Kvinna som läser en bok

Vad är uppehållsstatusen «särskild verksamhet»?

Uppehållsstatusen «särskild verksamhet» (tokutei katsudō) beviljas när en utlänning bedriver sådan verksamhet som justitieministern särskilt anger för just den personen. Det gäller situationer som inte omfattas av någon annan uppehållsstatus (till exempel «professor», «teknik, humaniora, internationell verksamhet» m.m.), men där politiska skäl eller den enskilda situationen motiverar vistelse i Japan.

Exempel är bland annat hushållsarbete hos diplomater, working holiday, sjuksköterske- och omsorgspersonkandidater enligt ekonomiskt partnerskapsavtal (EPA), utexaminerade från japanska skolor som anställs eller startar företag, utländska entreprenörer, lång vistelse för turism och välbefinnande, digitala nomader och många andra kategorier.

«Särskild verksamhet» indelas på följande sätt.

  • Särskild verksamhet enligt utlänningslagen: verksamhet som anges i lagen
  • Verksamhet enligt ministeriell kungörelse (kokuchi): kategorier där justitieministern i förväg har bestämt krav och innehåll (många underkategorier)
  • Särskild verksamhet utanför kungörelsen: verksamhet som inte finns i kungörelsen men som justitieministern särskilt anger från fall till fall

Uppehållstid

5 år, 3 år, 1 år, 6 månader, 3 månader eller en period som justitieministern anger individuellt (inom högst 5 år). Den beviljade längden varierar beroende på kategori.

Huvudsakliga typer av «särskild verksamhet» (länkar till officiell information)

På inrese- och uppehällsmyndighetens webbplats redogörs krav och nödvändiga handlingar för respektive typ. Följ länken som motsvarar er situation.

Fullständiga listor uppdateras löpande på sidan Uppehållsstatus «särskild verksamhet» | Inrese- och uppehällsmyndigheten.

Förklaring per typ av «särskild verksamhet»

Nedan följer en sammanfattning per typ, baserad på uppgifter från justitieministeriet och inrese- och uppehällsmyndigheten. Kontrollera alltid de officiella sidorna för exakta krav och handlingar.

Hushållsarbetare (privat tjänst i hemmet)

Detta gäller personer som anställs av en diplomat eller konsultjänsteman, av personal vid en främmande stats ambassad eller konsulat, eller av en utlänning med uppehållsstatus «företagsledning» eller «juridisk bokföringsverksamhet», och som i arbetsgivarens bostad utför hushållsarbete (matlagning, städning, inköp, stöd med barnomsorg m.m.). Bland annat ska sökanden visa att han eller hon behärskar det språk som arbetsgivaren använder vardagligt. Inlämning sker av anställningsavtal (innehåll, period, ersättning m.m.) samt handlingar som styrker arbetsgivarens ställning och uppehållsstatus.

Hushållsarbetare (justitieministeriet) →

Hushållsarbetare hos högkvalificerad specialist respektive särskilt högkvalificerad utlänning

Personer som anställs av en utlänning med status som högkvalificerad specialist eller särskilt högkvalificerad utlänning och i dennes bostad utför hushållsarbete. Vem som får anställa sådan personal regleras i den ministeriella kungörelsen; detta är en förmån för högt kvalificerade. Utöver samma inriktning som vid «hushållsarbetare» krävs handlingar som styrker arbetsgivarens ställning som högkvalificerad specialist m.m.

Hushållsarbetare hos högkvalificerad specialist m.m. (justitieministeriet) →

Idrottare på amatörnivå och deras familj

Uppehåll enligt avtal med en offentlig eller privat japansk organisation för att idrotta som amatör, samt uppehåll för make/maka och barn som får försörjning och bor tillsammans. Bland annat krävs handlingar om idrottsverksamheten, avtalet och organisationen.

