Person som arbetar med bärbar dator

(Bild: Unsplash, fritt material)

Uppehållstillståndet för digitala nomader (inom statusen »särskild verksamhet«) riktar sig till personer som vill vistas i Japan för internationellt distansarbete m.m. Enligt rättsliga kriterier i kungörelse nr 53 (digital nomad) respektive kungörelse nr 54 (make/maka och barn till digital nomad) får du vistas i Japan i upp till 6 månader och fortsätta ditt arbete för utländska företag eller kunder medan du befinner dig i landet. Det är alltså inte ett visum för anställning hos ett japanskt företag i Japan, men regelverket är tydligt anpassat för dem som arbetar mot utlandet på distans.

Officiell fördjupning finns hos Immigration Services Agency of Japan: uppehållsstatus »särskild verksamhet« (digital nomad samt make/maka och barn), översiktsmaterial (PDF) och frågor och svar (PDF).

Vad som är tillåtet respektive otillåtet med digitalt nomadvisum

Följande verksamheter omfattas av denna uppehållsstatus (det ena eller det andra, beroende på situation):

  • Distansarbete enligt anställningsavtal med utländsk arbetsgivare: enligt anställningsavtal med en utländsk juridisk person eller motsvarande enhet får du i Japan, med hjälp av informationsteknik, utföra arbete som är knutet till företagets verksamhet utanför Japan.
  • Tjänster och försäljning mot motparter i utlandet: mot personer som befinner sig utanför Japan får du mot ersättning tillhandahålla tjänster eller sälja varor med hjälp av informationsteknik (förbehåll gäller bl.a. när tjänsten eller försäljningen inte kräver fysisk vistelse i Japan).

Anställning enligt avtal med japanskt företag eller myndighet i Japan är inte tillåten. I regel får du inte heller bedriva verksamhet utanför huvudstatusen (bisyssla m.m.) — syftet är att du från Japan fortsätter arbeten eller uppdrag där tyngdpunkten ligger utanför Japan.

Vem kan söka (huvudkrav)

Alla följande fyra villkor måste vara uppfyllda samtidigt.

  1. Gräns för vistelsetid: under ett kalenderår får den sammanlagda vistelsen i Japan som »digital nomad« inte överstiga 6 månader. När du har rest ut och 6 månader gått kan du ansöka på nytt om inresa och vistelse enligt samma status.
  2. Medborgarskap m.m.: du ska inneha medborgarskap (eller motsvarande ställning) i ett land eller område som omfattas av viseringsfrihet för kort vistelse samt, i den kombination som anges, av skatteavtalsområde m.m. mot Japan. Förteckningen finns i Justitiedepartementets bilaga (länder och områden, PDF).
  3. Inkomst: vid ansökan ska din egen årsinkomst uppgå till minst 10 miljoner yen, vilket styrks med t.ex. skatte- eller inkomstintyg.
  4. Sjukförsäkring: du ska vara försäkrad med reseförsäkring eller motsvarande som täcker död, kroppsskada och sjukdom under hela den planerade vistelsen, med ersättning för vårdkostnader vid sjukdom och skada om minst 10 miljoner yen.

Vistelsetid och uppehållskort

  • Den beviljade vistelsetiden är »6 månader«. Förlängning eller förnyelse inom samma kategori beviljas normalt inte.
  • När du har rest ut ur landet kan du, efter 6 månader, ansöka om ny inresa och vistelse med samma uppehållsstatus.
  • Du omfattas i allmänhet inte av utlämnande av uppehållskort (identitet styrks med motsvarande intyg m.m.).

Medföljande make/maka och barn (kungörelse nr 54)

Den som omfattas av försörjningsplikt hos en digital nomadmake/maka och barn — kan följa med till Japan under uppehållsstatusen »särskild verksamhet« (kungörelse nr 54), inom gällande föreskrifter.

  • Vistelsetiden är också 6 månader (kan inte förnyas) och uppehållskort utlämnas i regel inte.
  • Medföljande make/maka och barn ska inneha medborgarskap m.m. från viseringsfritt område för kort vistelse enligt listan, och de ska också ha sjukförsäkring med minst 10 miljoner yen i ersättning för vård vid sjukdom och skada.
  • Normalt får de inte bedriva verksamhet utanför huvudstatusen (lönearbete m.m.).

