auktoriserade juridiska personer, incorporated administrative agencies, stat och kommun, ömsesidiga företag, bolag noterade på japansk börs med mera
• Kategori 2: Organisation som godkänts för onlineansökningssystemet för uppehåll, eller juridisk/fysisk person vars källskatt på löneinkomst föregående år uppgick till minst 10 000 000 yen
• Kategori 3: Juridisk/fysisk person som lämnat sammanställning av lagstadgade kontrolluppgifter för personalens löneinkomster föregående år (exklusive kategori 2)
• Kategori 4: Juridisk/fysisk person som inte faller under någon av ovan (ytterligare handlingar krävs normalt)

Ansökan om intyg om behörighet till uppehåll (ny inresa till Japan i denna status)

• Handling som styrker rätt kategori (certifikat, företagsinformation, sammanställning av kontrolluppgifter m.m.)
• Underlag som beskriver sökandens verksamhet:
  • Förflyttning inom samma juridiska person: kopia av förordnande/förflyttningsbeslut och kopia av förflyttningsorder (ett exemplar vardera)
  • Förflyttning mellan olika juridiska personer (utlåning/secondment): dokument som tydligt anger arbetsvillkor enligt japansk arbetsrätt (arbetsstandardslagen 15 § 1 st. och tillhörande förordning) – 1 exemplar
  • Styrelseledamot m.fl.: kopia av bolagsordning, protokoll från bolagsstämma m.m. (som visar ersättning, tidsperiod och arbetsinnehåll)
• Underlag som visar förhållandet mellan verksamhetsställena före och efter förflyttningen:
  • Samma juridiska person: registreringsbevis eller motsvarande för utländsk filial (underlag som visar verksamhet i Japan)
  • Utlåning till japanskt bolag: underlag som visar kapital- eller ägarrelation mellan mottagande bolag i Japan och utländskt bolag som personalen kommer från (1 exemplar)
  • Utlåning till filial i Japan för utländskt bolag med kontor i Japan: underlag som visar kapitalrelation samt registreringsbevis för filialen m.m. (1 exemplar vardera)
• Om sammanställning av lagstadgade kontrolluppgifter för föregående år inte kan lämnas: intyg om undantag från källskatt, sammanställning av skatteavdrag senaste tre månaderna, kopia av anmälan om skatteavdragskontor m.m. – beroende på skäl

För kategori 1 och 2 krävs i princip inga ytterligare handlingar. Kategori 3 kräver i princip inte heller extra underlag. För kategori 4 krävs ofta kompletterande dokumentation.

Ansökan om ändring av uppehållstillstånd (från annan status till ”intraföretagsöverföring”)

Samma typ av underlag som vid intyg om behörighet krävs: kategori för mottagare, verksamhetsinnehåll, relation mellan enheter före/efter samt kontrolluppgifter. Vid byte av verksamhet bör ansökan lämnas in skyndsamt.

Ansökan om förlängning (samma status; fortsatt vistelse)

• Handling som styrker mottagande organisations kategori
• Intyg över kommunal/prefektural boskatt (skattskyldig eller befriad) samt skatteintyg (med sammanlagd årsinkomst och skattebetalning; ett exemplar vardera), utfärdat av kommunen för den adress som gällde den 1 januari det aktuella året

För kategori 1 och 2 krävs i princip inget mer. För kategori 3 och 4 kan ytterligare ”övriga handlingar” krävas.

Ansökan om beviljande av status (redan i Japan och önskar denna status)

Motsvarande underlag som vid intyg om behörighet: kategori, verksamhet, relation mellan enheter samt kontrolluppgifter.

Viktigt att tänka på vid ansökan (enligt rättsväsendets vägledning)

• Handlingar utfärdade i Japan ska normalt vara utfärdade inom tre månader före inlämning.
• Dokument på främmande språk ska åtföljas av översättning till japanska.
• Inlämnade original återlämnas i princip inte. Önskas återlämning ska det anges vid ansökan.
• Frågor om ifyllnad av blanketter och detaljerade dokumentkrav kan riktas till Immigration Information Center (telefon i Japan: 0570-013904).