Idrottare på amatörnivå och deras familj (justitieministeriet) →

Föräldrar till en högkvalificerad specialist eller till dennes make/maka

Normalt beviljas inte vistelse åt föräldrar till personer med arbetsanknuten status, men för högkvalificerad specialist (inklusive särskilt högkvalificerad utlänning) gäller undantag: föräldrar får resa in till Japan (1) för att ta hand om barn under 7 år till den högkvalificerade specialisten eller dennes make/maka, eller (2) för att stödja en gravid make/maka till den högkvalificerade specialisten eller en gravid högkvalificerad specialist. Förutom samtidig inresa med den högkvalificerade specialisten kan de senare bjudas in från hemlandet.

Föräldrar till högkvalificerad specialist m.m. (justitieministeriet) →

Arbetande make/maka till en högkvalificerad specialist

En högkvalificerad specialists make/maka (inklusive make/maka till särskilt högkvalificerad utlänning) får, om villkoren är uppfyllda, bedriva arbete som motsvarar uppehållsstatus som «forskning», «utbildning», «teknik, humaniora, internationell verksamhet», «underhållning» m.m. Ersättningen ska motsvara vad en japansk medborgare får i motsvarande tjänst, och sambo med den högkvalificerade specialisten krävs; utan gemensam bostad upphör det tillåtna arbetet. Make/maka kan också bjudas in från utlandet.

Arbetande make/maka till högkvalificerad specialist m.m. (justitieministeriet) →

Praktik, sommarjobb och interkulturellt utbyte

För utländska studenter som önskar någon av följande verksamheter: (1) Praktik: inom studierna praktisera hos ett japanskt företag m.m.; (2) Sommarjobb: under sommarlov m.m. (högst tre månader) utföra arbete som stöder studierna och framtida karriär; (3) Interkulturellt utbyte: under högst tre månader utan ordinarie undervisning delta i program som en regional myndighet anordnar och föreläsa om interkulturellt utbyte vid japanska grundskolor m.m. Bland annat studieintyg och avtal med mottagande organisation krävs.

Praktik, sommarjobb och interkulturellt utbyte (justitieministeriet) →

EPA-sjuksköterskor, EPA-omvårdnadspersonal och kandidater

Enligt ekonomiska partnerskapsavtal tas sjuksköterske- respektive omsorgspersonkandidater emot från Indonesien, Filippinerna och Vietnam; efter godkända nationella prov i Japan får de arbeta som EPA-sjuksköterska respektive EPA-omvårdnadspersonal. Kategoriändring och arbetsgivarbyte regleras på ministeriets webbplats.

EPA-sjuksköterskor, EPA-omvårdnadspersonal och kandidater (justitieministeriet) →

Anhöriga till EPA-sjuksköterska respektive EPA-omvårdnadspersonal

Make/maka eller barn som bor tillsammans med och försörjs av någon som enligt EPA uppehåller sig i Japan som sjuksköterska (med japansk legitimation) eller som omsorgspersonal. Endast den som innehar nationell kvalifikation och arbetar som EPA-sjuksköterska respektive EPA-omvårdnadspersonal kan försörja anhöriga; kandidater utan sådan kvalifikation omfattas inte.

Anhöriga till EPA-sjuksköterska och EPA-omvårdnadspersonal (justitieministeriet) →

Medicinsk vistelse och medföljande personer

Uppehåll för inläggning och vård vid japanskt sjukhus m.m. samt uppehåll för ledsagare. För den som behandlas gäller krav och handlingar enligt kungörelse, bland annat handlingar från vårdgivare, behandlingsplan och underlag som visar förmåga att bära kostnaderna.

Medicinsk vistelse och medföljande personer (justitieministeriet) →

Särskild forskning m.m.

Enligt avtal med en organisation i Japan (utpekad av justitieministern som relevant för avancerad forskning m.m.) bedriver du i organisationens anläggningar forskning, handledning av forskning eller undervisning (undervisning endast vid universitet), eller kombinerar detta med att själv driva företag i anslutning därtill. Organisationen ska vara utpekad; avtal, meritförteckning m.m. krävs.

Särskild forskning m.m. (justitieministeriet) →

Särskild verksamhet inom informationsbehandling (IT)

Enligt avtal med en organisation i Japan (utpekad för att stödja IT-branschens utveckling) utför du på arbetsstället (vid uthyrning: hos inhyrningsföretaget) uppgifter inom informationsbehandling som kräver teknisk eller facklig kunskap inom natur- eller humanvetenskap. Även inhyrda arbetstagare kan omfattas.

