Verksamhet som omfattas (enligt inrese- och uppehållsbyrån, ISA)

Att mottaga utbildning vid universitet, tekniskt college, gymnasium (inklusive senare delen av s.k. chūtō-kyōiku/secondary school), högsta skolstadiet vid särskola för särskilt stöd, mellanstadium (inklusive senare delen av s.k. gimu gakkō-kyōiku- och före detta tidigare delen av samma school form), mellersta skolstadiet vid särskola för särskilt stöd, grundskola (inklusive tidigare delen av samma skolform), tidigare grundat stadium vid särskola, senshu- eller kakushu-skolor, eller motsvarande när det gäller utrustning och organisation.

Exempel: Studenter vid universitet, juniorcollege, tekniskt college, gymnasium samt grund- och mellanstadium. Omfattar även den som går s.k. “övre kursen” (専攻課程) vid senshu- eller motsvarar “diverse skolor” (inklusive japanskspråksskolor).

Mer detaljer finns hos ISA:s sida om uppehållsstatus 留学 (student).

Villkor för beviljande

1. Sökande ska uppfylla något av följande (utdrag av struktur enligt regelverket).
• (1) Sökande antas vid universitet eller motsvarande, senshu-専攻課程, institution som förbereder antagning till japanskt universitet efter 12 års skolgång utomlands, eller tekniskt college – och bedriver där sina studier (undantag: enbart kvällsundervisning eller distans).
• (2) Sökande antas till ett japanskt universitet och får uteslutande undervisning på kvällstid vid sådan avdelning för forskarutbildning (大学院) som anordnar lektioner till kvällen, om – och endast om – universitetet har utformat tillräcklig kontroll av närvaro och följsamhet med utlänningslagen 19 § 1 p. för de utlänningar som går där.
• (3) Sökande antas vid gymnasium (ej s.k. 定時制, inkl. senare stadium av 中等教育) eller högsta stadium vid särskola, senshu- högre/allmän kurs, kakushu eller motsvarande, och följer skolgången där (undantag: enbart kvälls- eller distansutbildning).
2. Sökande ska förfoga över medel, stipendier eller motsvarande som räcker för uppehället. Om någon annan än sökande betalar levnadskostnader, gäller särskilda undantag.
3. Om sökande endast deltar i föreläsningar (聴講) som forskarstudent eller 聴講生, ska villkoret i 1(1) eller (2) vara uppfyllt, antagningsförfarandet följt, samt minst 10 timmars 聴講 per vecka.
4. Om sökande ska gå gymnasium: högst 20 år, och minst ett års undervisning i japanska eller på japanska. Undantag vid utbytesplaner m.m. enligt texten i föreskrifterna (stat, kommun, m.fl.).
5. Om sökande ska gå mellan- eller grundstadium, eller motsvarande särskola, ska följande uppfyllas. Vid utbyte enligt vissa planer krävs inte alla delar enligt undantag i regelverket.
• (a) Mellanstadium: högst 17 år.
• (b) Grundskola: högst 14 år.
• (c) Förmyndare/vårdnadshavare i Japan.
• (d) Skolan har tjänst som ansvarar för utländska elever/barns vardag.
• (e) Boende där tjänsteman finns på plats, eller motsvarande, så vardagslivet kan levas tryggt.
6. Om sökande ska gå senshu- eller kakushu (ej enbart japanskspråk) ska följande gälla. Undantag gäller bl.a. särskilda skolformer som mottar många utlänningar för grund- och grund- och vissa språkundervisningar. Då kan(a) uteslutas enligt regelverket.
• (a) Minst 6 månaders japanska på av ministeriet utsedd japanskspråksinstitution, genomfört språkprov, eller minst 1 års studier vid enligt School Education Act art. 1 (förutom förskolor).
• (b) Skolan har tjänst som särskilt vägleder utländska studerande i vardagen.
7. Om sökande uteslutande studerar japanska i senshu-, kakushu- eller motsvarande, ska undervisningen ske vid en sådan institution för undervisning i japanska (日本語教育機関) som anges i justitieministerns 告示.
8. Om sökande studerar vid skola som tar emot dem som efter 12 års studier i utlandet ska börja vid japanskt universitet, ska skolan motsvara den 告示 som fastställts.
9. Om sökande studerar vid motsvarande kakushu (och inte enbart japanska), ska skolan också motsvara den 告示 som fastställts.

Vistelsetid (在留期間)

Tiden bestäms individuellt av justitieministern (högst 4 år och 3 månader i ett steg). I praktiken anges t.ex. 4år3m, 4 år, 3år3m, 3 år, 2år3m, 2 år, 1år3m, 1 år, 6 eller 3 månader m.m. enligt tabell over status.

Nödvändiga handlingar (översikt)

Handlingar skiljer sig beroende på typ av ansökan och skolform (universitet/senshu·kakushu/japanskspråk/gymnasium m.m.). Kontrollera alltid ISA:s sida 留学 för aktuella blanketter och listor. Handlingar från Japan ska i regel vara högst 3 månader gamla när de lämnas in.

1. Ansökan om 在留資格認定証明書 (förstagångs inresa m.m.)

Inför studier i Japan söks först 認定. Efter 認定 söks visum vid beskickning och därefter inresa.

• Blankett för 認定 1 st
• Foto 1 st (följ dimensioner i anvisning)
• Svarsfrimärkt/returkuvert 1 (簡易書留 enligt anvisning)
• Övriga handlingar: anmärkningar, tabeller, 経費支弁, stipendiebevis (vid behov), extra bilagor (確認書) samt underlag beroende på skolform (universitet/短大/大学院/高専, senshu·kakushu, 告示 日本語教育機関, grund- och gymnasium m.m.).

2. Ansökan om ändring (他資格 → 留学)

När innehavare av annan status byter till 留学 för att studera enligt ovan.

• Blankett för 在留資格変更許可 1 st
• Foto 1 st (under 16 år: ofta undantag)
• Pass och uppehållskort (visning)
• Övriga handlingar: i stort samma nivå av underlag som punkt 1, inkl. 経費支弁, stipendier m.m.

3. Förlängning (更新) – fortsatt studie under 留学

När 留学 redan beviljats och vistelsetid ska förlängas.

• Blankett för 在留期間更新許可 1 st
• Foto 1 st (under 16: ofta undantag)
• Pass och uppehållskort (visning)
• Övriga handlingar: anmärkningar, tabeller, 滞在費支弁に関する申告書, stipendier (vid behov), 確認書, samt beroende på skolform.

4. 取得許可 när 留学 söks under vistelse i Japan

T.ex. när sökande redan vistast i landet (ex. avstått från japanskt medborgarskap) och 取得 av status behöver prövas.

• Blankett 在留資格取得許可 1 st
• Foto 1 st (under 16: ofta undantag)
• Underlag beroende på kategori (medborgarskap, skäl m.m.)
• Pass (visning)
• Övriga handlingar: 経費支弁, stipendieunderlag, skolformsspecifika bilagor m.m. (samma 認定-typ av lista kan föras över där det stämmer).

Observera: Om ombud lämnar in ska dennes behörighet/identitet ofta styrkas. Utländsk text ska normalt förses med översättning till japanska. Inlämnade original återges i princip inte.

För frågor om ifyllnad och exakta listor, kontakta Immigration Services Agency of Japan – information center (tel. 0570-013904) eller närmaste regionala myndighet (地方出入国在留管理官署).