Jämförelse: digital nomad (kungörelse nr 53) och särskild verksamhet nr 40 (längre vistelse i turism- och rekreationssyfte, krav med höga tillgångar)

Båda formerna är »särskild verksamhet« och tillåter längre vistelser för vissa nationaliteter, men syftet, villkoren och om arbeta är tillåtet skiljer sig tydligt. Tabellen sammanfattar huvudskillnaderna.

Jämförelsepunkt Digital nomad (kungörelse nr 53) Särskild verksamhet nr 40 (lång vistelse för turism och rekreation, förmögna sökande)
Huvudsyfte Att i Japan fortsätta distansarbete eller tjänster mot företag och kunder utanför Japan Turism, rekreation eller motsvarande lång vistelse (lönat arbete enligt anställning i Japan är inte föremål för stöd)
Vistelsetid 6 månader (förnyelse inom samma ställning beviljas normalt inte; efter 6 månader utanför Japan kan du ansöka på nytt) Initialt 6 månader, med förlängning efter prövning upp till sammanlagt 1 år beroende på bedömningen
Ekonomiskt villkor Vid ansökan ska din egen årsinkomst uppgå till minst 10 miljoner yen Sökanden (och i förekommande fall maka/make) ska styrka likvida medel motsvarande minst 30 miljoner yen på t.ex. bankkonton; vid separata vistelser för maka och make gäller bl.a. 60 miljoner yen eller mer
Arbete Tillåtet inom ramarna: distansjobb hos utländsk enhet, eller tjänster/försäljning mot personer utanför Japan (anställning hos arbetsgivare i Japan är inte tillåten) Nej — huvudsyftet är fritid och rekreation utan förvärvsarbete i den meningen
Make/maka och barn Make/maka under försörjning och barn kan följa med (kungörelse nr 54, egna villkor) Endast make/maka (kungörelse nr 41) enligt regelverket; barn följer i regel inte med på samma villkor
Land/område (översikt) Skall uppfylla både viseringsfrihet för kort vistelse och skatteavtalsförhållande enligt officiell lista Land omfattat av viseringsfrihet för kort vistelse
Sjuk- och olycksfallsförsäkring Krav, med minst 10 miljoner yen i vårdersättning vid sjukdom och skada Skall täcka död, kroppsskada och sjukdom enligt respektive regelverk
Uppehållskort I allmänhet utlämnas inte för denna kategori Uppehållskort kan efter särskild prövning förekomma (t.ex. efter statusbyte)

Kort sagt: vill du fortsätta arbeta från Japan bör regelverket för digital nomad stå i fokus; siktar du i stället på lång tids fritid och rekreation utan förvärvsarbete bör särskild verksamhet nr 40 (visum för förmögna, turism m.m.) prövas. Läs gärna mer på vår sida om långvistelse för turism/rekreation (förmögna).

Typ av ansökan och huvuddokument (sammandrag)

Vid ny inresa till Japan lämnas ansökan om utfärdande av intyg om berättigande (Certificate of Eligibility) i förekommande fall; om du byter status inne i landet lämnar du ansökan om tillstånd att byta uppehållsstatus. Uppdaterad checklista hittar du alltid på Immigration Services Agency:s sida för just denna status.

Exempel på handlingar för huvudpersonen (digital nomad): ansökningsblankett för intyg respektive för statusbyte, foto, försäkringsbrev/villkor som visar ersättning om minst 10 miljoner yen för vård vid sjukdom och skada, underlag som styrker distansuppdraget (anställningsavtal, tjänstgöringsintyg m.m.), underlag som visar att årsinkomsten uppgår till minst 10 miljoner yen (t.ex. skatteredovisning, inkomstintyg) samt beskrivning av planerad verksamhet under vistelsen.

Om make/maka och barn söker med behöver du ofta, utöver ovan, kopia av huvudpersonens pass, bevis om familjeband (t.ex. vigselbevis, födelsebevis) samt motsvarande försäkringsdokument för varje medföljande.

Officiella länkar och material

Vid frågor om ansökan enligt digitalt nomadvisum eller avvägning mot särskild verksamhet nr 40 är du välkommen att höra av dig via vårt kontaktformulär.