Särskild verksamhet inom informationsbehandling (IT) (justitieministeriet) →

Föräldrar i vissa forskningssituationer m.m. samt familjeuppehåll

Familjeuppehåll: make/maka eller barn som får försörjning från någon med «särskild forskning m.m.» eller «särskild IT-verksamhet» (försörjare) och som bor tillsammans. Inbjudan av föräldrar: försörjarens föräldrar och makes/makas föräldrar som bor tillsammans med och försörjs av försörjaren, och som (1) i utlandet bott med försörjaren och fått försörjning, och (2) flyttar tillsammans med försörjaren till Japan. ID-handlingar, försörjarens inkomst och anställning, och vid föräldrar handlingar om «sambo i utlandet» respektive «flytt till Japan» behövs.

Föräldrar och familjeuppehåll (särskild forskning m.m.) (justitieministeriet) →

Lång vistelse i turism- och rekreationssyfte m.m. samt make/maka

Uppehåll i Japan upp till ett år i turism-, rekreations- eller liknande syfte, samt följe av make/maka. Avlönat arbete är inte tillåtet. Krav enligt kungörelse (tillgångar, inkomst, vistelseplan m.m.) ska uppfyllas; se den officiella sidan för handlingar.

Lång vistelse i turism- och rekreationssyfte m.m. (justitieministeriet) →

Digitala nomader samt make/maka och barn

För personer som uppehåller sig i Japan för att arbeta distansinternationellt («digitala nomader»): (1) distansarbete via IKT för en utländsk arbetsgivare, eller (2) mot ersättning tillhandahålla tjänster eller sälja varor till personer i utlandet via IKT (förutom sådant som också kan utföras utan inresa till Japan). Uppehållstid är 6 månader utan förlängning; efter avresa och minst 6 månader utanför Japan får inresa under samma status på nytt. Bland annat gäller årsinkomst om minst 10 miljoner yen vid ansökan och medborgarskap i angivet land/område. Tillstånd till verksamhet utanför den ursprungliga statusen beviljas i regel inte; anställningsarbete hos en japansk organisation är inte tillåtet. Make/maka och barn kan i förekommande fall få uppehåll som försörjda anhöriga i gemensam bostad.

Digitala nomader (justitieministeriet) →

Utexaminerade från japanskt universitet m.m. samt make/maka

Personer som avlagt examen från japanskt universitet, forskarutbildning, korttidsuniversitet, yrkeshögskola m.m. (eller slutfört godkänt första steg på professionellt universitet eller erhållit titeln «högspecialist» m.m.) och som utför i kungörelsen angivna uppgifter, inklusive arbete där japanska används, samt make/maka och barn som får försörjning och bor tillsammans. Bland annat behövs examensbevis, kunskaper i japanska (till exempel JLPT N1 eller BJT affärsjapanska 480 poäng eller högre), motivering från arbetsgivare och arbetsvillkor m.m. Efter kungörelseändring (februari 2024, Reiwa 6) har krav ändrats; se alltid de senaste sidorna och PDF-filerna från ministeriet.

Utexaminerade från japanskt universitet m.m. samt make/maka (justitieministeriet) →

Skidlärare

Enligt avtal med skidanläggning m.m. undervisar du i skidåkning. Minst något av nivåerna alpinskidor I–IV enligt Japan Professional Ski Teachers Association (SIA) eller motsvarande lärarbehörighet enligt SIA krävs. Avtal, arbetsvillkor, behörighetsbevis och uppgifter om arbetsgivare lämnas in.

Skidlärare (justitieministeriet) →

Vistelse från anställningserbjudande till anställningsstart under eller efter studier

För utlänningar med «studier» eller «särskild verksamhet» för fortsatt jobbsökande: perioden mellan accepterat jobb och första arbetsdag under eller efter universitet/högskola. Bland annat skriftligt erbjudande med datum, handlingar motsvarande de som krävs för den senare arbetsanknutna statusen, och försäkran (t.ex. om anmälningsplikt) behövs. Se den officiella sidan för detaljer, villkor och eventuell sidoverksamhet.

