निवास योग्यता प्रमाण पत्र जारी करने का आवेदन
निवास योग्यता प्रमाण पत्र（Certificate of Eligibility／COE） एक ऐसा प्रमाण पत्र है जो यह प्रमाणित करता है कि जापान में प्रवेश के समय किसी विदेशी नागरिक की गतिविधियाँ वास्तविक हैं और आव्रजन कानून (प्रवेश नियंत्रण एवं शरणार्थी मान्यता अधिनियम) के अंतर्गत किसी न किसी निवास की स्थिति (अल्पकालिक प्रवास को छोड़कर) के अनुरूप हैं। यह प्रमाण पत्र जापान आव्रजन सेवाएं एजेंसी के अधिकार क्षेत्र में आने वाले प्रत्येक क्षेत्रीय आव्रजन ब्यूरो द्वारा अग्रिम में जारी किया जाता है।
यदि आपके पास यह पात्रता प्रमाण पत्र है, तो जापानी दूतावास या महावाणिज्य दूतावास द्वारा मानक प्रसंस्करण अवधि (आवेदन स्वीकृति के अगले दिन से 5 कार्यदिवस) के भीतर वीजा प्राप्त करना आसान हो जाता है (हालांकि, पात्रता प्रमाण पत्र होने से वीजा जारी होने की गारंटी नहीं होती)। एक बार आव्रजन ब्यूरो से COE जारी हो जाने के बाद, उसे विदेश में मौजूद आवेदक को भेजा जाता है, जिसे वे जापानी दूतावास या वाणिज्य दूतावास में प्रस्तुत कर वीजा प्राप्त कर सकते हैं। जापान पहुंचने पर वीजा अंकित पासपोर्ट दिखाने से प्रवेश प्रक्रिया सुगम हो जाती है।
तथापि, पात्रता प्रमाण पत्र जारी होने पर भी यह आवश्यक नहीं कि वीजा मिल जाए या जापान में प्रवेश की अनुमति मिले।
अल्पकालिक प्रवास की निवास की स्थिति के लिए पात्रता प्रमाण पत्र जारी नहीं किया जाता। प्रक्रिया की विस्तृत जानकारी के लिए जापान आव्रजन सेवाएं एजेंसी "पात्रता प्रमाण पत्र जारी करने का आवेदन" देखें।
स्वयं या प्रतिनिधि द्वारा आवेदन
निवास की स्थिति के प्रकार के अनुसार, पात्रता प्रमाण पत्र के लिए आवेदन मूलतः स्वयं आवेदक या उनके प्रतिनिधि तक सीमित होता है। आवेदन प्रतिनिधि प्रशासनिक लेखक पात्रता प्रमाण पत्र जारी करने के आवेदन का कार्य स्वीकार करते हैं, किंतु आवेदन के समय आवेदक स्वयं या उनका प्रतिनिधि जापान में उपस्थित होना आवश्यक है।
प्रतिनिधि के रूप में मूलतः जापान में रह रहे विदेशी आवेदक के रिश्तेदार या रोजगार अनुबंध वाली कंपनी के कर्मचारी ही पात्र होते हैं। हालांकि, व्यवसाय प्रबंधन वीजा के तहत नई कंपनी स्थापित करने के मामले में, कार्यालय स्थापना का कार्यभार सौंपा गया व्यक्ति भी प्रतिनिधि बन सकता है।
छोटी चेकलिस्ट
- किसी विदेशी नागरिक से शादी की है और उन्हें पति/पत्नी के रूप में जापान बुलाना चाहते हैं। जापानी नागरिक के पति/पत्नी वीजा (अंतर्राष्ट्रीय विवाह)
- जापान में भारतीय या थाई रेस्तरां चला रहे हैं और वहाँ के रसोइये को बुलाना चाहते हैं। कौशल वीजा (रसोइया)
- जापान में कंपनी स्थापित करके वहाँ व्यवसाय चलाना चाहते हैं। व्यवसाय प्रबंधन वीजा
- विदेश में रह रहे परिवार को जापान बुलाकर साथ रहना चाहते हैं। पारिवारिक निवास वीजा
- विदेशी शाखा से स्थानीय कर्मचारी को जापान बुलाकर काम करवाना चाहते हैं। कंपनी आंतरिक स्थानांतरण वीजा
वीजा पूर्व परामर्श
पात्रता प्रमाण पत्र के आवेदन के अतिरिक्त वीजा पूर्व परामर्श की भी व्यवस्था है, परंतु विदेशी नागरिकों को विदेश स्थित जापानी राजनयिक मिशन के माध्यम से प्रक्रिया पूरी करने में काफी समय लगता है। अल्पकालिक प्रवास को छोड़कर अन्य सभी मामलों में पात्रता प्रमाण पत्र प्राप्त करके वीजा आवेदन करना अधिक उचित रहता है।
