Ansökan om utdelning av intyg om berättigelse (COE)
Intyg om berättigelse (Certificate of Eligibility, COE) är ett intyg som i förväg utfärdas vid respektive regionala kontor inom Japanska myndigheten för in- och utresekontroll (Immigration Services Agency) och som visar att de aktiviteter en utlänning avser att bedriva i Japan vid inresegränskontrollen inte är oäkta, utan förenliga med någon form av uppehållstillstånd enligt utlänningslagen (förutom korttidsvistelse) och därmed motsvarar villkoren för inresa i landet.
När du innehar ett intyg om berättigelse underlättas det i regel att få visum inom den ordinarie handläggningstiden (inom fem arbetsdagar räknat från nästkommande arbetsdag efter att ansökan tagits emot) vid Japans ambassad eller generalkonsulat. Att inneha intyget innebär inte i sig att visum beviljas. Om myndigheten beslutat att utfärda ditt intyg om berättigelse (COE) kan det skickas till sökanden utomlands; sökanden tar med intyget till ambassad eller generalkonsulat, genomför förfarandet för visering av pass (visum) och får sålunda i regel visum inom kort. Vid ankomst till Japan underlättar det i regel också inresan om du uppvisar det pass där visumet har suttits in.
Inte i alla fall leder innehav av intyget däremot automatiskt till att visum beviljas eller att du tillåts resa in i Japan.
För uppehållstillståndet korttidsvistelse (se Korttidsvistelse) utfärdas inte intyg om berättigelse. För förfarandet, se Immigration Services Agency, ”Ansökan om utdelning av intyg om berättigelse” (japanska).
Ansökan av sökanden själv eller ombud
Vem som får ansöka om att få intyget utdelat beror på vilket uppehållstillstånd det gäller, men i princip kan endast sökanden personligen eller dennes ombud ansöka. En administrativ jurist (gyōsei shoshi) med tillstånd att föra ansökan (toritsugi) får ombesörja förfarandet, men när ansökan lämnas in måste sökanden personligen eller dennes ombud befinna sig i Japan.
Ombud får i regel i första hand vara anhöriga till utlänningen som befinner sig i Japan eller tjänstemän hos företaget där anställningsavtal har slutits. Däremot, om du inom uppehållstillståndet Företagsledning m.m. håller på att bilda ett företag, kan också den som fått i uppdrag att ordna företagslokalen (uppdragsförhållande) träda in som ombud.
En kort checklista
- Vi har gifte oss med en utlänning och vill bjuda in maken/makan till Japan. Maka/make till japansk medborgare (internationellt äktenskap)
- Vi bedriver en indisk eller thailändsk restaurang i Japan och vill anställa kock från hemlandet. Färdighetsvisum (kock)
- Vi grundar ett bolag i Japan och ska leda driften där. Företagsledning m.m. (företagsledningsvisum)
- Vi vill bjuda in familj i utlandet till Japan för att bo tillsammans. Familjeåterförening (familjemedlem med uppehållstillstånd)
- Vi vill ta hit en anställd från dotterbolaget utomlands att arbeta i Japan. Företagsintern omplacering (intrakoncernförflyttning)
Förberedande visumkonsultation (”förberedande samråd”)
Utöver att ansöka om intyg om berättigelse finns förfarandet med så kallad förberedande visumkonsultation (förberedande samråd via beskickningen); om en utlänning förlitar sig uteslutande på det och genomför handlingarna via japanskt beskickat organ utomlands drar tidsförloppet ofta ut på tiden. För andra kategorier än korttidsvistelse bör man i allmänhet hellre först skaffa intyg om berättigelse och därefter ansöka om visum (visumansökan vid ambassad).