Vistelse från erbjudande till anställningsstart (justitieministeriet) →

Fjärde generationen nikkei (yonsei)

Uppehåll enligt det utvidgade mottagande för fjärde generationens nikkei. Fjärde generationens nikkei kan med stöd från enskild eller organisatorisk stödperson i Japan studera språk och uppleva kultur m.m. Handböcker och bilagelistor finns på inrese- och uppehällsmyndighetens webbplats.

Utvidgat mottagande för nikkei (fjärde generationen) (justitieministeriet) →

Utländsk entreprenör (start-upvisum)

Genom att använda programmet för att främja utländska entreprenörer enligt METI:s kungörelse, med erkännande från regional myndighet eller privat genomförare, kan man under upp till två år bedriva förberedande entreprenörsverksamhet i Japan. Bland annat behövs intyg om granskad plan, kopia av bekräftad plan från genomföraren samt uppgifter om utbildning och arbetslivserfarenhet. Se även METI:s information om start-upvisum.

Utländsk entreprenör (justitieministeriet) →

J-Find (företagsstart och jobbsökande för särskilt meriterade från utländska universitet)

Programmet «framtidens talanger» (J-Find). Sedan april 2023 får särskilt meriterade utexaminerade från utländska universitet m.m. under upp till två år söka arbete eller förbereda företag i Japan med uppehållsstatus «särskild verksamhet» (framtidsorienterad talang). Bland annat: (1) examen från universitet som placerat sig bland de 100 främsta i minst två av tre världsrankningar, (2) högst fem år sedan examen, (3) minst 200 000 yen på sparkonto (omräknat till yen) vid ansökan. Universitetslistan uppdateras i en PDF från ministeriet.

J-Find (justitieministeriet) →

Utländska studenter som avlagt kandidatexamen i Japan och väntar på forskarutbildning

För studenter med examen från japanskt universitet som stannar kvar i «särskild verksamhet» till forskarutbildningen börjar. Se riktlinjen «Utländska studenter som går från kandidatexamen till forskarutbildning». Bland annat behövs examen eller intyg, antagningsbesked till forskarutbildning, underlag för levnadskostnader samt försäkran från skolan. Endast ändring av uppehållsstatus; ingen COE-ansökan för detta spår.

Vistelse till forskarutbildningen börjar (justitieministeriet) →

Övergång till särskild färdighet nivå 1 (tokuute gino 1-gō)

Förfarande för den som enligt systemet med särskild färdighet vill byta till uppehållsstatus «särskild färdighet» nivå 1. Vem som avslutat praktik nivå 2 eller 3 m.m. hittar krav och handlingar på särskild sida om särskild färdighet.

Övergång till särskild färdighet nivå 1 (justitieministeriet) →

Yrkespraktikant under ombokningsförfarande

När bandet med ursprunglig praktikvärd upphör och en yrkespraktikant fortsätter hos en ny, kan «särskild verksamhet» beviljas under ombokningsförfarandet, med nödvändiga styrkande handlingar.

Yrkespraktikant under ombokning (justitieministeriet) →

Särreglering när fortsatt arbete av tvingande skäl är omöjligt

Om du har arbetsanknuten status men på grund av tvingande omständigheter (uppsägning, verksamhetsneddragning, katastrof m.m.) inte kan fortsätta, kan under villkor «särskild verksamhet» beviljas för fortsatt arbete eller jobbsökande m.m. Se ministeriets anvisningar för situationer och krav.

Särreglering när fortsatt arbete är problematiskt (justitieministeriet) →

Förberedande verksamhet inför särskild färdighet nivå 1 inom vägtrafik

Om du vill ta japanskt körkort eller genomföra obligatorisk utbildning för nya förare som förberedelse för att bli «särskild färdighet» nivå 1 inom vägtransport, kan «särskild verksamhet» (förberedande verksamhet för vägtransport) beviljas. Krav och handlingar finns på ministeriets sida.

Vägtrafik och förberedelse för särskild färdighet (justitieministeriet) →

Villkor för att få visum med «särskild verksamhet»

Villkoren skiljer sig tydligt åt mellan kategorier. Se den ministeriella kungörelsen respektive inrese- och uppehällsmyndighetens sidor för just er typ.

