Vad är uppehållstillståndet «Trainee» (praktik)?
Uppehållstillståndet «Trainee» avser verksamhet vid en offentlig eller privat organisation i Japan för att förvärva färdigheter, tekniker eller kunskap (med undantag för verksamhet som omfattas av teknisk praktikantutbildning typ 1 och studentuppehåll). Ett vanligt exempel är praktikanter (trainees).
Syftet är internationellt utbyte genom kompetensutveckling: att förvärva färdigheter i Japan och därefter återvända till hemlandet för att bidra till näringslivets utveckling. Detta är en separat ordning från systemet för teknisk praktikantutbildning och skiljer sig också från studentvisum (språk- och akademiska studier).
Aktuella blanketter och detaljerade regler finns på Immigration Services Agency of Japan – uppehållstillstånd «Trainee» (information på japanska; vid behov ber vi er att använda översättningsstöd).
Villkor för traineevisum
Kraven skiljer sig åt beroende på om praktiken ① endast består av utbildning utan verksamhetsförlagd del (icke-arbetsrelaterad praktik), eller ② även omfattar verksamhetsförlagd praktik.
① Praktik utan verksamhetsförlagd del (endast icke-arbetsrelaterad praktik)
- Färdigheterna får inte kunna inhämtas enbart genom upprepning av samma arbetsmoment.
- Sökanden ska avse färdigheter som är svåra att förvärva på hemorten.
- Sökanden ska vara minst 18 år och efter hemkomst avses arbeta med uppgifter som kräver de färdigheter som förvärvats.
- Värdorganisationen eller förmedlande part ska vidta åtgärder för att säkerställa hemreseomkostnader m.m.
- Värdorganisationen ska upprätta och förvara handlingar om genomförandet av praktiken i minst ett år efter praktikens slut.
- Om praktiken inte kan fortsätta ska värdorganisationen omedelbart anmäla förhållandet och vidtagna åtgärder till regionala invandringsmyndigheten.
- Värdorganisationen ska ha en heltidsanställd handledare med minst fem års erfarenhet av de färdigheter som ska förvärvas.
Därutöver finns bestämmelser om otillåtet förfarande samt hinder mot att ta emot praktikanter beroende på värdorganisationens ledning, handläggare och handledare.
② Praktik med verksamhetsförlagd del
Praktik som inkluderar verksamhetsförlagd utbildning är begränsad till program som erkänns som offentligt finansierad praktik, till exempel följande:
- Praktik som staten, kommuner eller ett independent administrative institute genomför i egen regi
- Praktik som genomförs inom ramen för ett internationellt organs verksamhet
- Praktik som genomförs inom ramen för Japan National Tourism Organization (JNTO)
- Praktik som genomförs inom ramen för Japan International Cooperation Agency (JICA)
- Praktik som genomförs inom ramen för Japan Oil, Gas and Metals National Corporations teknikcenter för oljeutveckling
- Utöver (1)–(5): praktik som huvudsakligen drivs med medel från stat eller kommun, när värdorganisationen uppfyller samtliga kompletterande krav (bostad och lokaler för praktikanter, livsstilshandledning, försäkrings- och skyddsåtgärder, arbetsmiljö och hälsa)
- Praktik för heltidsanställda hos utländsk stat eller kommun (värdorganisationen ska även uppfylla kraven i punkt ⑥)
- Praktik för personer som utsetts av utländsk stat eller kommun och som genomförs med japanskt bistånd och handledning, när sökanden bland annat arbetar med att sprida färdigheterna i hemlandet och övriga formella krav är uppfyllda
Även vid offentlig praktik gäller kraven för icke-arbetsrelaterad praktik samt reglerna om otillåtet förfarande och hinder mot mottagande.
Uppehållstid
- Praktikanter i allmänhet: ett år, sex månader eller tre månader
- Läkare m.fl. som genomför klinisk träning med terapeutisk partikelstrålning (när särskilda krav är uppfyllda): två år, ett år, sex månader eller tre månader
Översikt över handlingar
Beroende på praktikens innehåll och mottagningsform kan ytterligare dokument krävas utöver nedanstående. Handlingar på främmande språk ska följas av japansk översättning. Intyg utfärdade i Japan ska normalt vara högst tre månader gamla.