Nedan sammanfattar vi villkoren för en vanlig fråga hos vår byrå: att bjuda in föräldrar som bor utomlands.

Bjuda in föräldrar i utlandet (föräldrar i vissa forskningssituationer m.m. samt familjeuppehåll)

För försörjarens föräldrar om personen bedriver «särskild forskning m.m.» eller «särskild IT-verksamhet», samt försörjarens make/makas föräldrar: om alla följande villkor uppfylles kan «särskild verksamhet» (för att bjuda in föräldrar) beviljas.

  • Att bo tillsammans med försörjaren och få underhåll från försörjaren.
  • Att i utlandet ha bott tillsammans med försörjaren och fått underhåll från försörjaren.
  • Att flytta till Japan tillsammans med försörjaren.

※ För make/maka och barn gäller «familjeuppehåll i vissa forskningssituationer m.m.» respektive «familjeuppehåll i särskild IT-verksamhet»; kravet är försörjning och sambo. Se justitieministeriet – föräldrar och familjeuppehåll (särskild forskning m.m.)

Översikt över handlingar (sammanfattning)

Nödvändiga handlingar beror på ansökningstypen (intyg om kvalificerat uppehåll, ändring av status, förlängning, ervervande av status) och på typen av «särskild verksamhet». Här följer allmänna anmärkningar och exempel på ofta förekommande handlingar. Kontrollera alltid uppgifterna på respektive sida hos ministeriet.

Allmänna anmärkningar (enligt ministeriets anvisningar)

  • Handlingar på främmande språk: bilägg översättning till japanska.
  • Intyg utfärdade i Japan: använd i regel exemplar yngre än tre månader räknat från utfärdandet.
  • Ofullständig handling kan förlänga handläggningen eller vara till nackdel.
  • För ifyllnadsanvisningar och aktuell handlinglista, kontakta samlingskontor för uppgifter om utlänningar (telefon 0570-013904).

Vanliga ansökningstyper och handlingar (exempel)

  • Ansökan om intyg om kvalificerat uppehåll (COE) (första inresa från utlandet): ansökningsformulär, foto, svarskuvert, styrkande handlingar per kategori (identitet, inkomst och anställning, beskrivning av verksamheten m.m.)
  • Ansökan om ändring av uppehållsstatus (från annan status till «särskild verksamhet»): ändringsformulär, foto, pass och uppehållskort (visas), styrkande handlingar per kategori
  • Ansökan om förlängning av uppehållstid (fortsatt samma «särskild verksamhet»): förlängningsformulär, foto, pass och uppehållskort (visas), styrkande handlingar (bland annat inkomst)
  • Ansökan om erverv av uppehållsstatus (redan i Japan, ska få «särskild verksamhet»): ervervandeförmulär, foto, underlag, pass (visas), styrkande handlingar per kategori

Exempel på handlingar vid inbjudan av föräldrar, make/maka eller barn (särskild forskning m.m. – föräldrar och familjeuppehåll)

Vid inbjudan av make/maka, barn, eller föräldrar (samt makes/makas föräldrar) behövs i stora drag följande (varierar per ansökan; detaljer på sidan justitieministeriet – föräldrar och familjeuppehåll).

  • Ansökningsformulär för COE (eller för ändring, förlängning respektive ervervande)
  • Foto (föreskriven storlek)
  • Styrkande av släktskap med försörjaren (folkbokföringsutdrag, intyg om vigselanmälan, vigselbevis, födelsebevis m.m.)
  • Kopia av försörjarens uppehållskort eller pass
  • Styrkande av försörjarens anställning och inkomst (anställningsintyg, kommunalskatt – skattskyldighet eller skattefrihet – samt inbetalningsbevis m.m.)
  • För föräldrar: styrkande av sambo med underhåll i utlandet, försäkran om att man flyttar tillsammans med försörjaren till Japan
  • Svarskuvert (vid COE-ansökan)

Om någon annan än sökanden lämnar in, kan uppvisning av inlämnarens identitet krävas. Se aktuell lista på inrese- och uppehällsmyndighetens webbplats.