Ansökan om intyg om behörighet (ny inresa till Japan)
- Ansökningsblankett för intyg om behörighet i ett exemplar (laddas ned från Immigration Services Agency of Japans webbplats)
- Fotografi i ett exemplar (enligt angiven format, fästs på ansökan)
- Frånkopplat svarskuvert i ett exemplar (standardkuvert med tydlig adress och porto för rekommenderat brev)
- Handlingar som beskriver praktikens innehåll, behov, plats, längd och villkor
- Inbjudnings- och motiveringsskrivelse (färdigheter som ska förvärvas, bakgrund till inbjudan, behovet av praktiken m.m.; fritt format) i ett exemplar
- Plan för genomförande av praktik (särskild blankett) i ett exemplar
- Sammanfattning av praktikantens villkor (referensblankett) i ett exemplar
- Om förberedande praktik genomförts utanför Japan: handlingar om innehåll, timmar, längd och handledare, översikt över genomförandeorganisation samt underlag som visar sambandet med praktiken i Japan (gäller icke-arbetsrelaterad praktik om minst en månad och 160 timmar inom sex månader före planerat inresedatum)
- Intyg om att sökanden efter hemkomst ska utföra arbete som kräver de förvärvade färdigheterna (något av följande)
- Utskickningsintyg från hemmorganisationen med angivande av ställning och befattning efter återkomst
- Intyg om återanställning från hemmorganisationen med nuvarande ställning och planerad återgång i tjänst
- Arbetslivshistorik för sökanden – meritförteckning inklusive tjänsteerfarenhet (fritt format) i ett exemplar
- Arbetslivshistorik för handledaren – meritförteckning för handledaren med erfarenhet relevant för målfärdigheterna (fritt format) i ett exemplar
※ Handledare = heltidsanställd hos värdorganisationen med minst fem års erfarenhet av aktuella färdigheter - Underlag om sändande (förberedande) organisation
- Översiktsblankett för förberedande organisation (särskild blankett) i ett exemplar
- Informationsmaterial eller allmän handling som styrker registrering av sändande organisation i ett exemplar (med aktuella registreringsuppgifter)
- Handlingar från värdorganisationen
- Översiktsblankett för värdorganisation (verksamhet, erfarenhet av praktik m.m.; referensblankett finns) i ett exemplar
- Registreringsbevis (fullständig historik) eller informationsmaterial om värdorganisationen i ett exemplar
- Resultat- och balansräkning m.m. efter behov
- Om en förmedlande organisation finns
- Översiktsblankett för förmedlare (referensblankett finns) i ett exemplar
- Registreringsbevis eller informationsmaterial om förmedlaren i ett exemplar
- Resultat- och balansräkning m.m. efter behov
- För läkare m.fl. med klinisk träning enligt ovan utöver detta: handling som visar att sökanden utses i tjänsten av organisation i nationalitets- eller hemvistland i ett exemplar
Lämnar någon annan än sökanden in handlingarna ska identitet styrkas. Om namn inte stämmer med pass, underlättas handläggningen om passkopia kan bifogas.
Ansökan om förlängning av uppehållstid (den som redan har «Trainee»)
- Ansökningsblankett för förlängning av uppehållstid i ett exemplar
- Fotografi i ett exemplar (enligt angivet format; behövs inte för den som inte är medellång-/långtidsbosatt eller vid förlängning om högst tre månader)
- Pass och uppehållskort ska visas upp
- Handling som beskriver praktikens innehåll – plan för genomförande (särskild blankett) i ett exemplar (kopia av den som lämnades vid intygsansökan; vid ändringar anges detta tydligt)
- Handling som visar praktikens framdrift – rapport om praktik och levnadsvillkor (särskild blankett) i ett exemplar
Lämnar någon annan än sökanden in ansökan krävs fullmakt eller motsvarande samt identitetshandling.
Anmälningsskyldighet: Vid byte av värdorganisation, adress eller annan uppgift på uppehållskortet än adress gäller särskilda anmälningar. Se Immigration Services Agency of Japans webbplats.
